Хозяйственное право

Как оформить доверенность для получения визы

Часто при оформлении деловых виз Консульские службы многих стран идут навстречу заявителям и позволяют подавать (и/или получать) документы без личного присутствия самих аппликантов. При этом зачастую требуется предоставление доверенности на представителя на фирменном бланке компании с подписью уполномоченного лица и печатью компании.

Обращаем внимание! Некоторые страны четко ограничивают круг лиц, имеющих право подавать документы от имени Компании: например, документы может подать только штатный сотрудник компании за своего коллегу. Некоторые страны помимо доверенности могут просить также предоставить справку с места работы в качестве доказательства трудоустройства в Компании. Тем самым, отсекается возможность подачи документов третьим лицом (например, представителем трэвел-агентства). Перед оформлением доверенности уточняйте, кто именно может подавать документы.

Если Вы планируете оформлять шенгенскую визу, то:

  • убедитесь, что Вы ранее сдавали биометрию,
  • убедитесь, что данная страна разрешает подачу/получение по корпоративной доверенности.

Что из себя представляет корпоративная доверенность?

  • быть составлена на фирменном бланке Компании,
  • содержать паспортные данные доверенного лица (или доверенных лиц),
  • если требуется, содержать должность доверенного лица (или доверенных лиц),
  • содержать паспортные данные заявителя,
  • содержать должность заявителя,
  • определять полномочия, доверяемые представителю,
  • иметь четкий срок действия,
  • быть подписана уполномоченным лицом в Компании,
  • быть заверена печатью компании,
  • быть предоставлена в оригинале (зачастую дополнительно требуется и копия).

Как составить корпоративную доверенность?

Мы не настаиваем, что наша версия корпоративной доверенности является единственно верной. Все данные, указанные ниже, являются вымышленными, а все совпадения случайными.

Например, оформляем довереннсоть для визового центра Италии в Москве.

В ООО «Виза менеджмент сервис»
в г. Москва, Российская Федерация

ДОВЕРЕННОСТЬ
[дата прописью]

Представляем Компанию и подписанта:

Компания ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко», зарегистрированная и находящаяся по адресу: 11111, г. Москва, ул. Строительная, д. 1, в лице Генерального директора Смирнова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, выражает Вам свое почтение и настоящей доверенностью уполномочивает:

Указыаем данные представителя:

г-на Иванова Николая Сергеевича, (дата рождения 02.02.1980, гражданин Российской Федерации, паспорт серии 4500 № 123456, выдан 02.02.2002 ГУ МВД города Москвы), зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Летчиков, д. 1, кв. 2, занимающего должность Курьера в ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко»

Определяем полномочия и указываем данные заявителя:

быть нашим представителем в Сервисно-визовом центре Италии в Москве (ООО «Виза менеджмент сервис») по вопросу оформления и получения визы в Италию г-на Петрова Семена Семеновича (дата рождения 01.01.1980, загранпаспорт № 701234567, дата выдачи 20.12.2017, действителен до 20.12.2027), занимающего должность Менеджера в ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко».

Для чего уполномочиваем его получать от всех лиц и организаций необходимые документы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Определяем срок действия доверенности:

Доверенность действительна до 31 декабря 2017 года без права передоверия полномочий третьим лицам.

Завершаем текст информацией о подписанте:

Смирнов С. П.
Генеральный директор
ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко»
+7 (495) 123-45-67

Ставим подпись и печать компании, делаем копию на всякий случай.

Важно! Не забываем приложить копию российского паспорта доверенного лица (основная страница и страница с регистрацией).

Общая информация

Независимо от того, планируете вы получить однократную туристическую визу на 90 дней или вас интересует оформление шенгенской визы на 3 года, на процедуру составления доверенности это не влияет. Доверенность оформляется в письменной форме и подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Доверенным лицом может быть выбран не только родственник, но и знакомый, сосед, коллега.

Какие особенности у доверительного документа

Как и остальные доверительные документы, нотариальная доверенность на подачу документов для визы имеет свои особенности. В частности, при отсутствии в ней даты выдачи, она автоматически считается недействительной. Это же относится и к отсутствию в доверенности сведений о паспортных данных доверенного лица.

Составлять текст документа лучше, используя образец доверенности на получение визы. Это защитит от возможных ошибок и избавит от вероятности того, что поданный от вашего имени пакет документации будет отклонен в посольстве из-за ошибки в тексте.

