Гражданское право

Образец написания акта о переводе семян в фураж

Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:

  • Акт осмотра (противопожарной безопасности, техники безопасности, результатов),
  • Акт приема–передачи (объектов, документов, прав, материальных ценностей и т.д.),
  • Акт испытаний (технологий, систем, образцов),
  • Акт ревизии или инвентаризации,
  • Акт нарушений (дисциплины труда или правил внутреннего распорядка),
  • Акт расследований (несчастных случаев, аварий),
  • Акт об отказе от объяснений по какой-либо ситуации,
  • Акт об отказе от подписи при ознакомлении с приказом.

Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.

Требования к составлению

Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Акт составляется в комиссии. Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии,
  • Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия,
  • Дата составления – дата акта. Это обязательное правило. Если же, чтобы написать акт потребовалось предварительное исследование вопроса или расследование ситуации, данный период в документе также указывается,
  • В начале акта обязательно отражается основание для составления документа,
  • Затем указывают председателя комиссии и всех ее членов в алфавитном порядке,
  • В основной части акта четко прописываются события и факты, приведшие к составлению акта, а также фактическая ситуация на момент написания документа,
  • В заключение могут быть сделаны выводы или внесены предложения членов комиссии,
  • Материал документы может быть изложен посредством таблиц (при необходимости) или разбит на пункты и абзацы,
  • Количество экземпляров создается в соответствии с нормативными актами по данному документу либо в количестве заинтересованных сторон, что также можно указать в заключение документа,
  • Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт, но каждый из них имеет право сделать это с поправкой, если он не согласен с документом по каким-то пунктам,
  • С содержанием акта обязательно следует ознакомить тех, кто является непосредственным участником события, отраженного в документе или чьи интересы он затрагивает. Заинтересованные лица подписывают документ после подписей членов комиссии с обязательной отметкой «С актом ознакомлен»,
  • Те акты, где необходимо утверждение руководителя, после подписания всеми заинтересованными лицами и членами комиссии, отправляются на стол к руководителю для получения грифа «Утверждаю». Виза ставится в правом верхнем углу акта.

Образец акта об отсутствии сотрудника на работе

Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины. Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов. Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.

В документе указывается:

  • Дата, номер документа и место составления,
  • Наименование и заголовок акта,
  • Должности и Ф.И.О. составителя и свидетелей,
  • Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте,
  • Подписи составителя и свидетелей,
  • Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.

Образец акта

Акт

Об отсутствии работника на рабочем месте

Мною, Ивановым А.С. в присутствии Сергеева В.В. и Дмитриева А.А. составлен настоящий акт о нижеследующем:

Работник Кошечкин Д.Д., кладовщик основного склада отсутствовал на рабочем месте 25.08.2014 с 10-30 до 12-30 без уважительных причин.

Свое отсутствие объяснить отказывается.

Содержание акта подтверждаем подписями:

  1. Отборщик (подпись) Сергеев В.В
  2. Отборщик (подпись) Дмитриев А.А.

Данный акт составил:

Начальник основного склада ( подпись) Иванов А.С.

С документом ознакомился и получил свой экземпляр:

Кладовщик основного склада (подпись) Кошечкин Д.Д.

Выезд под кирпич на полосу с односторонним движением какое нарушение пдд

Ведомость взвешивания животных

  • Форма СП-44. Расчет определения прироста живой массы
  • Форма СП-45. Акт снятия скота (с откорма, нагула, доращивания)
  • Форма СП-47. Акт на перевод животных
  • Форма СП-48. Учетный лист движения животных и расхода кормов
  • Форма СП-49. Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге
  • Форма СП-50. Книжка чабана, гуртоправа, табунщика и др.
  • Форма СП-51. Отчет о движении скота и птицы на ферме
  • Форма СП-52. Карточка учета движения молодняка птицы
  • Форма СП-53. Карточка учета движения взрослой птицы
  • Форма СП-54. Акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка и падеж)
  • Форма СП-55. Учетный лист убоя и падежа животных
  • Форма СП-56.

