Трудовое право

Порядок проверки нового сотрудника

В большинстве организаций подбором персонала сегодня занимаются специалисты отдела кадров.

Соискателю недостаточно пройти собеседование, тестирование, заполнить анкету и принести ворох рекомендаций.

Чтобы доказать свою квалификацию, ему придется потратить время и усилия на ещё один этап перед тем, как стать полноправным сотрудником в новой компании. Это — испытательный срок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Прохождение испытания при приёме на работу

Испытательный срок служит для того, чтобы проверить нового человека в условиях реальной работы. Для того, чтобы не тратить время впустую, следует составить план работ на испытательный срок (правильная формулировка — период испытания), назначить куратора, который будет контролировать работника и давать ему консультации. Чтобы не забыть о каких-то важных деталях, в организациях разрабатываются специальные локальные документы – положения о порядке прохождения испытательного срока.

Что такое положение о порядке прохождения испытательного срока?

Если организация существует не первый год и её руководитель часто нанимает персонал с условием прохождения испытательного срока, то неизбежно складывается некий алгоритм проверки знаний и навыков новых работников.

Приведём некоторые пункты, которые отражаются в таком документе:

  1. Общие положения. Следует разъяснить, для чего служит испытательный срок, каковы его цели и задачи. Также необходимо раскрыть основные понятия, которые используются в положении: план на время испытания, куратор работника и другие.
  2. Распределение обязанностей между куратором нового работника, начальником структурного подразделения и руководителем организации.
  3. Порядок и сроки подготовки отчёта о результатах испытания.
  4. При каких условиях время проверки квалификации нового работника может быть сокращено.

Как пройти?

При прохождении этого этапа трудоустройства от работника не требуется ничего сверхъестественного – только добросовестно решать задачи, которые ставит перед ним руководитель. Это позволит принять адекватное решение.

Для того чтобы получить исчерпывающую информацию о новом сотруднике, следует разработать план на весь период проверки.

Планирование

План на испытательный срок – это документ, состоящий из нескольких тематических блоков. В каждый блок входит несколько вопросов:

  1. Задача для работника.
  2. Время на её выполнения (дни или количество часов).
  3. Ожидаемый результат.
  4. Фактический результат.
  5. Комментарий куратора.

Составляется план индивидуально для каждого работника. Чаще всего такой документ разрабатывается опытным сотрудником, который точно представляет, с какими сложностями приходится сталкиваться при выполнении тех или иных задач. Немало пользы принесёт привлечение непосредственного начальника к разработке плана.

План нужен для того, чтобы испытательный срок был не просто периодом адаптации человека в новом коллективе. Качественный план покажет, способен ли нанятый работник быстро и эффективно выполнять свои обязанности. И сам сотрудник также поймёт, стоит ли ему оставаться на этой должности или лучше подыскать новое место.

Задачи для проверки квалификации

Задачи, которые ставятся перед работником на испытательном сроке, должны чётко соответствовать его обязанностям, предусмотренным должностной инструкцией.

Не стоит использовать испытание как инструмент для «выжимания» новичка — то не только незаконно, но и неэтично.

Также следует давать такие задания, результат выполнения которых можно объективно оценить.

Например, заключить договоры на поставку продукции общей суммой в 300 000 рублей. Задача считается выполненной, если по сделкам была получена предоплата согласно условиям контрактов.

Адаптация на новой работе – очень важный момент. Очевидно, что в каждом коллективе складывается определённая манера неформального общения, свой ритм работы и система взаимодействия. Новому человеку, особенно в возрасте, бывает непросто влиться в уже сложившуюся команду, хотя он и соответствует всем квалификационным требованиям своей должности.

Очень важно закрепить за новым работником куратора на всё время испытательного срока. Понятно, что у каждого есть свои обязанности и вряд ли руководитель оплатит чьи-то усилия, потраченные на введение новичка в курс дела.

Формально, испытательный срок служит проверкой соответствия знаний и навыков работника его обязанностям. Но очень редко складывается ситуация, когда недостаточно квалифицированный работник проходит все предыдущие этапы отбора и нанимается без достаточного уровня подготовки.

На испытательном сроке обращают внимание на то, как человек справляется со стрессом, с неожиданными проблемами, которые выходят за рамки его компетенции. Проверяется его лояльность компании: готов ли он поработать дополнительно, если это требуется, сможет ли самостоятельно искать необходимую информацию, без помощи куратора, и так далее.