Ваш браузер не поддерживает фреймы

При правильном составлении доверительного документа он наделяет представителя физического лица – владельца загранпаспорта следующими полномочиями.

  1. Подача подготовленного пакета документации в визовый центр или консульский отдел посольства.
  2. Сбор необходимых справок.
  3. Оплату консульского и сервисного сбора.
  4. Получение ранее поданной документации и заграничного паспорта с визой или с отметкой об отказе в выдаче визы.

Во избежание проблем, доверителю следует указывать полномочия доверенного лица. Особенно это важно, если представитель будет заниматься не только подачей документов в посольство или визовый центр, но и сбором документов в других учреждениях (справка с места работы, выписка из банка и т.д.).

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Подготовка необходимых документов

Как показывает практика, подать документы на визу за другого человека не так сложно, как пройти процедуру их сбора для подачи. Это объясняется тем, что перечень документации требует обращения сразу в несколько различных организаций. Кроме того, в этой процедуре требуется учесть ряд требований иностранного посольства.

  • заполненная анкета (в некоторых посольствах разрешается заполнять заявку на получение визы через официальный сайт дипломатического представительства или интернет-ресурс МИДа страны посещения),
  • загранпаспорт, срок действия которого не должен заканчиваться ранее 3-4 месяцев,
  • общегражданский паспорт,
  • две фотографии 3,5 на 4,5 см.,
  • медицинская страховка международного образца,
  • документальное основание цели поездки (приглашение, туристический ваучер, договор об оказании медицинских услуг, бронь отеля и авиабилетов, справка о зачислении в студенты),
  • документ, подтверждающий стабильное финансовое положение (справка с места работы, выписка из банковского счета, спонсорское письмо),
  • квитанция об оплате визового и сервисного сбора.

В доверенности можно уполномочить представителя на сбор не всех, а лишь некоторых документов. Если представитель не является членом семьи доверителя, рекомендуется ограничить срок действия доверенности одним месяцем. Обычно этого вполне достаточно как для сбора документации, так и для завершения процедуры оформления визы.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

О чем говорится в доверенности

Наличие доверительного документа разрешает оформление визы без личного присутствия владельца загранпаспорта. Текст доверенности составляется в простой письменной форме. В содержании документа должна присутствовать следующая информация.

  • Наименование документа.
  • Дата и место (город) составления доверенности.
  • Ф.И.О, год рождения, адрес проживания и паспортные данные доверителя и доверенного лица (представителя).
  • Цель выдачи доверенности.
  • Перечисление полномочий, выданных доверителем своему доверенному лицу (включая перечисление документов, которые необходимо собрать и подать в посольство).
  • Передоверие полномочий третьему лицу (разрешается или запрещается).
  • Срок действия доверенности.
  • Личная подпись доверителя.
  • Сведения о регистрации и нотариальном удостоверении (заполняется нотариусом).
  • Подпись и печать нотариуса.

Дополнительные нюансы

Несмотря на то, что за получение визы на имя ребёнка обычно отвечают его родители или другой законный представитель (опекун), иногда может возникнуть ситуация, когда для обращения в посольство потребуется оформление доверительного документа. Передача доверенности на оформление визы для несовершеннолетнего имеет некоторые особенности, о которых рекомендуется знать заранее.

Существует лишь один способ, как получить визу ребенку без участия родителей. Он предполагает сбор и подачу документов по доверенности при нотариально удостоверенном согласии как матери, так и отца. Это объясняется тем, что миграционное законодательство некоторых стран требует обоюдного согласия родителей на получение визы на имя их ребёнка. Причем нотариальному удостоверению подлежит не только сама доверенность, но и согласие матери и отца. Оно оформляется в виде двух отдельных документов. При этом не имеет значения, находятся родители в браке или расторгли его.

Следует принять во внимание, что в тексте доверенности должна указываться информация не только из свидетельства о рождении ребёнка, но также и паспортные данные родителя, который является заявителем (матери или отца).

Если ребёнку ещё не исполнилось 14 лет, то доверенность на сдачу документов на визу заверяется без его присутствия, достаточно одного из родителей. Но если несовершеннолетний уже достиг 14 лет, то нотариус удостоверяет не только подпись матери (отца), но и самого подростка.

