Земельное право

Доверенность в свободной форме

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Виды и сроки доверенностей

Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:

  • распоряжения доходами,
  • осуществления авторских прав,
  • внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях,
  • совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса,
  • приобретения членства в различных организациях,
  • совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.

  1. Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
  2. Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
  3. Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.

Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.

Алгоритм заполнения

Доверенность в свободной форме пишется по следующему плану:

  1. Продумывается, какие конкретно полномочия и кому доверяются.
  2. Требуется узнать данные паспорта и адрес лица, которому будет выписана доверенность.
  3. Реквизиты доверяемого имущества обязательно необходимо написать в документе.
  4. Написание названия документа и простановка даты.
  5. Указание реквизитов доверителя (данные паспорта и адрес проживания).
  6. Написание срока действия документа.
  7. Подтверждение доверенности личной подписью заверителя, организации, где он работает или учится (для сделок с недвижимостью необходимо нотариально заверить документ).

Как писать доверенность

Как написать доверенность в свободной форме? Чтобы документ приобрел юридическую силу, нужно правильно его оформить, соблюдая определенные условия:

  1. Использование черных или синих чернил.
  2. Пишется документ на любом чистом листке бумаги, предпочтительно А4.
  3. Доверенность может быть оформлена отдельным документом, а может быть признана таковой в другом виде (как часть приказа, телеграммы, договора).
  4. Документ должен быть правильно заверен (в предусмотренных законом случаях - нотариально).
  5. В доверенности в обязательном порядке прописывается срок ее оформления (срок действия документа писать необязательно, если на его осуществление не требуется более 1 года).
  6. Данные доверителя и доверенного лица должны быть точно прописаны.
  7. В документе должна присутствовать четкая формулировка полномочий доверенного лица.

Доверенность, которая требует заверения у нотариуса:

  • предназначенная для совершения сделки по договору перевода долга, ренты, уступки права требования и др.,
  • используемая для государственной регистрации любого вида,
  • предназначенная для осуществления права передоверия,
  • документ с прописанным пунктом о невозможности отмены до окончания срока его действия (безотзывная доверенность).

Кроме того, к нотариально заверенным доверенностям (но без фактической отметки нотариуса) относятся документы, оформленные:

  • военнослужащими,
  • людьми, находящимися в местах лишения свободы,
  • лицами, находящимися в соцучреждениях (при условии их совершеннолетия и дееспособности).

Передоверие

В некоторых жизненных обстоятельствах действующая доверенность на физическое лицо от физического лица может быть передоверена. Это осуществляется только при выполнении следующих условий:

  • третьим лицам сообщается об изменении доверенного лица в обязательном порядке,
  • документ заверяется нотариально,
  • в новой доверенности прописываются реквизиты первоначального документа,
  • срок действия нового документа не превышает срока доверенности, изначально оформленной.

Обязательные поля

Доверенность на физическое лицо от физического лица заполняется следующим образом (обязательные поля):

  1. Дата оформления. Желательно указывать ее прописью.
  2. Человек, выдавший доверенность, в свободной форме (доверитель).
  3. Лицо, на которое выписывается документ. Во втором и третьем пунктах нужно избегать сокращений. Полностью прописывать ФИО, паспортные данные, места прописки и проживания.
  4. Полномочия доверенного лица, которые четко и без "туманностей" перечисляются. Общих формулировок в этом пункте лучше избегать.
  5. Подпись доверителя, которая должна быть подлинной.
  6. Срок действия доверенности указывается по желанию (может быть любой).

Образец документа в свободной форме

Пример доверенности в свободной форме выглядит следующим образом (таблица ниже).

г. Юрмала, четырнадцатое мая, две тысячи седьмой год.

Я, Милявская Яна Борисовна, прописанная по адресу г. Юрмала, ул. Павлова, д. 21, кв. 8, паспорт серии 4455 № 965249, выданный 32 ОВД г. Юрмала 22.07.1998 года, настоящим документом доверяю Алехиной Эмме Львовне, прописанной по адресу г. Юрмала, ул. Шостаковича, д. 12, кв. 3, паспорт серии 4453 № 885623, выданный РОВД г. Юрмала 12.02.1998 года, получить в организации "" Невского района г. Юрмала справку формы 35д, поэтажный план дома, принадлежащего мне по праву собственности, находящегося по адресу: г. Юрмала, пр. Колита, д. 15, кв. 37, подписывать за меня документы и совершать все необходимые действия от моего имени для выполнением данного поручения.

Документ выдан без права передоверия.

Милявская Яна Борисовна

14 мая 2005 года, настоящий документ удостоверен Катиной Ю. М., нотариусом города Юрмала, лицензия зарегистрирована в Государственном реестре № 558 (№ 785) и выдана Управлением юстиции Администрации Рижской области от 12 мая 2000 года.

