Гражданское право

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Хотя в части 1 статьи 125 ТК РФ сказано, что отпуск работника может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, то есть непрерывно 14 дней работник имеет полное право отдохнуть. Что касается непрерывности отпуска то здесь дела обстоят следующим образом, если мы обратимся к части 2 статьи 125 ТК РФ, то выясним, что вызов работника из отпуска возможен, но принуждать к этому работодатель не может, во первых статья 37 Конституции РФ говорит о том, что труд свободен и никто не может быть принужден к труду силой или каким то другими способами, так же на основании все то же статьи 125 ТК РФ, привлечение работника к трудовым обязанностям во время отпуска допускается только с его согласия. При чем работник должен дать письменное согласие на вызов из отпуска.

Может ли работодатель отозвать работника из отпуска?

О своем согласии досрочно выйти на работу или отказе просим письменно сообщить. Генеральный директор Крюков Б.И. Крюков С уведомление ознакомлен, согласен досрочно прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и выйти на работу 16.12.2011 года. Неиспользованную часть отпуска в количестве семи календарных дней прошу предоставить мне с 10 января 2012 года.
15.12.2011 г. Иванов С.И. Иванов Приказ об отзыве работника из отпуска Отзывая работника из отпуска работодателю необходимо оформить приказ (распоряжение). В приказе об отзыве из отпуска работодателю следует указать время предоставления оставшейся части отпуска.

Что говорит ТК РФ?

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

Сюда входят:

  • несовершеннолетние лица,
  • беременные женщины,
  • те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Возможен ли и в каких случаях?

Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

Это могут быть следующие причины:

  • собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока,
  • предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов,
  • для направления в командировку,
  • внезапная аварийная ситуация,
  • для расследования обстоятельств несчастного случая,
  • форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации,
  • болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

  • оформить докладную записку,
  • найти работника,
  • заручиться его согласием,
  • подписать приказ об отзыве из отпуска,
  • пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

Для этого используются все «лазейки»:

  • мобильная связь,
  • буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском,
  • анкета, предложенная сотрудникам до ухода,
  • «выдержки» из разговоров с коллегами.

По инициативе работника

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Можно ли сделать это без согласия работника?

Согласно Постановлению Верховного суда № 2 от 17.03.2004 года отказ работника подчиниться требованиям администрации работодателя не может иметь правовых последствий.

Данный факт не признается нарушением трудовой дисциплины. Максимум последствий этого проступка – разговор на повышенных тонах.

Основания для отзыва

Причины отзыва работника из отпуска могут быть связаны с интересами субъекта предпринимательской деятельности или экстренными ситуациями чрезвычайного характера, требующими немедленного разрешения. Процедура может быть осуществлена только в случае добровольного согласия наемного работника.

Сотрудник не может быть отозван с отдыха при его нежелании незапланированно выходить на работу, если причиной инициации мероприятия не являются экстренные ситуации.

Нормативно-правовыми источниками определен запрет отзыва сотрудника из отпуска даже при их согласии. Поэтому работодателю следует избегать обращения с просьбой возврата на рабочее место к несовершеннолетним работникам, к женщинам, находящимся в декретном отпуске, а также к лицам, выполняющим работу в условиях, отличающихся определенными вредностями, воздействующими на протяжении рабочей смены на организм работника.

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника

Отказ сотрудника приступить к выполнению трудовых обязательств во время нахождения в отпуске не считается грубым нарушением трудовой дисциплины.

В данной ситуации работодатель не может применить к человеку меры дисциплинарного наказания. Законодательные нормы регламентируют право каждого работника на принятие самостоятельного решения, касающегося прерывания отпускного периода по требованию руководителя компании.

Кто освобождается от уплаты налога на недвижимость в 2018 году

Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого. Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Какие документы необходимо оформить Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы: — служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник,— согласие сотрудника на прерывание отпуска,— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие. Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Вызов сотрудника с отпуска

Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.

Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством.

