Земельное право

Особенности оплаты электронного больничного листа

После получения документов от организации ФСС осуществляет их проверку и переводит деньги непосредственно самому работнику. Срок этой процедуры должен составлять не более 10 дней, таким образом, работник получает пособие по больничному листу не позднее 5 дней с момента его предоставления в компанию, где он работает. О дополнительных нюансах реализации этой схемы вы можете узнать из нашей статьи. Обратите внимание! В данной схеме отсутствует привязка выплаты пособия по временной нетрудоспособности к дате получения заработной платы. В настоящее время участниками данного проекта являются 33 региона РФ. Планируется, что с 1 июля 2018 года к ним присоединятся еще 13 субъектов Федерации.

Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2018 году

  • восстановление здоровья и, соответственно, трудоспособности после травмы или заболевания, включая производственную травму,
  • восстановление здоровья заболевшего родственника, за которым ухаживал работник, ушедший на больничный,
  • завершение периода карантина,
  • окончания выполнения протезирования,
  • завершение долечивания после серьезной травмы или заболевания, проводившееся в санаторно-курортных условиях,
  • восстановление трудоспособности после беременности и родов.

Таким образом, согласно действующему законодательству сотрудник может получить пособие по временной нетрудоспособности только в том случае, если он предоставил работодателю больничный не позднее, чем в течение шести месяцев с указанной даты. Если этот срок был превышен хотя бы на день, работодатель обязан будет отказать работнику в такой выплате.

Онлайн журнал для бухгалтера

Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного. О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев. Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255).
Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).

Сроки оплаты больничного листа в 2018 году изменения свежие новости

ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года). Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника,
  2. уход за одним из членов семьи, который болен,
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника,
  4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания,
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ (а с 2017 года – в ФНС) в установленных законом размерах.

Каковы сроки оплаты больничного листа в 2017-2018 годах?

Дополнительно Работодатель имеет право выплатить работнику причитающуюся ему сумму компенсации за больничный наличными или перевести деньги на его банковскую карту. В любом случае предварительно с больничного листа удерживается НДФЛ, так как выплаты по больничному являются таким же доходом, как и зарплата. Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения.

Оплата больничного листа – алгоритм расчета, сроки и изменения в 2018 году

Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа. Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности.


Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

Сроки оплаты больничного листа в 2017 году

Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ). При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ.
При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ. Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2016-2017гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 9 489 (с 1.01.2018г.) * 24 месяца = 227 736 / 730 = 311,97 руб. Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет.

За обозначенный период средства на возмещаются. В регионах, где Фонд соцстраха продолжает пилотный проект, работодатель будет оплачивать больничный по обычной схеме. То есть, выплата средств идет за первые 3 дня болезни. Оставшуюся сумму возмещает представительство ФСС этого региона – за период с 4-го по последний день, который обозначен в листке нетрудоспособности.

Оплата электронного больничного листа в 2018 году

Все эти изменения остались в силе в 2018 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику. В какие сроки оплачивается больничный лист в 2018 году? Пособие выдают в размере:

  • 100 процентов заработка – сотрудникам с общим страховым стажем восемь лет и более,
  • 80 процентов заработка – людям со стажем от пяти до восьми лет,
  • 60 процентов заработка – гражданам со стажем менее пяти лет.

Не более 60 процентов заработка получат и сотрудники независимо от их стажа, уволенные из компании и заболевшие в течение 30 дней после увольнения. Но если стаж работника менее полугода, то сумма пособия не может превышать 1 МРОТ за календарный месяц.
Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п.
Однако это возможно при соблюдении некоторых условий:

  • Работник заболел до прошествия 30 дней после увольнения,
  • Больничный лист от лечащего врача был предоставлен до истечения 6 месяцев после увольнения.

Существует и иной способ получить возмещение — если на момент болезни бывший сотрудник успел зарегистрироваться в Центре занятости и уже имел статус безработного. Тогда оплата пособия ляжет на Центр занятости, а сумма выплаты будет равна пособию по безработице. Максимальный срок больничного листа при травме Максимально допустимая длительность нахождения на больничном регламентирована законодательством и не может превышать больше 10 месяцев.

Выплаты по больничному листу

Расчет листа В 2018 году не произошло серьезных изменений в сфере оплаты листов, по-прежнему сумма за него зависит от того, сколько человек проработал и какую зарплату он получал. Так, если он проработал: Больше 8 лет, то оплачивается 100% зарплаты, От 5 до 8 лет, то 80% зарплаты, Меньше пяти лет, то только 60% от зарплаты.

