Хозяйственное право

Образец книги прихода ирасхода на складе узбекистан

Вести книгу учета материальных ценностей не сложно. Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль. Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций.

С 2015 года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии, в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации. Ввиду высокой значимости и максимальной ответственности за вмененное организационное имущество кладовщики и иные материально ответственные лица должны знать о произошедших изменениях и правилах документирования материальных потоков.

Общие положения

Цель ведения учета материальных ценностей – контроль сохранности и рациональности эксплуатации имущества предприятия. Сведения об имуществе, находящемся в местах хранения, вносятся в специальный складской журнал.

Обязанности по ведению учета ценностей и заполнению документа возлагаются на материально ответственное лицо — кладовщика, назначаемого директором фирмы. К учету принимаются все материальные средства, поступающие на склад, вне зависимости от способа их приобретения и источника поступления.

Материальные ценности, поступающие или выбывающие с предприятия, подлежат оприходованию и списанию по учетной книге в этот же день. Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации.

Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам. Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию.

Выдача материальных ценностей сотрудникам осуществляется кладовщиком под роспись. Факт ее совершения фиксируется в книге учета.

Регулярно на предприятии проводятся проверки наличия материальных ценностей и состояния учетных документов. Бухгалтерские данные сверяются с содержанием складского журнала. После сверки сведений, полученных в результате проверки, в соответствующем разделе книги учета ставится специальная отметка.

Нормативные акты

Требование, установленное статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», о том, что все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии, необходимо оформлять оправдательной документацией, т.е. первичными документами, по которым ведется бухгалтерский учет, отменено. Тем не менее, организации продолжают ему следовать ввиду требований иных нормативно-правовых актов.

Если хозяйственная операция не оформлена первичным учетным документом, она не принимается к учету и не отражается в бухгалтерских регистрах. Первичная документация составляется на строгих бланках, включенных в альбомы унифицированных форм первичного учета.

Постановление Правительства РФ №835 «О первичных учетных документах» требует применения разработанных и утвержденных форм первичных документов всеми фирмами вне зависимости от организационно-правовой формы.

Порядок заполнения

Сначала заполняется шапка документа (или титульная страница), в которую вносятся следующие данные:

  • полное наименование компании,
  • название структурного подразделения, где ведется учетный журнал,
  • должность и ФИО материально ответственного лица, ведущего книгу,
  • дата начала ведения документа (дата его закрытия проставляется по окончанию журнала учета).

На следующем этапе в таблицу вносится информация о предмете материальной ценности. По каждому наименованию оформляется отдельный лист. Таблица включает семь граф:

  1. Кодовое обозначение места хранения материальных ценностей – склада предприятия.
  2. Стеллаж.
  3. Ячейка.
  4. Единица измерения (это может быть штука, пачка, упаковка и т.д. в зависимости от вида имущества).
  5. Цена (за одну единицу хранимой вещи).
  6. Характеристики (размеры, сорт, профиль, марка).
  7. Норма запаса (представляет собой необходимое количество материальных ценностей в наличии на складе, позволяющее предприятию работать без перебоев).

Далее вносятся сведения в строчку «Наименование материала», к примеру, «калькулятор», «машинка шлифовальная» или «бумага для принтера». Также проставляется код материала, который был присвоен ему бухгалтерией.

Затем следует таблица, в которую заносятся отметки о поступлении и отпуске материалов. Запись в книге учета делается ответственным лицом по каждому факту приема или выдачи определенной материальной ценности. Таблица заполняется в следующем порядке:

