Гражданское право

Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Вы можете восстановить (получить Органы ЗАГС вносят записи в книги записи актов гражданского состояния как при первичной выдаче свидетельства, так и при повторной. Этим записям и выдаваемым на их основании документам присваиваются разные номера. В связи с этим принято говорить, что выдается повторное свидетельство, а не дубликат.

">повторное свидетельство ) любой документ, Органы записи актов гражданского состояния существуют с 1918 года. До этого момента информация о рождении, смерти, регистрации и расторжении брака записывалась в метрические книги церквей, синагог, мечетей. Эти документы можно найти в архивах городов, где они были составлены. В Москве это Центральный государственный архив. Услуга платная.

">выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

  • свидетельство о рождении,
  • свидетельство о заключении брака,
  • свидетельство о расторжении брака,
  • свидетельство о перемене имени,
  • свидетельство об установлении отцовства,
  • свидетельство об усыновлении,
  • свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их Законные представители: родители, усыновители, опекуны, попечители.

">законным представителям , недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В Справка о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

  • вместо повторного свидетельства о рождении — родителям совершеннолетних детей и родителям, лишенным родительских прав или ограниченным в них,
  • вместо повторного свидетельства о регистрации брака — бывшим супругам,
  • вместо повторного свидетельства о расторжении брака — родственникам умершего человека в том случае, если его брак был расторгнут по решению суда до 1 мая 1996 года и покойный при жизни не обращался в ЗАГС с заявлением о дооформлении записи акта расторжения брака,
  • вместо повторного свидетельства о регистрации смерти — если вам необходимо, чтобы в документе была указана причина смерти или если у вас нет на руках справки на получение социального пособия на погребение.
">некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

2. Как восстановить документ загса, выданный в Москве?

Если первичный документ был выдан в Москве, для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

    Скачайте бланк заявления выдаче повторного свидетельства о:

Вы, согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

">квитанция об уплате госпошлины, если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

">документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака),

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя),
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    ">свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа,

  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • Подать документы можно несколькими способами:

    • онлайн, на сайте mos.ru. Запрос можно подать на выдачу любого повторного свидетельства (справки), кроме повторного свидетельства об усыновлении. Уведомление о том, куда и когда необходимо подойти за готовым документом, придет на вашу электронную почту и появится в вашем личном кабинете,
    • в отдел ЗАГС, который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения,
    • в любой другой отдел ЗАГС Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 60 дней,
    • в любой центр госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 60 дней.

    3. Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?

    Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно — в центральный орган ЗАГС региона с письменным заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки).

    Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация — на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.

    К заявлению рекомендуется приложить копии Документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства:

    • документы, удостоверяющие личность,
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя),
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа,
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака).
    ">документов , подтверждающих ваше право на получение повторного свидетельства (справки).

    После того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский отдел ЗАГС и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).

    Для получения документа в Москве вам понадобятся:

      Скачайте бланк заявления выдаче повторного свидетельства о:

    Вы, согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

    ">квитанция об уплате госпошлины, если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    ">документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака),

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя),
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    ">свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа,

  • если нет возможности получить документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • 4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

    Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

    • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн),
    • документы, удостоверяющие личность,
    • С информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах вы можете ознакомиться на сайте mos.ru. Если вы подадите заявление онлайн, уплатить госпошлину можно на сайте mos.ru.

    Вы, согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

    ">квитанция об уплате госпошлины, если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    ">документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака),

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя),
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    ">свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа,

  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы. Вы можете предварительно записаться на прием в загс онлайн на сайте mos.ru. После того как вы подадите заявку, вам придет уведомление о дате приема в загсе, оплате государственной пошлины и перечне необходимых документов. Это существенно сократит время нахождения в отделе ЗАГС при подаче документов.

    Повторное свидетельство о перемене имени выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    5. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?

    Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:

    • заявление,
    • документы, удостоверяющие личность,
    • Информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.

    ">квитанция об уплате госпошлины,

  • если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство,
  • если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна,
  • если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность,
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.

    Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

    Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

      Скачайте бланк заявления выдаче повторного свидетельства о:

    Информация о размере государственной пошлины за услуги, предоставляемые отделами ЗАГС Московской области, и реквизиты для ее уплаты размещены на сайте главного управления ЗАГС Московской области.