Формы и образцы бланков для сельскохозяйственных предприятий

В них учитываются условия засевания, характеристики почвы, глубина рыхления, размер междурядий и т.п. имеющие значение факторы. Для чего нужен акт Посадочный материал, к которому относятся семена различных культур, саженцы деревьев и кустарников является частью товарно-материальных ценностей предприятия.
Соответственно, для учета их расходования применяется специальная документация, в том числе и данный акт. На его основе можно легко отследить, сколько и на каких землях было потрачено посадочного материала того или иного наименования.
Этот бланк относится к первичным учетным бумагам, т.е. после формирования на его основе ведутся операции бухгалтерского учета – в частности списание товарно-материальных ценностей. Кто должен составлять документ Обычно созданием документа занимается материально-ответственное лицо – работник склада, который выдал семена, или агроном.

Форма сп-13. акт расхода семян и посадочного материала

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта расхода семян и посадочного материала формы СП-13 .xlsСкачать образец акта расхода семян и посадочного материала формы СП-13 .xls В отношении каких культур может формироваться акт В акт можно вносить сведения о расходе семян абсолютно любых растений, используемых в сельскохозяйственном секторе:

  • зерновых (рожь, пшеница, овес и т.д.),
  • корнеплодов (картофель, сахарная свекла, морковь, лук и пр.),
  • клубеньковых культур,
  • саженцев цветов и плодовых деревьев, кустарников (яблока, груши, слив, смородины и пр.),

Для того, чтобы их расходование велось рационально и обдуманно, специалисты по растениеводству разрабатывают специальные формулы, по результатам которых определяются нормы посева или высадки посадочного материала на одну единицу площади земли.

Формы первичных документов — страница 11

Журнал учета приемки (закупки) молока от граждан — N СП-22Применяется для оформления приемки (закупки) молока, поступившего от граждан в порядке выполнения заключенных договоров на приемку для последующей продажи, либо по прямым закупкам. Ведомость учета движения молока — N СП-23Применяется для обобщения данных по движению молока за отчетный месяц.
Акт настрига и приема шерсти — N СП-24Применяется для оформления приема и учета настриженной шерсти. Дневник поступления и отправки шерсти — N СП-25Применяется для ежедневного учета поступления и отправки шерсти на приемные пункты по поголовью овец, закрепленному за каждой бригадой чабанов.
Акт сортировки яиц в цехе инкубации — N СП-26Применяется для оформления результатов сортировки яиц в цехе инкубации.

Первичные учетные документы сельхозорганизаций

Акт на оприходование приплода животных — N СП-39Применяется для оформления полученного на ферме приплода животных: телят, поросят, ягнят, жеребят, а также новых семей пчел при роении. Приемо — расчетная ведомость на животных, принятых от населения — N СП-40Применяется для оформления приема и учета животных, принятых от населения. Ведомость составляется приемщиком животных. Акт на оприходование приплода зверей — N СП-42Применяется для учета приплода зверей и кроликов (отдельно для каждого вида и породы). Ведомость взвешивания животных — N СП-43Применяется для определения фактической живой массы животных.
Расчет определения прироста живой массы животных — N СП-44Применяется для расчета определения прироста живой массы животных.

Здесь достаточно отметить

  • название акта,
  • его номер,
  • дату составления.

В случае необходимости на основе данных, почерпнутых из журнала, легко можно будет отыскать нужный документ. Как хранить акт К хранению данного акта предъявляются точно такие же требования, как к хранению прочих первичных учетных бланков.

После формирования и сбора всех подписей документ следует подшить в папку с другими такими же актами. Период его содержания определяется либо нормами законодательства, либо внутренними локальными бумагами предприятия.
Образец акта расхода семян и посадочного материала Для того, чтобы заполнить этот документ правильно, посмотрите приведенный пример и ознакомьтесь с рекомендациями – бланк акта хоть и не является особенно трудным, но, как и все документы, имеет свои особенности.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Форма данного документа законодательно не установлено, однако при составлении акта следует учитывать:

  • Наименование документа,
  • Дата составления (обязательно совпадает с фактической передачей товара) и место,
  • Наименование, стоимость и количество передаваемого товара,
  • Наименование сторон акта – передающей и принимающей, их реквизиты,
  • Основание для передачи товара и составления акта – реквизиты договора или оглашения,
  • Подписи сторон и печати.

