Гражданское право

Надо ли уведомлять пфр и фсс об открытии обособленного подразделения

В статье, опубликованной в , 2014, № 17, с.32, мы рассмотрели, как поставить обособленное подразделение (ОП) на учет в инспекции. Но когда открывается новое ОП, важно не забыть еще и про внебюджетные фонды. Посмотрим, о чем надо уведомлять ПФР и ФСС и в каких случаях нужно поставить ОП на самостоятельный учет.

Сообщаем о новом ОП в ПФР и ФСС

В течение 1 месяца со дня создания любого ОП нужно сообщить об этом во внебюджетные фонд ы п. 2 ч. 3 ст. 28 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ), Письмо Минздравсоцразвития от 09.09.2010 № 2891-19 .

С 1 января 2015 г. будет отменена обязанность сообщать в ПФР и ФСС о создании обособленных подразделени й подп. «в» п. 17 ст. 5 Закона от 28.06.2014 № 188-ФЗ .

Сообщение следует составить в произвольной форме и направить в отделения ПФР и ФСС по месту нахождения самой организаци и п. 2 ч. 3 ст. 28 Закона № 212-ФЗ . Сообщение можно занести в отделение фонда лично, это может сделать руководитель либо доверенное лицо, подтвердившее свои полномочия доверенностью. А можно отправить по почте ценным письмом с описью вложения.

За задержку сообщения о создании ОП возможны штраф ы ст. 48 Закона № 212-ФЗ , ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ :

  • для организации — 200 руб.,
  • для ее руководителя — от 300 до 500 руб.

Некоторые отделения ПФР и ФСС просят приложить к сообщению копию уведомления о постановке на налоговый учет по месту нахождения ОП (которое вы получили из инспекци и п. 2 ст. 84 НК РФ ). Но такой обязанности в Законе № 212-ФЗ нет. Так что можете ограничиться одним сообщением.

Ставим ОП на учет и платим взносы

Подразделение надо поставить на учет в отделениях ПФР и ФСС по месту нахождения ОП, если одновременно выполняются следующие услови я п. 3 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ , п. 1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п) :

  • у ОП есть отдельный баланс (что закреплено в бухгалтерской учетной политике организации),
  • для обслуживания ОП открыт отдельный расчетный счет в банке,
  • планируются выплаты работникам через это ОП.

Для постановки на учет потребуется представить определенный пакет документов и заявления по установленной форме.

ПФР. В законодательстве нет срока для постановки ОП на учет в отделении Фонда. Но лучше сделать это как можно раньше: либо в стандартный для таких процедур месячный срок, либо до первых выплат физическим лицам (чтобы не было вопросов о том, куда платить взносы, начисленные с таких выплат).

В течение 5 рабочих дней считая с того дня, когда отделение ПФР получит от вас все нужные документы (их перечень приведен в Информации ПФР от 17.02.2014) п. 3 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ , п. 12 Порядка № 296п, Информация ПФР от 17.02.2014 , оно поставит вашу организацию на учет по месту нахождения ОП и направит вам два экземпляра уведомления об это м пп. 12, 14 Порядка № 296п .

Один экземпляр вы оставляете себе. А второй экземпляр уведомления в течение 10 календарных дней с даты его получения вам нужно представить в то отделение ПФР, в котором состоит на учете ваша организация по месту своего нахождения.

В уведомлении будет указан регистрационный номер вашего ОП.

За нарушение этого срока постановки на учет Фонд может оштрафовать организацию на 5000 руб. (на 10 000 руб., если просрочка составляет более 90 дне й) п. 1 ст. 19 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ . Также ФСС может оштрафовать и руководителя на сумму от 500 до 1000 руб. ст. 15.32 КоАП РФ

Уведомление о регистрации может получить в отделении ФСС лично руководитель или лицо, действующее по доверенности (если в п. 12 заявления в ФСС вы выбрали такой способ получения), либо инспекторы пришлют его почтой на адрес нового ОП (если вы захотели получить уведомление по почт е) подп. 4 п. 15 Порядка № 959н . Это уведомление или же его копию не требуется передавать в отделение ФСС, где состоит на учете ваша организация.

В отделении ФСС обособленному подразделению будет присвоено два кода: регистрационный номер и код подчиненности (он указывает на отделение Фонда, в котором в текущий момент зарегистрирован страховател ь) подп. 3, 4 п. 15, п. 17 Порядка № 959н .