  1. В первом столбце проставляется порядковый номер записи. Нумерация начинается с единицы. Соответственно, первая запись будет под номером «1».
  2. Второй столбец содержит дату произведения записи. Она должна соответствовать фактическому поступлению или выбытию материала.
  3. В третий столбец записывается дата и номер документа, являющегося основанием для приема материальной ценности (к примеру, лимитно-заборная карта при возврате на склад неиспользованных остатков) или ее выдачи (к примеру, ведомость на выдачу материала на нужды компании).
  4. Четвертый столбец должен отражать источник поступления материала (к примеру, поставщик) или подразделение предприятия, в которое выдана ценность, и его материально ответственное лицо.
  5. Вариант заполнения пятого и шестого столбца зависит от вида операции: прием («Приход» в пятом столбце) или выбытие (в шестом столбце «Расход»).
  6. Седьмой столбец содержит количество материала, оставшегося на складе по окончании текущей операции.
  7. Заключительный столбец предназначен для отметки о контроле. В нем вписывается дата произведенной проверки и проставляется подпись лица, которое ее провело.

Последняя страница книги учета предназначена для внесения информации о проводимых проверках. Она также имеет табличную форму, состоящую из трех граф: дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего лица. Эта страница оформляется бухгалтером после фактического осуществления контрольных мероприятий.

Форма и образец журнала

Форму учетной книги утвердило Министерство финансов в 2015 году Приказом №52н. По ОКУД ее номер 0504206. Бланк носит обязательный характер для осуществления операций по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях.

Он используется при формировании учетной политики хозяйствующего субъекта с 2015 года (времени введения в практику) и носит название «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование». Ранее учет поступления и складского хранения материальных ценностей на предприятии оформлялся по форме МХ-5, где для каждого вида материалов отводился отдельный раздел.

Несмотря на то, что новая форма относится к первичной учетной документации, по своей сути она представляет собой регистр учета, который ориентирован только на ведение на бумаге.

Наибольшее распространение журнал получил в ведении оперативного учета такого имущества, как спецодежда, средства индивидуальной защиты, рабочая обувь. Оформление его в электронном варианте не предусмотрено, поскольку в документе нет колонок для подписей ответственных лиц. Как правило, журнал ведет работник склада, заполняя его ручным способом. Бланки получить можно путем обычной распечатки электронной версии или заказа в типографии.

Учетный журнал ведется бессрочно, пока не будет полностью заполнен. Обложка должна содержать название компании, должность и ФИО ответственного за его оформление лица, даты заведения и окончания документа. Все листы подлежат последовательной нумерации. Они должны быть прошиты, скреплены с заверением фирменной печатью.

При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм (внесении дополнительных реквизитов), все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами.

Форматы бланков, содержащиеся в альбомах унифицированной первичной учетной документации, носят рекомендательный характер. Менять их разрешается на внутрифирменном уровне в соответствии с потребностями организации. К примеру, можно расширить или сузить строчки, графы, включить дополнительные строчки и вкладные страницы для удобного размещения и легкой обработки нужной информации.

Итак, книга учета материалов ведется в месте их поступления, хранения и выдачи в пользование. Каждая операция должна вноситься в документ в день ее осуществления. Бланк журнала представляет собой табличную форму. Сложностей в его заполнении не возникает. Главное – делать записи вовремя с проставлением подписей ответственных лиц. Для каждого вида материалов отведена отдельная страница. Все они обязательно нумеруются.

Структурную основу книги допускается менять. Однако, сохранение установленных изначально в унифицированном варианте реквизитов обязательно.

Как наказать продавца за обвешивание

При использовании средств вычислительной техники карточки передаются на вычислительный центр и после ввода данных возвращаются на склад. 272. Если склады (кладовые) отдельных подразделений организации (филиалов, производств, цехов, подсобных хозяйств и т.д.) расположены от бухгалтерской службы организации на отдаленном расстоянии, прием первичных учетных документов и проверка могут осуществляться непосредственно в бухгалтерской службе организации или ином подразделении организации (например, вычислительный центр). В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются (передаются, пересылаются) в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.

