Трудовое право

Какие проводки использовать для учета пособий

В бухучете начислено постоянное налоговое обязательство (в связи с разницей в признании расходов на выплату материальной помощи в бухгалтерском и налоговом учете): Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»– 600 руб. (3000 руб. × 20%) – начислено постоянное налоговое обязательство. Специальный налоговый режим Если организация применяет специальный налоговый режим, то сумму социального пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) не учитывайте при расчете единого налога. Это связано с тем, что выплаченные суммы возмещает ФСС России. Они не являются расходом организации и не учитываются при расчете единого налога (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.29 НК РФ).

Разъяснения фсс о выплате пособия на погребение (горюшина в.и.)

Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме. Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение, если организация не получила заявление о его назначении от сотрудника (родственника умершего сотрудника) Нет, не нужно.
Для начисления пособия на погребение необходимо, чтобы сотрудник (либо его родственник) представил одновременно два документа – заявление и справку о смерти. Именно эти документы по каждому выплаченному пособию будут требовать специалисты ФСС РФ при проверках (подп.
«а» и «б» п. 84

Как выплатить пособие

Согласно нормам постановления Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 813, индексировать пособие на погребение нужно с 1 января 2011 года. Уровень инфляции на 2011 год составлял 6,5 процента.
А коэффициент индексации, соответственно, был равен 1,065 (ч. 1 ст. 1 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ). Таким образом, максимальный размер пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2011 году составлял 4260 руб.
(4000 руб. × 1,065). Уровень инфляции на 2012 год был равен 6 процентам, а коэффициент индексации составлял 1,06 (ч. 1 ст. 1 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2012 году была равна 4515,60 руб.
(4260 руб. × 1,06). Уровень инфляции на 2013 год был равен 5,5 процента, а коэффициент индексации составлял 1,055 (ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ).

Учет выплаты пособия на погребение

  • родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.

Это предусмотрено в пункте 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16. Данное правило применяется только в отношении лиц, для которых организация является страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз.

Социальное пособие на погребение проводки в бюджетном учреждении

Возмещение из ФСС Пособия на погребение (или затраты на оплату ритуальных услуг), которые организация выплачивает сотрудникам (их родственникам), возмещает ФСС РФ. Иными словами, выплата пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) происходит за счет страховых взносов в ФСС РФ (ч.
2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Если сумма социальных выплат превышает начисленные страховые взносы в ФСС РФ, то организация может обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации.
Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если пособие получают родственники сотрудника, то оно оформляется проводкой Дебет 76 Кредит 69. Этой же записью следует отразить перечисление денежных средств в учреждения, предоставляющие путевки (в детские лагеря, профилактории, санаторное лечение и т.д.)для сотрудников фирмы.

Выплату отражают проводками Дебет 70 (76) Кредит 50. Если речь идет о путевках, их сначала приходуют в кассу организации (Дебет 50.3 Кредит 76), а затем выдают работникам (Дебет 76 Кредит 50.3).

Пособия по временной нетрудоспособности облагаются подоходным налогом: Дебет 70 (76) Кредит 68 НДФЛ. Пособия рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.
Чтобы его найти, нужно все начисления (за исключением социальных пособий и мат. помощи) за два года разделить на 730. Данная цифра – это среднее количество дней за годы начислений.

Выплаты за счет ФСС

Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:

  • пособие по временной нетрудоспособности, проводки будут представлены далее,
  • по беременности и родам,
  • в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности,
  • при рождении ребенка,
  • по уходу за ребенком до полутора лет,
  • при усыновлении ребенка,
  • по уходу за больным ребенком или другим членом семьи,
  • дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами,
  • при получении производственной травмы,
  • при погребении.

В другой статье мы приводили детальную расшифровку перечня таких выплат и способы их расчета.

Бухучет для бюджетного учреждения

Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения.

Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.

Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).

Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.

Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п. 72, 132 Инструкции 174н.

Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение.

Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.

Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.

Бухучет для НКО

Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка: Дт 69 Кт 70.

Выдача через кассу — Дт 70 Кт 50.

Перечисление через р/сч — Дт 70 Кт 51.

Помощь, выплачиваемая сотрудникам по беременности и родам, также отражается по Дт 69 и Кт 70.

Дт 51 Кт 69 — получены средства — возмещение расходов от Фонда социального страхования.

