Земельное право

В упд нет подписи строке 10

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При наличии в УПД заполненной строки 13, в которой указаны должность, подпись и инициалы лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события, допустимо отсутствие в строке 10 подписи лица, совершившего сделку.
Препятствий для принятия к учету УПД, заполненного подобным образом (при наличии иных обязательных реквизитов), в том числе в целях налогообложения, мы не видим.

Обоснование вывода:
Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
В соответствии с п. 1 ст. 252 и ст. 313 НК РФ первичные учетные документы также необходимы для целей признания расходов и являются подтверждением данных налогового учета.
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
1) наименование документа,
2) дата составления документа,
3) наименование экономического субъекта, составившего документ,
4) содержание факта хозяйственной жизни,
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения,
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события,
7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
На основании ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ в общих случаях формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Согласно информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Из писем Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243 также следует, что экономический субъект определяет свои формы первичных учетных документов самостоятельно. Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные самостоятельно первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.
Форма УПД, предложенная к применению хозяйствующим субъектам Федеральной налоговой службой в письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] (далее - Письмо ФНС), является одной из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг и имущественных прав), который одновременно соответствует требованиям ст. 169 НК РФ и общим требованиям к первичным учетным документам, установленным в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ*(1).
Такое объединение, при соблюдении требований Закона N 402-ФЗ и главы 21 НК РФ, не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов) (Приложение 2 к Письму ФНС, письмо ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619). Смотрите также письма Минфина России от 28.08.2013 N 03-07-15/35322, ФНС России от 27.05.2015 N ГД-4-3/8963, от 05.03.2014 N ГД-4-3/[email protected], от 29.01.2014 N ГД-4-3/[email protected], от 24.01.2014 N ЕД-4-15/[email protected]
Основные правила заполнения данной формы сводятся к следующему (Приложение 4 к Письму ФНС):
- при использовании УПД в качестве счета-фактуры (статус документа "1") необходимо заполнение обязательных реквизитов, установленных п. 5 и п. 6 ст. 169 НК РФ,
- при использовании УПД в качестве первичного документа (статус документа "1" или "2"), используемого в том числе и для подтверждения затрат в целях налогообложения, необходимо наличие обязательных реквизитов, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Следовательно, незаполнение отдельных полей рекомендованной формы УПД, не указанных в числе обязательных реквизитов счета-фактуры и (или) первичного документа, не является основанием для непринятия этой формы к учету и не лишает покупателя права на применение вычетов НДС.
В свою очередь, из п. 6 и п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ следует, что обязательным реквизитом первичного учетного документа являются наименование должностей, а также подписи и инициалы (иные реквизиты):
- лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления,
или
- лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события.
Это означает, что в качестве обязательного реквизита первичного учетного документа допускается наличие только должности и подписи лица, ответственного за оформление свершившегося события без указания наименования должности и подписи лица, совершившего сделку, операцию.
В форме УПД предусмотрено отражение указанных показателей, относящихся к продавцу, также в строке 10 или в строке 13. При этом выполнение требования о наличии подписи лиц, указанных в п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, обеспечивается наличием подписи продавца (Приложение 4 к Письму ФНС):
- в строке 10, если передающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки)
или
- в строке 13, если физическое лицо, указанное в строке 10, не является ответственным за правильность оформления операции (сделки).
То есть и ФНС России, исходя из положений ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, допускает отсутствие подписи продавца в строке 10 при наличии подписи в строке 13 УПД.
Как поясняет налоговая служба, указанный показатель является уточняющим обстоятельства осуществления операции (сделки) (Приложение 3 к Письму ФНС). По строке 10 УПД может быть указана должность лица, совершившего отгрузку, и (или) лица, уполномоченного действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта, его подпись с указанием фамилии и инициалов. При этом речь идет не об обязательности заполнения всех полей указанного реквизита, что регламентируется нормами Закона N 402-ФЗ, а о возможных их значениях.
Отметим, что отсутствие подписей в строках 10 или 13 допускается и в случае наличия подписи в строке "ФИО руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур", если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов (Приложение 3 к Письму ФНС).
Как следует из вопроса, в данном случае лицо, фактически передающее товар, не является ответственным за правильность оформления операции (сделки).
В связи с чем в анализируемой ситуации обязательным является наличие в УПД заполненной строки 13, в которой должны быть указаны как должность, так и подпись и инициалы лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события, чем выполняются требования п. 6 и п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
При этом информация, отраженная по строке 10 УПД, в данном случае является, по сути, дополнительной. При наличии в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, отражение в нем дополнительной информации не влечет налоговых рисков для покупателя, получившего такой документ.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации мы не видим препятствий для принятия к учету УПД, заполненного в указанном в вопросе порядке, в том числе в целях подтверждения данных налогового учета.

