Гражданское право

Как оформить доверенность на покупку автомобиля от юридического лица - инструкция и образец

Можно ли пользоваться транспортным средством, не владея им, и какие тонкости возникают в случае если владелец автомобиля — юридическое лицо?

Мы рассмотрели этот вопрос в малейших подробностях: когда нужно оформлять доверенность, какими способами и нужно ли вообще это делать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Доверенность на автомобиль отменили?

Одним из изменений ПДД от 24.11.2012, стала отмена пункта 2.1.1, обязывавшего водителя иметь и предоставлять по требованию сотрудника полиции документ, подтверждающий право собственности на авто.

Теперь для управления автомобилем не нужно быть его владельцем или каким-либо образом подтверждать, что имущество используется на законных основаниях. Достаточно, чтобы водитель был вписан в полис ОСАГО как лицо, допущенное к управлению конкретным транспортным средством.

Тем не менее есть ряд исключительных ситуаций, в которых обращение с автомобилем выходит за рамки простого управления. Снятие и постановка авто на учет в ГИБДД, получение диагностической карты или оформление полиса автострахования – вот лишь несколько примеров.

Напомним, что доверенность позволяет одному лицу уполномочить другое лицо:

  1. на совершение действий с имуществом первого,
  2. на представительство первого лица в государственных инстанциях и перед третьими лицами так, как если бы это был сам владелец.

Таким образом список примеров, когда без доверенности не обойтись, можно дополнить:

  • разрешение последствий ДТП, в том числе и «по месту» согласно Европротоколу,
  • возвращение авто со штрафстоянки,
  • изготовление дубликатов регистрационного номера или документов на автомобиль,
  • при выезде за границу за исключением Беларуси и Казахстана.

Для юридических лиц

Если автомобиль состоит на материальном балансе предприятия, обращение с ним сторонних лиц осуществляется в несколько ином правовом поле. Главным образом выдача доверенности от юр. лица происходит в целях упрощения ведения документации на материальное имущество.

Более практичную сторону вопроса можно рассмотреть на примере фирмы, имеющей представительства в других регионах. Если работникам распределенной сети необходимо использовать автомобили, принадлежащие предприятию, доверенность становится самым простым способом установить такого рода взаимоотношения сторонних лиц с материальным имуществом.

Урегулировать любой правовой вопрос без присутствия собственника машины становится в разы легче, при этом границы полномочий четко описаны самим текстом доверенности.

Менее очевидная сторона вопроса в том, что автомобиль предприятия может использоваться в целях получения прибыли. Так, согласно п. 2 ст.6 «Устава автомобильного транспорта», если машина используется для оказания услуг по перевозке пассажиров или багажа клиентам фирмы, у водителя обязательно должен быть при себе заполненный путевой лист.

На кого может оформляться?

Есть несколько отличий в том, физическое или юридическое лицо выступает в роли представителя по доверенности. Общее требование во всех случаях общее: физическое лицо должно обладать полной дееспособностью, юридическое – правоспособностью.

При оформлении доверенности на физ. лицо представителем выступает конкретный человек, личность которого идентифицируется по паспортным данным.

В случае выдачи доверенности юридическому лицу роль представителя осуществляет все предприятие в целом, которое идентифицируется по названию и адресу регистрации. Ни отдельный филиал предприятия, ни какой-либо из его работников представителем по доверенности быть не могут.

Здесь также отметим, что выдача доверенности относится к сделкам одностороннего типа.

Для вступления в силу доверенность не требует подписи физического лица или оттиска печати юридического лица, выступающего представителем.

Основные правила

Доверенность на автомобиль не требует нотариального удостоверения чтобы действовать на территории РФ. Если необходимо пользоваться автомобилем в других странах, следует составить генеральную доверенность, оформленную нотариально. В иных случаях достаточно придерживаться ряда обязательных правил:

  1. Доверенность должна обязательно иметь дату заключения, без нее она не будет действительной.
  2. Обязательно должны указываться личные данные сторон правоотношений, по которым их можно однозначно идентифицировать. Для физических лиц это полное имя, адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность и ИНН.

Для юридических лиц требуется указать наименование предприятия и его организационно-правовую форму, юридический адрес и индивидуальный номер налогоплательщика.