В том случае, когда работнику начисляется и выплачивается единовременное пособие на погребение, проводки будут следующими:

  • Дт 69 Кт 73 — начисление,
  • Дт 69 Кт 76 — случаи, когда помощь получает родственник или иное лицо,
  • Дт 69 Кт 76 — возмещение услуг специализированной организации,
  • Дт 73, 76 Кт 50, 51 — выплата.

От чего зависит порядок начисления материальной помощи на захоронение в бух. учете?

Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Но размер его меняется регулярно. В 2018 году единовременная выплата равна 5740,24 руб. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 10 указанного нормативного акта. Это базовая сумма. Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.

В некоторых регионах устанавливаются дополнительные выплаты. Например, в Москве она составляет 11 тыс. руб. В Санкт-Петербурге согласно закона № 101-22 «О единовременной выплате на погребение в Санкт-Петербурге» от 14.03.2007 устанавливается несколько видов выплат для различных категорий населения.

Проводки по бухгалтерии

Порядок учета пособия зависит от конкретной ситуации. Их может быть три:

  1. назначение и выплата по случаю смерти родственника,
  2. в случае смерти самого работника,
  3. при компенсации стоимости погребения ритуальной службе.

В первом случае в бухгалтерском учете делается запись: Дебет 69/1 – Кредит 73

Если же пособие назначается по случаю смерти работника данной организации и получать его будут родственники, то это отражается записью: Дебет 69/1 – Кредит 76

Такой же проводкой отражается оплата расходов ритуальной службы. В момент выплаты по дебету будет указан счет 73 или 76, а по кредиту – счет 50 или 51, в зависимости от того, выдается пособие наличными из кассы, переводится на личный счет работника или его родственника либо оплачивается счет ритуальной конторы.

Код выплат по КОСГУ

По классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) пособие на погребение учитывается в нескольких подстатьях:

  • 213.3 и 261.2 в случае компенсации стоимости услуг по погребению для сотрудника, который обратился с соответствующим заявлением в случае смерти его родственника либо при выплате пособия членам семьи умершего работника,
  • 263.1 в случае оплаты расходов ритуальной службы.

Такие правила установлены Приказом Минфина РФ от 01.07.20136 № 65н (редакция от 03.05.2018) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

Как оформляется в программе 1С?

При проведении данной операции в 1С проводка будет сформирована автоматически. Вводить данные нужно, указав вид расчета «Пособие за счет ФСС в связи со смертью». Он находится в списке дополнительных начислений. В некоторых конфигурациях может быть иной вид: «Регистрация разовых начислений сотрудников».

Правила заполнения документов

При оформлении пособия сотрудник иди его родственник должен предоставлять в бухгалтерию пакет документов:

  • заявление о назначении пособия в письменном виде,
  • справку из органов ЗАГС (по форме № 33), подтверждающую факт смерти,
  • документ, подтверждающий родство с умершим,
  • документы из ритуальной службы, подтверждающие произведенные расходы (при необходимости).

Этот перечень регулируется п. 9 Временного порядка, утвержденного ФСС России (Постановление от 22.02.1996 № 16).

Справку из ЗАГСа нужно представить в оригинале, иначе Фонд социального страхования не назначит выплату. Это указано в пп. «б» п. 84 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81).

Заявление на получение пособия может быть предоставлено в произвольном виде, поскольку законодательно его форма не установлена.

Затем бухгалтер предприятия должен направить эти документы в ФСС. При этом, если какого-либо из них не будет иметься в наличии или заполнение будет неверным, то ФСС вправе отказать в получении пособия.

Если производится оплата расходов ритуального предприятия, то потребуются подтверждающие документы – счет на оплату, квитанции, чеки, договор. Все перечисленное должно быть оформлено на установленных законом бланках. Нужно тщательно проверить правильность заполнения всех форм. В противном случае пособие не будет выплачено.

Таким образом, пособие на погребение получить несложно. Весь процесс регламентирован соответствующими нормативно-правовыми актами. В случае затруднения всегда на помощь может прийти бухгалтер предприятия либо сотрудник Фонда. Очень важно правильное заполнение и предоставление всех необходимых документов. В противном случае ФСС не начислит пособие.

Как оформить и отразить в учете выплату пособия на погребение

Объяснение такое.В отношении совместителей организация также признается страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 2.1, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать (абз.

3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г.