    Вы, согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

    ">квитанция об уплате госпошлины, если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять в органы ЗАГС Москвы, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    ">документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака),

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя),
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять в органы ЗАГС Москвы, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    ">свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа,

  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

    7. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

    Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.

    После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.

    Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

    • Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
    • Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
    • Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
    Если документ был оформлен в другом городе?

    Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

    В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

    В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

    Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

    Для этого необходимо:

    • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
    • Заполнить специальную форму, в которой указать:
      • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство,
      • свои паспортные данные, адрес, ФИО,
      • ФИО умершего, дату и место кончины,
      • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия,
      • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления,
      • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
    • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
    • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

    Документы для восстановления свидетельства

    Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

    • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки),
    • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть),
    • квитанция об оплате госпошлины,
    • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

    В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

    Образец заявления на получение дубликата

    В отдел ЗАГСа_________________
    от Петрова И.И., проживающего по адресу:
    г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
    паспорт серии___№____________,
    выдан _________________,
    «__»_______ 2010г.

    Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
    Место смерти______________________
    Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
    Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
    Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
    Число __________, ____________подпись.

    Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

    Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

    • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
    • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
    • Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

    Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

    Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

    • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти,
    • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа,
    • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

    Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

    В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

    Я председатель СНТ, у меня есть участок где хозяин умер(участок не приватизирован), родственников нет, чтобы переоформить на другого человека в ГУП РМР нужно свидетельство о смерти, в ЗАГСе мне его не дают, Что мне делать?

    Здравствуйте, Наталья. В ЗАГСе вам и не дадут свидетельство о смерти другого человека, поскольку вы не являетесь родственником. Если невозможно связаться с теми людьми, которые занимались похоронами и имуществом умершего (ведь наверняка участок СНТ не единственное имущество), то я бы посоветовала обратиться к нотариусу по месту жительства умершего. Все же вы являетесь заинтересованным лицом и должны определиться с тем имуществом, которым пользовался умерший при жизни. Нотариус имеет право запросить в ЗАГС подтверждение смерти.

    Мне завещан земельный участок с домом. Завещатель не имел родственников, а по поводу квартиры был заключен договор пожизненной ренты с Моссоцгарантией. Оригинал свидетельства о смерти находится в Моссоцгарантии и необходим ( по утверждении сотрудников Моссоцгарантии) для продажи квартиры. Как мне получить дубликат свидетельства о смерти? Являюсь ли я заинтересованным лицом? Как быть, если мне будет отказано в выдаче дубликата?Заранее благодарен за ответ.

    Здравствуйте, Юрий. Конечно, вы являетесь заинтересованным лицом. Вам необходимо обратиться к тому нотариусу, с участием которого было составлено завещание и заявить о себе как о наследнике. На запрос нотариуса ЗАГс обязан ответить и предоставить подтверждение смерти наследодателя.

    Сыну 16 лет. Для поступления в военное училище необходимо предоставить свидетельство о смерти отца.Отец умер и похоронен в другом городе. На момент смерти бывшего мужа брак был расторгнут . Куда обратиться за дубликатом?. Какие необходимы документы?Ехать в Моздок нет возможности.

    Здравствуйте, Татьяна. Вы можете получить копию свидетельства о смерти бывшего мужа как представитель несовершеннолетнего сына, то есть близкого родственника. В Моздок заявление можно направить почтой или через сайт госуслуги. Кроме того, можно попробовать обратиться в ЗАГС по месту своего проживания, с просьбой сделать запрос в Отдел ЗАГСа в Моздоке. В заявлении укажите причину, по которой свидетельство необходимо сыну.

    Добрый вечер.Мы с мужем жили гражданским браком он из другого города.У нас с ним общие несовершеннолетние дети.Сын зарегистрирован на его фамилию.Муж трагически погиб сгорел в доме где проживал.Могу ли я получить документ и где именно его можно получить?

    Здравствуйте, Анна. Вы можете получить свидетельство о смерти отца как законный представитель ребёнка умершего, обратившись в ЗАГС по месту проживания (и, соответственно, смерти) гражданского супруга.