Он может их использовать следующим образом:

    Отгулять эти дни в любое удобное для него время.

Работодатель не имеет права отказать ему,

  • Продлить текущий отпуск на эти дни.
    Работодатель также не может ему отказать,
  • Присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году.
  • Отзыв из отпуска по производственной необходимости

    В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину.
    Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:

    • болезнь сотрудника,
    • чрезвычайную ситуацию на рабочем месте,
    • решение срочных производственных вопросов,
    • устранение последствий аварии,
    • другие причины.
    • указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника,
    • распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы,
    • подпись работодателя и дата издания приказа,
    • место для подписи сотрудника.

    Сотрудник должен подписать приказ.
    Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска.

    Можно ли отозвать работника из отпуска?

    С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись. Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание».

    В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

    Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска.
    В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год.

    Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

    Могут ли вызвать из отпуска без согласия работника

    Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте.

    Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст.

    114 ТК РФ, и «гуляет» он в соответствии с графиком. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью. Вызов допускается только в случае крайней необходимости.


    Но, если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить.

    В ст. 125 ТК РФ сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника.Кроме того, руководитель не должен забывать, что «дробя», таким образом, отпуск своего сотрудника, он не должен нарушать законодательство в части непрерывного периода.

    То есть, одна часть отпуска сотрудника обязательно должна быть 14 дней или более.

    Работника вызывают из отпуска: порядок действий

    Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается.

    Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце.

    НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных, 2.

    Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными.

    Может ли начальник вызвать на работу из отпуска?

    Если работник не желает досрочно выходить на работу, заставить его нельзя.

    Для того, чтобы получить согласие работника лучше всего действовать следующим образом. Сначала необходимо сообщить работнику о сложившейся ситуации, направив ему письменное уведомление. В нем, во избежание возможных недоразумений, желательно указать на право работника отказаться от досрочного выхода на работу. На уведомлении работник пишет о своем согласии или несогласии прервать отпуск и, в случае согласия, указывает, когда он желает догулять отпуск. Обратите внимание! Когда отгулять неиспользованный отпуск, выбирает работник. Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ часть отпуска, неиспользованная работником, ему может быть предоставлена либо в данном рабочем году, либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Поощрение работника

    Естественным желанием работника будет отказать работодателю в его просьбе, особенно при уже запланированных мероприятиях на время отдыха. Однако чаще всего ввиду желания сохранения нормальных отношений с руководителем, сотрудники соглашаются прервать свой отпуск.

    Для поддержки позитивной атмосферы в коллективе работодателю рекомендуется компенсировать человеку доставленные неудобства в виде премиальных выплат и возмещения понесенных расходов. Если сотруднику пришлось вернуться из дальнего путешествия, то оптимальным решением для директора будет компенсация транспортных затрат и стоимости путевки на всех членов семьи, которые вынуждены были вместе с работником прервать отдых.

    Шаг первый. Оформляем служебную записку

    Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
    Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
    Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

    Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
    Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:
    — составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу,
    — передать эту записку директору на подпись.
    Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

    Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

    Не возражаю.
    Отделу кадров
    подготовить необходимые документы
    Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
    ЗАО «Салют»
    Иванцову А.П.

    В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

    Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

    Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

    Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.
    Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:
    — объяснить сотруднику причину и дату отзыва,
    — предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска,
    — уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска,
    — в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).
    Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.
    Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.
    В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

    Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
    Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
    Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

    Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

    Закрытое акционерное общество «Салют»

    Исх. N 15
    от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

    Уважаемая Анна Сергеевна!

    Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».
    На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
    Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
    В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

    Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

    Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
    Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

    28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

    Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

    Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

    Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпуска

    Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

    Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.
    Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?
    Решение. Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

    Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска

    Закрытое акционерное общество «Салют»

    г. Москва 28 августа 2013 года

    В связи с производственной необходимостью

    Приказываю:
    1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.
    2. Оставшуюся часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней предоставить с 11 января 2014 года.
    3. Главному бухгалтеру Е.П. Васильевой пересчитать отпускные и начислять А.С. Галкиной заработную плату начиная с 30 августа 2013 года.
    4. Сумму переплаты отпускных зачесть в счет выплаты заработной платы А.С. Галкиной до полного погашения переплаты.
    5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
    Основание: служебная записка заведующей магазином С.И. Козловой от 28.08.2013, согласие А.С. Галкиной на отзыв из отпуска от 28.08.2013.

    Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов
    С приказом ознакомлены:
    главный бухгалтер Васильева Е.П. Васильева
    28 августа 2013 года
    продавец Галкина А.С. Галкина
    28 августа 2013 года

    Примечание. С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника

    График отпусков. Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска внесите изменения в график отпусков. Напомним, что график отпусков (форма N Т-7) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графике укажите:
    — в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск,
    — графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска,
    — графе 10 «Примечание» — сведения об отзыве сотрудника из отпуска.
    Личная карточка. Далее внесите информацию об отзыве из отпуска в личную карточку работника — форму N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
    В разделе VIII «Отпуск» личной карточки укажите:
    — вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск),
    — период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год),
    — количество календарных дней отпуска,
    — даты его начала и окончания,
    — основание предоставления и т.д.
    Если же дата окончания отпуска изменилась, нужно внести исправления в личную карточку:
    — в графах 4 и 6 зачеркните неверные даты и количество дней одной чертой и впишите верную информацию,
    — в графе 7 запишите реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.
    В личной карточке работника (форма N Т-2) нужно указать количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно подсчитать неиспользованные дни отпуска.

    Пересчет отпускных

    Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой.
    Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
    В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
    Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2 на с. 59). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3 на с. 60).

    Пересчет НДФЛ

    Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.
    Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.
    В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.
    На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

    Пример 6. Продавцу А.С. Галкиной, работающей в ЗАО «Салют», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 августа 2013 года на 14 календарных дней. Однако отпуск был прерван с согласия А.С. Галкиной с 30 августа 2013 года.
    Рассчитаем, какие коррективы нужно внести в учет, если среднедневной заработок А.С. Галкиной для оплаты отпускных составляет 1420,83 руб.
    Решение. За 14 календарных дней отпуска А.С. Галкиной начислены отпускные в сумме 19 891,62 руб. (1420,83 руб. х 14 календ. дн.).
    Предположим, что права на стандартные вычеты она не имеет. С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 2586 руб. (19 891,62 руб. х 13%).
    Сумма отпускных к выплате — 17 305,62 руб. (19 891,62 руб. — 2586 руб.).
    Но так как по факту А.С. Галкина отдыхала только 4 дня (с 26 по 29 августа включительно), отпускные нужно пересчитать.
    За фактические дни нахождения в отпуске сумма отпускных к начислению составит 5683,32 руб. (1420,83 руб. х 4 календ. дн.). НДФЛ с отпускных равен 739 руб. (5683,32 руб. х 13%).
    Излишне начисленная сумма отпускных — 14 208,3 руб. (19 891,62 руб. — 5683,32 руб.). Ее нужно сторнировать. Также в бухгалтерском учете сторнируется и относящаяся к ней сумма НДФЛ — 1847 руб. (2586 руб. — 739 руб.).
    В бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на открытом к счету 96 субсчете «Резерв на оплату отпусков» (далее — счет 96).
    Бухгалтер должен сделать проводки по корректировке отпускных:
    Дебет 96 Кредит 70
    — 14 208,3 руб. — скорректирована сумма отпускных в связи с отзывом А.С. Галкиной из отпуска,
    Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
    — 1847 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ.
    Сумма излишне выплаченных отпускных 12 361,3 руб. (17 305,62 руб. — (5683,32 руб. — 739 руб.) будет удержана при следующей выплате заработной платы.
    Предположим, что за сентябрь А.С. Галкиной будет начислена заработная плата в сумме 40 000 руб., из которой удержан НДФЛ 5200 руб. В бухгалтерском учете бухгалтер сделает проводки:
    Дебет 44 Кредит 70
    — 40 000 руб. — начислена заработная плата за сентябрь,
    Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
    — 5200 руб. — начислен НДФЛ.
    Поскольку при выплате отпускных излишне удержан налог в сумме 1847 руб., фактически удерживаются только 3353 руб. (5200 руб. — 1847 руб.).
    С зачетом излишне полученных А.С. Галкиной в августе отпускных выплате за август подлежит сумма 24 285,70 руб. (40 000 руб. — 3353 руб. — 12 361,3 руб.).

