Гражданское право

Заместитель главного бухгалтера уходит в декрет

Дата размещения статьи: 30.05.2015

Перечень ситуаций, связанных с временным отсутствием бухгалтера, достаточно широк: соответствующая должность может временно оставаться вакантной или же бухгалтер может отсутствовать по причине нахождения в ежегодном отпуске, в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске по беременности и родам и т.п. В настоящей публикации даны ответы на вопросы практикующих специалистов, касающиеся трудовых отношений с работниками бухгалтерии.

Что делать, если главный бухгалтер уходит в декрет?

В силу ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.
На период отсутствия сотрудника в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком за ним сохраняется место работы и должность. Поэтому принять другого человека можно только на условиях срочного трудового договора.
При обозначении срока окончания трудового договора в кадровых документах лучше не указывать календарную дату окончания отпуска по уходу за ребенком (даже если сотрудница уверяет, что не вернется на работу ранее исполнения ребенку трех лет). Дело в том, что декретнице предоставлено право досрочно прервать отпуск по уходу за ребенком. В таком случае она сможет выйти на работу, а работодатель рискует столкнуться с весьма неприятной ситуацией в случае нежелания сотрудника, ее заменяющего, прекратить работу в учреждении. Ведь недопустимо, чтобы в учреждении числилось два главных бухгалтера.
Поэтому в срочном трудовом договоре лучше указать, что он заключен до окончания отпуска по уходу за ребенком прежнего главного бухгалтера. Нормам трудового законодательства данный порядок не противоречит. В таком случае указанных проблем не возникнет.
При этом может возникнуть вопрос: можно ли заключить срочный трудовой договор ранее начала отпуска по беременности и родам главного бухгалтера?
Учитывая положения ст. ст. 122, 260 ТК РФ, можно сделать вывод, что женщинам по их заявлению о предоставлении оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам очередной отпуск должен быть предоставлен независимо от времени непрерывной работы. Кроме того, до наступления декретного отпуска женщина может находиться на больничном.
То есть на практике возможна ситуация, когда период отсутствия декретницы начинается ранее начала отпуска по беременности и родам. А с учетом того факта, что без главного бухгалтера учреждение функционировать не может, возникает необходимость приема нового сотрудника (несмотря на то что прежний главный бухгалтер еще не числится в декрете).
На наш взгляд, нет никаких препятствий для оформления срочного трудового договора в рассматриваемой ситуации. Статьей 59 ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора только на период отсутствия сотрудника без детализации причин такого отсутствия. Против заключения срочного трудового договора на период ежегодного отпуска не возражают и судьи. Так, например, в Решении Минусинского городского суда Красноярского края от 02.11.2010 N 2-2877/2010 рассмотрена следующая ситуация. Декретница решила использовать ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Работодатель вначале заключил с кандидатом на должность срочный трудовой договор на период ежегодного отпуска декретницы. Затем срок трудового договора был продлен до окончания отпуска по уходу за ребенком отсутствующей сотрудницы. Суд против такого подхода не возражал.

Как быть, если в учреждении имеется только один бухгалтер?

