Трудовое право

Порядок перевод на другую должность по инициативе работодателя в 2018 году

Работник имеет право попросить работодателя перевести его на другую должность по разным причинам. Это может быть состояние здоровья или слишком тяжёлые условия труда. В любом случае, перевод необходимо правильно оформить в кадровом отношении.

Перевод на другую должность – это временное или постоянное изменение трудовой функции сотрудника. Перевод может быть сменой должности или структурного подразделения, а может быть перевод к другому работодателю или в другую местность.

Под другой местностью подразумевается местность за пределами административного образования, где в данный момент трудится сотрудник. Структурное подразделение – это филиалы, представительства работодателя, а также цеха, отделы и участки «внутри» предприятия.

Перевод работника на другую работу осуществляется на основании ст. 72. 1 и ст. 72. 2 ТК РФ.

Перевод может быть как временный, так и постоянный, как «внутри» одного работодателя, так и к другому работодателю. В любом случае, работник должен проявить инициативу, написав заявление. Оно пишется в произвольной форме или на бланке предприятия. Работник должен обязательно изложить свою просьбу перевести его на другую должность по тем или иным причинам. К заявлению он может приложить доказательства того, что работать на данной должности он не может.
Например, справку от врача о состоянии его здоровья. Если работодатель согласен с переводом, то он ставит свою визу на заявлении и даёт распоряжение отделу кадров на подготовку приказа. Но сначала стороны должны договориться об условиях перевода.

Соглашение об условиях перевода нужно составить в письменной форме, и подписать обеими сторонами. В этом документе можно обговорить условия труда, его оплату, рабочее время и время отдыха, а также указать причину перевода. Это соглашение будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору данного сотрудника.

Приказ о переводе составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а. Работник должен поставить сою подпись на приказе. Это говорит о том, что он ознакомлен с данным документом. На основании этого приказа в личной карточке и в его трудовой книжке делают специальные пометки.

Работник может попросить перевести его на другую должность временно, на определённый срок. Например, для замещения отсутствующего работника. В этом случае, также нужно писать заявление.

Также нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Но если по истечении указанного срока прежняя работа сотруднику так и не была предоставлена, и он продолжает трудиться на временной должности, соглашение утрачивает временный характер и становится постоянным. Срок временного перевода по инициативе работника – не более 1 года.

Но есть случаи, когда сотрудник может требовать от работодателя перевода на другую должность. Это:

  • Возникшая опасность здоровью и жизни сотрудника,
  • Состояние здоровья. Например, женщина работает с лакокрасочными материалам. Если она забеременеет, она имеет право требовать от работодателя перевода её на другую должность. Своё требование она должна подтвердить справкой их медицинского учреждения, где она состоит на учёте,
  • Наличие у женщины ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

При переводе на другую должность по этим основаниям, работодатель должен предоставить сотруднику оплату труда не ниже среднего показателя на предыдущей должности.
В противном случае, это будет являться нарушением трудовых прав сотрудника. Он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию.

Причины по инициативе работодателя

Перевод в таком случае может быть двух видов, в зависимости от расположения будущего рабочего места и смены работодателя:

В первом варианте работник остается на том же предприятии, но может быть переведен в иное структурное подразделение. Внешний перевод предполагает трудоустройство в стороннюю организацию с предшествующим увольнением с предыдущего места работы.

По длительности различают:

Временный не может длиться более 1 месяца. При постоянном происходит дополнительное оформление различных документов, а также вносятся изменения в трудовой договор.

Возможные основания для внутренних постоянных переводов по инициативе работодателя:

  • Сокращение штата.
  • Несоответствие квалификации работника.
  • Изменения в технологическом процессе.
  • Открытие вакансии.
  • Невозможность выполнения обязанностей сотрудником из-за административного наказания.
  • Отсутствие лицензий, разрешений, допусков и прав на определенную деятельность (или их недействительность).

Каждая из причин должна быть официально обоснована и отображена в документации. При любых обстоятельствах учитываются медицинские показатели рабочего, то есть новая работа подбирается так, чтобы он мог ее выполнять без ущерба для здоровья.

Если планируется выход на другую должность в пределах того же населенного пункта, то перевода как такового не будет. К официальной процедуре прибегают, если сам работодатель, производство или офисы, а также отдельный сотрудник «переезжают» в иную местность.

Перемещение с одного рабочего места на другое в одном цехе, кабинете, городе и т. д. не считается переводом.

Примечательно, что работника необходимо восстановить на прежнем месте при наличии соответствующего решения суда.

Возможен перевод и по инициативе трудящегося. Например, вакантная должность сопровождается увеличенным окладом и лучшими условиями труда, тогда он вправе обратиться к начальству для достижения соглашения. У сотрудника должна быть подходящая квалификация, опыт работы, отсутствие медицинских ограничений.

Все нюансы данной процедуры по ТК РФ подробно разобраны на следующем видео:

Согласие на перевод

Практические каждая подобная процедура требует обоюдного одобрения, чего требует обновленное несколько лет назад законодательство. Без согласия работника можно обойтись, если предпосылки следующие:

  • Чрезвычайные происшествия.
  • Несчастный случай на производстве или авария.
  • Замещение другого сотрудника (временно отсутствующего).
  • Предотвращение порчи имущества, в том числе кражи.
  • Вынужденный простой.