  • Выдача доверенности от юридического лица осуществляется представителем предприятия, обладающим правом первой подписи.
  • В тексте доверенности следует явно определить субъект правоотношений – автомобиль, указав его идентификационный номер, номер шасси и двигателя, данные ПТС и свидетельства о регистрации, а также регистрационный знак.
  • Доверенность должна четко определять границы полномочий представителя. Следует явно указывать, что второй стороне доверяется управление автомобилем, прохождение техосмотра, получение страхового полиса и т.д.
  • Если необходимо исключить возможность передоверия, в заключение доверенности следует указать, что полномочия не могут быть переданы другому лицу.

    Пошаговая инструкция

    Чтобы лучше понять процесс написания доверенности, пройдем его на отдельном примере шаг за шагом:

      Заполнение шапки документа.

    Поскольку в качестве доверителя выступает юрлицо, доверенность становится частью оборота документов предприятия. Соответственно она должна иметь порядковый номер, а в качестве верхнего колонтитула следует использовать фирменную шапку для документов с указанием названия и регистрационных данных предприятия.

    Надпись «ДОВЕРЕННОСТЬ №» располагается по центру листа, под ней с выравниванием по левому краю указывается адрес (город), где документ составлен, а с выравниванием по правому краю – дата составления прописью. Данные доверителя.

    Начинать доверенность следует с конструкции ХХХ (организационно-правовая форма) «Наименование предприятия» в лице «Полное имя руководителя», действующего на основании (название уставного документа), уполномачивает. Данные представителя.

    Далее в новом абзаце указывается полное имя доверительного лица в родительном падеже или организационно-правовой формы и наименования предприятия в именительном падеже. За именем/наименованием следуют идентификационные данные.

    В новом абзаце: представлять интересы доверителя в (список учреждений) по вопросам управления и эксплуатации транспортного средства (данные о ТС). Перечень полномочий. Для этого Доверитель предоставляет своему Представителю(ям) право:

    • управления автомобилем,
    • подачи заявлений,
    • получения справок и другой документации,
    • забирать автомобиль со штрафстоянки.
  • В конце теста доверенности может находиться заметка о запрете передоверия и дата окончания действия документа. В самом низу должна быть указана должность лица, составившего документ, его фамилия, инициалы и подпись.
  • Пример документа

    ИНН 1234567890 ул. Столичная, д 22, г Екатеринбург, 620000, тел +7(343)011-22-33

    г. Екатеринбург Двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

    Общество с ограниченной ответственностью «СевПромТранс» (далее Доверитель) в лице директора Сердюкова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, уполномачивает:

    Гражданина Киркина Валерия Семеновича (далее Представитель), паспорт серии 99 88 № 123456, выданный 1-м отделом милиции Екатеринбургского УВД 22.11.1989г., код подразделения 011-012, зарегистрированного по адресу: г. Екатеринбург, ул. Солдатская д.3 кв.12,

    Осуществлять эксплуатационные действия с автомобилем ВАЗ 2101 рег. знак Е 111 НХ 102, номер двигателя 0552535, номер кузова ХТС123456СВ555555, номер шасси 789456, идентификационный номер 4G67CO391H603XT82, выпущенным 11 апреля 1987 года.

    С этой целью Представителю доверяется:

    1. Право управления автомобилем.
    2. Право обращения в органы ГосАвтоИнспекции для получения справочной документации.
    3. Право забирать автомобиль со штрафстоянки.
    4. Право урегулирования вопросов, связанных с нарушениями ПДД.
    5. Право оформления полисов страхования ОСАГО.

    Доверенность не имеет права передоверия, срок действия истекает 31.01.2019 г.

    Директор ООО «СевПромТранс» (подпись) Сердюков И.Н.

    Немного о сроке действия

    В соответствии со ст. 186 ГК РФ, если срок действия доверенности не указывается явно, она продолжает действовать в течение одного года с даты ее заключения.

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Минимальный и максимальный срок действия не ограничены законодательно.

    Нотариально заверенная доверенность без обозначенных сроков продолжает действовать до того момента, как доверитель ее отменит.

    Окончание срока действия доверенности обернуть никак нельзя. Процедура продления действия доверенности – заключение нового документа со вновь установленным сроком.

    Нужно ли юрлицу оформлять такой документ?

    C точки зрения законодательства, юридическое лицо – это некий субъект права. Но действовать от его имени, в любом случае, приходится людям: руководству, рядовым сотрудникам. А на это нужны специальные полномочия.