Акт составляется в количестве 2 штук, по одному для каждой стороны. Образец Приложение № 1 К договору № 128 От 14.05.2014 г. АКТ Приема–передачи товара ООО «СтройМир» в лице директора Викторова А.А., действующего на основании Устава организации, в дальнейшем «Продавец», и ОАО «Победа» в лице директора Михайлова В.С..

Устава предприятия, далее – «Покупатель», составили следующий акт: 1. В Соответствии с договором № 128 от 14.05.2014 Продавец передает Покупателю следующий товар: № Наименование Кол-во Цена с НДС Сумма с НДС 1 Цемент 10 500 5000 2 Известь 10 250 2500 Общая сумма товара составляет 7500 рублей 00 копеек с учетом НДС.

2. Переданный товар обладает надлежащим качеством и поставлен в согласованные договором сроки. Покупатель к принятому товару не имеет претензий. 3. Документ составлен в двух экземплярах равной юридической силы. Покупатель: Должность, подпись и расшифровка, печать.


Продавец: Должность, подпись и расшифровка, печать. Образец акта выполненных услуг (работ) Данный акт составляется исполнителем работ (услуг) и предоставляется заказчику для подтверждения факта качественного выполнения услуг по договоренности между сторонами. В нем отражаются виды выполненных работ и их стоимость.

Образец написания акта о переводе семян в фуражке

Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства. В документе указывается:

  • Дата, номер документа и место составления,
  • Наименование и заголовок акта,
  • Должности и Ф.И.О.
    составителя и свидетелей,
  • Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте,
  • Подписи составителя и свидетелей,
  • Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.

Образец акта Акт 25.08.2014 № 123 Основной склад Об отсутствии работника на рабочем месте Мною, Ивановым А.С. в присутствии Сергеева В.В.
Для распечатки документа можно взять обычный лист бумаги или фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом).Кто должен его подписывать Под документом должны расписаться следующие должностные лица:

  • сотрудник выдающий семена (кладовщик или агроном),
  • работник, их принимающий (бригадир, начальник участка и т.п.),
  • начальник структурного подразделения,
  • бухгалтер.

Заверять документ печатью на сегодняшний день не требуется. Надо ли регистрировать Любой акт, в силу того, что он относится к первичной документации, а значит имеет определенную важность, подлежит обязательному учету. Это обозначает, что сведения об акте нужно вносить в специальный учетный журнал.

В отношении каких культур может формироваться акт

В акт можно вносить сведения о расходе семян абсолютно любых растений, используемых в сельскохозяйственном секторе:

  • зерновых (рожь, пшеница, овес и т.д.),
  • корнеплодов (картофель, сахарная свекла, морковь, лук и пр.),
  • клубеньковых культур,
  • саженцев цветов и плодовых деревьев, кустарников (яблока, груши, слив, смородины и пр.),

Для того, чтобы их расходование велось рационально и обдуманно, специалисты по растениеводству разрабатывают специальные формулы, по результатам которых определяются нормы посева или высадки посадочного материала на одну единицу площади земли. В них учитываются условия засевания, характеристики почвы, глубина рыхления, размер междурядий и т.п. имеющие значение факторы.

Для чего нужен акт

Посадочный материал, к которому относятся семена различных культур, саженцы деревьев и кустарников является частью товарно-материальных ценностей предприятия.

Соответственно, для учета их расходования применяется специальная документация, в том числе и данный акт. На его основе можно легко отследить, сколько и на каких землях было потрачено посадочного материала того или иного наименования.

Этот бланк относится к первичным учетным бумагам, т.е. после формирования на его основе ведутся операции бухгалтерского учета – в частности списание товарно-материальных ценностей.

Как сформировать бланк, особенности акта

Прежде чем начать подробное описание этого конкретного акта, дадим общее представление обо всех таких документах, формируемых внутри предприятий.