Общие сведения

Доверенное лицо – представитель гражданина, который хочет получить разрешение на посещение какого-либо государства, но в силу некоторых причин не может сделать это самостоятельно, а потому вынужден поручить данное мероприятие человеку, которому он доверяет.

В роли доверенного может выступить совершенно любое лицо – юридическое или физическое. Для того чтобы воспользоваться этим документом для получения визового стикера, необходимо пройти процедуру нотариального заверения.

Только после этого доверенный гражданин сможет подавать и получать документы в консульском представительстве.

При этом важно помнить, что доверенность на подачу документов на визу длительного действия, скажем, на 3 или 5 лет, не пригодится, поскольку в этом случае присутствие путешественника в консульстве является обязательным. Не удастся избежать визита в диппредставительство и тогда, когда потребуется прохождение интервью и сдача биометрических данных.

Особенности доверительного документа

Важно помнить, что доверительная бумага может быть ограничена во времени своего действия. Ранее этот срок составлял три года. Сегодня данное правило упразднено, но если период, на который она выдана, в тексте не прописан, тогда действительность ее истечет через 12 месяцев после выдач.

Посредник, которому такая бумага выдана, имеет право:

  • передавать документы от имени доверителя в консульство,
  • собирать необходимые справки,
  • оплачивать сборы и пошлины,
  • вносить изменения в визовое заявление,
  • получать загранпаспорт с поставленным в него визовым штампом.

Документ не будет рассматриваться как действительный, если в нем будет отсутствовать дата его выдачи.

Документы для оформления

Вопрос, можно ли получить визу по доверенности, наиболее актуален для тех, кто находится за пределами страны своего гражданства, а по возвращении вынужден снова совершать переезд, но уже в другое государство. Такая же проблема волнует тех, кто вынужден часто путешествовать, но по причине сильной занятости не желает тратить время на формальности.

Для оформления документа, передающего права на взаимодействие с консульствами, потребуется личное присутствие доверителя и его уполномоченного представителя у нотариуса. Для проведения процедуры понадобится только одни документ – общегражданский внутренний паспорт. Доверенному лицу необходимо будет еще указать номер телефона для связи.

Полезная информация

Нотариальная доверенность на получение визы может быть составлена как в произвольном порядке с учетом всех необходимых требований, так и по определенному шаблону, если таковой имеется у консульства.

При передаче полномочий доверенному лицу следует помнить:

  • если доверителем является юридическое лицо, наличие печати не является обязательным требованием,
  • срок действия документа может быть указан любой,
  • появилась возможность оформить «безотзывную» доверенность. Воспользоваться ею, пока могут только субъекты предпринимательской деятельности. Это, однако, не означает, что полномочия доверенного лица не могут быть приостановлены. Причины, по которым это может произойти, должны быть четко прописаны в документе.

В целом же бумага о передаче права ходатайства на визу может быть отозвана доверителем в любой момент, независимо от срока, на который она выдана.

Возможность получения визового стикера посредством законного представителя является относительно недавней уступкой диппредставительств. В большинстве случаев рассчитана она на тех, кто проживает в мелких населенных пунктах и для получения визы вынужден выезжать в другой город, иногда расположенный довольно далеко.

Образец доверительного документа

Доверенность на оформление визы можно составить по следующему образцу:

  1. Город и дата, когда документ составляется.
  2. Сведения о доверителе – ФИО, паспортные данные, регистрация.
  3. Информация о доверенном лице.
  4. Перечень передаваемых полномочий. Если интересы будут представляться все время в одном и том же консульстве, можно сделать указание на то, в каком именно. Например, «для представления моих интересов в консульстве Германии в городе Москве».

Нелишним будет указать, что текст документа был зачитан нотариусом вслух и изучен доверителем лично. Далее следуют реквизиты нотариуса, дата и место регистрации документа, его номер в журнале регистраций, тариф, по которому была взята оплата за услугу. Завершает бланк подпись нотариуса, который провел процедуру.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:

  • различного рода свидетельства,
  • аттестаты,
  • справки,
  • выписки,
  • личные бумаги и т.д.

Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).

Кого назначить представителем

В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.

Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Правила составления доверенности

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

Затем в основную часть вносим:

  • информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы,
  • аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов,
  • дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа),
  • детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо,
  • определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году),
  • указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Можно ли отозвать документ

Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.