    здравствуйте.у меня умер отец я являюсь единственной дочерью, отец с матерью был в разводе, как мне получить дубликат свидетельства о смерти, если оригинал уже получила сожительница отца и мне свидетельство о смерти не отдаёт, что мне делать?

    Здравствуйте, Саша. Получить дубликат свидетельства о смерти вы можете, обратившись в ЗАГС и предоставив сведения родства с умершим отцом.

    Я не юрист но нужно подать заявку нотариусу, как мне сказали юристы объявиться.
    Для этого нужны справки —ЕГРН.—СПРАВКА О ПРОПИСКЕ—СПРАВКА О СМЕРТИ——
    И ЕСЛИ НУЖНО ,СПРАВКА О РОЖДЕНИИ отца. С ними к натариусу писать заявку о вступлении в наследство , там и в других местах вам будут подсказывать чиновники куда дальше идти.
    Удачи,Вячеслав.

    Здравствуйте, в г. Можайске у меня проживает мама. При оформлении приватизации на дом и землю, нас обманула реелтор и исчезла с документами на дом. Прошло довольно много времени, я хотела восстановить свидетельство о рождении и смерти моих бабушки и дедушки. Мама этого сделать не может, так как очень плохо ходит. Сама я внучка проживаю в Ярославле могу ли я из Ярославля сделать запрос на восстановлении документов. У себя в Можайске мама делала запрос в архив. Там сказали все документы находятся в Московском историческом духовном архиве на ул. Профсоюзная д. 80. Подскажите что делать?

    Здравствуйте, Галина. Да, вы можете самостоятельно обратиться с заявлением о предоставлении копии свидетельств, подтвердив свое родство — чтобы было видно, что вы не посторонний человек, при этом нелишним будет обозначить и причину обращения. Если свидетельство о смерти выдавалось в Можайском ЗАГСе, то можно направить заявление туда — сотрудники сами запросят все, что нужно дополнительно, из Москвы. Если абсолютно все документы в Москве, можно обратиться напрямую в московский архив. Можно позвонить по единому справочному телефону в Москве по вашему вопросу 8(495)7777777.
    Также можно обратиться и в МФЦ или через госуслуги в ЗАГС по месту своего жительства.

    Здравствуйте, обратилась в ЗАГС за копией свидетельства о регистрации брака, заполнила бланк на выдачу дубликата в связи с утерей, выдали реквизиты на уплату гос пошлины, пока оплачивала в банке, кто-то сообщил мужу об этом и он приехал в ЗАГС с оригиналом, мне отказали мотивируя тем, что оригинал не утерян. Мне этот документ необходим для подачи на развод, тк является обязательным документом для подачи искового заявления. Каковы мои дальнейшие действия? Могу повторно заполнить заявление и оплатить гос пошлину, отправить заказным письмом, могут ли мне официально отказать в выдаче дубликата, если муж повторно привезет оригинал и будет ли этот отказ принят у мировых судей при подаче искового заявления на расторжение брака?

    Здравствуйте, Анна. Я бы вам посоветовала обратиться за дубликатом через госуслуги — при такой форме обращения строго придерживаются административного регламента, по которому есть исчерпывающий перечень отказов в выдаче дубликата (не имеющее права обращения лицо или непредоставление необходимых документов). Для развода отказ в выдаче не достаточен, нужно именно свидетельство о заключении брака. Если все же вам откажут, нужно обжаловать этот отказ в порядке, установленном регламентом (на сайте госуслуги все это написано) или в суд.

    Здравствуйте , я долго искала своего отца мои родители развелись когда мне было 14 лет,затем я узнала что он погиб, и что он похоронен,т.к через знакомого полицейского мне сказали что выдано свидетельство о смерти советским загсом ,я единственная дочь, не детей у него,не родителей нет,как мне узнать кому было выдано свидетельство о смерти?

    Здравствуйте, Валентина. Думаю, что узнать, кому было выдано свидетельство о смерти отца, вам не удастся. По крайней мере, это не регламентируется Законом об актах гражданского состояния. А вот получить дубликат свидетельства вам вполне под силу , поскольку вы являетесь близким родственником умершего. Если вам известно, в каком именно ЗАГСе было выдано свидетельство, вам можно обратиться в него.
    Если вам неизвестна эта информация, попробуйте обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства отца.

