Гражданское право

Как нумеруется журнал учета трудовых книжек

В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек. Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек. Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек. Если старая книга учета закончилась, необходимо начать новую. Как это правильно сделать? Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек?

Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней. Поэтому заполняться она должна в соответствии с предыдущей книгой. Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге. Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого.

Основные требования

Согласно законам, все записи в трудовых книжках в разделе должны иметь собственный порядковый номер. Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при внесении в нее записей в аналогичный раздел самого вкладыша.

Если следовать вышеуказанным правилам ведения вкладыша книги учета, то необходимо указать, что он является продолжением старой книги. Ведение записей необходимо начинать с очередного порядкового номера. То есть надо указать порядковый номер, который следует за тем, которым была закончена нумерация записей в предыдущей книге учета.

Следует отметить, что никаким правовым актом не предусмотрено, как необходимо осуществлять нумерацию новой книги учета в случае полного завершения предыдущей книги.

Что должен знать каждый работодатель

Работодатель должен хранить и учитывать трудовые книжки своих работников, а также вкладыши в трудовые книжки и чистые бланки. Для этого работодателю необходимо вести:

  1. приходно-расходный журнал (книгу) для учета бланков книжек и вкладышей>
  2. книгу движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Такой учет должны вести как работодатели различных организаций, так и частные предприниматели. В первом журнале должны регистрироваться трудовые книжки всех работников, которые были приняты на работу официально, а также должны быть записаны номера и серии выданных трудовых книжек.

Если человек увольняется и забирает свою трудовую, он должен оставить подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.

Какие основные требования к книге движения трудовых книжек?

Она обязательно должна быть:

  • пронумерована>
  • прошита или прошнурована>
  • заверена подписью начальника данной организации>
  • скреплена печатью или опломбирована.

Это основные требования по ведению и хранению трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Кабмина РФ.

Если в организации будет проведен аудит Гострудинспекцией, то все вышеперечисленные нормы обязательно будут проверяться. В первую очередь инспекторы должны проверить наличие этой книги и ее утверждение. Также они обязаны проверить, как ведется книга, ее нумерацию, прошивку, наличие подписи и печати руководителя и порядок ее ведения. Если обнаружатся нарушения, работодатель может быть привлечен к административному наказанию. Поэтому не следует ждать визита инспектора, чтобы он обязал вас вести данную книгу как положено. Лучше делать это своевременно, а именно: пронумеровать, прошить, подписать и опломбировать печатью.

Замена старых книг

Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек закончилось место для записей, то старую книгу необходимо заменить новой. При этой замене следует учитывать правила заполнения книг учета движения трудовых книжек. При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц. Благодаря этому обеспечивается сохранность книги и ее вложений.

Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Нумерация страниц в книге учета должна начинаться сначала. То есть в каждой новой книге будет своя нумерация страниц.

Если в предыдущей книге было 50 страниц, то следующая книга начнется не с 51-й страницы, а с самого начала, то есть с 1-й страницы.

Где можно приобрести данную книгу?

Эту книгу можно как изготовить самостоятельно, так и купить уже готовую. Как она должна выглядеть? Желательно, чтобы ее обложка была твердая. При покупке книги обратите на это внимание. Если книга изготавливается самостоятельно, то в качестве обложки подойдет картон или плотная бумага формата А4. На обложку данной книги необходимо наклеить этикетку, на которой будет написано название организации. Обязательно напишите на обложке дату начала и окончания книги.

Листы книги необходимо пронумеровать, прошить, разграфить согласно форме и скрепить сургучной печатью. Далее книга заверяется руководством. При заверке книги обязательно указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц. В ней также должна присутствовать подпись кадрового работника. Эту подпись можно поставить на обложке книги, на ее лицевой или оборотной странице, или же на последней странице. Как правило, большинство кадровых работников предпочитают именно последний вариант.

Эта книга ведется в течение нескольких лет. Следовательно, за это время может поменяться не один кадровый работник. Каждый новый работник лично отвечает за все внесенные им поправки и записи в книгу учета.

