Гражданское право

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже,
  • затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»,
  • далее указывается дата составления документа и регистрационный номер,
  • заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже),
  • в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба,
  • в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

Оформление служебной записки:

  • служебная записка составляется на листе бумаги формата А4,
  • для текста используется шрифт «Times New Roman»,
  • размер шрифта — 14,
  • межстрочный интервал – 1,5,
  • дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.),
  • наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.

Смотрите на видео инструкцию по документообороту:

Как писать служебную записку директору образец

Иначе просто можно не получить ответной реакции на свою просьбу или предложение. Так как же писать служебные записки, чтобы они приносили реальную пользу? Приведу несколько примеров своих служебных записок, которые я писал в бытность свою директором по маркетингу одной небольшой, но очень гордой фирмы. Вводная: Есть бюджет мероприятия.

Мероприятие проводится на природе, свежем, так сказать, воздухе. Время проведения — июль 2006 года.

В связи с этим, мне пришлось в срочном порядке выбивать деньги из прижимистого руководства, которое сказало ранее — денег нет и не будет! Для чего и была написана приведенная ниже служебная записка.

Генеральному директору ООО «ТРИ Буквы» Важному И. И. От директора по маркетингу Зенина В.В.

Служебная записка

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании.

В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку. В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту.

Однако классическим вариантом является письменное составление.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Советская, д. 123, 116900, Москва ОКПО 12377792, ОГРН 1046300213191 О привлечении дополнительных Уважаемый Андрей Васильевич! В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г.

Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.04.2014.

Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.04.2014. Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п.

4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.02.2014.

Начальник отдела кадров Семенов В.О.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

В список реквизитов входят: Часто текст записки начинается со слов «Довожу до вашего сведения…», после чего идет уже основная информация.

Но это не является обязательным правилом. Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

  1. просьба,
  2. описание основной проблемы,
  3. отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.

В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку. Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно.

Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ. Также обязательно наличие «живой» подписи, сделанной собственноручно.

Кто освобождается от уплаты налога на недвижимость в 2018 году

Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.

  • Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты.

Как составляется служебная записка на премию?

Так, подобный документ всегда содержит:

  • полное наименование компании и структурного подразделения (откуда пишется),
  • регистрационный номер,
  • указание адресата (нужно упомянуть ранг, фамилию и инициалы, или же полностью имя и отчество),
  • наименование бумаги и ее предназначение (например, служебная записка на ремонт),
  • текст – информационная часть (сжато и по сути) и то, какие действия ожидаются со стороны адресата,
  • дата,
  • подпись с расшифровкой.

Общие рекомендации по написанию Требуется писать сжато и по существу вопроса, помня, что служебное время ограничено у каждого работника и оно дорого.

Важно! Не допускаются ошибки в языке написания. Также следует избегать корявых и чересчур запутанных и громоздких фраз, которые могут быть истолкованы многозначно и исказить смысл того, что вы хотите донести.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Специальной формы составления нет у служебной записки.
Образец служебной записки будет служить примером. Она может быть рукописная или электронная, все равно руководитель должен ее рассмотреть.
Цели и типы документа Служебное письмо предназначено для оповещения должностного лица о сложностях или о внесении предложений относительно работы. Бумага считается подтверждением, что сотрудник не только исполняет свою работу, но и замечает проблемы, которые и освещает в документации. Служебные записки делятся на:

  1. Те, которые включают факторы произошедшего события или отрицательного явления. К ним относят объяснительные, докладные, акты о нарушениях и жалобы.
  2. Те, которые служат пояснением к основным документам.

Как писать служебную записку директору по образцу, а также как правильно оформить объяснительную?

По сути, докладная записка является подвидом служебной, как и объяснительная. По поводу отличия служебной записки от докладной, смотрите комментарий специалиста. Должен, но в тех случаях, если он желает что-то донести до сведения специалиста или руководителя какого-то подразделения и ждет конкретных действий в ответ.

Как уже говорилось, специально установленного образца для такой бумаги не существует. Однако есть правила написания, согласно правилам делового общения, а также норм внутреннего распорядка той или иной компании.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Однако есть общие требования к содержанию документа. Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Слободину Владимиру Александровичу Г.

Хабаровск 04 января 2018 года

  • Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
  • Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич. Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Как писать служебную записку в электронном виде?

Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе.

Существенных различий в документах нет.

Как правильно написать?

Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже,
  • затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»,
  • далее указывается дата составления документа и регистрационный номер,
  • заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже),
  • в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба,
  • в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Оформление служебной записки:

  • служебная записка составляется на листе бумаги формата А4,
  • для текста используется шрифт «Times New Roman»,
  • размер шрифта — 14,
  • межстрочный интервал – 1,5,
  • дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.),
  • наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.

Виды и примеры

  1. В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат. Образец служебной записки на премирование сотрудника
  2. В связи с Постановлением Правительства от 13.10.2014 г. № 749 изменился порядок оформления служебных поездок. С 08.01.2015 года перестали быть обязательными такие документы, как: служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о выполненной в командировке работе. С 08.01.2015 года, для указания сроков нахождения в командировке, совершенной на личном автотранспорте, можно применить служебную записку с приложением подтверждающих документов. С 08.08.2015 года аналогичный документ можно применять, в случае использования служебного автотранспорта. Служебная записка о командировке (образец 2015)
  3. В служебной (докладной) записке «О невыполнении должностных обязанностей» содержится информация о происшедшем факте не выполнения сотрудником компании своих должностных обязанностей, в связи, с чем излагается просьба о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности. Читайте обзор характеристик шлема для квадроцикла на этой странице. Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей
  4. В служебной (докладной) записке «О повышении заработной платы» излагаются основания для повышения должностного оклада (например, окончание испытательного срока или повышение квалификации), указывается размер денежных средств, на который следует увеличить должностной оклад, указывается лицо, в отношении которого необходимо принять соответствующие меры. Пример служебной записки о повышении заработной платы
  5. В служебной (докладной) записке «О выделении денежных средств» указывается сложившаяся ситуация, в связи с которой излагается просьба о выделении определенной суммы денежных средств под отчет. Образец служебной записки о выделении денежных средств
  6. В служебной записке «О повышении в должности» излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, заслуги и т.д.) на имеющееся вакантное место в организации. Служебная записка о повышении в должности
  7. В служебной записке «На списание материалов» излагается просьба о списании материальных ценностей, указывается основание для списания, а также прилагается полный перечень материальных ценностей (наименование, количество, балансовая стоимость, инвентарный номер). Образец служебной записки на списание материалов
  8. В служебной записке «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указывается причина, а также количество необходимых дней. Служебная записка отпроситься с работы
  9. В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество). Ознакомиться обзором характеристик ткани вискоза здесь: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-viskoza.html.
Служебная записка на приобретение канцтоваров
  • В служебной записке «На ремонт помещения» излагается просьба о проведении ремонтных работ, дополнительно указывается помещение. Образец служебной записки на ремонт помещения
  • В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Указывается перечень сотрудников (должность, Ф.И.О.). Прилагается заявка на приобретение необходимой спецодежды (наименование, количество). Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда. Служебная записка на приобретение спецодежды

    Смотрите на видео инструкцию по документообороту:

    Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение. Например, на основании служебной записки может быть издан приказ, составлен акт или оформлено соглашение между двумя сторонами.

    Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

    Москва и область: +7 (499) 455-12-46

    Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82


    Смотрите видео: Как исправить излишек денег в кассе Эвотор (October 2020).