    Пересчет страховых взносов

    Страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы в ФСС РФ на случай травматизма рассчитывают по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). В базу для начисления страховых взносов включаются и суммы отпускных.
    Если работник отозван из отпуска в том же месяце, в котором производилось начисление отпускных (см. пример 6), то никакие корректировки страховых взносов не требуются. В базу для начисления страховых взносов включаются только те суммы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска.
    Если же отпускные начислены в одном месяце и уже включены в базу для начисления страховых взносов, а работника отзывают из отпуска в следующем месяце, то образуется переплата страховых взносов в части, относящейся к излишне начисленным отпускным. В этом случае при перерасчете отпускных сторнируйте и суммы взносов, рассчитанных с излишне начисленных отпускных. Переплата будет учтена при перечислении страховых взносов за месяц, в котором делается перерасчет.
    Обратите внимание, что страховые взносы пересчитываются за месяц, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
    Уточненных расчетов при этом сдавать не нужно. Во-первых, необходимость пересчета возникла в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. А во-вторых, имеется переплата страховых взносов, что не влечет за собой начисление пеней.
    Если отпуск начался в одном месяце, а работника отозвали из отпуска уже в следующем месяце, корректировка страховых взносов производится в том месяце, в котором отпуск был прерван.

    Пример 7. Воспользуемся условиями примера 6, немного изменив их. Предположим, что компания уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. 31 августа на сумму отпускных, выплаченных А.С. Галкиной (1975 года рождения), бухгалтер начислил страховые взносы:
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
    — 3182,66 руб. (19 891,62 руб. х 16%) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии,
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии»
    — 1193,5 руб. (19 891,62 руб. х 6%) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии,
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
    — 576,86 руб. (19 891,62 руб. х 2,9%) — начислены взносы на социальное страхование,
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
    — 1014,47 руб. (19 891,62 руб. х 5,1%) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС,
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»
    — 39,78 руб. (19 891,62 руб. х 0,2%) — начислены взносы на травматизм.
    Какие корректировки нужно сделать в учете по сумме страховых взносов, если А.С. Галкина отозвана из отпуска 5 сентября 2013 года?
    Решение. Сумма отпускных, начисленная за фактические дни нахождения в отпуске (10 календ. дн.), составила 14 208,3 руб. (1420,83 руб. х 10 календ. дн.). Страховые взносы, которые должны быть начислены на эту сумму, составили:
    — 2273,33 руб. (14 208,3 руб. х 16%) — взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии,
    — 852,5 руб. (14 208,3 руб. х 6%) — взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии,
    — 412,04 руб. (14 208,3 руб. х 2,9%) — взносы на социальное страхование,
    — 724,62 руб. (14 208,3 руб. х 5,1%) — взносы на медицинское страхование в ФФОМС,
    — 28,42 руб. (14 208,3 руб. х 0,2%) — взносы на травматизм.
    Суммы переплаченных страховых взносов бухгалтер должен сторнировать. 30 сентября 2013 года в учете ЗАО «Салют» будут сделаны проводки:
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
    — 909,33 руб. (3182,66 руб. х 2273,33 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии,
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии»
    — 341 руб. (1193,5 руб. х 852,5 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии,
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
    — 164,82 руб. (576,86 руб. х 412,04 руб.) — начислены взносы на социальное страхование,
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
    — 289,85, руб. (1014,47 руб. х 724,62 руб.) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС,
    Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»
    — 11,36 руб. (39,78 руб. х 28,42 руб.) — взносы на травматизм.