    Причем, в рассматриваемом случае, нужен не просто какой-то «универсальный» документ, а бумага, свидетельствующая о наличии у поверенного следующих прав:

    1. Участие в сделки покупки/продажи авто.
    2. Представление интересов компании во всех организациях и учреждениях, в том числе, в органах МРЭО ГИБДД.
    3. Подписание договора и передаточного акта.
    4. Решение финансовых вопросов.
    5. Осуществление всех действий, необходимых для постановки автомобиля на учет, в случае его покупки на имя юридического лица: оплата госпошлины, прохождение техосмотра и оформление страховых полисов, предоставление машины для осмотра, оплата госпошлин, подача заявления о регистрации, получение документов и государственных регистрационных знаков и так далее.

    Таким образом, без доверенности от имени компании представителю не обойтись.

    Доверенность на продажу автомобиля: образец

    Собственник транспортного средства может поручить его продажу своему представителю. Данное полномочие выражается доверенностью на право продажи автомобиля. Этот документ составляется в простой письменной форме, заверять его у нотариуса необязательно.

    В соответствии с п.1 ст.185 Гражданского кодекса РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

    Доверенность на продажу авто может заключаться на любой срок. Если конкретные даты не указаны, то документ будет действовать в течение года.

    В тексте доверенности на куплю-продажу автомобиля должны быть указаны:

    • место и дата ее составления (без этих данных соглашение не будет иметь юридической силы),
    • фамилии, имена, отчества и место жительства представителя и представляемого,
    • возможность или невозможность передоверия указанных полномочий,
    • основные характеристики транспортного средства: марка (тип), государственный регистрационный знак, идентификационный номер VIN, год выпуска, номер двигателя, номер кузова, цвет, серия, номер, дата выдачи паспорта транспортного средства и регистрационного документа и наименование организации, их выдавшей.

    Доверенность на продажу автомобиля предоставляет исполнителю ряд прав – он вправе получить деньги за проданное ТС, снять его с учета в ГИБДД, заменить номерные знаки.

    Действие доверенности на право продажи автомобиля прекращается (ст.188 ГК РФ) вследствие:

    • истечения срока,
    • отмены лицом, выдавшим ее,
    • отказа лица, которому она выдается,
    • смерти доверителя или представителя.

    Доверитель может в любое время отменить доверенность или передоверие. Специальной формы, в которой должно быть сделано уведомление об отмене доверенности на продажу автомобиля, закон не предусматривает. Можно сделать уведомление лично под расписку, извещением по почте с обратным уведомлением, а также с использованием факса, E-Mail и других технических средств.

    Мы предлагаем вам заполнить бланк доверенности на продажу автомобиля, который подготовили наши юристы. Внесите в шаблон индивидуальные данные и получите корректно составленный и готовый к подписанию документ.

    Как оформить?

    Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность всегда выдается в письменной форме. Пока оставим открытым вопрос о том, в какой именно: простой письменной или нотариальной.

    Но, однозначно: нельзя просто сказать сотруднику компании, что он теперь имеет право покупать и продавать машины от имени юридического лица. Может быть, работнику этого и будет достаточно. Но как сторонние организации поймут, что у человека есть необходимые полномочия?

    Как оформить правильно?

    Доверенность в обязательно порядке должна иметь место и дату оформления — это необходимые реквизиты, без которых документ не будет действителен. Дата позволяет определить срок действия доверенности. Сам срок прописывать не обязательно, так как доверенность без этого реквизиты будет действительна один год.

    На самом деле, может быть указан любой срок, которого хватит на выполнение поручения.

    Помимо указанных выше реквизитов, в бланк доверенности включают:

    • реквизиты доверителя,
    • реквизиты доверенного лица, обязательно пишутся номер, серия, дата и место выдачи паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность), доверенное лицо в момент выполнения поручения будет вместе с доверенностью предъявлять свой паспорт, поэтому реквизиты из паспорта должны совпадать с реквизитами доверенности,
    • автомобиль, который подлежит продаже, его технические характеристики,
    • цена, за которую должен быть продан автомобиль,
    • полномочия, которые передает доверитель своему представителю — подписывать договор купли-продажи автомобиля, собирать необходимые документы, справки, снимать ТС с учета, подписывать необходимые документы за доверителя, совершать иные действия, связанные с продажей автомобиля,
    • подпись доверителя, печать, если это юридическое лицо.

