Медицинское право

Замена СНИЛС при смене фамилии

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

  • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
  • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
  • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

  1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ

Согласно принципам системы обязательного пенсионного страхования (системы ОПС), которая действует на территории Российской Федерации с 2002 года, все граждане, осуществляющие трудовую деятельность, должны быть застрахованы в этой системе.

  • В соответствии со статьей 7 Федерального закона № 27-ФЗ от 1.04.1996 года всем обратившимся за оформлением документа Пенсионный фонд России открывает индивидуальный лицевой счет и присваивает страховой номер.
  • Это и есть СНИЛС, что расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета.

Данный счет необходим для учета страховых взносов, которые работодатель ежемесячно уплачивает в ПФР за своих работников, и от которых зависит будущая пенсия сотрудника.

После регистрации в системе ОПС Пенсионный фонд выдает гражданину документ — страховое свидетельство. Оно выглядит как небольшая ламинированная пластиковая карточка светло-зеленого цвета, на которой отображены персональные данные застрахованного лица (номер СНИЛС, ФИО, дата и место рождения, пол, дата регистрации в системе).

В настоящее время зарегистрироваться в системе ОПС могут не только совершеннолетние граждане РФ, но и иностранцы, и лица без гражданства. Также сделать СНИЛС могут родители несовершеннолетних детей (включая новорожденных).

Зачем нужен СНИЛС?

Для лиц, официально устраивающихся на работу, наличие СНИЛС является обязательным. Однако Пенсионный фонд рекомендует сделать этот документ всем гражданам, проживающим на территории нашей страны, включая детей.

Кроме того, что страховое свидетельство необходимо для формирования пенсионного обеспечения граждан, СНИЛС является идентификатором личных данных застрахованного лица. Таким образом, страховой номер необходим:

  • при дистанционном получении государственных и муниципальных услуг в электронном виде через Интернет (без СНИЛС невозможно зарегистрироваться на портале Госуслуги),
  • для входа Личный кабинет застрахованного лица на официальном сайте ПФР, где представлена вся информация о гражданине (количество пенсионных баллов, продолжительность трудового стажа и т.д.),
  • для получения государственных льгот и социальных услуг (бесплатные лекарства, путевки и т.д.).

Также наличие страхового свидетельства значительно упрощает процедуру сбора документов, так как сведения о застрахованном лице доступны другим государственным структурам.

Таким образом, тратится меньше времени, так как при обращении гражданина за какими-либо государственными льготами или услугами в системе межведомственного взаимодействия отдельный орган самостоятельно запрашивает необходимый документ (например, при получении сертификата на материнский капитал).

Где и как можно поменять СНИЛС?

Если застрахованное лицо по каким-либо причинам меняет фамилию, то необходимо сменить и целый ряд прочих документов, среди которых присутствует и страховое свидетельство.

Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

  • Если застрахованное лицо трудоустроено официально, то работодатель обязан заняться процедурой смены документа своего работника. При этом не имеет значения, прописан сотрудник в том регионе, где осуществляет трудовую деятельность, или в каком-либо другом.
  • В случае если застрахованное лицо не работает, необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для смены страхового свидетельства.

Порядок замены в Пенсионном фонде

Для замены документа необходимо обратиться в Пенсионный фонд России по месту постоянной или временной регистрации, либо по фактическому месту жительства. Работодатели, занимающиеся данной процедурой, также представляют пакет документов в ПФР.

Рекомендуется перед подачей документов сохранить номер своего прежнего страхового свидетельства (оставить ксерокопию или просто записать). При получении свидетельства его можно будет сравнить с новым номером. В случае несовпадения цифр новый документ признается недействительным и подлежит замене.

Выдача нового страхового свидетельства, также как и его регистрация, осуществляется бесплатно и государственной пошлиной не облагается. При этом менять документ придется каждый раз, когда происходит изменение личных данных. Например, если застрахованное лицо берет фамилию супруга при регистрации брака, то свидетельство должно быть изменено независимо от того, какой по счету брак у гражданина и сколько раз до этого он уже менял СНИЛС.

Какие документы нужны для смены пенсионного свидетельства?

Для замены страхового пенсионного свидетельства необходимо представить определенный пакет документов и соответствующее заявление. Также рекомендуется иметь при себе ксерокопии всех документов.

Если гражданин меняет страховое свидетельство в связи со сменой фамилии после регистрации бракасамостоятельно, то он должен, обратившись в ПФР, при себе иметь:

  • паспорт, выданный с новыми (измененными) данными,
  • заполненное заявление по форме АДВ-2 (бланк документа имеется на официальном сайте ПФР в открытом доступе),
  • свидетельство о браке,
  • старое страховое свидетельство (СНИЛС).

Если застрахованное лицо решает сменить свидетельство через своего работодателя, то к вышеуказанному комплекту еще необходимо приложить стандартную опись документов.

Можно ли поменять СНИЛС в МФЦ?

Многие россияне активно пользуются услугами Многофункционального центра, который занимается оформлением и заменой многих документов. Обратиться в МФЦ можно и за оформлением СНИЛС.