Кто осуществляет оплату больничного листа?

Выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок оплаты могут осуществлять:

Фирма-работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни).

Данный сценарий реализуется в самом общем случае.

Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником фирмы-работодателя.

2. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых положениями закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ФСС может быть обязан выплачивать больничный (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни), если (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):

ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294.

Сроки выплаты (оплаты) больничного листа ФСС

Если фирма-работодатель находится в регионе, в котором осуществляется пилотный проект ФСС, то оплата — сроки выплаты пособия — будет складываться из следующих периодов:

1. Период, в течение которого работодатель обязан передать в локальный ФСС необходимые данные о сотруднике, выходившем на больничный, — 5 дней.

Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 дней.

Таким образом, общий срок оплаты больничного листа в 2018 и 2018 годах в регионах пилотного проекта ФСС может составить до 15 дней.

Узнать больше о пилотном проекте ФСС вы можете в статье:

Узнать больше о правилах выплаты больничного вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Электронный больничный 2018: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

  1. медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.
  2. работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие,

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН прямо из программ 1С .

Кто оплачивает ЭЛН?

Оплатой электронного больничного листа в любом случае занимается Фонд Социального Страхования (ФСС). Но сначала ЭЛН передается в организацию работодателя. С момента, как руководитель компании получил ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих дней передать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы.

Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчет пособия и сделать саму выплату. При этом в зависимости от выбранного метода расчетов — прямых выплат или зачетной системы — деньги будут поступать от ФСС напрямую или от работодателя соответственно.

При общей (зачетной) схеме выплата производится работодателем под документальную фиксацию. Позже, по окончанию отчетного периода, страхователь должен подать в Фонд Социального Страхования документы, удостоверяющие факт выплаты дененжных средств, и ФСС после проведения проверок возместит все убытки.

С 2017-го года запустился пилотный проект электронного больничного листа, в связи с чем появилась возможность производить прямые выплаты. При выборе прямых выплат перечисление пособий работникам производится Фондом Социального Страхования сразу же, без взаимодействия с работодателем.

Введенные меры позволяют не изымать денежные средства из оборота компании, что положительно сказывается на росте организаций и общем повышении конкурентоспособности российской экономики.

По состоянию на 2018 год в пилотном проекте «Прямые выплаты» принимают участие 33 региона Российской Федерации:

  • Республики Адыгея,
  • Алтай,
  • Бурятия,
  • Калмыкия,
  • Алтайский,
  • Приморский края,
  • Амурская,
  • Вологодская,
  • Магаданская,
  • Омская,
  • Орловская,
  • Томская,
  • Еврейская автономная области и так далее.

Как закрывается и оплачивается ЭЛН — пошаговая инструкция

В первую очередь необходимо провести процедуру оформления ЭЛН:

  1. работник должен дать письменное согласие,
  2. врачу нужно внести данные в базу данных ФСС,
  3. работнику и работодателю необходимо зарегистрироваться на портале государственных услуг и на портале ФСС.

После прохождения данного этапа начинается расчет пособия. Как правильно рассчитать сумму выплат? Для этого можно воспользоваться специализированным калькулятором, расположенном на официальном сайте Фонда социального страхования. Порядок высчитывания точной суммы пособия, формулы и тому подобное регламентировано Положением, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375.

Процедура происходит следующим образом:

    Необходимо отсчитать все доходы в течение двух предшествующих болезни лет, производимые работнику и с которых были уплачены страховые взносы в ФСС Российской Федерации. К доходам могут быть причислены: заработная плата и премиальные, отпускные и командировочные, материальная помощь суммой не меньше 4 тыс. рублей.

Пример: Иван Григорьевич получил за 2016-й и 2017-й годы 300 000 и 340 000 рублей соответственно. Необходимо рассчитать средний дневной заработок сотрудника. Для этого необходимо приплюсовать доходы за предыдущие два календарных года и разделить их на 730, причем поправок на високосные года Положением принято не было.

Пример: общие доходы за два предыдущих календарных года Ивана Григорьевича составляют 640 тыс. рублей, поделив эту сумму на 730, мы получаем средний дневной заработок данного сотрудника в размере 876,6 рублей.Правительством утвержден минимальный и максимальный пороги выплат: 367 рублей и 2 017,81 рублей соответственно. Таким образом, выше или ниже данных порогов опуститься попросту не позволит ФСС. Из этого следует, что перед продолжением процедуры нужно сравнить полученные цифры среднего дневного дохода с установленными лимитами.