Как заполняется книга?

Заполняется книга учета движения трудовой книжки по тем же правилам, что и трудовая книжка. То есть заполнять ее необходимо простой шариковой ручкой. Цвет ручки может быть как синим, так и черным или фиолетовым. Особых требований к цвету заполнения книги учета не существует. В ней ни в коем случае не должно быть никаких зачеркиваний, исправлений, а тем более подчисток. Также в данной книге запрещается что-либо исправлять корректором.

Если вдруг в книге учета трудовых книжек была допущена ошибка, то эту запись следует признать недействительной, а нужная запись пишется ниже.

В эту книгу вносятся все сведения о трудовых книжках и их вкладышей каждого работника. На какой срок принят работник, значения не имеет. Она ведется до полного окончания, а после окончания передается в архив, где хранится в течение следующих пятидесяти лет. Только после этого ее можно уничтожить.

Хранится книга учета в строгой отчетности и выдается человеку, который отвечает за ведение трудовых книжек. У работодателя обязательно должны иметься трудовые книжки всех работников, которых он принял на работу. Сами книжки должны быть записаны в книге учета трудовых книжек.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Подтверждается назначение специально изданным для этого приказом. Согласно нему работник не только вносит данные, но и хранит документ надлежащим образом.

Бланк книги учёта трудовых книжек Под учетом понимается внесение сведений о документе в специальной книге.

Регистрация осуществляется путем записи информации о трудовой книжке, форма которой предусматривает внесение даты создания, отправления или получения.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Этот процесс имеет ряд особенностей.

  • Крепко затянуть нити.
  • Завернуть на край обложки.
  • Приклеить. Само приклеивание осуществляется при помощи листка бумаги, оформленного определенным образом.

Оформление бланка для приклеивания: Этот лист является важным элементом последующей пломбировки.

Они бывают силовые и контрольные.

Трудовая книга

В 12 графе проставляется число возврата трудовой книжки, а в 13 – бывший сотрудник обязан расписаться в получении документа.

Если после почтового приглашения гражданин отказался от личного получения трудовой книжки, формуляр отправляется ему по почте. Если все листы, присутствующие в книге, заполнены, необходимо оформить завершение журнала: на первой (лицевой) странице указываются

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Этот вопрос пользователи часто задают на просторах интернета.

Подробнее о том, как это сделать правильно, вы узнаете из данной статьи.

В указанный журнал надлежит вносить информацию:

  • о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии,
  • оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые.

Оформление указанного журнала должно соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям, таким как: Приказом Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69 утверждена унифицированная форма этой книги. Все листы в книге должны быть пронумерованы по-порядку, начиная с первого. Книга учета должна быть прошита.

Делается это для того, чтобы избежать замены листов при ее дальнейшем использовании.

4 п. 41 правил ведения и хранения трудовых книжек. Она должна быть скреплена одним из способов: На практике скрепление сургучной печатью используется мало, поскольку при этом может возникнуть ряд проблем: Чаще всего используется опломбирование бумажной пломбой с использованием заверительной надписи руководства.

Но этот способ тоже неверный, так как пломба должна соответствовать параметрам согласно ГОСТ 31282-2004.

Книга учета движения трудовых книжек в обязательном порядке должна быть прошита, ее страницы пронумерованы. Более того, указанный документ должен быть скреплен либо сургучной печатью, либо пломбой.

Журнал учета трудовых книжек — правила сшивания 2017-2018

  • журнал приходно-расходный по учету бланков трудовой книжки и приложений к ним,
  • журнал учета движения книжек сотрудников.

Для того чтобы прошить книгу учета, потребуются: Пломба — это металлическая пластинка или небольшой кусочек иного пластичного состава.

Опломбирование журналов учета позволяет избежать подмены листов книги или их фальсификации. Законодательных требований к пломбе, которой надлежит скреплять журнал учета, не определено.