Особенности доверенности

Посредник, имеющий на руках доверенность, заверенную нотариально, имеет право на:

  1. Передачу актуальных документов в консульское учреждение от имени путешественника.
  2. Сбор актуальных справок.
  3. Оплату всех пошлин и сборов.
  4. Получение загранпаспорта с соответствующей отметкой.

Полномочия, которые передаются посреднику, должны быть четко прописаны в доверенности.

Образец заполнения доверенности для получения шенгенской визы

Важно учитывать, что доверенность не может считаться действительной в том случае, если в ней не указывается дата выдачи этого документа.

Какие документы нужно подготовить

Посредник путешественника, не имеющего возможности присутствовать в консульском учреждении лично, обязуется подготовить и представить полный пакет документов для получения шенгенской визы, который включает в себя:

  • заграничный паспорт (этот документ не должен быть просроченным),
  • два качественных фотоснимка, сделанных в профессиональном ателье,
  • анкету-заявление,
  • качественные копии всех актуальных страничек внутреннего паспорта,
  • справку с места трудоустройства.

Вообще, консульство каждого государства может иметь свои требования к представителю человека, желающего получить шенгенскую визу. Уточнить их можно посредством телефонной консультации или же на сайте дипломатического учреждения страны въезда.

Важные нюансы

Копии актуальных страничек гражданского паспорта РФ не должны быть двусторонними. Крайне важно проследить за тем, чтобы фамилия и отчество во внутреннем и загранпаспорте выглядели идентично.

К сожалению, и в консульских учреждениях случаются бюрократические прецеденты, когда из-за одной измененной буквы человек вынужден пережить немало неприятных минут.

Поэтому лицам со сложными отчествами необходимо иметь при себе все документы, доказывающие, что фамилия или отчество в обоих паспортах принадлежат одному и тому же лицу.

Ксерокопия заграничного паспорта гражданина Российской Федерации

Чаще всего бывает достаточно свидетельства о рождении. Если человеку уже приходилось решать подобный вопрос в суде, будет уместно приложить соответствующее постановление.

Документ с места трудоустройства должен быть составлен исключительно на русском языке. Не допускается предъявление справки, написанной в формате word и тем более от руки. Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, в которой трудится представитель.
В этом документе указывается следующая информация:

  1. Стаж работы в организации.
  2. Размер заработной платы.
  3. Должность.

В некоторых случаях нужно указывать еще и данные о «каникулах» работника с гарантией того, что место на предприятии остается за ним.

Что оговаривается в доверенности

Образец доверенности легко можно найти на официальном сайте страны въезда. В первую очередь в документе указывается то, что путешественник поручает тому или иному человеку быть его доверенным лицом. Также в доверенности обязательно указывается, что путешественник разрешает своему представителю расписываться за него и совершать все действия, какие только потребуются.

Важно учитывать, что полномочия актуального документа не могут быть переданы другому лицу.
В доверенности на визу указываются следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество представителя,
  • дата происхождения на свет,
  • номер действующего гражданского паспорта.

Также в документе представлены аналогичные сведения о доверителе, личное присутствие которого не представляется возможным.

Впрочем, это актуально для стандартного образца доверенности.

Образец заполнения доверенности на подачу документов

В консульских учреждениях иных государств могут быть указаны и другие требования. Некоторые же страны не только не предъявляют особенных требований, но даже не просят заверить доверенность нотариально. Чаще всего основные требования можно найти на страничке консульского учреждения в интернете, но надежнее будет обратиться за соответствующими разъяснениями к самим дипломатам.

Напоследок

Получение Шенген-визы по доверенности является относительно «свежей» уступкой. В первую очередь — это актуально для тех путешественников, которые проживают в небольших городах России, где не имеется консульского учреждения той или иной европейской страны. Существуют и иные критерии, которые нужно уточнить заранее в дипломатическом учреждении страны въезда.

Процесс подачи документов в визовом центре

Вообще, прием документов по доверенности зависит и от того, какую цель преследует путешественник. Если целью посещения страны, входящей в Шенген-зону является знакомство с культурой и историческими достопримечательности, то решение вопроса упрощается. Наиболее лояльны к доверителям, проживающим в небольших населенных пунктах такие страны, как Испания и Венгрия.


Смотрите видео: ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ВИЗЫ В ИНДИЮ. НЕОБХОДИМЫЕ. ЗА ТРИ ДНЯ ГОТОВО ВСЁ БУДЕТ. СДЕЛАЛ САМ. (December 2020).