Земельное право

Уведомление приставам об увольнении сотрудника-должника

Зачастую для исполнения решения суда применяется такая мера, как взыскание процентов из заработной платы. Данная мера является одной из самых распространенных и эффективных только в случаях официального трудоустройства должника.

Иногда возникают ситуации, когда работник-должник увольняется по собственной инициативе или же по инициативе работодателя. В данном случае должностным лицам ФССП необходимо направить уведомление, что работник уволен. Сообщить об увольнении должника необходимо путем направления письма в службу судебных приставов.
Письмо-уведомление необходимо направлять в любом случае, когда организации передан исполнительный лист для погашения задолженности из заработной платы. Неважно, какой тип долга возник у должника. Это могут быть как алименты, так и неоплаченные штрафы или долги ЖКХ.

Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника

Письмо пристава об увольнении должника должно быть направлено в письменном виде. В него обязательно включаются следующие элементы:

  1. Название и реквизиты компании.
  2. Наименование отделения ФССП, в которое направляется письмо (ФИО сотрудника можно не указывать. Письмо будет распределено ответственному приставу).
  3. Заголовок письма.
  4. Текст письма, который содержит в себе уведомление о факте увольнения сотрудника, с указанием ФИО сотрудника, реквизитов исполнительного листа, который был передан предприятию.
  5. Дата составления письма, подпись главного бухгалтера и руководителя, печать организации.

В приложении к письму отправляется оригинал исполнительного листа, копия приказа об увольнении. Помимо прочего, работодатель обязан уведомить ФССП и о размере произведенных взысканий.

Сроки предоставления уведомления

В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.

Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника.
Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.

Как составить уведомление приставам об увольнении должника

Унифицированного образца такого уведомления не существует, поэтому составить его можно в свободной письменной форме. В образце уведомления судебным приставам об увольнении должника следует указать:

  • наименование компании,
  • ФИО сотрудника-должника, причины его увольнения,
  • реквизиты приказа об увольнении,
  • реквизиты исполнительного документа,
  • задолженность и ее причины,
  • должность, ФИО и подпись руководителя.

Образец уведомления судебным приставам об увольнении должника необходимо хранить в организации вместе с остальными кадровыми документами.

Уведомление об увольнении должника

В соответствии со статьей 111 Семейного кодекса РФ и статьей 98 Федерального закона от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» уведомляем о расторжении трудового договора с Семенцевым Игорем Сергеевичем, 20 августа 1989 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 40 18 номер 798346, выдан 01 мая 2012 г. Отделом УФМС России по Ставропольскому краю в Октябрьском районе г. Ставрополь, зарегистрированного по месту жительства: Россия, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Северная, дом 17, квартира 83.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника31 апреля 2017 г., новое место работы Семенцева Игоря Сергеевича не известно.

Возвращаем исполнительный лист серии ФС № 14684651468, выдан мировым судьей судебного участка № 3 Октябрьского района г. Ставрополь 19 мая 2014 г.

  1. Исполнительный лист ФС № 14684651468 от 19.05.2014 г.

Леоненко В.П. 03.05.2017 г.

Кто и когда обязан направить уведомление приставу об увольнении должника

Мы специально разместили пример уведомления о должнике по алиментам. Это, действительно, самый распространенный случай, когда осуществляется поиск информации об уведомлении такого вида.

Но помимо алиментов, обращение взыскания на заработную плату должника осуществляется в рамках исполнительного производства по другим делам. В таких случаях судебный пристав-исполнитель направляет работодателю должника специальное постановление. И обычно пункт 7 такого постановления содержит следующую информацию. При увольнении должника или окончании удержания исполнительные документы незамедлительно возвращаются в подразделение судебных приставов. Об этом факте извещается также и взыскатель.

Что означает «незамедлительно»? Семейный кодекс РФ в ст. 111 устанавливает максимальный срок для направления уведомления об увольнении должника по алиментам – 3 дня. По остальным случаям удержания по аналогии обычно применяется этот же срок.

Как составляется уведомление приставу об увольнении должника

В целом, документ составляется в свободной форме. На фирменном бланке организации или индивидуального предпринимателя.

Адресатом является пристав-исполнитель, который направил соответствующее постановление. Укажите номер исполнительного производства и дату его возбуждения, стороны. Далее информация о факте и дате расторжении (прекращении) трудового договора (причину указывать не обязательно). Кроме того, необходимо сообщить новое место работы должника (если оно известно) и (или) новое место жительства.

Помимо уведомления приставу об увольнении должника работодатель обязан направить сведения о размерах удержаний по исполнительному листу, произведенных со времени его поступления, заверенные печатью.

Что отправлять при расторжении договора с работником алиментщиком или должником?

Законодательство об исполнительном производстве гласит, что работодатель после увольнения сотрудника должника или алиментщика должен вернуть приставу исполнительный лист с отметкой о взысканиях.