Доверенность подписана Милявской Яной Борисовной

Зарегистрировано в реестре за № 562. Взыскан нотариальный тариф 600 руб. по квитанции № 222 от 14 мая 2005 года.

Нотариус: Ю. М. Катина

Самые востребованные виды доверенностей

Любой найденный пример доверенности можно переписать под свои потребности. Самые популярные виды документа:

  • доверие на оформление договора купли-продажи жилого или нежилого помещения,
  • доверие на получение тех или иных документов,
  • доверие на представление интересов в налоговой или банке,
  • доверие на право подписывать документы,
  • доверие на получение пенсионных выплат,
  • доверие на пользование автомобилем (также с правом продажи) и др.

Доверенность в свободной форме на получение посылки

Если по какой-либо причине владелец посылки не может сам забрать ее из отделения связи, то получателем может выступить доверенное лицо.

Есть несколько вариантов предъявления документа:

  • доверенное лицо забирает посылку на почте, предъявив паспорт и разовую доверенность в свободной форме (которая остается у работников отделения связи),
  • получатель предъявляет паспорт и оставляет на почте долгосрочную доверенность (для получения нескольких посылок),
  • доверенное лицо предъявляет паспорт и копию долгосрочной доверенности работникам почты.

Как составить доверенность на получение посылки? Пример такого документа рассмотрен в таблице.

Я, Виртухов Игорь Станиславович, паспорт серии 4455, № 741852, выдан ОВД Центральный г. Чебоксары, проживающий по адресу г. Екатеринбург, ул. Королева, кв. 85, уполномочиваю Конрад Марию Антоновну, паспорт серии 4459 № 7856921, выдан ОВД Центральный г. Горький, проживающую по адресу г. Екатеринбург, ул. Сиреневая, 22, кв. 96, получать в отделении связи № 455892 г. Екатеринбурга почтовую корреспонденцию и посылки, приходящие на мое имя.

Удостоверено начальником ОК Емельяненко Б. К. МП

Доверенность в свободной форме на получение документов

Доверенность от физического лица на получение документов составляется по аналогии с другими видами подобной документации. Но если требуется получить бумаги, например, на право собственности или зарегистрировать недвижимость, то заверение у нотариуса — необходимое условие.

г. Краснодар, 23 мая 2006 года

Данный документ выдан гражданину Рябинину Станиславу Валериевичу, паспорт 4588 № 583922, выдан 25 февраля 2011 года ОВД Тульской области, и удостоверяет в том, что он наделяется правом представлять интересы Козьина Вадима Борисовича, паспорт 2254 №452635 в ДРСУ № 8599 по вопросу получения следующих оригиналов документов:

Для чего он вправе подписывать все нужные для дела документы.

Число и подпись

Доверенность — важный документ. От знания основных правил его оформления и заполнения может зависеть успех того или иного дела.

Удостоверение доверенности на получение документов

Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.

Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой подачи административного иска и обжалованием отказа в получении документов.

Форма доверенности на получение документов

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты паспортов как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Доверенность на сдачу и получение документов: образец

Образец доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на сдачу и получение документа

Десятого января две тысячи семнадцатого года

Я, Сергеев Константин Владимирович, 10 июня 1974 года рождения, гражданство РФ, паспорт серии 48 74 №847824 выдан Октябрьским УВД г. Екатеринбург 19 марта 2009 года, код подразделения 377-834, проживающий по адресу: г. Екатеринбург, ул. Фельдмаршала, 77 кв.47 (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю Кравцова Дмитрия Николаевича, 04 февраля 1971 года рождения, (Ф.И.О.), паспорт серии 47 48 N 484774, выданный Кировским УВД г. Екатеринбург 16 августа 2008 года, код подразделения 477-374, проживающего(ую) по адресу: г. Екатеринбург, ул. 8-го Марта, 47 кв.72, сдать следующие документы технический паспорт на квартиру 47 дома №77 по ул. Фельдмаршала г. Екатеринбург (содержащий опечатки) в Бюро технической инвентаризации №3 Октябрьского района (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения, а также получить экземпляр исправленного технического паспорта (справку или иной документ) по форме утвержденной БТИ (указать вид или содержание документа) в Бюро технической инвентаризации №3 Октябрьского района г. Екатеринбург (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до двадцатого марта две тысячи семнадцатого года.

Подпись ___________ Сергеев Константин Владимирович

Доверенность на оформление наследства.

О доверенности на получение документов из налоговой читайте тут.


Смотрите видео: Отмена доверенностей на право управления? (November 2020).