  1. Раньше, до 2013 года, на каждый акт существовала своя унифицированная форма, в соответствии с которой и должен быть заполняться документ. Теперь же такие стандарты отменены и все организации вправе писать акты в произвольном виде. Также в любой компании может быть разработан собственный шаблон документа – тогда акт нужно делать по его типу.
  2. Следует отметить, что многие предприятия предпочитают применять в своей работе ранее общеупотребимую форму акта, что вполне понятно и объяснимо – она освобождает их от необходимости продумывать структуру и содержание индивидуального формуляра.
  3. Акт можно заполнять в компьютере или вручную. Единственный момент, который нужно учесть – электронный бланк надо будет распечатать, для того, чтобы все лица, участвующие в его формировании могли поставить под ним свои подписи. Для распечатки документа можно взять обычный лист бумаги или фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом).

Кто должен его подписывать

Под документом должны расписаться следующие должностные лица:

  • сотрудник выдающий семена (кладовщик или агроном),
  • работник, их принимающий (бригадир, начальник участка и т.п.),
  • начальник структурного подразделения,
  • бухгалтер.

Заверять документ печатью на сегодняшний день не требуется.

Надо ли регистрировать

Любой акт, в силу того, что он относится к первичной документации, а значит имеет определенную важность, подлежит обязательному учету. Это обозначает, что сведения об акте нужно вносить в специальный учетный журнал. Здесь достаточно отметить

  • название акта,
  • его номер,
  • дату составления.

В случае необходимости на основе данных, почерпнутых из журнала, легко можно будет отыскать нужный документ.

Как хранить акт

К хранению данного акта предъявляются точно такие же требования, как к хранению прочих первичных учетных бланков. После формирования и сбора всех подписей документ следует подшить в папку с другими такими же актами.

Период его содержания определяется либо нормами законодательства, либо внутренними локальными бумагами предприятия.

Исторические факты

Термин "акт" произошёл от латинского словосочетания actum est, которое переводится, как "совершенно". Оно использовалось в документах Древнего Рима и средневековой Европы.

В русском языке термин появился в XVIII веке. В это время актами считались документы (деловые, законодательные), которые отличались от повествовательных источников. Понятие акта, как договорного документа, образовалось в начале XX века.

Форму, содержание, оформление актов в Европе устанавливала дипломатика, которая появилась XVIII веке. В настоящее время изучением этого и других документов занимается делопроизводство. Эта наука может точно ответить на вопрос, как правильно составлять акт.

Назначение

В каждой организации может возникнуть потребность в фиксации определённых событий, фактов, которые устанавливают реальное положение дел. Эту цель преследуют при оформлении актов, которые имеют определённое значение в работе любого учреждения.

Другими словами, акты предназначены документировать различные ситуации для придания им официальности. Они содержат информацию о выполнении разных мероприятий, заданий, поручений. Акты относятся к справочно-аналитическим деловым бумагам.

Существует большое разнообразие материалов: Акты выполненных работ (оказанных услуг), Акты осмотра, Акты приёма-передачи документов, Акты проверки, Акты технической документации (образцы документов рассматриваются ниже).

Составляются эти деловые бумаги несколькими должностными лицами или комиссией. Формы некоторых актов установлены законодательством, для иных существуют строгие правила заполнения, которые требуется соблюдать при составлении всех материалов. Часть актов оформляется в произвольной форме, но для большинства существуют определённые бланки. Как правильно составлять акт?

Общие правила оформления

Для того чтобы оформить документ, рекомендуем пользоваться образцами. Акты отличаются назначением документа. Однако единые требования заполнения всё же существуют. Их требуется придерживаться при оформлении любого материала. Общие правила заполнения актов:

  1. В оформлении деловых бумаг часто участвует несколько уполномоченных лиц, составляются комиссии из определённого количества человек. Это очень удобно при проведении мероприятий инвентаризации, проверки осмотра, обследования.
  2. Акты оформляются на определённых бланках с обязательным перечнем реквизитов (образец для удобства приводится ниже).
  3. Следует указать название документа.
  4. Требуется указать дату, регистрационный номер, место составления.
  5. В каждом документе даётся основание для заключения документа.
  6. В каждой деловой бумаге перечисляются члены комиссии, её председатель, указываются все необходимые персональные данные.
  7. Материал в документе должен быть разбит на пункты или абзацы. Должны приводиться таблицы. Текст должен завершаться выводами и предложениями.
  8. Документ заключается в нескольких экземплярах, согласно числу заинтересованных сторон.
  9. Деловая бумага подписывается всеми присутствующими лицами в определённой последовательности.
  10. С документом должны ознакомиться все лица, организации, чью деятельность документ затрагивает.
  11. Некоторые деловые бумаги должны быть утверждены руководителем организации, что закреплено нормативным законодательством РФ.