Пример: средний дневной доход Ивана Григорьевича составляет 876,6 рублей, он вписывается в установленный законодательством коридор. Бухгалтеру необходимо высчитать процент от полного пособия, который будет получать владелец ЭЛН. Размер процента от пособия зависит от общего стажа сотрудника и от причины временной нетрудоспособности, заполняющему документ необходимо опираться на ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Пример: Иван Григорьевич заболел собственным заболеванием (не связано с условиями труда), общий трудовой стаж менее пяти лет. Согласно ст. 7 Закона № 255-ФЗ, он получит 60% от среднего дневного заработка. Корректируем итоговую выплату за один день нетрудоспособности с учетом процента от среднего дневного дохода (п.4).

Пример: Иван Григорьевич будет получать по электронному больничному листу 876,6х0,6 = 526 рублей. Высчитываем итоговую сумму, причитающуюся больному по больничному. Для этого необходимо умножить полученную в п.5 цифру на количество дней нетрудоспособности.

Пример: Иван Григорьевич болел 5 дней, в том числе два выходных (выходные тоже должны быть оплачены). Итого 526х5 = 2630 рублей. Теперь нужно посчитать НДФЛ, взимаемый с пособий, по состоянию на 2018 год он составляет 13%. Для высчитывания необходимо сначала определить сумму НДФЛ, умножив итоговую больничную выплату на 0,13, затем полученную сумму необходимо отнять от пособия.

Пример: Иван Григорьевич должен был получить 2630 рублей, однако обязательная выплата НДФЛ «заберет» 341 рубль (2630х0,13 = 341 рубль). Итоговая выплата Ивану составит 2288 рублей, а 341 рубль необходимо перевести государству в счет налоговых выплат.

При зачетной системе

Как начислить выплату при зачетной системе? Необходимо в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета ЭЛН указать номер «2», обозначающий старую зачетную систему, действующую в России еще до введения электронного больничного листа.

После этого документ направляется в ФСС, работнику в определенный день (как правило — последний рабочий день месяца, в котором заболел сотрудник) перечисляется пособие, и максимум на следующий день после выплаты больничного бухгалтерия должна отправить государству НДФЛ в размере 13% — в соответствии с пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса.

Позже, когда подойдет к концу отчетный период, организация-работодатель собирает установленные «Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н» документы и направляет их в ФСС для получения материальной компенсации (возмещения убытков):

  1. заявление, составленное в письменной форме и заверенное руководителем и гл. бухгалтером,
  2. справку — расчет,
  3. копии бумаг, доказывающих верность составления расчетов, а также обоснованность затрат по выплате пособий.

При прямых выплатах

Система выглядит несколько иначе. В электронном больничном листе в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета необходимо отметить цифру «1», обозначающую порядок прямых выплат.

Для того чтобы заболевший сотрудник получил перевод от ФСС, сам сотрудник или его уполномоченное лицо должны передать органам заявление в форме, установленной Приказом ФСС Российской Федерации от 24.11.2017 № 578. Заполнить заявление может и сам работодатель от лица сотрудника, но в таком случае нужно быть уверенным, что сотрудник не захочет в будущем обращаться в суд за нарушением своих прав.

После подачи заявления работодатель должен выслать в ФСС электронный реестр по больничным в течение пяти календарных дней. Форма реестра полностью регламентирована Приказом Фонда социального страхования РФ от 24.11.2017 № 579.

Выплата производится в порядке, предпочтительном для заболевшего сотрудника — почтовым переводом или на банковский счет (выбираемый способ выплаты пособия должен быть указан в типовом заявлении).

На перечисление средств из ФСС органам дается 10 календарных дней, если предусмотрены ежемесячные выплаты — например, при пособии по беременности и родам или при отпуске по уходу за ребенком — каждая ежемесячная выплата совершается в период с 1-е по 15-е число текущего месяца.

Рекомендации для работников и работодателей

Компании обладают разной платежеспособностью и технической оснащенностью, как правило, такие вещи, как количество сотрудников, выручка и географический охват напрямую дают понять, насколько компания платежеспособна.