Поэтому уведомить судебного пристава нужно в обязательном порядке. Иначе, работодателя ждет ответственность в форме штрафных санкций.

В исполнительном листе пристав всегда прописывает, когда документ нужно вернуть.

За неисполнение требования службы ФССП и несвоевременный возврат документа нарушителя ждет:

  • для граждан – 2000 – 2 500 р.,
  • для должностных лиц – 15000 – 20 000 р.,
  • для юр. лиц – 50000 – 100 000 р.

Также судебные приставы вправе проводить проверки по правильности удержания сумм с заработной платы должника и анализировать расчетную документацию.

Если у работодателя на руках останется документ, подтверждающий факт передачи сообщения приставам, к ответственности его не привлекут.

Как оформить сообщение?

Уведомление печатается на компьютере на фирменном бланке компании (если такой есть). Формат листа А-4.

Законодательством не установлено конкретных форм такого документа.

Однако, в уведомлении должна присутствовать информация:

Шапка уведомления:

  • от чьего имени пишется документ,
  • в чей адрес направляется уведомление,
  • наименование компании,
  • название документа и о чем он.

Содержание включает данные:

  • Ф.И.О. и данные должника,
  • факт увольнения сотрудника с обозначением конкретной даты (указать основания),
  • реквизиты исполнительного документа и дата его оформления,
  • период в течении которого делались удержания с работника,
  • если есть задолженность, то причины ее появления,
  • перечень прилагаемой документации.

Заключительная часть документа включает: подписи главного бухгалтера и руководителя компании, печать, дата составления.

Дополнительно к уведомлению прикладывается:

  • исполнительный лист с пометкой об удержанных и перечисленных получателю суммах,
  • копия приказа об увольнении,
  • если известно данные о новом месте работы сотрудника.

Структура документа может быть и другой, главное в ней отразить всю необходимую информацию о том, кто должник, какие суммы с него удержаны и размеры оставшейся задолженности.

На основании этих данных пристав будет издавать следующий исполнительный лист для новой организации-работодателя.

Уведомление является официальной бумагой. Поэтому не разрешается в нем допускать ошибок и описок, а также указывать недостоверную информацию.

Сроки и способ подачи

Закон об исполнительном производстве не содержит конкретного срока отправки уведомления судебному приставу. Он гласит, что документ необходимо вернуть незамедлительно.

Что касается алиментщиков, то по поводу них Семейных кодекс установил конкретный срок для возврата исполнительного листа — 3 дня.

Поэтому чтобы избежать противоречий и конфликтов со службой ФССП лучше направить сообщение и исполнительный лист сразу после увольнения сотрудника, не откладывая это в долгий ящик.

Схема действий бухгалтера при увольнении работника алиментщика будет следующая:

  • На основании поступившего приказа делается расчет зарплаты, удерживаются положенные согласно исполнительному листу суммы.
  • В день увольнения на руки работнику выдается трудовая и расчет.
  • В этот же день оформляется уведомление для приставов.
  • На следующий день уведомление и исполнительный лист отправляются в ФССП. Рекомендуется приложить подробный расчет, с каких сумм были произведены удержания за весь период работы сотрудника, а также указать реквизиты платежных документов по перечислению положенным сумм получателю (номер и дата перевода).

При такой схеме действий работодатель избежит ответственности за нарушение требования пристава.

Уведомить службу необходимо письменно. Сделать это разрешается двумя способами:

  • лично обратившись с письмом в службу,
  • документ направляется почтой с уведомлением о вручении.

Иначе на организации могут «повесить» приличные штрафные санкции.

По обозначенной теме сделать несколько выводов:

  • После увольнения сотрудника должника из компании работодатель должен уведомить об этом факте службу ФССП.
  • Рекомендуется направить в службу судебных приставов письменное уведомление в кратчайшие сроки.
  • При неисполнении обязательства работодателя привлекут к ответственности в форме штрафа.
  • Уведомление не имеет специальной формы, утвержденной законом. Работодатель вправе оформить его в произвольном виде, но с соблюдением всех правил делопроизводства.
  • На сообщении обязательно проставляется виза главного бухгалтера и руководителя, а также печать компании.
  • Уведомление можно отвести в службу лично либо направить почтой.
  • На руках работодателя должен остаться документ, подтверждающих факт отправки сообщения.
  • Также в ФССП направляется оригинал исполнительного листа с отметками об удержанных и перечисленных получателю суммах.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Что такое уведомление об увольнении работника

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

  • исполнительного листа,
  • судебного приказа,
  • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

  • пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом),
  • был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ),
  • если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

  • о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.),
  • реквизиты исполнительного документа,
  • период, в течение которого осуществлялись отчисления,
  • задолженность и ее причины (если таковые имеются),
  • перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении,
  • дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

  • для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей,
  • для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей,
  • для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.


Смотрите видео: Снижение заработной платы работника. Юридическая консультация юриста, адвоката бесплатно. (October 2020).