Успешное окончание

Завершается рассматриваемый период работы наступлением одного из трех событий:

  1. Стороны удовлетворены, и нет необходимости продолжать работать в режиме испытания.
  2. Одна из сторон приняла решение расторгнуть трудовой договор.
  3. Период проверки истёк и никто не заявил о желании прекратить трудовые отношения.

В исключительных случаях испытательный срок может быть продлен. Как и когда это можно сделать — читайте в статье «Возможно ли законное продление испытательного срока по трудовому договору?».

Аттестация

Идеальным вариантом завершения испытания является проведение аттестации. Такое мероприятие проводится в соответствии с положением об аттестации, действующем в организации. Следовательно, новый сотрудник пройдёт точно такую же проверку соответствия занимаемой должности, какую проходят его коллеги, работающие в организации уже давно.

Результаты испытания

Результаты работы во время испытательного срока практически всегда положительные. Никто не будет ожидать подготовки итогового отчёта и характеристики работника, чтобы прекратить с ним трудовые отношения. Уже к концу первого месяца будет видна динамика: либо сотрудник справляется и улучшает свои результаты, либо «не тянет».

Отчет о прохождении испытательного срока

Отчёт является самым важным документом, составленным по результатам работы сотрудника в режиме испытания.

Именно он отражает способность человека выполнять свои должностные обязанности.

Отчёт составляется куратором, за которым был закреплён новичок.

Документ составляется по плану, который был принят для испытания работника.

В отчёте должно быть отражено, как работник справлялся с задачами, какие допускал ошибки, как исправлял их. Возможно использование шкалы баллов для более объективной оценки.

Отчёт должен быть подготовлен не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проверки компетентности работника.

Заключение о прохождении испытательного срока

Заключение составляется на основании отчёта и характеристики сотрудника. Разрабатывается этот документ специалистом по найму персонала, либо одним из квалифицированных коллег нового сотрудника, который работает на схожей должности. Заключение фактически обобщает все результаты труда нового работника во время испытания, чтобы руководителю организации было легче принять мотивированное решение относительно дальнейшего сотрудничества с новичком.

Действия работодателя по окончании испытаний

Часто можно услышать или прочесть вопрос: «после испытательного срока как оформляется работник?». Как уже говорилось, испытательный срок может завершиться двумя событиями: истечёт временной период или какая-либо сторона решит расторгнуть трудовой договор.

По истечении испытательного срока не требуется от нанимателя каких-либо специальных действий, если сотрудник прошёл предварительное испытание — он уже оформлен согласно ТК РФ.

Приказ об окончании испытательного срока должен быть оформлен только в одном случае – рассматриваемый этап завершается раньше, чем это было предусмотрено в трудовом договоре.

Испытательный срок служит не только для проверки квалификации нового сотрудника, но и для его адаптации в коллективе, а также для обучения новым навыкам, необходимым для дальнейшей работы. Тем не менее, не стоит использовать этот период лишь для того, чтобы платить новому работнику заработную плату в меньших размерах.

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

  • беременные женщины,
  • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет,
  • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

Что такое положение о порядке прохождения ИС?

В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

  1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
  2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
  3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
  4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.
  • Скачать бланк положения о порядке прохождения испытательного срока
  • Скачать образец положения о порядке прохождения испытательного срока

Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня. Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

План работ

  1. Что это такое?

Это такой документ, содержащий несколько тематических разделов, в каждом из которых включены следующие вопросы:

  • Конкретная задача для работника (профессиональная).
  • Сроки ее исполнения (точное количество часов или дней).
  • Фактический результат.
  • Ожидаемый результат.
  • Комментарии куратора.

Кто составляет?

Обычно составлением такого плана занимается опытный сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель. Для чего нужен?

План составляется для того, чтобы понять, способен ли данный работник эффективно и грамотно выполнять свои должностные обязанности, и для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных конфликтных ситуаций.

Образец задания на испытательный срок (примерный план) можно скачать ниже:

Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого. Также нужно учитывать возможность объективной оценки по результатам их выполнения.

Кто наблюдает за новичком в этот период?

К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

  1. непосредственный руководитель испытуемого работника,
  2. наставник,
  3. куратор,
  4. наблюдатель.

Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.

На что смотрят?

На протяжении этого периода наблюдают за:

  • умением к быстрому овладению различными навыками и обучению,
  • качеством исполнения должностных обязанностей,
  • желанием и способностью быстро исправлять ошибки,
  • соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка,
  • как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом,
  • коммуникабельностью, умением общаться.