    Налог на прибыль

    Облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:
    — отпускных, учитываемых в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ),
    — страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, учитываемых в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ),
    — взносов на травматизм, начисленных на сумму отпускных, и учитываемых в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).
    При методе начисления суммы отпускных включаются в расходы того месяца, к которому относятся (письмо Минфина России от 23.07.2012 N 03-03-06/1/356). Другими словами, если отпуск начался в августе, а закончился в сентябре, то отпускные за дни августа включаются в расходы августа, а за дни сентября — в расходы сентября. Страховые взносы полностью включаются в расходы в день их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ).
    Очевидно, что независимо от того, в каком месяце работник отозван из отпуска (в месяце начисления отпускных или в следующем), корректировка базы по налогу на прибыль в части самих отпускных происходит автоматически: сторнированные суммы исключаются из расходов соответствующего месяца.
    А вот страховые взносы, отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, следует восстановить в базе и пересчитать налог.
    Если компания использует кассовый метод, то суммы отпускных и начисленных взносов учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных (п. 3 ст. 273 НК РФ). Если работник отозван из отпуска, налоговая база должна быть скорректирована на сумму переплаты как самих отпускных, так и начисленных на нее взносов.
    При корректировке сумм отпускных и страховых взносов изменения нужно вносить в том месяце, к которому относятся отпускные и страховые взносы (письмо УФНС России по г. Москве от 25.08.2008 N 20-12/079463).
    На наш взгляд, уточненную декларацию по налогу на прибыль при корректировке сумм отпускных и страховых взносов подавать не нужно. Ведь изменения связаны не с ошибкой бухгалтера, а с пересчетом отпускных из-за производственной необходимости (п. 1 ст. 54 НК РФ).

    Когда и как можно отозвать сотрудника из отпуска?

    Для вызова сотрудника из основного отпуска, работодатель должен оформить приказ. Работник имеет полное право не выходить на работу до окончания своего отпуска, несмотря на проблемы работодателя. Поэтому прежде чем оформлять приказ об отзыве, работодатель должен заручиться согласием этого работника.
    Приказ об отзыве из отпуска Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов. В приказе должна быть указана следующая информация:

    • о работодателе.
      Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса,
    • затем идёт слово «приказ»,
    • «тело» приказа.

    Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

    В законе предусмотрены ситуации, когда человек не может отказаться от распоряжения работодателя прервать свой отпуск. Отзыв работника из отпуска без согласия актуален при необходимости предотвращения чрезвычайной ситуации или с устранения ее последствий и спасения имущества субъекта хозяйствования. Наемный работник не сможет отказать директору приступить к выполнению трудовых обязательств в случае, если на предприятии простой ввиду отсутствия по уважительной причине других сотрудников. К таким причинам относятся увольнение или болезнь человека

    Как оформить

    Процедура отзыва человека из отпуска оформляется в несколько этапов:

    • выход на связь с работником,
    • уведомление человека о необходимости выйти на работу,
    • получение согласие или отказа в просьбе,
    • оформление распорядительной документации об отзыве,
    • внесение изменений в отпускной график,
    • перерасчет отпускных выплат.

    Как выйти на связь с работником

    Отсутствуют законодательные требования, регламентирующие обязанность работников уведомлять своих работодателей о местонахождении в период отпускного периода.

    Это может стать причиной трудностей при необходимости их отзыва из отпуска. Компетентное оформление внутренней документации позволит кадровым сотрудникам осуществлять сбор информации в сфере контактных данных наемных работников перед их выходом на отдых. Такое решение обеспечит оперативную связь с отпускниками.

    Как получить согласие

    Согласие сотрудников или их отказ выйти на работу должны быть документально оформлены. Для этого уполномоченные к таким действиям представители руководителя субъекта хозяйствования, должны составить письмо и отправить его с заказной опцией по месту жительства или места временного нахождения отпускника. В качестве альтернативного варианта, документ может быть вручен лично после вызова работника в кадровый отдел.