Вместе с тем существует межгосударственный стандарт ГОСТ 31282-2004, устанавливающий ряд требований, которым должны отвечать пломбы:

  • возможность индивидуальной идентификации,
  • разовое действие,
  • защита от неразрешенного доступа,
  • индикация вскрытия.

Чтобы книгу учета опечатать сургучом, необходимо: Прежде чем приступить к выполнению своих должностных обязанностей, ответственный за ведение журнала учета трудовых книжек должен:

  • принять по акту имеющиеся на предприятии трудовые книжки сотрудников,
  • принять по акту бланки трудовых книжек и приложения к ним,
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.,
  • для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей и иных лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без организации юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.

Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек

  1. менеджеры по персоналу.
  2. сотрудники кадрового отдела,
  3. бухгалтеры,

Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек. Для того чтобы журнал по учету трудовых документов был оформлен по всем правилам, вначале проводятся следующие процедуры: Сургучной печатью. Можно купить дневник учета книжек полностью готовый, то есть прошнурованный, опечатанный, но и самостоятельно создать тоже можно.

Нумеровать необходимо с титульного листа, но на самом титульном листе не должно быть цифрового символа. Лист переворачивается , на следующей странице в правом нижнем углу ставится цифра два и так последующие номера.

Когда пронумерована последняя страница, книга прошнурована, необходимо отнести ее руководителю, чтобы он поставил подпись и печать. Руководитель заверяет документ на задней обложке.

Так журнал по учету трудовых документов готов к использованию.

Книга учета должна быть прошита. Как оформить опломбирование. неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п.

Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

При этой замене следует учитывать правила заполнения книг учета движения трудовых книжек. При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц.

Благодаря этому обеспечивается сохранность книги и ее вложений. Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Нумерация страниц в книге учета должна начинаться сначала.


Как правильно продолжить книгу учета трудовых книжек?

Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для учета и контроля движения книжек в компании необходимо оформление журнала учета. В указанный журнал надлежит вносить информацию: о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии, оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые. Как правильно пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии. Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюдения правил заполнения.
Обязанность ведения работодателями учета трудовых книжек закреплена в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 (действующая редакция от 19.05.2008), (далее – Постановление). Для систематизации данных кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее.

Как пронумеровать журнал выдачи трудовых книжей

Правил N 225 с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Требования по оформлению приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них изложены в п. 41 Правил N 225, где говорится, что вышеперечисленные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Порядок ведения книг Правилами N 225 не установлен, что дает право работодателю выбрать удобный для себя порядок.

Как нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

Так, ошибочную информацию следует зачеркнуть одной линией, оставив при этом текст читаемым. Над зачеркнутым текстом следует записать верную информацию.

Далее сотрудник, совершающий указанные действия, должен поставить отметку: «Исправленному верить», а также дату и свою подпись. Как оформить опломбирование. Образец опломбировки Как уже говорилось выше, ответить на вопрос, как опломбировать книгу учета трудовых книжек, можно на основании подп. 4 п. 41 правил ведения и хранения трудовых книжек. Она должна быть скреплена одним из способов:

На практике скрепление сургучной печатью используется мало, поскольку при этом может возникнуть ряд проблем:

  1. Необходимо изготовление специальной печати, чаще всего латунной.
  2. Необходимо приобретение сургуча и его растопка.
  3. Непрочность печати.

Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал (книга) должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица. Например, в постановлении Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (п. 41) говорится:

Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала (книги), было указано, что пронумеровано – листы или страницы.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек? Согласно пп.

Темы:

  • Учет трудовых книжек
  • Вопрос Книга учета и движения трудовых книжек закончилась, и мы хотим завести новую. Подскажите, как нам следует поступить: внести запись в нее под номером 1 или продолжить нумерацию старой? Ответ На ваш вопрос сложно ответить однозначно.

    Законодательство не содержит требований к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую. Поэтому существует два мнения о нумерации страниц в ней.

