Медицинское право

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Приказ о назначении кассира (образец) составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла. В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию.

Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер. В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.

После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира. Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

Любой образец приказа о назначении кассира заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром.

Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.

Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151 ТК РФ.

Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника,
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр),
  • командировка основного сотрудника,
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания,
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К,
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100,
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных,
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Что еще может содержаться в документе

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Возложение обязанностей главного бухгалтера

Каждый сотрудник, не зависимости от важности занимаемой должности, имеет право уйти в отпуск или на больничный.

  1. на бухгалтера (образец документа представлен ниже).
  2. Заключение договора с аутсорсинговой компанией.
  3. Возложение функции на себя.

На нормативном уровне пока не закреплена унифицированная форма приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера, поэтому каждая компания пользуется своим образцом бланка. При этом существуют некоторые требования к содержанию подобного документа: В обязательном порядке и подпись все указанные в приказе сотрудники должны быть ознакомлены с документом. Ответственность за организацию и ведение бухучета в организации лежит на руководстве, поэтому самым частым выходом из ситуации является именно возложение обязанностей главного бухгалтера на директора.

Подобным правом могут воспользоваться только:

  • предприятия некоммерческого типа,
  • представители малого и среднего бизнеса,
  • участники проектов «Сколково».

В данных категориях организаций есть небольшие исключения. Запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в следующих случаях:

  • в организации планируется проведение аудита,
  • запрещено для кооперативов, адвокатских контор,
  • директором является иностранец, временно находящийся на территории РФ.

Полный перечень ситуаций, в которых запрещена выдача приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора, обозначен в законе №402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Подобный вариант – подходящее решение для ИП, в ходе деятельности которых составляется небольшое количество первичной документации и финансовой, налоговой отчетности.

Чтобы более наглядно рассмотреть, каким образом можно возложить обязанности главного бухгалтера на директора, образец документа представлен ниже.

Главные требования, которые предъявляются к замещающему лицу:

  • трудовой стаж по аналогичному направлению,
  • профильное образование, практический опыт ведения учета.

На период отпуска или больничного головного бухгалтера, процедура документального оформления данной ситуации имеет следующий порядок:

  1. Замещение. Замещающее лицо временно прекращает выполнять свои основные обязанности, и занимается исключительно бухгалтерской деятельностью.
  2. Совмещение. Специалист одновременно выполняет и свою основную работы, и обязанности главбуха.

В обоих случаях предполагается соответствующая доплата.

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Это следует из положений ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса, а также Письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1. Материальная ответственность кассира Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей.

Она включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. 117), — приказом (распоряжением)

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно. Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим. Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о.

кассира в бухгалтерской должностной инструкции. В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления.

Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника,
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр),
  • командировка основного сотрудника,
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть: Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно. Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Приказ о назначении главного бухгалтера исполнять обязанности кассира

Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком.

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций.

  • Простые решения для сложных клиентов
  • Уютные облака
  • Простой переход к услугам 1С:БухОбслуживание
  • А теперь подробнее…
  • Мария Мухина Мария Мухина – руководитель направления 1С:БухОбслуживание в компании СТАТУС.
  • Ремонт — дорого, долго, нервно
  • Место, место и еще раз место
  • Часть 1.

    Планируем

  • Саша Логинов Вологодский предприниматель

А что же дальше?

  • Часть 27: две недели — полет нормальный
  • Часть 26. Запуск!
  • Часть 25. Как принимать онлайн платежи
  • Часть 24.

    Висячие заказы…

  • Часть 23. О партнерах и конкурентах
  • Часть 22. О телефоне
  • Часть 21.

    Первый клиент

  • Часть 20. Ценообразование и перепись товара
  • Часть 19.

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

    После регистрации общества в налоговой инспекции, в обществе создаются 2 основные должности, такие как генеральный директор и главный бухгалтер.

    город Москва «___» _________ _____ г.

    В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании, возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя.

    Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?

    В новых Правилах эта норма исключена, и отмечено, что если в организациях, в штатном расписании которых нет должности кассира, то обязанности по совершению кассовых операций возлагаются на другого работника (работников) на основании приказа руководителя. Так вправе ли руководители небюджетных (частных) организаций поручить совершать кассовые операции главному или расчетному бухгалтеру? Существуют ли исключения или ограничения, связанные с этим?

    * Мнение юриста * Однако надо учесть, что утвержденные Правила не распространяются на банки, микрокредитные организации и ломбарды, а также АО «Узбекистон почтаси» (пункт 1 Правил № 2687).

    Поэтому далее мы будем говорить о частных (небюджетных) организациях.