Полезное видео

Интересный ролик с дополнительной информацией об условиях прохождения испытательного срока — рекомендуем посмотреть.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Действия работодателя по истечении ИС

По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

Как оформляется работник после испытания?

Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.

Причина увольнения, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

Записка о прохождении испытательного срока

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. * лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Как написать отчет о прохождении испытательного срока образец

2.3. В течение месяца со дня зачисления сотрудника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций).

2.4. Непосредственный руководитель знакомит нового работника с положением об испытательном сроке о подразделении и соответствующей должностной инструкцией. 2.5. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.

Заключение по испытательному сроку образец

Кроме того, 16.12.2009 В.В. Васильев сорвал Трудовой процесс ничем не отличается от обычного, но при этом работодатель и будущий сотрудник присматриваются друг к другу и принимают решение о продолжении сотрудничества.

Мартиросян Аида Найдена информация: Заключение о прохождении испытательного срока образец обновление Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом не предусмотрена, даже по соглашению сторон.

Что гласит положение о порядке прохождения испытательного срока и каковы действия работодателя по его окончании?

К проверке нельзя привлечь уже принятых и работающих сотрудников. Чтобы понимать, как пройти испытательный срок на работе, нужно иметь четкое представление о том, из каких этапов он состоит.

Об этом далее в статье.

Чтобы не расходовать время сотрудника и работодателя напрасно, испытуемому составляется индивидуальный план проверки.

Пример оформления отзыва о результатах прохождения работником испытательного срока ( — Проспект, 2011)

¦сведения, составляющие охраняемую законом тайну предприятия? (да, в¦ ¦необходимой степени, в недостаточной степени, в минимальной степени, нет,¦ ¦не обладает, другое) ___________________________________________________.¦ ¦4. Обладает ли новый работник необходимыми личностными качествами, в¦ ¦4.1.

Высокой работоспособностью ________________________________________.¦

Отчет по испытательному сроку

При заключении трудового договора соглашением сторон может быть оговорено испытание работника в целях проверки его профессиональных навыков (ст. Порядок прохождения испытательного срока согласно ТК РФ Порядок и сроки подготовки отчёта о результатах испытания.

При каких условиях время проверки квалификации нового работника может быть сокращено.

Составляется план индивидуально для каждого работника .

В продолжение вопроса № 368406

г. Москва ____________ 2014 1.1.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу (далее — Положение, испытание) устанавливает порядок, условия установления и прохождения испытания, критерии успешного прохождения или неудовлетворительного результата испытания.

1.2. Положение распространяется на всех работников, которым в соответствии с действующим трудовым законодательством установлено испытание и которые до подписания трудового договора ознакомлены с настоящим Положением под подпись.

Сейчас многие начальники проводят соискателям тесты на стрессоустойчивость, навыки работы в команде, деловые игры, которые позволяют увидеть реакцию работника на те или иные ситуации, его поведение.

В трудовом договоре указывают, что работнику устанавливают испытательный срок.

Между тем согласно ТК РФ работнику может быть назначено испытание. Использование иной формулировки может быть расценено судом как ущемление прав работника по сравнению с действующим трудовым законодательством.

Как оформить окончание испытательного срока

Обычно туда входит:

  • Составление плана работы испытуемого на период испытания, с указанием работ, сроков их выполнения и с отражением результатов. План утверждается непосредственным начальником испытуемого и обязательно доводится до работника под роспись,
  • Документирование (составляются докладные и служебные записки непосредственным начальником испытуемого по этапам испытания, зафиксированным в плане, или по случаям нарушений этого плана либо трудовой дисциплины сотрудником),
  • Оформление результатов испытания – в виде заключения об этом непосредственного руководства испытуемого и начальника отдела персонала по итогам окончания испытательного срока либо досрочного его завершения в случае, если ясен неуспешный итог.

Оформление отрицательных результатов испытания работника – очень ответственный момент.

Порядок прохождения испытательного срока согласно тк рф

Что такое положение о порядке прохождения испытательного срока? Если организация существует не первый год и её руководитель часто нанимает персонал с условием прохождения испытательного срока, то неизбежно складывается некий алгоритм проверки знаний и навыков новых работников. Такой алгоритм лучше всего документально закрепить в положении о порядке прохождения испытательного срока. СКАЧАТЬ бланк положения о порядке прохождения испытаний.