Рассмотрим две ситуации: когда наличие только одного бухгалтера может быть предусмотрено штатной численностью и когда только один бухгалтер в учреждении может работать в связи с тем, что остальные должности в бухгалтерии временно остаются вакантными.
Если в учреждении имеется только одна штатная должность бухгалтера, возникает вопрос: правильно именовать этого сотрудника главным бухгалтером, учитывая, что иных бухгалтеров в учреждении нет, или же правильно именовать его бухгалтером, принимая во внимание такой обязательный реквизит многих учетных документов, как подпись главного бухгалтера?
Однозначного ответа на данный вопрос нормы действующего законодательства РФ не содержат. Вместе с тем предпочтительнее именовать сотрудника главным бухгалтером. Дело в том, что существуют такие финансовые и бухгалтерские документы, которые подписывать должен только главный бухгалтер независимо от того, есть у него в подчинении кто-то или нет.
Рассмотрим и иную ситуацию. Предположим, в учреждении по штатному расписанию имеется как главный бухгалтер, так и бухгалтер, причем одна из должностей по каким-либо причинам остается вакантной. Если принятый бухгалтер всю работу делает один, возникает вопрос: можно ли в данном случае оформить доплату за совмещение должностей?
Совмещение должностей бухгалтера и главного бухгалтера законодательству не противоречит. При этом применяется общий кадровый порядок оформления, предусмотренный действующим трудовым законодательством РФ.
В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Перечень документов, которые необходимо оформить в случае совмещения, будет следующим.
Во-первых, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору со штатным сотрудником. В данном документе нужно указать:
- работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем,
- срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу,
- размер доплаты за совмещение.
Во-вторых, на основе заключенного дополнительного соглашения работодателю необходимо издать приказ о совмещении. Унифицированного бланка данного документа нет, поэтому указанный приказ можно оформить в произвольной форме.
Достаточно часто у практикующих специалистов возникает вопрос: не будет ли являться нарушением трудового законодательства установление доплаты в символическом размере (например, 100 руб. в месяц)?
В ТК РФ не содержится требование о минимальном и максимальном размере доплаты за совмещение. Поэтому можно говорить о том, что указанный порядок законодательству не противоречит.
Хотелось бы подчеркнуть, что в трудовой книжке сотрудника пометку о совмещении профессий (должностей) делать не нужно. Также нет необходимости делать какие-либо пометки в табеле учета рабочего времени. Ведь совмещение - это поручение сотруднику с его письменного согласия дополнительной работы в течение его же рабочего времени.

Можно ли бухгалтеру установить разъездной характер работ?

Бывают случаи, когда бухгалтер учреждения часто отсутствует на работе в связи с необходимостью поездок в вышестоящие (нижестоящие, контрольные) организации. Поэтому может возникнуть вопрос: можно ли установить ему разъездной характер работы с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций?
Напомним, что в силу ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
- расходы по проезду,
- расходы по найму жилого помещения,
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие),
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
По мнению автора, на этот вопрос следует ответить отрицательно и вот почему. В ст. 168.1 ТК РФ говорится о сотрудниках, постоянная работа которых связана с разъездами. Для бухгалтера же большое количество поездок нетипично.

Можно ли в период отсутствия сотрудника поменять его должностную инструкцию (должностной регламент)?

Должностные регламенты (должностные инструкции) разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, и если руководство учреждения принимает решение дополнить указанные документы в период отсутствия бухгалтера, необходимо принимать во внимание следующее.
Без согласия сотрудника менять трудовую функцию работодатель не вправе. Напомним, что в силу ст. 15 ТК РФ под трудовой функцией понимаются работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы.
Положений о необходимости заранее уведомить сотрудника об изменении должностной инструкции (должностного регламента) нормы действующего законодательства РФ не содержат.
Правило об уведомлении сотрудника за два месяца до внесения изменений действует только в случае изменения организационных и технологических условий труда. Об этом говорится в ст. 74 ТК РФ. В данном случае сотрудник может не согласиться на работу в новых условиях, что повлечет перевод на иную должность или увольнение.
Если же изменение должностной инструкции (должностного регламента) не связано с изменением условий трудового договора (контракта), работодатель может принять решение об изменении должностного регламента (должностной инструкции) в период отсутствия сотрудника (в том числе бухгалтера). Впоследствии (после возвращения на работу) сотрудника нужно ознакомить с указанными документами в новой редакции.

Если главный бухгалтер уходит в декретный отпуск, обязанности приказом возлагать на заместителя главного бухгалтера?

В связи с этим, представляется наиболее верным оформление работнику временного замещения (заключение дополнительного соглашения и издание соответствующего приказа) и установление доплаты в размере, определенном по соглашению сторон. Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение) Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.

Для этого работодатель может привлечь:

  1. другого штатного сотрудника (, ТК РФ).
  2. гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (),

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то ().

Три решения на случай, если главбух в марте уходит в декрет

Причем его работу он будет выполнять во время рабочего дня одновременно с основной ().