Уведомление о регистрации ОП из ФСС могут прислать по почте, и совсем не обязательно руководителю или его доверенному лицу идти в отделение Фонда

Уплата взносов. В те отделения фондов, где ОП состоит на учете, нужно платить страховые взносы и отчитываться по ним (сдавать расчет РСВ-1 и форму-4 ФСС) ч. 11, 12 ст. 15 Закона № 212-ФЗ , ст. 6, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ , Письмо ФСС от 05.05.2010 № 02-03-09/08-894п . Исчисляются такие взносы с выплат, начисленных в пользу работников конкретного ОП, а также с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, заключенным ОП с гражданами-непредпринимателями.

Обратите внимание на то, что выплаты и взносы, начисленные ОП, не включаются в расчеты по форме РСВ-1 ПФР и по форме-4 ФСС, представляемые по месту нахождения самой организаци и ч. 13 ст. 15 Закона № 212-ФЗ , Письмо Минздравсоцразвития от 09.03.2010 № 492-19 .

При уплате страховых взносов по месту нахождения ОП надо указывать КПП, присвоенный именно этому ОП. Такой же КПП следует ставить и в отчетности по взноса м п. 5.7 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР (приложение № 2 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п), п. 5.9 Порядка заполнения формы-4 ФСС (приложение № 2 к Приказу Минтруда от 19.03.2013 № 107н) .

Не забывайте указывать в платежках и регистрационный номер обособленного подразделения.

А код ОКТМО в платежках зависит от вида взносов:

  • при уплате взносов в ПФР и ФФОМС указываете код того отделения ПФР, в котором ОП состоит на учете,
  • при уплате взносов в ФСС надо брать ОКТМО по месту нахождения самого ОП, а не отделения ФСС.

Впрочем, ошибка в коде ОКТМО при заполнении платежки на уплату страховых взносов не должна привести к штрафам и пеням. Если платеж зависнет в составе невыясненных, его можно будет уточнить, подав в ПФР или ФСС заявление. В этом случае, если ранее были начислены пени, они должны быть сторнированы, ведь в результате такой ошибки не произошло неперечисления взносов в бюджет соответствующего фон да ч. 8 ст. 18 Закона № 212-ФЗ .

Если же для нового ОП не выполняются перечисленные выше условия (нет отдельного баланса и т. д.), то нет и необходимости ставить такое ОП на учет в ПФР и ФСС. А страховые взносы за всех работников ОП надо платить так же, как и за работников, трудящихся в головном подразделении. Отчитываться в фонды тоже нужно за всех работников вместе — в целом по организации.

Надо ли о регистрации обособленного родразделения сообщать в пфр и фсс

  • у ОП есть отдельный баланс (что закреплено в бухгалтерской учетной политике организации),
  • для обслуживания ОП открыт отдельный расчетный счет в банке,
  • планируются выплаты работникам через это ОП.

Для постановки на учет потребуется представить определенный пакет документов и заявления по установленной форме.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленное подразделение (далее — ОП) организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (п.

6 ст. 209 Трудового кодекса РФ). Согласно разъяснениям налоговой службы по смыслу положений п.

11 НК РФ во взаимосвязи со ст.

Документы подаются в отделение ПФР одним из следующих способов:

  • лично (это может сделать руководитель или уполномоченный представитель организации по доверенности),
  • по почте ценным письмом с описью вложения.

Открываем новое ОП: общение с — ПФР и — ФСС Открываем новое ОП: общение с ПФР и ФСС В статье, опубликованной в , 2014, № 17, с.32 , мы рассмотрели, как поставить обособленное (ОП) на учет в инспекции.

Страховые взносы С 2018 г. исчисление и уплату страховых взносов будет регулировать Налоговый кодекс РФ, а их администрированием будут заниматься налоговые органы (см.

Порядок регистрации ОП во внебюджетных фондах зависит от того, имеет ли ОП отдельный баланс и собственный расчетный счет

3 Закона N 212-ФЗ органами контроля за уплатой страховых взносов являются

ПФ РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФ РФ, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в ФФОМС

ФСС РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ.

Постановка на учет в фондах осуществляется по месту нахождения ОП в течение 30 дней после регистрации и длится 5 рабочих дней.

Для учета ОП в ПФР потребуются следующие документы

Документы для ПФР (нотариально заверенные копии)

Подать эти документы нужно в территориальное отделение ПФР по местонахождению нового подразделения. Точный срок, когда их нужно сдать, не прописан. Но лучше отправить документы до того, как ОП впервые будет отчислять страховые взносы с выплат сотрудникам.

Ответственность за нарушение срока регистрации в территориальном органе ПФР установлена ст.