    Добрый день! Планирую вступать в наследство после смерти двоюродной сестры. Ситуация такая: она жила в другом городе, хоронила ее фирма в которой она работала. Ключи от квартиры и оригинал св-ва о смерти остались у начальника фирмы, он отказывается отдавать их родне. Если я обращусь в ЗАГС с просьбой выдать копию св-ва о смерти, будет ли достаточно этой копии для нотариуса? Куда обращаться чтобы опечатать квартиру или правомерно сменить замки? Могу ли я просто вскрыть замок и сменить ?

    Здравствуйте. Вам можно обратиться в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, так как вы заинтересованное лицо.
    О принятии мер по сохранности имущества вы можете обратиться к нотариусу с заявлением. Также можно обойтись и без этого, приняв меры к сохранности имущества в порядке ст.1153 ГК РФ, это будет считаться фактическим вступлениям в наследство. Самостоятельно принимать меры по сохранности можно, если нет других наследников, претендентов, нет спора. В иных случаях, во избежание претензий со стороны других лиц, лучше обращаться к нотариусу.

    Здравствуйте! Мой муж погиб при аварии в 1985 году, в Кадыкчане Магаданской обл. Как мне восстановить свидетельство о смерти его, т.к. этого города даже нет на карте. Я живу на Украине, как быть, в какой архив обращаться?

    Здравствуйте, Татьяна. Попробуйте обратиться в архив Магаданской области. Если знаете, какой конкретно ЗАГС выдавал свидетельство о смерти мужа, то лучше обратиться в него. Кстати, город Кадыкчан имеется на карте и относится к округу города Сусуман, в ЗАГС которого также можно направить письмо.

    В свидетельстве о смерти отца в органах ЗАГС ошибочно (или умышленно) не указали гражданство, хотя я сдала паспорт гражданина РФ. Первое затруднение — невозможность получить компенсацию по денежному вкладу отца. Как можно исправить ситуацию, т.к. данная ошибка может проявиться и при оформлнии других документов.

    Здравствуйте, Людмила. В разных ситуациях ваша проблема может быть решена по-разному. На мой взгляд, можно подтвердить гражданство другим способом (по крайней мере, в Сбербанке так делать можно): свидетельством о вступлении в наследство (там должно быть указано гражданство), вкладышом к паспорту СССР (при наличии, конечно), выпиской из домовой книги, если на 1992 год ваш отец постоянно проживал на территории РФ, справкой с ФМС.
    Если все же банк отказывает вам в признании гражданства отца в таких формах, можно обратиться в ЗАГС с заявлением о внесении изменений (замене) в свидетельство, поскольку, в соответствии со ст. 67 Закона об актах гражданского состояния, отметка о гражданстве умершего должна присутствовать обязательно.

    Где восстановить свидетельство о смерти?

    В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

    В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

    • посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью,
    • грамотно составленное заказное письмо по почте,
    • электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

    Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

    Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

    • по факту прописки или последнего проживания усопшего,
    • по факту фиксирования смерти,
    • по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей,
    • по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

    Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

    Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

    Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru.

    1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
    2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
    3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
    4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
    5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

    Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

    Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

    Необходимые документы для восстановления свидетельства

    Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

    • копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности),
    • квитанцию об уплате госпошлины,
    • копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки),
    • если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

    В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

    В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

    В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

    Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

    Дата смерти «__» «_______________» _____г.

    Место смерти ______________________

    Место государственной регистрации____________________.

    Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

    Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

    Число ____________ Подпись__________

    Свидетельство о смерти: кто имеет право получить дубликат?

    Документ выдается на основании документального подтверждения из морга. Если он утерян или потерял читабельный вид, заинтересованное лицо может получить дубликат. Обратиться за новым документом сможет не каждый желающий. Восстановить свидетельство о смерти могут:

    • ближайшие родственники,
    • родные по второй линии или дальние родственники, при условии, что близкие недееспособны или отсутствуют,
    • представитель государственного учреждения, в котором проживал усопший, не имеющий родных,
    • заинтересованный гражданин при наличии уважительных причин.