    Сторонники первого мнения считают, что новая книга должна нумероваться заново, то есть первая запись в нее должна быть внесена под номером 1. Сторонники второго полагают, что нумерацию в новой книге нужно продолжить. К примеру, если в прежней книге последняя запись шла под номером 43, то в новой первой записи будет присвоен номер 44. Рассмотрим обоснование каждой из точек зрения.

    Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек

    В соответствии с Трудовым Кодексом, журнал учета трудовых книжек хранится на предприятии 50 лет. Нарушение правил его ведения наказывается штрафом. Давайте ознакомимся с тем, что представляет собой этот ответственный документ.

    Порядок ведения журнала учета трудовых – один из первых моментов, на который обратят внимание проверяющие и аудиторы.

    Для ведения учета используется типовой бланк журнала учета, выпускаемый согласно инструкции об оформлении и движении книжек. Вести записи в вольной форме не допускается. С обратной стороны обложки на полосе бумаги, которой оклеены концы шнура, устанавливается пломба или сургучовая печать.

    Печать нужно поставить таким образом, чтобы она одновременно попадала на обложку журнала, бумажную полосу и концы нитки. Регистрационная книга учета перемещения документов на предприятиях имеет тринадцать граф.

    Рассмотрим, какая информация, и в какой форме вносится в эти графы.

    Ошибку в записях можно исправить двумя способами, главное, не использовать при исправлении корректор, полностью закрывающий ошибочный текст:

    Как нумеровать журнал учета трудовых книжек

    Все данные о документах работника помещаются в специальный журнал учета трудовых документов. Информация о вкладышах, которые были выданы, о бланках и так далее.

    Если на предприятии работнику вкладыш не выдавался, а он принес с собой свой, то данные о нем тоже заносятся в журнал учета книжек. Когда работника принимают на работу и вносят все данные в перечень учета трудовых книжек, то и работник должен ознакомиться с записями, поставить свою подпись в соответствующей графе, тем самым он доказывает, что документ кадровым работником был заполнен правильно.

    Когда сотрудник увольняется, то он вновь обязан расписаться в книге, чтобы доказать, что новые записи в его документе сделаны правильно, ошибок не содержат. Как выглядит дневник для внесения записей о книжках? Дневник по учету книжек ведется продолжительное время, поэтому он обязан быть в твердой обложке, формат А4.

    Как пронумеровать книгу учета трудовых книжек

    В дальнейшем книга подлежит архивации по акту. Вопрос о дальнейшем ведении книги часто возникает при реорганизации, проводимой в компании. Если структура продолжает действовать при сохранении численности, состава работников, документы передаются на вновь созданное предприятие.

    Штрафу могут подвергнуть:

    • Должностных лиц организации в размере суммы от 1 до 5 тысяч рублей.
    • Организацию на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

    Административные наказания налагаются по ст. 5.27 КоАП. Повторное нарушение влечет дисквалификацию руководителя на срок от 1 до 3 лет.

    Об особенностях процедуры сшивания журнала учета трудовых книжек и пойдет речь в нашем материале. Требования к ведению журнала учета трудовых книжек (законодательная база) Как прошить журнал учета Опломбирование журнала учета Как опечатать журнал учета сургучом Лицо, ответственное за ведение журнала учета трудовых книжек Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Нюансы оформления журнала учета трудовых книжек Требования к ведению журнала учета трудовых книжек (законодательная база) Скачать форму Правил Скачать приходно-расходную книгу Скачать книгу учета движения книжек Процедуре учета и сохранения трудовых книжек посвящен раздел 6 (пункты с 40 по 44) Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

    постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 (далее — Правила).
    В больших организациях ответственным обычно назначают начальника отдела кадров, в организациях с небольшим штатом его функции может исполнять секретарь или бухгалтер. Прежде чем приступить к выполнению своих должностных обязанностей, ответственный за ведение журнала учета трудовых книжек должен:

    • принять по акту имеющиеся на предприятии трудовые книжки сотрудников,
    • принять по акту бланки трудовых книжек и приложения к ним, Скачать форму акта
    • удостовериться в правильности ведения журнала учета.

