Гражданское право

Как запись в трудовой книжке о смене наименования должности

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность?

Перевод или переименование должности

Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника. Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации. Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки.

Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода. В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме.

Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания?

Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

  • заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору>
  • издание приказа о его переводе с одной работы на другую>
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

  1. в графе 1 – номер записи по порядку>
  2. в графе 2 – дата перевода>
  3. в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»>
  4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении должности по штатному расписанию?

Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет. Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор. Это предполагает выполнение следующих действий:

  • подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию>
  • заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии>
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок оформления записи в книжке:

  1. в графе 1 – номер записи>
  2. в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии>
  3. в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии>
  4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.

Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности?

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим: «Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)». С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

В ней должны содержаться следующие сведения:

  • старое наименование полностью,
  • новое наименование полностью,
  • дата переименования,
  • причина переименования,

Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы. Как внести запись в трудовую книжку об изменении названия должности Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении наименования должности

  • личное вручение под подпись,
  • почтовым отправлением на адрес проживания сотрудника.

Основное условие, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить факт вручения уведомления о предстоящих изменениях. Заключение дополнений к договору Изменения вносятся в трудовую.

Как правильно оформить переименование должности

Инструкция 1 Приказ — локальный акт, которым оформляется обязательное для исполнения поручение, предписание начальника (руководителя) предприятия, адресованное подчиненным. Кроме этого, приказом может быть определен постоянно действующий порядок, например, приказ «О проведении конкурса на замещение вакантных должностей» или утвержден, введен в действие другой внутренний нормативный документ, например, приказ «Об утверждении учетной политики организации».

2 На крупных предприятиях может действовать особый документ «Делопроизводство», содержащий правила издания, оформления и порядок внесения изменений в приказы конкретной организации. Однако такой порядок существует далеко не везде и в таком случае следует обратиться к общепринятым правилам документооборота.
3 Так внести изменения в приказ можно лишь издав аналогичный по своей силе документ.

Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

Трудовая книжка является очень важным документом для человека, ведь в нее записываются все должности, на которых работник трудился. Именно эта бумага может рассказать об опыте работы человека и повлиять на размер его пенсии.

Когда работодатель решил перевести специалиста на другое место и в связи с этим изменяется и название должности, то эта информация должна отражаться в трудовой книжке. О том, какая именно должна быть запись в трудовой книжке о смене должности и какие тут существуют нюансы, мы и поговорим в данной публикации.

Что говорит закон Все изменения в штатном расписании человека, связанные с новой трудовой деятельностью, должны отражаться в трудовой книжке. Перевод на другое место или повышение должны происходить только с согласия самого сотрудника.

Перевод может быть двух видов: внешний и внутренний.

  • в графе No 1 – номер записи,
  • в графе No 2 – дата, когда вносится запись, как правило, соответствует дате издания приказа,
  • в графе No 3 – Должность «….» переименована в «….»,
  • в графе No 4 – номер и дата распорядительного документа.

Смена наименования должности без изменения условий труда, не подпадающая под трактовку — перевод, не имеет четкой формулировки в действующих нормативных документах, поэтому чаще всего в третьей графе запись четко повторяет формулировку в приказе.

Запись в трудовой книжке о смене должности

  • 1 Процедура внесения изменений
    • 1.1 Подготовка распорядительного документа
  • 2 Уведомляем персонал
  • 3 Заключение дополнений к договору
  • 4 Процедура внесения изменений
    • 4.1 Если меняются условия труда
    • 4.2 Если меняется название должности руководителя юридического лица
  • 5 Возможные последствия для сторон

Процедура внесения изменений При отсутствии возражений со стороны персонала относительно изменений в наименованиях должностей, к примеру, с продавца на менеджера по продажам, то можно просто подписать с работниками дополнительные соглашения и внести необходимые изменения в трудовую книжку. Но такой идеальный вариант встречается редко, да и лучше подстраховаться, все мы люди и часто меняем свое решение.

Подготовка распорядительного документа Причины для внесения изменений.

Как сделать запись в трудовой книжке при изменении наименования должности

В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ следует составить по форме № Т-5.

  • В трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу.
  • Образец записи в трудовой книжке о переводе (с целью переименования должности) СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ 1 2 3 4 11 02 04 2015 Переведен на должность бухгалтера Приказ от 01.04.2015 № 25/к Отметим, что в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе. 5. Сведения о переводе надо внести в личную карточку работника.

Изменение наименование должности переводом не является? Значительная часть специалистов полагает, что это не стоит оформлять переводом. По их мнению, при изменении названия должности трудовая функция не меняется и остается прежней, соответственно приказ о переводе не издается.

Просто с работником необходимо заключить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору (ст.