Также в Многофункциональном центре можно поменять страховое свидетельство. Однако МФЦ вправе только принять от застрахованного лица заявление и соответствующие документы. Получать новый СНИЛС гражданину придется все равно в отделении Пенсионного фонда РФ через три недели (в некоторых случаях через месяц) после обращения.

При обращении в МФЦ гражданин должен представить вместе с заполненным заявлением такой же пакет документов, как и при обращении в ПФР. Однако Многофункциональный центр кроме оригиналов требует также представить их копии.

Как поменять СНИСЛ при смене фамилии через Госуслуги?

Многие граждане нашей страны активно пользуются услугами через Интернет. Действительно, это очень удобно, так как занимает минимум времени и усилий на оформление каких-либо справок и прочих документов. Однако некоторые виды документации на данный момент дистанционно оформить нельзя, к таковым относится и страховое свидетельство.

К сожалению, через интернет-портал Единых государственных услуг (госуслуги) ни зарегистрировать СНИЛС, ни обменять не представляется возможным, так как данной услуги на сайте не существует.

Пенсионный фонд РФ обещает в скором времени решить эту проблему, так как данная услуга пользуется большим спросом у населения страны.

Срок замены свидетельства в ПФР

Пенсионный фонд России рекомендует произвести замену страхового свидетельства в течение двух недель после того, как застрахованному лицу был выдан новый паспорт. Однако это всего лишь рекомендация, если гражданин обратится за сменой СНИЛС позже этого срока, то замена будет произведена также бесплатно и никаких штрафных санкций к нему применено не будет.

Но следует учесть, что чем быстрее будет получен новый документ, тем быстрее будут изменены сведения о гражданине в системе ОПС. Если же тянуть с этим, то могут возникнуть определенные проблемы в связи с несоответствием персональных данных.

Главная неприятность заключается в том, что при перечислении страховых взносов работодателем денежные средства могут не попасть на лицевой счет работника, так как его анкетные данные не будут совпадать.

При самостоятельной замене документа новое страховое свидетельство будет выдано на руки в месячный срок после подачи заявления (в соответствии с Приказом от 14 декабря 2009 года N 987н). Если заменой занимается работодатель, то эта процедура займет больше времени (около месяца). На руки работнику работодатель обязан выдать документ СНИЛС в течение недели после того, как сам получит его.

Можно ли поменять СНИЛС в другом городе (без прописки)

Как правило, многие документы необходимо получать только по месту постоянной регистрации. Но в нашей стране многие граждане прописаны в одном регионе, а живут и работают в другом. Поэтому оформление и замена некоторых документов могут вызвать определенные трудности.

В случае оформления, а также замены страхового пенсионного свидетельства необязательно отправляться в регион, где гражданин прописан. Законодательством РФ разрешается произвести замену СНИЛС в любом отделении ПФР, независимо от адреса регистрации.

  • Отказать в смене документа в связи с отсутствием прописки в данном регионе сотрудники ПФР не могут — это незаконно.
  • В противном случае гражданин вправе оставить жалобу в вышестоящих органах.

Исключение составляют граждане, которые относятся к категории самозанятого населения (индивидуальные предприниматели и т.д.), уплачивающие взносы сами за себя. Получить страховое свидетельство они смогут только по месту регистрации.

Комментарии (3)

Недавно я вышла замуж и взяла фамилию своего мужа. Знаю, что нужно менять документы. Но проблема в том, что я живу в квартире своего мужа и не прописана в ней. Эта квартира принадлежит его родителям, а они сказали, что пропишут только после свадьбы. На данный момент я прописана в другом городе в другой области (очень далеко). Паспорт и медицинский полис я уже поменяла, когда после свадьбы мы ездили в мой родной город. Но про СНИЛС я тогда забыла. Могу ли я сейчас поменять его не по месту прописки?

Да, сменить страховое свидетельство можно в любом отделении ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или по месту фактического проживания. При этом данная процедура является бесплатной. Для этого Вам нужно обратиться в территориальный орган ПФР (можно и в МФЦ), представив следующие документы:

  • паспорт,
  • свидетельство о браке,
  • старое страховое свидетельство (саму карточку СНИЛС),
  • заявление по форме АДВ-2 (можно заполнить перед подачей или дома, предварительно скачав и распечатав бланк с официального сайта ПФР).

В течение месяца новый документ будет готов.

Если Вы официально трудоустроены, то можете обратиться за сменой СНИЛС к своему работодателю.

Здравствуйте. Я гражданка Республики Беларусь. Оформляла СНИЛС по одному паспорту (с определенной серией и номером) в 2014 г. В августе 2017 г. поменяла старый белорусский паспорт на другой (соответственно с другой серией и номером). Теперь мне необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуги. Я не могу, потому что система меня видит только со старым паспортом, с новыми данными выдает ошибку. Что мне делать? Менять СНИЛС или есть другие способы?Спасибо.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

  • старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению),
  • паспорт, в котором значится новая фамилия,
  • документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

  • номер СНИЛС,
  • старые ФИО,
  • изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно),
  • пол владельца СНИЛС,
  • адрес регистрации по мету жительства,
  • фактическое место проживания,
  • данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией),
  • дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

  1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
  2. В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
  3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
  4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.


Смотрите видео: Необходимо ли заменить СНИЛС после смены фамилии (September 2019).