Унифицированная форма № торг-18 (журнал учета товаров)

Helen и Татьяна Гранд:- Трудовые договора с главным бухгалтером и руководителем от Muhosibiy:- Коды деталей платежа в платёжном поручении- Образец претензионного письма- Договор товарного займа- Договор аренды от James:- образец справки о доходах, которая представляется в собес для оформления пенсии от Sitash:- программа входа в 1С: 7.7 без пароля от Devry:- форма 3 по строительству — Справка счёт-фактура о стоимости выполненных работ (понесенных затрат) от Murad aka:- расчет зарплаты, НДФЛ и ЕСП в одном файле (на базе расчета зарплаты 2014 от Бахтиёра)- ведение бухгалтерского учета в Excel на базе программы Бахтиера- расчет зарплаты на 2015 год на базе программы от Бахтиера- расчет зарплаты с отчетами по ЕСП, НДФЛ 2016- программа проверки работы КЛС- Расчет зарплаты на 2017-2018 годы от Боходир:- форма 8 в ГНИ (сведения об организации) от Shodiyor:- Форма 8 (доп.

Книга учета прихода-расхода пестицидов по складу хозяйств

Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов.
В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.
В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге.
Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы.


  • Источник– Правила Минздрава РФ от 29.04.1999– Правила Минсельхозпрода РФ от 29.04.1999
  • Разработчик– Министерство здравоохранения Российской Федерации– Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации, 2016
  • Количество страниц1 страница

Скачать15 КБ Книга доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.Ссылка откроется в новом окне.
Книга представлена в форматах DOC и RTF, поэтому откроется в любых версиях Microsoft Word или Open Office.

Раздел 6. учет материалов на складах

На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).

Учетные цены материальных запасов, хранящихся на складах (в кладовых) организации и подразделений, проставляются на карточках складского учета организации.

В случаях изменения учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, т.е.

указывается новая цена и с какого времени она действует. В случае применения организацией в качестве учетной цены цен поставщиков или фактической себестоимости материалов: а) открывается новая карточка складского учета при каждом изменении цены, б) учет ведется на одной и той же карточке независимо от изменения цены.
В этом случае в карточках по строке «Цена» указывается «Цена поставщика» или «Фактическая себестоимость». Новая цена записывается по каждой операции.

Правильно заполняем форму торг-18 журнал учета движения товаров на складе.

При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты.

На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке — на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации. Карточки выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.

В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

Книга складского учета материалов. форма м-17 скачать бланк

MS Excel 2007 и выше).- платежное поручение на узбекском языке.- программа для ведения дебиторской и кредиторской задолженностей (2 варианта).- расчет зарплаты 2013-2018- учет ОС (на узбекском языке).- доверенность (на узбекском языке).- расчет подоходного налога.- расчет зарплаты от обратного.- приходный и расходный кассовые ордера (на узбекском языке).- баланс (на узбекском языке).- учет торговой наценки (на узбекском языке).- отчет о движении ТМЦ.- справка-расчет численности работников и минимального фонда оплаты труда- отчетность по единому налоговому платежу (ЕНП)- отчетность по единому социальному платежу (ЕСП)- сведения о начисленных и уплаченных суммах НДФЛ (отчет по НДФЛ)- справка-расчет минимального размера ЕНП- доверенность + журнал учета доверенностей- расчеты по ЕСП и НДФЛ (2013 год)- приходный и расходный кассовые ордера и кассовая книга (на узб.
Для хранения материальных запасов в организациях создаются: а) центральные (базисные) склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы (отдела) снабжения и сбыта.

Центральные склады, как правило, должны быть специализированными, особенно в случаях, когда в организации имеются материалы, требующие разных режимов хранения.

Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады, б) склады (кладовые) цехов, филиалов и других подразделений организации. 251. Не должно допускаться создание излишних промежуточных складов и кладовых, а также перемещение материальных запасов с одних складов в другие. 252. Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. 253.