Однако если в трудовом договоре или должностной инструкции есть условие, что работник выполняет обязанности своего временно отсутствующего коллеги, то отдельно оплачивать это не надо (). Ведь такая работа входит в трудовую функцию. Но при таком подходе возможны споры с проверяющими.

Что делать, если главбух уходит в декрет?

В этом случае с новым работником необходимо заключить трудовой договор, где сроки занимаемой им должности строго ограничены длительностью декретного отпуска вашего главного бухгалтера.

Предложить уходящей сотруднице срочный трудовой договор. Такой вариант возможен, если работник согласен на выполнение обязанностей удаленно или в качестве подрядных работ.

Единственное, что вы не в праве делать — это предлагать работнику, уходящему в декретный отпуск, уволиться по собственному желанию.

Главный бухгалтер уходит в декретный отпуск

Итак, прием-передачу дел руководителю компании следует оформить приказом (распоряжением).

Примерную форму приказа можно составить по аналогии с приказом о проведении инвентаризации, приведенном ниже. В приказе обязательно следует указать Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и иных лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора секретаря).

Также необходимо установить сроки приема-передачи и обратить внимание, не установлены ли эти сроки отдельным документом.

Подписываем документ: что, где и как

Поэтому удобнее всего, если директор заранее подпишет необходимые доверенности на получение ТМЦ на период своего отсутствия.

Или он может передоверить это право кому-то, выписав доверенность на право подписания доверенностей на получение ТМЦ, , .

Так что если директор решил доверить эту миссию главбуху, то нужно оформить:

  1. приказ о делегировании полномочий на утверждение авансовых отчетов,
  2. доверенность.

Добронравова Мария Надо ли договоры, заключенные на Портале поставщиков, распечатывать и заверять печатью организации и подписями руководителей?

Вход на сайт

Если подпишите акт, то тогда вы за другой период ответственности не несете.alaia писал(а):это меня устраивает, а вот все остальное — не очень.

Что делать? На чей стороне закон? Остальное — что? Баланс, отчеты квартальные, инвентаризацию ? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я уже давно не говорю: «Идите все в *опу!», я говорю: «Всем оставаться на своих местах».

Беларусь, Минск Написал 68 Репутация:

31 декабря 2009, 15:59 Закон четко определил ответственность по периоду работы, так что если в том периоде что-то не так, ответственность не ваша.

Заместитель главного бухгалтера уходит в декрет

Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

В соответствии со ст. Трудового кодекса РФ Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы, тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единой тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

Инфо Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

В организации уходит в декретный отпуск главный бухгалтер. Может ли руководитель организации одновременно исполнять обязанности руководителя и главного бухгалтера?

Ведение бухгалтерского учета юридическим лицом организуется его руководителем (чч.1 ст.7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)). При этом руководитель обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ч.3 ст.7 Закона N 402-ФЗ).
Руководитель организации, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель организации, относящейся к субъектам среднего предпринимательства (за исключением той, которая не может в соответствии с ч.5 ст.6 Закона N 402-ФЗ применять упрощенные способы ведения бухгалтерской отчетности), может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Из всех приведенных норм следует, что руководитель организации, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета либо является субъектом среднего предпринимательства, которому не запрещено применять указанные способы, должен избрать лишь одну из названных в законе форм ведения бухгалтерского учета: либо заключить договор на оказание соответствующих услуг с третьим лицом, либо возложить ведение учета на должностное лицо организации, либо вести его самому. Иными словами, при наличии в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, на которого в соответствии с решением руководителя и должностными инструкциями возложено ведение бухгалтерского учета, такой учет должен вестись именно сотрудником, занимающим указанную должность.
Вместе с тем в законе не раскрывается, каким способом руководитель организации может принять на себя ведение бухгалтерского учета. Поэтому мы полагаем, что руководитель организации, в штатном расписании которой имеется должность главного бухгалтера, временно отсутствующего в связи с нахождением в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, вправе принять на себя его обязанности путем совмещения должностей.