И вариант два (с приложениями). Приведём некоторые пункты, которые отражаются в таком документе:

  1. Общие положения. Следует разъяснить, для чего служит испытательный срок, каковы его цели и задачи.

Испытательный срок

Определение испытательного срока Как уже было сказано выше, испытательный срок – период, в который работодатель может определить, подходит ли ему работник, а работник может окончательно решить, устраивает ли его такая работа и такой коллектив. Испытательный срок ничем не отличается от обычного рабочего процесса, за исключением того, что обе стороны рабочих отношений усиленно друг к другу присматриваются, а также в этот период действует упрощенная в плане отработки процедура увольнения. На этом все различия с обычным трудовым процессом заканчиваются – на работника, проходящего испытательный срок, распространяются те же требования и гарантии, что и на всех остальных сотрудников предприятия, согласно занимаемым должностям, нормам трудового права и внутренним документам предприятия.

Отчет (заключение) о прохождение испытательного срока

В соответствии с этой статьей за новым сотрудником закреплены все права на время испытания. На многих предприятиях, которые существуют ни один год, имеется Положение о порядке прохождения периода проверки. Положение представляет собой алгоритм действия для испытуемого.

В состав этого документа входят следующие разделы:

  1. общие положения, которые включают в себя определение испытательного срока, его цели, продолжительность, возможность раннего увольнения в соответствии со статьей 71 ТК, дальнейшие действия после его окончания.
  2. Порядок испытательного срока. В нем указывается, что должен делать испытуемый в первый рабочий день. Его знакомство с должностной инструкцией, рабочим местом.
    Назначается куратор, который будет помогать новому сотруднику на время проверки.

Отзыв о прохождении работником испытательного срока

Работнику, несогласному с признанием результатов испытания неуспешными и с увольнением по ч.4 ст.71 ТК РФ, предоставлено право оспорить решение работодателя в суд. Расторжение трудового договора в этом случае производится без учета мнения профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия (ч. 2 ст. 71 ТК РФ). Инициатива увольнения на испытательном сроке исходит от работодателя, значит, работнику должны предоставляться соответствующие гарантии (так, его нельзя уволить в период болезни и во время отпуска (кроме ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП).


В силу третьей части ст.71 ТК РФ, если срок испытания истек, а работник продолжает трудиться, он считается выдержавшим испытание (издания дополнительного приказа об этом закон не требует). Поэтому его увольнение далее возможно лишь на общих основаниях.

Увольнение на испытательном сроке

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение. В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

  • беременные женщины,
  • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет,
  • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

Что такое положение о порядке прохождения ИС? В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

Отчет о результатах испытательного срока

Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем. Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст.
71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись. Причина увольнения, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.
Нужно ли составлять приказ об окончании? Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Прохождение испытания при приёме на работу
  • Как пройти?
  • Успешное окончание
  • Действия работодателя по окончании испытаний
  • Полезное видео

Прохождение испытания при приёме на работу Испытательный срок служит для того, чтобы проверить нового человека в условиях реальной работы. Для того, чтобы не тратить время впустую, следует составить план работ на испытательный срок (правильная формулировка — период испытания), назначить куратора, который будет контролировать работника и давать ему консультации.

Чтобы не забыть о каких-то важных деталях, в организациях разрабатываются специальные локальные документы – положения о порядке прохождения испытательного срока.

Отчет по сотруднику на испытательном сроке

В большинстве организаций подбором персонала сегодня занимаются специалисты отдела кадров. Соискателю недостаточно пройти собеседование, тестирование, заполнить анкету и принести ворох рекомендаций. Чтобы доказать свою квалификацию, ему придется потратить время и усилия на ещё один этап перед тем, как стать полноправным сотрудником в новой компании. Это — испытательный срок. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

  1. непосредственный руководитель испытуемого работника,
  2. наставник,
  3. куратор,
  4. наблюдатель.

Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий. На что смотрят? На протяжении этого периода наблюдают за:

  • умением к быстрому овладению различными навыками и обучению,
  • качеством исполнения должностных обязанностей,
  • желанием и способностью быстро исправлять ошибки,
  • соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка,
  • как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом,
  • коммуникабельностью, умением общаться.

Окончание испытания Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения.


Смотрите видео: Порядок проведения обучения и проверки знаний сотрудников по Охране труда и Пожарной безопаснос (December 2020).