ФСС это прекрасно понимает, поэтому была введена система, согласно которой компании со штатом больше 25-ти человек обязаны передавать органам реестр сведений исключительно в электронной форме, а компании со штатом меньше 25-ти человек имеют право подавать в территориальный орган Фонда Социального Страхования сведения на бумажных носителях.

Если организация-работодатель прекратила свою деятельность или все ее представители «исчезли», для застрахованного лица предусмотрена возможность самостоятельно получить выплату по больничному. Для этого ему потребуется принести в территориальный орган ФСС по месту регистрации его работодателя заявление в установленной форме и документы, требуемые Фондом для проверки, назначения и совершения выплаты по пособию.

Для всех руководителей организаций можно выделить два основных совета: проверяйте, не пришли ли письменные уведомления от ФСС о недостающих документах, а также узнавайте у заболевших сотрудников, получили ли они деньги.

Дело в том, что по нынешнему законодательству ФСС должен направить страхователю в течение пяти календарных дней извещение о недостаче требуемых документов, в свою очередь страхователю дается дополнительных пять дней с момента получения извещения, в течение которых он обязан выслать недостающие бумаги. Нарушение данного правила может привести к неприятным последствиям.

Именно поэтому рекомендуется отслеживать переписку с Фондом Социального Страхования, а также узнавать от болеющих сотрудников о процессе получения выплат. Это поможет в случае чего быстро спохватиться и исправить ситуацию, не доводя ее до критического состояния.

Электронный больничный лист обладает множеством плюсов по сравнению с обычным больничным: ему не нужны архивные места, его практически невозможно подделать, его можно быстро транспортировать. Однако, его ввели в Российской Федерации совсем недавно, из-за чего открывающиеся возможности известны пока еще не всем.

Если же руководители организаций и их бухгалтеры будут знать о перспективах и удобствах новой системы, пользоваться государственными сервисами станет еще проще — и поэтому распространение знаний о новой системе совершенно необходимо.

Где взять заявление на возврат денег по страховке

В личном кабинете можно быстро проверить статус документа открыт, продлен он или закрыт. Закон предусматривает и существование бумажного носителя некоторое время. Например, для случаев, когда техническая оснащенность работодателя или медучреждения не позволяет выйти в интернет. Как происходит оформление больничных листов в электронном виде? Бланк листа в электронном виде ничем не отличается от стандартного бумажного бланка. В момент открытия он регистрируется в централизованной программе доступ к которой имеют кроме медучреждения ФСС России, кадровик и пациент. Таким образом, переход на новую форму удобен практически для всех и никакой сложности не представляет. Для врача процесс заполнения документа будет выглядеть так. В программе осуществляется переход в личный кабинет и в карту больного, выбирается функцию работы с листом нетрудоспособности.

Оплата больничного листа через фсс в 2018 году

Документ должен содержать сведения о суммах:

  • Задолженности ФСС перед работодателем на начало и конец периода.
  • Начисленных, доначисленных, уплаченных и израсходованных работодателем страховых взносов, включая суммы последних 3 месяцев.
  • Возмещенных, зачтенных и не принятых к зачету средств.
  • Списанных сумм долга работодателя (страхователя).

При необходимости проведения контроля на предмет верности данных ФСС может запросить информацию из ИФНС.

Список документов, подтверждающих право на возмещение Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению.

Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением.

Какие предусмотрены сроки выплаты по больничному листу в 2018 году

МРОТ (минимальный размер оплаты труда).Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка: 335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб.

Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб.

Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования. При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы.

Возмещение по больничным листам из фсс в 2018 году

Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении. Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.
Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.
Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей.

Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности.

Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

Оплата больничного за счет фсс

Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве.

Срок, установленный для проведения процедуры возмещения Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах.

При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.

Условия проведения процедуры Срок возврата Основанием для возврата является представленный пакет документов 10 дней со дня представления документов В отношении документов осуществляется камеральная проверка 3 месяца со дня подачи заявления в составе пакета документов Возврат сумм сопровождается проведением выездной проверки 2 месяца со дня вынесения решения по проверке ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя.

Переход на электронные больничные листы в 2018

Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ). При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2016-2017гг.

274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 9 489 (с 1.01.2018г.) * 24 месяца = 227 736 / 730 = 311,97 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист.

Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет.
Средства для оплаты больничных Если работник взял больничный лист в 2018 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия,
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ). Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС. Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.


Смотрите видео: Расчет больничного пособия в 2018 году (November 2020).