27 ФЗ от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

Документы для ФСС (нотариально заверенные копии)

Для регистрации в качестве страхователя по месту нахождения филиала, представительства одновременно с заявлением ЮЛ представляет в соответствии с п.

9 и п. 11 Порядка заверенные в установленном порядке копии

При наличии на момент подачи заявления банковского счета, открытого филиалу, представительству, представляется соответствующая справка из кредитной организации.

Если ревизорам не представить копии вышеперечисленных документов, они будут самостоятельно их запрашивать у ИФНС и отделения Росстата, но это займет время.

Регистрироваться в ФФОМС по местонахождению обособленного подразделения организации самостоятельно не нужно. Все необходимые сведения в фонд направят представители ПФР.

С 01.01.2015 вступили в силу изменения в ст.

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения в 2017 году

Рассмотрим на примере, как будут начисляться страховые взносы, когда работник в течение года переводится из одного подразделения в другое. Для начала напомним, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316 предельная величина базы для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица, рассчитываемая нарастающим итогом с 1 января 2015 г., составила: — 670 000 руб. — для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС, — 711 000 руб. — для взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФР. Общие тарифы страховых взносов на 2015 г., предусмотренные ч.
1.1 ст. 58.2 Закона N 212-ФЗ, приведены в таблице.

Открытие обособленного подразделения — уведомление пфр и фсс

  1. Филиал юридического лица,
  2. Представительство юрлица,
  3. Обособленное подразделение организации.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ч.2, ст.55 ГК РФ).

Надо ли уведомлять фонды об открытии обособленного подразделения?

ОП подается в приложениях (второй лист заявления) по каждому подразделению отдельно. Листы в заявлении подлежат сквозной нумерации нарастающим итогом.
Использование образца позволит быстро сориентироваться и заполнить форму в соответствии с установленными фискальным органом правилами. Необходимые документы для образца уведомления об открытии обособленного подразделения в ИФНС При создании подразделения, помимо заявления, готовят определенный перечень документации:

  • гражданский паспорт лица, подавшего заявление,
  • доверенность на сотрудника, если документы подает не руководитель организации,
  • заявление по форме С-09-3-1,
  • копия заявления для проставления отметки налоговой службой.

Местом подачи документов служит отделение ФНС по юридическому расположения подразделения.

Образец уведомления об открытии обособленного подразделения в ифнс

  • издание приказа руководителя организации о создании ОП,
  • внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка компании,
  • уведомление (подача сообщения по Форме № С-09-3-1 (Приложение № 3 к приказу ФНС от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/[email protected])) налогового органа по месту регистрации головного подразделения организации (в течение месяца со дня создания ОП – пп.3 п.2 ст.23 НК РФ) и уведомление (в свободной форме) внебюджетных фондов (ФСС, ПФР) по месту нахождения головного подразделения (п.2 ч.3 ст.28 Закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

В случае нарушения сроков уведомления налогового органа о создании ОП, организации грозит ответственность, предусмотренная ст. 116 НК РФ.

Нужно ли уведомлять фонды и ифнс об открытии обособленного подразделения?

  • нахождение по другому адресу, отдельно от головного офиса,
  • обеспечение работой сотрудников сроком более 1 месяца в условиях удаленности головного офиса,
  • самостоятельная деятельность, отдельно от центрального офиса,
  • возможность контролирования рабочего места работодателем.

В налоговом законодательстве устанавливается порядок создания подразделения отдельно от центрального офиса, и его учет налоговой службой.

Уведомление в фонд (пфр, фсс) о создании (закрытии) обособленного подразделения

Новые обязанности головной организации в 2018 году касаются сообщения органу ФНС о получении или утрате обособленными подразделениями права начислять выплаты и вознаграждения в адрес физлиц (подп. 7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Данная обязанность должна быть исполнена в течение месяца после появления или лишения такого права подразделением.

Если вышеуказанные полномочия были изменены в период до 2018 года, уведомлять налоговую согласно ФЗ №243 (п.2 ст. 5) нет необходимости. Важно иметь ввиду Регистрация и сообщение После возникновения обособленного подразделения законом отводится 1 месяц на то, чтобы сообщить ФНС по месту расположения организации о данном факте.

Данная закреплена за юрлицом согласно п.2 ст.23 Налогового Кодекса. В случае пропуска установленных сроков, организации грозит налоговая и административная ответственность.