Все вышеперечисленные факторы служат причинами для временного перевода, при котором исполнение вновь возложенных обязанностей происходит в течение 1 месяца.

Постоянные переводы подразумевают письменное согласие обеих сторон. Кроме того, существуют определенные правила оформления дополнений к основному трудовому договору между работником и его непосредственным работодателем. Ведь помимо места меняются и остальные условия, утвержденные при трудоустройстве. Только тогда процедура может считаться легальной.

Все уведомления и решения подписывают обе стороны, подтверждая свое ознакомление с документом и предложением.

Практически все этапы процедуры документируют, чтобы обезопасить стороны при возможном обращении в судебные инстанции для разбирательств. Дополнительно заводят учетные формы и журналы для регистрации и присваивания номеров. Это позволит избежать путаницы в документообороте.

Порядок документального оформления

Внутренний и постоянный перевод оформляют по стандартной процедуре. Инициатор направляет решение второму участнику процесса:

  • Если это работник – заявление с указанием своей должности, собственных фамилии и инициалов и адресата. После шапки описывают предмет заявления и обоснования для принятия решения в свою пользу. Внизу ставят дату и подпись. Документ регистрируют в соответствии с Положением о делопроизводстве или другими регламентирующими актами. Работодатель или иное лицо, обладающее полномочиями на перевод, накладывает резолюцию с принятым решением.
  • Если инициатор – вышестоящий по должности сотрудник (начальник, директор, руководитель подразделения), то он составляет предложение или представление. Второй вариант уместен при повышении в должности. В обоих документах пишут данные о составителе, адресате, причине перевода и должности. В предложении дополнительно описывают условия труда: заработную плату, обязанности и подобное. Представление направляют вышестоящему руководству. Работник обязан подтвердить согласие или указать, что не принимает предложение, в нижней части листа, поставив подпись, указав собственное решение и дату. Ни на представлении, ни на предложении не должно быть оттиска печати.

После резолюций, регистраций и решений документ передают ответственному за выполнение лицу. Его указывает руководство. Готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывают новые условия, обозначают реквизиты обеих сторон. После подписи оно вступает в силу и является неотъемлемой частью основного контракта. К каждому экземпляру прилагают оригинал допсоглашения.

Уведомление составляют, если перевод связан с переездом в другую местность. Его также регистрируют в отдельном учетном журнале, а оформление такое же, как у предложения или представления. Дополнительное соглашение может быть составлено и подписано без предшествующих письменных переговоров с помощью вышеуказанных документов.

В ТК РФ и связанных актах нет обязательного требования для составления уведомлений и предложений.

Для любого перевода составляют приказ. Ему присваивают номер, ставят дату создания. В нем содержатся сведения о предыдущем и новом месте работы с указанием оклада, данных о сотруднике, основания для перевода. Форма такого документа унифицирована. В строке «основание» пишут номер и дату дополнительного соглашения к трудовому договору. В конце подписываются уполномоченные лица — руководитель организации и работник. Основанием также может послужить медицинское заключение.

Готовый проект приказа регистрируют в журнале подобных распорядительных документов. Оформленный и утвержденный документ прикладывают к личному делу. С момента, указанного датой в приказе и в дополнительном соглашении, сотрудник обязан выйти на новое место работы.

Запись в трудовой книжке нужна, если внутренний перевод осуществляется на постоянной основе. Внешний также подпадает под это требование, но с другим определением – увольнение и последующее трудоустройство в стороннем предприятии. Всегда ставят ссылку на приказ в виде его регистрационного номера и даты. Делают запись и в карточке из личного дела. Временный перевод не оформляют подобным образом.

Как составить приказ об изменении должностного оклада — читайте в этой статье.

О том, кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте, смотрите тут .

Нюансы процедуры

  • Причины для временного перевода указаны выше. Как правило, подобные процессы происходят при крайней необходимости или там, где работа связана с повышенными рисками разлада производства. Процедура не требует записей в трудовых книжках, дополнительных соглашений и согласия.
  • Перевод с понижением оклада возможен либо по согласованию сторон, либо при несоответствии квалификации работника занимаемой должности. После официальных мероприятий (аттестации. экзамены), которые предусмотрены законами и актами, и при негативном для сотрудника результате можно перевести его на другое место с понижением зарплаты.
  • Приказы о переводах задним числом делать нельзя. Иначе возникнет путаница с отпусками и начислением заработной платы.
  • Беременные женщины вправе потребовать перевод на такую работу, где меньше нагрузки, а работодатель в данном случае не имеет права отказать. Сотрудница предоставляет официальное медицинское заключение. В процессе перевода она освобождается от работы, но заработная плата за ней сохраняется и не может быть меньше средней. При диспансеризации порядок оплаты труда аналогичный.
    Женщин с детьми возрастом до 1,5 лет переводят на другую должность с зарплатой как у беременных в похожей ситуации, если они не могут выполнять текущую работу. По достижению ребенком 1,5 лет им предстоит возвращение к прежним условиям.
  • Перевод материально-ответственного лица предполагает сверку. Проверяется наличие ценностей с помощью бухгалтерских данных, чтобы затем передать их другому сотруднику.
  • Существует нюансы при работе с опасными или вредными факторами. Так, работника направляют на медицинский осмотр, если заключение с прошлого уже недействительно. Если состояние здоровья удовлетворительно, то его допускают к выполнению новых обязанностей. Также по правилам положено проводить инструктажи по охране труда.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