    Дубликат свидетельства о смерти матери или отца получат их дети на основании свидетельства о рождении. Если за документом обращаются внуки, им необходимо предъявить бумаги, удостоверяющие родство с умершим (свои первые документы и бумаги родителей) (см. также: как доказать родство с умершим, если нет необходимых документов?). Чем длиннее родственная ветвь, тем больше подтверждающей документации нужно предъявлять.

    Если родственник не в состоянии самостоятельно обратиться за дубликатом, получить бумагу вместо него может доверенное лицо. Полномочия представителя следует оформить соответствующей бумагой, заверенной нотариально.

    Какие документы нужны для получения свидетельства?

    Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается. В общем случае понадобится следующая документация:

    • личный документ заявителя,
    • заявление на выдачу повторного свидетельства,
    • документы, подтверждающие родство с умершим,
    • бумаги, доказывающие основания обращения,
    • копия оригинала свидетельства о смерти (если она сохранилась),
    • квитанция об оплате госпошлины.

    Стоит подробнее рассмотреть какие документы подтверждают родственную связь.

    • для детей — это свидетельство о рождении,
    • для внуков – свидетельство о рождении и смерти родителей, личные документы,
    • для брата или сестры – документы общих родителей, личное свидетельство о рождении,
    • для супругов – свидетельство о браке (см. также: как выглядит свидетельство о браке: шаблон документа).

    Заявление на выдачу дубликата заполняется на бланке, который выдается в ЗАГСе. Документ имеет единую форму. В нем указываются следующие сведения:

    • наименование и адрес регистрационного органа,
    • полная информация о заявителе,
    • суть обращения,
    • данные покойного,
    • информация о первичной выдаче свидетельства о смерти,
    • причины обращения,
    • дата и подпись.

    В ЗАГСе выдают напечатанный бланк. В него необходимо внести свои данные. Если заявителю неизвестна информация о первичном документе, сотрудники госучреждения объяснят, что писать при отсутствии полной информации. Образец бланка:

    Куда нужно обращаться для восстановления документа или получения дубликата?

    Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.

    Дубликат имеет такое же юридическое значение, как и оригинал документа, подтверждающего смерть гражданина. Однако не всегда у родственника есть возможность обратиться непосредственно в ЗАГС. Если человек проживает в другом городе, он может заказать копию свидетельства о смерти, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

    • доверить получение уполномоченному лицу,
    • обратиться в МФЦ,
    • оставить заявку на портале Госуслуг.

    В первом случае повторное свидетельство может быть получено по месту первоначальной регистрации факта смерти. При обращении в МФЦ и на электронный портал есть возможность получить бумаги по месту проживания заявителя.

    Для подачи заявки через интернет необходимо иметь предварительную регистрацию на сайте Госуслуг. При внесении данных в форму заявки необходимо указать данные регистрационного органа, выдавшего первый документ, данные об усопшем, свой электронный адрес для обратной связи, адрес ЗАГСа, в котором следует выдать копию свидетельства о смерти.

    Иногда заявитель не может найти сведения о ЗАГСе, в котором выдавался оригинал свидетельства о смерти. Взять данную информацию можно, обратившись в главное управление ЗАГС. Обращение также можно оформить на сайте Госуслуг.

    Срок оказания услуги и госпошлина

    Срок выдачи повторного свидетельства о смерти зависит от того, где сделана заявка. Если гражданин обращается непосредственно в орган записи актов гражданского состояния, выдача дубликата происходит в день обращения. Время, необходимое для выдачи нового документа будет зависеть непосредственно от загруженности специалистов. Минимальное время – 1 час.

    При обращении в МФЦ или на портал Госуслуг, оформление нового документа займет до 30 дней. Срок рассмотрения заявки увеличивается в связи с тем, что при удаленном обращении необходимо отправлять запросы в другие организации и оповещать регистрационный орган по месту проживания заявителя.

    Также длительность обработки заявления увеличивается в случае, когда возникает необходимость обращаться к архивным данным ЗАГСа. Когда заинтересованный в получении дубликата гражданин не обладает полными сведениями о данных первичного свидетельства или родственник умер давно, производится запрос в архив для получения справки о смерти.