Как запись в трудовой книжке о смене наименования должности

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».
Такое изменение должности отражается в трудовой книжке. Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании должности. Порядок действий работодателя может быть таким:

  • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту,
  • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания),
  • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.
Суть спора заключается в том, что многие специалисты полагают, что переименование должности является переводом, другие настаивают на том, что в этом случае функциональность работника не меняется, соответственно не может идти речь о переводе, и его надо оформлять путем подписания допсоглашения. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце. Читайте по теме в электронном журнале Переименование должности – перевод? Многие кадровики и юристы придерживаются позиции, в соответствии с которой правильно оформить переименование должности можно путем перевода. Объясняется это следующим. В силу ст.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила),
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Запись в трудовой о переименовании отдела

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к. оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

Порядок действий работодателя может быть таким:

  • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту,
  • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания),
  • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

Внесение изменений в штатное расписание

  • Изменяется только наименование, обязанности прежние:
  • в дополнение к изменению штатного расписания заключается допсоглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), возможно одностороннее изменение в соответствии с п. 1 ст. 74 ТК РФ с письменным извещением сотрудника не менее чем за 2 месяца,
  • вносится запись в трудовую книжку работника согласно п. 3.1 инструкции по заполнению…, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69: «Должность “старший бухгалтер” переименована в “главный бухгалтер”», со ссылкой на изменяющий приказ.
  • Меняется структурное подразделение, происходит перемещение:
  • в дополнение к изменению штатного расписания выносится приказ о перемещении, с которым работник должен быть ознакомлен,
  • если название подразделения было указано в трудовом договоре, заключается допсоглашение к нему (ст.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: «Должность «водитель-экспедитор» переименована в «водитель автомобиля», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

Образцы записей в трудовой книжке

Обоснование вывода:Согласно ст. 57 ТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей. В такой ситуации имеет место перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ).Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей.

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

В ст.74 ТК РФ сказано, что работник должен быть не только уведомлен о внесении изменений в договор о трудовых отношениях, но и имеет право на отказ от предложенных условий, то есть переименование должности. В подобной ситуации руководство компании обязано предложить вакантные места, даже если требования к квалификации либо размер оплаты по вакансиям ниже. Если же свободных должностей нет либо труженик отказывается от перевода, предстоит увольнение в порядке ч.7 ст.77 ТК РФ с выплатой двухнедельного пособия.

Доказательные документы для суда В ст.392 ТК РФ сказано, что в случае нарушения гарантированных законом трудовых прав сотрудник имеет право в судебном порядке предложить разрешить возникшие разногласия по существу в течение 3-х месяцев со дня, когда законные права работника были нарушены.

Как внести записи в трудовой книжке при изменении штатного расписания?

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки. Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода.
В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме.

Что говорит закон

Все изменения в штатном расписании человека, связанные с новой трудовой деятельностью, должны отражаться в трудовой книжке. Перевод на другое место или повышение должны происходить только с согласия самого сотрудника. Перевод может быть двух видов: внешний и внутренний. Второй тип происходит по следующим основаниям:

  • Инициатива человека.
  • Понижение из-за неуспешного прохождения аттестации.
  • Сокращение штата фирмы.
  • На основе заключения медицинской комиссии.

Данная процедура полностью прописана в Трудовом кодексе Российской Федерации, а точнее в статье 72.1. Здесь сказано, что согласие на перемещение не требуется только в том случае, если специалиста переводят на аналогичное место и он будет работать на таком же оборудовании, как и раньше.

Кадровая служба должна сделать соответствующую отметку в трудовой книжке только в случае, если перевод носит не временный, а постоянный характер. Для этого документ открывается на той страничке, где были записаны последние сведения о должности человека. От данной записи отступается одна строка, ставится арабская цифра, соответствующая порядку идущих должностей. В следующем столбике указывается дата, соответствующая дню, когда был осуществлен перевод. Задним числом дату указывать нельзя, это будет считаться административным правонарушением и грозить штрафом.

Что должно быть указано в записи

Сама запись о новой деятельности делается так. Пишется фраза: «Переведен на должность», после чего указывается ее точное наименование. Можно отметить, что переведен в связи с чем-то, например с повышением или понижением, но этого делать не обязательно. Третий столбец нужен для отметки о приказе. Законченную таким образом запись следует удостоверить при помощи личной подписи руководителя компании и печати, если таковая имеется.

Кадровикам можно дать на этот счет два дельных совета. Во-первых, не нужно писать еще раз название самой организации, потому что ее наименование уже было ранее указано. А во-вторых, необходимо внимательно относиться к названию новой должности, здесь часто возникают ошибки.

Временный перевод тоже можно отражать в трудовой книжке, и в этом случае там будет такая запись: «Временно переведен на должность…». Такое заполнение считается юридически правильным. Чтобы вы могли точно понять, какой должна быть запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, мы приводим следующий образец.

Хотя в трудовой практике переводы осуществляются не так уж часто, но, тем не менее, работники отдела кадров должны знать, как делать записи об этом. Оформление перевода на новую должность должно быть правильным, чтобы предприятие могло избежать штрафных санкций со стороны государственных органов контроля.


Смотрите видео: Ошибки в трудовой книжке могут повлиять на Пенсию (April 2020).