    Нюансы оформления журнала учета трудовых книжек Самые частые сомнения при оформлении журнала учета трудовых книжек самостоятельно возникают у работодателей по поводу того, можно ли заменить сургучную печать или пломбу бумажной этикеткой с печатью предприятия.
    Для этого работодателю необходимо вести:

    1. приходно-расходный журнал (книгу) для учета бланков книжек и вкладышей>
    2. книгу движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Такой учет должны вести как работодатели различных организаций, так и частные предприниматели. В первом журнале должны регистрироваться трудовые книжки всех работников, которые были приняты на работу официально, а также должны быть записаны номера и серии выданных трудовых книжек. Если человек увольняется и забирает свою трудовую, он должен оставить подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.
    Статья 5.27 КоАП РФ Как сделать выписку из книги учета? Обоснованность права работника запрашивать выписку из книги учета является спорной. Согласно ст. 62 ТК РФ, работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю и получить документы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Процедура регистрации трудовых книжек относится только к документообороту предприятия. Работодатель может пойти навстречу работнику и выдать документ. На практике выписку испрашивают судебные органы, разбирающие спорные вопросы с увольнениями. Среди сведений выписки указываются:

    • Реквизиты предприятия.
    • Данные, связанные с учетом трудовой книжки конкретного лица. Информация представляется в табличной форме.
    • Документ составляется на фирменном бланке предприятия.

    • Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?
    • Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?
    • Как правильно пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек
    • Журнал учета трудовых документов и правильная нумерация страниц

    Книга учета движения трудовых книжек 2. прошить все листы кроме обложки Печать вообще не ставят в книге учета. да, про печать я уже поняла из других обсуждений, так что я об этом и не заикалась:) У меня есть вариант магазинный уже сделано на обратной сторне: Прошурованно и пронумеровано листов Руководитель организации Главный бухгалтер Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге. Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого.

    Заполнение книги учета движения трудовых книжек

    Все листы книги учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Руководитель организации своей подписью заверяет количество листов в книге, после чего документ скрепляют сургучной печатью или пломбируют. Разрешается при опломбировании книги учета движения трудовых книжек и вкладышей использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004. При заполнении книги учета движения трудовых книжек необходимо соблюдать хронологический порядок, то есть первыми в списке должны указываться данные сотрудника, принятого на работу раньше всех.

    Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    1. менеджеры по персоналу.
    2. сотрудники кадрового отдела,
    3. бухгалтеры,

    Процедура назначения такого сотрудника предусматривает выдачу соответствующего приказа, на основании которого он приступает к выполнению своих обязательств. Полезно знать! Особых требований к оформлению приказа законодательством не предусмотрено, главное, чтобы он включал данные о личности ответственного сотрудника и детальный перечень его полномочий.

    Что должны сделать работники?

    Для того чтобы журнал по учету трудовых документов был оформлен по всем правилам, вначале проводятся следующие процедуры:

    Сургучной печатью.

    Можно купить дневник учета книжек полностью готовый, то есть прошнурованный, опечатанный, но и самостоятельно создать тоже можно.

    Нумеровать необходимо с титульного листа, но на самом титульном листе не должно быть цифрового символа.

    Лист переворачивается , на следующей странице в правом нижнем углу ставится цифра два и так последующие номера.

    Когда пронумерована последняя страница, книга прошнурована, необходимо отнести ее руководителю, чтобы он поставил подпись и печать. Руководитель заверяет документ на задней обложке. Так журнал по учету трудовых документов готов к использованию.

    Когда он заканчивается, начинают вести следующий, но при этом, нумерация продолжается, то есть, если прошлый был закончен страницей 120, то следующий начинают со страницы 121, как вы понимаете, 121 страница, это титульный лист, а значит, страница для записей будет начинаться с номера 122.

    Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

    42 Правил №225, п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 №105). Пунктом 44 Правил №225 установлена обязанность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

    неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п.


    Смотрите видео: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек? (November 2019).