Уведомление фсс об открытии обособленного подразделения

Каждая организация обязана сообщить об открытии нового подразделения сотрудникам ФНС, вне зависимости от того, к какому территориальному отделению относится созданное подразделение. Правила составления и отправки уведомления налоговикам регламентированы рядом статей налогового законодательства. Форма уведомления об открытии обособленного подразделения в ИФНС была разработана и утверждена в 2011 году приказом ФНС №ММВ-7-6/[email protected] Согласно указаниям фискального органа, в течение 1 месяца новое подразделение должно уведомить о своем открытии через отправку заполненной формы № С-09-3-1.
В свою очередь, налоговый орган в пятидневный срок производит действия по постановке организации по адресу расположения подразделения с выдачей уведомления о постановке на учет.

Уведомление пфр об открытии обособленного подразделения

Следует учитывать, что понятия обособленное подразделение и филиал не равноценны: для признания деятельности представительства законной, официального создания обособленного подразделения не требуется. В отношении открытия филиала, процесс довольно длительный и затратный.

Для открытия такого подразделения, как филиал, необходимо вносить новые сведения о нем в уставную документацию. Отличительной чертой обособленного подразделения является возможность использования печати организации и ведения баланса, сохраняя при этом единый бухгалтерский учет с основной организацией.

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения Согласно установленному порядку, об открытии подразделения сообщается по месту его фактического размещения. Если головной офис открывает несколько таких подразделений, все они подлежат регистрации по месту своего создания.

Нужно ли уведомлять пфр и фсс о создании обособленного подразделения

Обратите внимание! При наличии у организации обособленных подразделений, расположенных за пределами территории РФ, уплата страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также представление расчетов по страховым взносам по данным подразделениям осуществляются организацией по месту ее нахождения (п. 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). …в ФСС В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ

Кто освобождается от уплаты налога на недвижимость в 2018 году

О чем следует уведомить ПФР и ФСС России О чем следует уведомить ПФР и ФСС России С вступлением в силу Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ организации, помимо обязанностей по исчислению и уплате страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС России, теперь должны также информировать государственные внебюджетные фонды, осуществляющие контроль за уплатой указанных взносов, о некоторых операциях об открытии (закрытии) счетов в банке, о создании или закрытии обособленных подразделений, реорганизации или ликвидации организации. Обособленные подразделения: изменения в — 2018 году подразделения: изменения в 2018 году С 2018 года все обособленные подразделения (ОП) ощутили на себе изменения налогового законодательства. С этого года ОП должны самостоятельно уплачивать страховые взносы и представлять в налоговую инспекцию все расчеты по взносам.

Открываем новое оп: общение с пфр и фсс

О регистрации и снятии страхователей с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации» все остальные документы можно подать или в оригиналах с одновременным представлением копий, которые заверит сотрудник ПФР, или в виде нотариально заверенных копий.

Документы подаются в отделение ПФР одним из следующих способов:

  • лично (это может сделать руководитель или уполномоченный представитель организации по доверенности),
  • по почте ценным письмом с описью вложения.

Согласно п.
14 Порядка N 296п организации, зарегистрированной в качестве страхователя по месту нахождения ОП, территориальным органом ПФР выдаетсяУведомление о регистрации в 2-х экземплярах, один из которых в 10-дневный срок со дня получения подлежит представлению организацией в территориальный орган ПФР по месту своего нахождения (т.
е.

Регистрация обособленного подразделения в пенсионном фонде россии

Открываем новое ОП: общение с — ПФР и — ФСС Открываем новое ОП: общение с ПФР и ФСС В статье, опубликованной в , 2014, № 17, с.32 , мы рассмотрели, как поставить обособленное (ОП) на учет в инспекции.

Но когда открывается новое ОП, важно не забыть еще и про внебюджетные фонды. Надо ли уведомлять фсс и пфр о создании обособленного подразделения Приняли решение о создании обособленного подразделения в другом регионе, так как там у нас будут рабочие места. Уже поставили на налоговый учет. У нас ОП самое простое — в устав ничего не вносили, отдельного баланса нет, счета тоже, руководителя официально тоже нет(будет человек по доверенности), названия нет.

Порядок регистрации ооо в пфр и фсс в 2017 году

Страховые взносы С 2018 г. исчисление и уплату страховых взносов будет регулировать Налоговый кодекс РФ, а их администрированием будут заниматься налоговые органы (см.
«Финансовая газета» № 39 от 27.10.16 г. «Страховые взносы с 2018 года. О новых правилах исчисления и уплаты»). В связи с этим у организаций, имеющих в своей структуре, появятся «свои» особенности регистрации таких подразделений, сдачи отчетности и проверок, о которых мы и поговорим более подробно.


Смотрите видео: Пенсии. Налоги. Банки. ЖКХ. Практическое занятие для граждан СССР (October 2020).