№ 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ). Двойной выдачи пособия (по основному месту работы и по совместительству) не произойдет. Ведь организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Так предусмотрено пунктом 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.

№ 81.Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение гражданину, работающему в организации по гражданско-правовому договору, в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи (или его родственнику – в случае смерти самого гражданина)?Нет, не нужно.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий

Решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности направляется (вручается) застрахованному лицу в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения.

Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.
  • Заявление застрахованного лица ( к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).

Документы, необходимые для назначения единовременного пособия при рождении ребенка

  • Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма 24).
  • Заявление застрахованного лица ( к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).

Разъяснения ФСС о выплате пособия на погребение (Горюшина В.И.)

В каких случаях работодатель должен выплачивать пособие на погребение? Как указано в Информации ФСС, работодатель выплачивает пособие в двух случаях:1) если умерший состоял с ним в трудовых отношениях на день смерти,2) если у работника умер несовершеннолетний член семьи.Указанные случаи установлены ст.

10 Закона N 8-ФЗ и п. 5 Временного порядка.Какие документы работодатель вправе потребовать от лица, обратившегося за социальным пособием на погребение?

Компания выплачивает пособие на погребение

Если погребение осуществлялось за счет средств родственника умершего или иного лица, взявшего на себя похоронные хлопоты, ему выплачивается социальное пособие на погребение (п.

1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», далее — Закон № 8-ФЗ). Работодатель обязан выплатить пособие на погребение (п.

4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС РФ от 22.02.96 № 16, далее — Временный порядок): — работнику в случае смерти его ребенка до 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ), — родственнику или любому другому человеку (независимо от родства с работником), взявшему на себя заботу о погребении умершего сотрудника, в том числе работающего пенсионера (п.

Какие расходы на погребение подлежат возмещению

Если его некому похоронить, то погребение производится специализированной службой. Помощь государстваРодственники умершего имеют право на получение бесплатных услуг:

  1. процедура погребения.
  2. перевозка умершего на кладбище,
  3. обеспечение гробом,
  4. оформление необходимой документации,
  5. доставка гроба,

Государство вправе оказать помощь, связанную:

  1. с выдачей разрешения на перевозку,
  2. с оформлением документов проездного характера, в том числе и для пересечения границы.
  3. с помощью в получении справок,
  4. с оплатой всех услуг по захоронению,

Услуги по захоронению расцениваются на основании методических пособий, утверждённых органами местного самоуправления. Потраченная родственниками денежная сумма на проведение мероприятия должна быть возвращена на протяжении 10 дней после подачи заявления.

Пособия сотрудникам — как начислять и бухгалтерские проводки

Этой же записью следует отразить перечисление денежных средств в учреждения, предоставляющие путевки (в детские лагеря, профилактории, санаторное лечение и т.д.)для сотрудников фирмы.Выплату отражают проводками Дебет (76) Кредит 50. Если речь идет о путевках, их сначала приходуют в кассу организации (Дебет 50.3 Кредит 76), а затем выдают работникам (Дебет 76 Кредит 50.3).Пособия по временной нетрудоспособности облагаются подоходным налогом: Дебет (76) Кредит 68 НДФЛ.Пособия рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

Чтобы его найти, нужно все начисления (за исключением социальных пособий и мат.

Особенности выплат пособия на погребение умершего работника за счет ФСС ( выплата) в 2018 году

Основным законом считается ФЗ № 8, в котором описаны условия получения выплат.

Постановлением ФСС № 81 указывается на то, что выплата на погребение положена родственнику либо же иному гражданину, который взял на себя обязательство относительно организации похорон. Подробный механизм действий отображается в статье 10 Федерального закона № 8.

Важно помнить — Федеральный закон № 255 отображает условия, по которым наступает страховой случай.

Законодательством РФ установлен четкий механизм получения пособия на погребение.

Выплата пособия на погребение по месту работы — все нюансы получения средств от работодателя

Более того, если, к примеру, пенсионер скончался 15-ого числа, ПФ должен выдать пенсию за полмесяца. Согласно действующему законодательству Российской Федерации оформить пособие на погребение граждане имеют право на протяжении первых 6 месяцев с момента получения свидетельства о смерти. В случае если обращение будет осуществлено в более поздние сроки, уполномоченный орган однозначно ответит отказом.


Смотрите видео: Как навести порядок на 60 счете в 1С (November 2020).