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

Деловая бумага заключается между юридическими и физическими лицами на основании проведения работ или оказания услуг. Она подтверждает их приём заказчиком и служит основанием для оплаты.

Материал должен быть оформлен на определённом бланке и соответствовать требованиям ст. №402 ФЗ РФ, которых немного. Оформить деловую бумагу несложно. Как правильно составлять "Акт выполненных работ (оказанных услуг)"? В материалах должны присутствовать реквизиты:

  • название организации,
  • точное наименование документов,
  • дата, номер, место составления,
  • реквизиты заказчиков и исполнителей,
  • точное описание работ, услуг с указанием их стоимости,
  • перечисление всех присутствующих лиц с указанием необходимых реквизитов,
  • печати, подписи всех вышеуказанных лиц, расшифровка подписей, указание персональных данных, что требуется для идентификации личности.

Акт осмотра

Целью этого документа является оценка состояния недвижимости, описание всех повреждений и дефектов. Заключается он в таких случаях: при продаже недвижимости, при сдаче в аренду, при подсчёте нанесённого ущерба и т. д. Оформляется материал на определённом бланке (образец рассматривается ниже). Как правильно составлять "Акт осмотра"? Документы должны включать реквизиты:

  • название организаций,
  • наименование документов,
  • дата, номер, место составления,
  • тип недвижимости,
  • причина проведения осмотра,
  • точные адреса,
  • общие данные о недвижимости,
  • общая характеристика недвижимости, дефекты, повреждения,
  • стороны договора, члены комиссии, свидетели,
  • подписи всех присутствующих лиц, печати.

Акт приёма-передачи документов

Деловая бумага подтверждает факт передачи в организации определённых документов от одного юридического лица другому. Заключается он при увольнении, в случае перевода и т. д. Оформляется материал на определённых бланках в нескольких экземплярах. Как правильно составлять "Акт приёма-передачи документов"? В деловые бумаги входят реквизиты:

  • название организаций,
  • наименование документов,
  • дата, номер, место составления,
  • количество экземпляров, тип,
  • реквизиты юридических лиц,
  • подписи, печати.

Акт проверки

Итоговым документом проверочных мероприятий считается "Акт проверки". Он имеет строго установленную форму, порядок заполнения. Формы актов проверок рассматриваются в Ст. № 294 ФЗ РФ. Оспаривается документ посредством административного иска. Как правильно составлять "Акт проверки"?

Заключается документ специальной комиссией. Может потребоваться гриф утверждения руководителя организации. Основанием для проведения проверки служат распорядительные акты. Основные реквизиты при составлении деловых бумаг следующие:

  • название организации,
  • наименование документов,
  • дата, номер, место составления,
  • члены комиссии, их персональные данные,
  • документы, которые послужили основанием для проверки,
  • выводы и предложения комиссии,
  • подписи и печати.

Акт технической комиссии

Результаты выполнения некоторых мероприятий, обследований, осмотров завершаются составлением итоговых документов. Одним из них считается "Акт технической комиссии". Он заполняется с целью урегулирования всех спорных вопросов.

Составляется материал на определённом бланке в нескольких экземплярах. Как правильно составлять "Акт технической комиссии"? Деловые бумаги должны включать реквизиты:

  • название организаций,
  • наименование документов,
  • реквизиты заказчиков,
  • дата, номер, место составления,
  • перечень работ или услуг,
  • список членов комиссии по приёмке работ, их персональные данные или реквизиты,
  • основания, согласно которым работы или услуги выполнялись,
  • этапы работ,
  • затраченные средства,
  • заключения комиссии, в которых выполняется оценка выполненных работ, приводятся замечания, подводятся итоги мероприятия,
  • выводы и предложения,
  • подписи членов комиссии, печати.


Смотрите видео: 3000+ Common English Words with British Pronunciation (October 2020).