Ведь такой руководитель также является работником организации (ч.6 ст.11, ст.273 ТК РФ), и на него распространяются общие положения трудового законодательства, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Под совмещением должностей в ст.60.2 ТК РФ понимается исполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
Согласно ч.3 ст.60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (ч.2 ст.151 ТК РФ). Поэтому для правильного оформления дополнительной работы необходимо составить два кадровых документа:
— приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы,
— соглашение сторон трудового договора.
Унифицированной формы приказа о поручении дополнительной работы не существует, поэтому работодатель издает его в произвольной форме. В приказе указываются вид дополнительной работы (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором), срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание дополнительной работы и ее объем. На приказе работник обязательно ставит отметку о своем согласии с поручением.
В соглашении сторон решается вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительных обязанностей. Такое соглашение действует либо до окончания срока, на который дополнительная работа была поручена, либо до момента досрочного прекращения дополнительной работы по инициативе одной из сторон.
Следует иметь в виду, что соглашение о совмещении не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор. Работник остается на прежней должности.
Но если в рассматриваемом случае руководитель организации не вправе согласно нормам Закона N 402-ФЗ принимать на себя ведение бухгалтерского учета, то оформлять совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера неправомерно. В этой ситуации на место временно отсутствующего главного бухгалтера следует принять сотрудника по срочному трудовому договору (ч.1 ст.59 ТК РФ).

Заблокирована возможность оставлять комментарии

Выезд под кирпич на полосу с односторонним движением какое нарушение пдд

В медке, я так понимаю, что удалю свои данные, и отмечу директора.Заранее БОЛЬШОЕ СПАСИБО. Ранг: Светоч мысли Регистрация: 4/1/2011Сообщений: 1,177Благодарностей: 88 andtatyana пишет: Подскажите, пожалуйста, в такой ситуации:я, как единственный бухгалтер на предприятии ( при этом в ГНИ мои данные есть (сдавали 1-ОПП), и ключи есть для подписи эл.отчетности) ухожу в декрет.Фактически по законодательству я продолжаю числиться на предприятии, но подписывать отчеты естественно уже не могу. Нужно ли мне нести опять 1-ОПП или обойтись письмом в ГНИ, в котором указать декретную ситуацию и что ответственным за ведение бух.учета и сдачу отчетности теперь будет директор.

Типичные вопросы, связанные с временным отсутствием бухгалтера (фимина н.)

На больничном (родовом)работать нельзя. Ранг: Гений Регистрация: 3/17/2011Сообщений: 330Благодарностей: 63Откуда: Kiev Лапа, спасибо! Все детально и понятливо! Если я планирую после больничного не выходить 3 месяца.

Я пишу заявление+приказ об отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, а потом по истечению 3-х месяцев досрочно выхожу с декрета, пишу заяву опять + приказ, что приступаю к обязанностям гл.буха….


и дальше как

Вы писали, действую в обратном порядке? Ранг: Акула НКУ Регистрация: 12/30/2011Сообщений: 6,158Благодарностей: 6,676Откуда: Днепропетровск 1.

закончился больничный — пишете заявление на отпуску по уходу. Приказ на обязанности и всё2.

Auditoris.ру

Из буквального толкования приведенных норм следует, что руководитель организации, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета либо является субъектом среднего предпринимательства, которому не запрещено применять указанные способы, должен избрать лишь одну из названных в законе форм ведения ­бухгалтерского учета:

  • либо заключить договор на оказание соответствующих услуг с третьим лицом,
  • либо возложить ведение учета на должностное лицо организации,
  • либо вести его самому.

Иными словами, при наличии в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, на которого в соответствии с решением руководителя и должностными инструкциями возложено ведение бухгалтерского учета, такой учет должен вестись именно сотрудником, ­занимающим указанную должность.

Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение) Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.
Для этого работодатель может привлечь: Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г.
№ 4413-6).


Смотрите видео: Какая работа предлагалась на ярмарке вакансий в Первомайском районе Минска (July 2020).