    Уведомление составляется в свободной форме. Некоторые специалисты его оформляют на фирменном бланке. Документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале как исходящий. В текстовой части уведомления работодатель должен отобразить не только причину отзыва и свою просьбу приступить к выполнению трудовых обязательств, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.

    После ознакомления с уведомлением, сотрудник может выразить свое согласие на просьбу директора, поставив соответствующую отметку на документе вместе с собственной подписью, расшифровкой инициалов и датой события. Он может также отразить свою просьбу о переносе времени отдыха на конкретную дату. В случае если человек не согласен с мнением начальства, то ему достаточно написать на уведомлении, что он не согласен. Подпись и дата идентифицируют проведение мероприятия.

    Издание приказа

    На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:

    • причина отзыва,
    • параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте,
    • факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде,
    • распоряжение о вызове сотрудника,
    • предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

    Если работник не согласен с решением работодателя

    Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

    Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

    Перерасчёт выплат

    Изданный работодателем приказ является основанием для проведения сотрудниками бухгалтерии перерасчета начисления отпускных средств. Выплата оклада за текущий период производиться с учетом уже оплаченных отпускных дней, в том числе и неиспользованных. В результате таких вычислений, величина заработной платы соответствует меньшему значению, чем было фактически отработано. Для компенсации разницы между величиной денежных средств, начисленных за отпускной период и заработной платой, работодатели могут назначить разовую премию.

    Неиспользованные дни

    Неиспользованный отпуск может быть перенесен на другое время в текущем или в следующем году. При оформлении времени отдыха в текущем году, оно оплачивается, согласно заявлению работника. Если отпуск планируется отгулять в следующем году, то оставшиеся дни прибавляются к очередному отпуску. Неиспользованные дни по желанию работника могут быть компенсированы финансово.

    Декретный или по уходу за ребенком

    Мать, родившая ребенка, может самостоятельно инициировать выход на место занятости.

    Так как ей необходимо время для кормления ребенка, она использует неполный рабочий день. Дополнительно она получает пособие из фонда социального страхования.

    Понятие неполного рабочего времени включает (или одно или другое):

    • продолжительность рабочего дня до 7 часов в день,
    • неполную рабочую неделю,
    • работа по 4 часа в день, по будням.

    При неполном рабочем дне заработная плата высчитывается, исходя из часового тарифа, высчитываемого по размеру премии, окладу и надбавкам.

    Имеет ли право работодатель вызвать с отпуска

    В практике многих организаций рано или поздно возникает ситуация, когда требуется обязательное присутствие работника на работе. Чаще всего это происходит по производственным причинам. Может ли работодатель отозвать работника из отпуска? Причина отзыва работника из отпуска На основании части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ работодатель может отозвать работника из отпуска.

    При этом причина досрочного отзыва значения не имеет. Это может быть внеплановая проверка контролирующих органов, производственная авария, необходимость срочного выполнения каких-либо работ и др. Инициатива отзыва из отпуска может исходить только от работодателя.

    Работник не может проявить инициативу и досрочно выйти из отпуска. Письменное согласие работника Главное условие, которое должен соблюсти работодатель – получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.

    Имеет ли право работодатель вызвать на работу во время отпуска

    На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника. Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата. Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий: 1.

    Запрещен отзыв из отпуска работников:

    • в возрасте до восемнадцати лет,
    • беременных женщин,
    • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Этих работников не допускается отзывать из отпуска ни при каких обстоятельствах, даже если они письменно согласны на досрочное возвращение на работу из отпуска. Если работник отказался досрочно прервать отпуск Работодатель не вправе применить к работнику дисциплинарное наказание за отказ выйти на работу до истечения отпуска. Данный вопрос был даже предметом судебного разбирательства.

    В итоге Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17 марта 2004 года №2 указал, что отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (пункт 37).


    Смотрите видео: Как отозвать работника из отпуска? (September 2020).