    Согласно НК РФ ст. 333.26 выдача дубликатов документов гражданского состояния производится после уплаты госпошлины. Сумма госпошлины составляет 350 руб. При личном обращении в ЗАГС или МФЦ, заявитель оплачивает пошлину в ближайшем отделении финансовой организации.

    Оплата госпошлины при обращении к ресурсу Госуслуги происходит по безналичному расчету. Гражданину необходимо совершить оплату посредством своей банковской карты. Сумма платежа не изменяется.

    Кто может восстановить свидетельство о смерти?

    Право на повторное получение свидетельства (справки) о смерти предоставлено:

    • Близким родственникам умершего гражданина – при наличии документов, подтверждающих родственную связь (например, свидетельство о смерти отца – сыну или дочери, матери),
    • Дальним родственникам – в случае отсутствия или несовершеннолетия/недееспособности близких родственников при наличии документов, подтверждающих родственную связь с умершим гражданином,

    • Доверенным лицам – в случае невозможности родственников умершего гражданина лично явиться в государственное учреждение при наличии нотариально заверенной доверенности,
    • Другим заинтересованным лицам – в случае обоснованной потребности в восстановлении свидетельства.

    Если повреждено или потеряно свидетельство о смерти, но невозможно доказать наличие родственной связи или другие веские основания для его восстановления, в выдаче документа будет отказано.

    Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?

    По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.

    Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?

    Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…

    • Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность,
    • Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов,
    • Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.

    Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.

    Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:

    • по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина,
    • по месту смерти,
    • по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим,
    • по месту проживания родственников — родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.

    Как восстановить свидетельство о смерти через Единый портал государственных услуг?

    О том, как оформить заявку через Единый портал муниципальных и государственных услуг, нужно сказать подробно.

    Прежде всего, нужно зайти на официальный сайт Единого портала муниципальных и государственных услуг. В правом верхнем углу – выбрать регион. В каталоге категорий выбрать «Семья и дети» – «Государственная регистрация смерти» – «Получение повторного свидетельства (справки) о смерти». Полученную форму заявления нужно заполнить необходимыми сведениями согласно правилам, не оставляя незаполненных граф.

    Адрес электронной почты необходим для поддержания связи с заявителем, адрес ближайшего органа ЗАГС — для получения готовой копии документа.

    Оплата государственной пошлины за предоставленную услугу оформления и выдачи копии документа осуществляется непосредственно на портале муниципальных и государственных услуг безналичным перечислением.

    На протяжении одного месяца с момента подачи заявки на указанный e-mail будет отправлено уведомление о том, где и когда можно получить повторную справку о смерти. Если заявителю будет отказано в выдаче документа, соответствующее уведомление с обязательным указанием причины также будет отправлено на e-mail.

    Сроки рассмотрения заявления

    Сроки оформления повторного свидетельства (справки) о смерти зависят от того, каким способом заинтересованным лицом подано заявление.

    1. Если заявитель лично обратился в тот орган ЗАГСа, который оформлял первоначальный документ (оригинал), подал заявление и приложил к нему необходимые документы, оплатил государственную пошлину, он получит документ в день обращения — буквально в течение часа.
    2. Если представленные документы требуют дополнительной проверки, дубликат свидетельства (справки) может быть выдан позже, но не позднее, чем спустя 30 дней с момента подачи заявления.
    3. Если же обстоятельства складываются не так гладко, например, если приходится обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, пересылая заявление с документами по почте или оформляя заявку через интернет-сервис, длительность процедуры также может составить 1 месяц с момента получения заявления.

    Основания отказа в выдаче нового экземпляра

    Могут ли должностные лица органа ЗАГС отказать заявителю в предоставлении услуги? Да, отказ возможен в нескольких случаях:

    • Пакет документации, необходимой для рассмотрения заявления, не полон (например, не представлены документальные доказательства родственной связи с покойным),
    • В архиве органа ЗАГС нет записей о гражданине, свидетельство (справку) о смерти которого нужно восстановить,
    • Заинтересованное лицо, не являющееся родственником умершего гражданина, не обосновало необходимость получения дубликата документа или его заинтересованность признана неправомерной.

    ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ БЕСПЛАТНО

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область - +7(499)648-11-59
      • Санкт-Петербург и область - +7(812)655-72-96


    Смотрите видео: Как получить дубликат свидетельства о смерти (August 2019).