К сведению:
Письмо ФНС не является нормативно-правовым актом, не изменяет и не дополняет федеральное законодательство и не содержит исчерпывающего перечня показателей, которые могут фиксироваться сторонами при оформлении операций передачи товаров (работ, услуг), имущественных прав.
В этой связи стороны могут использовать приведенный в вышеуказанном Письме ФНС образец формы документа, объединяющей в себе форму счета-фактуры и информацию первичного учетного документа, дополняя его любыми другими показателями, необходимыми для отражения специальных условий сделок (письмо ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619).

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Документальное подтверждение расходов в целях налогообложения прибыли,
- Энциклопедия решений. Универсальный передаточный документ в целях учета расходов при налогообложении прибыли.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Лазарева Ирина

Ответ прошел контроль качества

6 апреля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

------------------------------------------------------------------------
*(1) Письмом ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/[email protected] также рекомендована к применению форма универсального корректировочного документа (УКД) на основе формы корректировочного счета-фактуры, согласованная с Минфином России письмом от 12.08.2014 N 03-07-15/40133.

Договор подряда процедура оформления

Скачать образец подписания УПД В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги. Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки.

Правомерно ли отсутствие подписей в строках 10 и 13 упд?

    В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.
Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».

Порядок заполнения упд (построчная рекомендация)

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст.


169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137.
Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке.
Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

  • В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
  • В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

Подписи в упд

В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).

    Ст.
    169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура.

Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

    1 — УПД применяется как комплект документов, в т.

Кто имеет право ставить подписи в упд?

Справочная информация Подписи в УПД УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

ФНС России рекомендовала УПД в Приложении № 1 к Письму № ММВ-20-3/[email protected] от 21 октября 2013 года.

Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

УПД будет содержать следующую информацию : во-первых — кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых — кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих — кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых — кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

OptimalSolutionGroup юридическое бюро

Укажем необходимые статьи:

  1. название документа,
  2. результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения,
  3. название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке,
    • название документа,
    • дату составления,
    • название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке,
    • содержание хозяйственной операции,
    • результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения,
    • наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица,
    • подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.
  4. подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.
  5. содержание хозяйственной операции,
  6. наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица,
  7. дату составления,
  8. Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:
  1. Ст.

Подписи в УПД

Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил. Для продавца (исполнителя, подрядчика): В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.

При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.

Правила заполнения упд подписи

Применяться универсальный передаточный документ может для оформления следующих операций:

  • отгрузка товаров (без транспортировки и с транспортировкой),
  • передача результатов выполненных работ,
  • оказание услуг,
  • передача имущественных прав,
  • отгрузка товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом) комитенту (принципалу).

УПД может использоваться и как совмещенный документ (первичный и счет-фактура) и как только первичный учетный документ. Заметьте, использовать новую форму в документообороте не обязательно! Организации и предприниматели могут по-прежнему применять любые другие документы, соответствующие требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Что включает в себя УПД Рассмотрим подробнее универсальный передаточный документ.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Кто ставит подпись в УПД Кто и в каких строках должен подписывать универсальный передаточный документ? Строки «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо», «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» заполняются всегда согласно ст. 169 НК РФ, Приложению № 1 к Постановлению № 1137. Нет исключения для заполнения этих строк и при применении статуса «2».

В строке 10 указывается должность, инициалы и подпись лица, отгрузившего товар, или уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени организации или предпринимателя. Если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать счет-фактуру, то может указываться только должность и инициалы без повторения подписи.

В строке 13 нужно указать должность, инициалы и подпись человека, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца.

Затраты по времени при продаже машины

Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую. В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).

  • Ст.
    169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура.
    Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

  • 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч.

Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД.

Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.
Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.
Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек.


Смотрите видео: Изменение макета печатных форм в программе 1С:Управление торговлей (December 2020).