Образцы по теме: Здравоохранение, Книга, Минздрав, Природа Приложение 2 к Правилам по хранению, применению и транспортировке пестицидов и агрохимикатов КНИГА учета прихода-расхода пестицидов по складу хозяйств за год Наименование пестицида ¦ Дата ¦По какому¦ Откуда ¦Приход ¦Расход ¦Остаток¦Подпись¦Подпись¦ ¦приема¦документу¦поступил¦(масса ¦(масса ¦на день¦получа-¦выдав- ¦ ¦¦поступил ¦или кому¦ (кг), ¦ (кг), ¦ учета ¦теля¦шего¦ ¦¦¦передан ¦ число ¦ число ¦(масса ¦¦¦ ¦¦¦(выдан) ¦тарных ¦тарных ¦ (кг), ¦¦¦ ¦¦¦¦единиц)¦единиц)¦ число ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦тарных ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦единиц)¦¦¦ + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦ + + + + + + + Книга учета должна быть с пронумерованными страницами, прошнурована, скреплена печатью, с подписью руководителя хозяйства.

Похожие публикации

За прием, хранение, учет товарно-материальных ценностей в организации должны отвечать определенные работники (например, это может быть заведующий складом или кладовщик), которые несут ответственность за правильное оформление операций по приему и отпуску. В штате компании может отсутствовать соответствующая должность, но обязанности могут быть возложены на другого работника. При этом с ним обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Наличие и движение того или иного товара работник должен отражать в соответствующих первичных документах, формы которых компания вправе разработать самостоятельно. В качестве образца для разработки документа могут использоваться и дорабатываться унифицированные формы документов.

Журнал складского учета (образец)

Если организация применяет сортовой метод учета, то ей необходимо учитывать отдельно поступление каждого вида товара. Так, поступление товаров может отражаться в карточке складского учета, которая содержит количество поступившего товара и дату его поступления отдельно по каждому виду товаров. В качестве альтернативы использования карточек на складе может заполняться журнал складского учета. Если учет на складе ведется с помощью журнала, то на каждый вид товара открывается свой отдельный раздел. В каждом разделе указывается фактически та же информация, что и в карточках складского учета.

Журнал складского учета обычно содержит следующую информацию:

  • общие данные: наименование организации, структурного подразделения и т.д.,
  • данные о материально-ответственном работнике, который отвечает за ведение журнала,
  • место размещения товара на складе с указанием ячейки, стеллажа,
  • общие характеристики товара: сорт, марка, размер и т.д.,
  • наименование товара,
  • дата внесения записи, номер записи по порядку, данные документа (дата и номер), который служит основанием для внесения записи,
  • сведения о том, от кого получен или кому отпущен товар,
  • сведения о приходе и расходе.

Каждая запись в журнале заверяется подписью материально-ответственного лица с указанием даты заполнения. В журнале также может присутствовать раздел, отражающий факт проверки сведений, содержащихся в журнале. Обычно он включает в себя данные о дате проверки, замечаниях или иных комментарии по факту проверки, данные о проверяющем лице.

Все страницы журнала должны быть пронумерованы по порядку, а сам журнал складского учета прошит. На последней странице должно быть зафиксировано количество страниц, должна стоять заверяющая подпись главного бухгалтера и дата начала заполнения. Ниже представлен образец журнала.

Как правильно заполнить журнал учета движения товаров

Записи в журнале делаются после каждой операции прихода или расхода товаров. При этом обязательно указывается остаток товара на складе.
Обратите внимание! Количество товаров (приход, расход и остаток) указывается в единице измерения, записанной на обложке журнала.

В бланке указывается:
- дата совершения операции по приходу или расходу товара,
- номер приходного или расходного документа,
- количество поступившего товара записывают в графу «Приход»,
- количество отгружаемого товара записывают в графу «Расход»,
- остаток товаров - общее количество или масса поступивших товаров по документам поставщика с упаковочными материалами и контейнерами, обеспечивающими их сохранность в процессе хранения и транспортировки,
- в графах «Примечание» и в графе 7 (без названия) можно указать данные, которые могут повлиять на вес товаров.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров в организации

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа учета товара на складе КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.


Смотрите видео: Обучение 1С Поступление товаров от Поставщика Урок 19 (October 2020).