    Нужно ли заверять доверенность на продажу автомобиля?

    Доверенность обязательно заверяется нотариально в случае, если доверитель — это физическое лицо. Одно подписи владельца автомобиля на доверенности не достаточно для того, чтобы придать ей юридическую силу.

    Если доверитель — это организация, то достаточно будет подписи руководителя и печати организации.

    Кто имеет право составлять?

    У каждого юридического лица есть органы управления, перечисленные в учредительных документах. Если орган – коллегиальный, то среди его членов должен быть кто-то главный. Он-то и может подготовить доверенность. Как правило, имеются и единоначальные органы: директор, генеральный директор, председатель и так далее.

    Удостоверение

    Покупка или продажа транспортного средства – это сделка, переход права по которой не регистрируется. Не проходит процесс регистрации и сам договор. Но, если у автомобиля появился новый собственник, то транспортное средство должно быть поставлено на учет на имя этого лица.

    То есть, определенные регистрационные действия совершить придется. Исходя из этого, руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ, можно сделать вывод: доверенность на покупку/продажу авто от имени юр. лица должна удостоверятся нотариусом.

    Как происходит этот процесс?

    Обратимся к Письму ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 и к ст. 185.1 ГК РФ. Важно:

    1. Доверенность от имени организации подписывает её руководитель или иное уполномоченное лицо.
    2. Нотариусу необходимо представить документы, подтверждающие правоспособность организации и полномочия лица, представляющегося её руководителем.

    Следовательно, понадобятся следующие бумаги:

    • Свидетельства ИНН и ОГРН либо, например, выписка из ЕГРЮЛ, содержащая указанные номера.
    • Устав, учредительный договор или иной документ, на основании которого действует компания.
    • Приказ о назначении руководителя.

    Если организация отчуждает ТС, то понадобятся документы на него. Стандартный набор:

    Нотариус изучает представленные документы, проверяет правоспособность компании, дееспособность и полномочия лица, обратившегося в контору. Если все в порядке, то изготавливается доверенность, на которой ставят подписи и печати:

    • нотариус,
    • руководитель организации.

    Настоятельно рекомендуется изготавливать нотариальную копию доверенности, которую наверняка потребуют у покупателя сотрудники МРЭО при регистрации транспортного средства.

    Срок действия

    Его определяет руководитель юр. лица, с учетом правил, установленных в ГК РФ, в частности, в ст. 186.

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Если срок действия доверенности не указан, то считается, что она будет сохранять свою силу на протяжении 12 месяцев.

    Представляется, что документ нужно выдавать на время, достаточное для того, чтобы совершить сделку купли-продажи авто:

    1. найти контрагента,
    2. оформить документы,
    3. пройти процедуру регистрации.

    Если юр. лицо часто продает и покупает транспорт, то можно оформить доверенность на несколько лет. В ряде компаний сложилась такая практика: документы, наделяющие правами, в той или иной сфере, сотрудников, оформляются до конца календарного года. Новый год – новые доверенности.

    Когда документ утрачивает силу?

    Основания прекращения действия документа установлены в ст. 188 ГК РФ. Для юридических лиц они таковы:

    1. Истечение срока действия бумаги.
    2. Отмена доверенности.
    3. Отказ от полномочий поверенного.
    4. Прекращение существования компании.
    5. Введение в отношении юр. лица или его поверенного процедуры банкротства, которая ограничивает в самостоятельности должника. В частности – в правах на распоряжение имуществом.

    Особенности сделки

    В целом, все происходит стандартно. Особенности таковы:

    1. В договоре прописываются все реквизиты: компании, доверенности. Там же указывают данные представителя.
    2. Оплата, как правило, происходит по безналичному расчету, путем направления в банк платежного поручения.

    В договоре может фигурировать решение компетентных лиц о необходимости совершения сделки. Подготовить его рекомендуется, чтобы не возникало лишних вопросов. Таким образом, доверенность от юридического лица на покупку/продажу автомобиля нужна. Изготавливается она в письменной форме и удостоверяется нотариусом. Срок действия документа может быть на усмотрение руководства компании.


    Смотрите видео: Как заполнить договор купли продажи автомобиля? Пример, бланк, образец 2015ВИДЕО (September 2019).