    Как следует из Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей 3 : совмещение разрешается, как правило, в пределах одной категории персонала (пункт 21), срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (пункт 22), за совмещение производится доплата (пункт 23), ее размер определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено внутренним трудовым распорядком (пункт 24) 4 .

    Если главбух одновременно с основной работой выполняет обязанности кассира без освобождения от основной работы, то в свете указанных выше норм это должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    Ограничений, связанных с возложением обязанностей кассира на бухгалтера, всего два.

    Первое – главбуху нельзя совмещать эти должности в коммерческих банках, микрокредитных организациях и ломбардах, а также в АО «Узбекистон почтаси» 5 . А второе ограничение – если сам бухгалтер откажется принять на себя такую дополнительную работу. * Мнение аудитора * Однако, несмотря на их отсутствие, следует иметь ввиду, что такое совмещение сделает невозможным осуществление некоторых предусмотренных законодательством процедур.

    А так как кассовые документы будут оформляться главным бухгалтером, который должен сам же их и проверять, то смысл этой проверки утрачивается. Кроме того, в работе любой организации должна функционировать система внутреннего контроля (НСАД №12, зарегистрированы МЮ 12.04.2007 г.

    №1673). В его задачи входят проверка правильности бухгалтерских записей, документооборота, а также проведение инвентаризаций кассовой наличности, бланков строгой отчетности, ценных бумаг и ТМЦ. Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие комиссии, в составе которых − руководитель, главный бухгалтер и другие специалисты.

    От редакции: Теперь можно совмещать должности главбуха и кассира.

    Но в то же время возрастает вероятность ошибок и злоупотреблений. Ответы по теме из Справочной службы «Мы отвечаем!»:

    Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец приказа

    Москва ПРИКАЗ исходящий номер 943-ЕД 12 января 2018 года О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю: Директор __________________ Пастухов Н.З. М.П. С приказом ознакомлена: ___________ Рыжая К.К.

    Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта. Если же берется заместитель из «своей» компании, то он назначается по рекомендации непосредственного руководителя. Дополнительную информацию по теме, можете найти в видео ниже.

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

    Важно! В приказе о совмещении должностей обязательно должен быть период совмещения, дата приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

    Кто будет вести бухгалтерский учет на предприятии, как правило, определяется при его создании. Директор имеет право возложить на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, если создается:

    • предприятие малого и среднего бизнеса,
    • некоммерческая организация,
    • организация-участник проекта «Сколково».

    На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят. Важно! Вести бухгалтерский учет на предприятиях, подлежащих обязательному аудиту, жилищных кооперативах, микрофинансовых организациях, коллегии адвокатов, адвокатских бюро, нотариальных палатах и т.п.

    директору запрещено. Также иностранец, временно пребывающий на территории РФ, не может исполнять обязанности главного бухгалтера.

    Как правильно оформить возложение на бухгалтера обязанностей кассира?

    Как оплачивать работу сотрудника, который совмещает профессии (должности) При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

    «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»

    (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (ред. от 12.02.2014) Требования к квалификации.

    Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

    Можно ли возложить выполнение обязанностей главбуха и кассира на гендиректора?

    Существует три совершенно разных варианта:

    1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
    2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
    3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

    Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей.
    На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

    Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

    В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Альбатрос» должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя. Основание: протокол собрания учредителей». Обязанности кассира также могут быть возложены на руководителя организации.

    В таком случае оформляется аналогичный приказ о выполнении руководителем организации обязанностей кассира в силу того, что такая должность не предусмотрена штатным расписанием организации. Следует учесть, что должность кассира предусматривает полную индивидуальную материальную ответственность – эта должность предусмотрена списком должностей, утв. Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Следовательно, с кассиром можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
    Стоит обратить внимание на то, что материальная ответственность у кассира и главного бухгалтера разная.

    На кого можно возложить обязанности кассира

    Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира) Кассир — это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется «кассир-операционист» (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

    Приказ о возложении обязанностей кассира на руководителя

    • Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
    • Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
    • Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.
    • В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:
    1. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
    2. Согласовать вопрос с дирекцией.
    3. Заручиться согласием работника в письменном виде.
    4. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.

    Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

    Приказ о возложении обязанностей кассира на директора

    По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

    1. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
    2. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
    3. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
    4. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

    Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

    Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера

    Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера.

    Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ.

    Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .doc Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре.

    В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

    Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

    Приказ возложение обязанностей кассира на директора

    Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.

    Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151

    ТК РФ. Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию.

    Приказ о возложении обязанностей кадровика на директора

    В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций.

    Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

    Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней.

    Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя.

    Дата уже стоит в начале. Что еще может содержаться в документе Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ».

    Приказ возложение обязанностей кассира на директора


    Смотрите видео: За невыполнение приказа - расстрел на месте (September 2020).