Основное понятие

Первый шаг в знакомстве начинается с понятия, содержащегося в ст.72.1 Трудового кодекса РФ, сущность которого можно передать лаконичным определением: перевод на другую работу есть изменение трудовой деятельности работника.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Значение этого института отрасли права огромно:

  • он выступает как способ перекомпоновки работников внутри предприятия в целях повышения эффективности,
  • средство охраны труда (ст.254, ч2.ст.72 ТК РФ): используется при противопоказании рабочего к определенному труду,
  • мера поощрения. хорошие работники, любящие свое дело, получают более высокие должности,
  • одно из оснований прекращения трудовых правоотношений ( п.5.ст.77 ТК РФ ).
  • Статья 254. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет

    Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

    До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

    При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

    Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

    Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Разновидности процедуры

    Виды переводов трудовое право, если посмотреть, опять же ст.72.1 ТК РФ, делит на постоянную и временную формы, которые также имеют свои правовые разновидности. В чем их главное отличие?

    Постоянный характеризуется необратимым изменением трудовой функции, а временный производится с указанием срока. на который он осуществляется.

    Другими словами, первый случай по сути убирает прошлые отношения и создает новые, а второй – лишь на определенный промежуток времени.

    Постоянный вид данного института реализуется, если есть письменное согласие труженика, облеченное в форму заявления .

    Ситуации, при которых возникает постоянный перевод:

    • переход к иному работодателю,
    • изменение роли рабочего по причине переезда работодателя в другую местность,
    • классический случай перевода на другую должность.

    Последний вид подразумевает издание приказа работодателем по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г .

    Данный приказ предоставляется работнику под расписку .

    Временный перевод также состоит из ряда собственных подвидов:

    • на одногодичный срок по взаимному согласию сторон договора,
    • для замещения нерадивого работника, который временно отсутствует,
    • перемена трудовой функции по критерию состояния здоровья ,
    • в случае непредвиденных событий: катастрофы, аварии на производстве и т.д.

    Особенность первых двух случаев составляет следующее: если срок истек, но предыдущая трудовая роль работнику не предоставлена, и он не требует свое старое место, то перевод преобразуется в его постоянную форму.

    Оплата труда при временном виде осуществляется в размере не ниже среднего заработка на прежнем месте, что является гарантией отсутствия дискриминации (ст. 72.2 ТК РФ).

    Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

    По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

    В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

    Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

    При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

    По причине необходимости осуществления, данный трудовой институт делится на два вида:

    • изменение функции труженика вследствие медицинских показаний,
    • перевод, необходимый для перемены организации процесса труда.

    Первый случай связан с личностью конкретного работника, тогда как второй зависит от ситуации с трудовым процессом в общем виде.

    Основные статьи Трудового права

    Очевидным и самым главным источником этого института является Трудовой кодекс РФ: Глава 12 этого федерального закона содержит основные положения. касающиеся перевода. Статья 72.1 ТК РФ дает его законное определение, а статьи 72.2 – 73 ТК РФ конкретизируют регулирование отдельных случаев .

    Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

    Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

    Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

    Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    Помимо ТК РФ, среди правовой информации с точки зрения юридической подкованности стоит отметить Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 2004 года, содержащий решения некоторых юридических нюансов, являвшихся своеобразной занозой в практике применения норм.

    Перевод стал настоящим феноменом в отечественном законодательстве и Трудовом праве в частности, и он, судя по юридической жизни, является одним из самых используемых правовых действий в сфере трудовых правоотношений.

    Знание основ правильного выполнения этой операции убережет и работника и работодателя от ненужных проблем с законом и, связанных с этим стрессов.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-45-38 (Москва)
    +7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Возможен ли перевод на другую работу без согласия работника

    Статья раскроет основную информацию, касающуюся перевода сотрудника на иную работу.

    Возможно ли осуществить процесс без его согласия, что для этого понадобится и каковы законные основания перевода – об этом далее.

    Бывают случаи, когда работодателю необходимо перевести сотрудника на другую должность или в другую организацию. Для этого необходимо уведомлять работника заранее и учитывать его мнение.

    Сотрудник должен написать заявление, в котором соглашается с переводом. Что делать в случае, если работник не согласен? Допускается ли перевод без его соглашения? Законно ли это?

    Чтобы осуществить процедуру перевода, необходимо следовать Закону. В противном случае – правонарушение и его можно оспорить в суде.

    Существует множество вариантов, когда перевод возможен без согласия сотрудника и они законны. Основные причины перевода:

    Вызванная производственными проблемами

    Приостановка работы организации

    На определенное время

    Который временно отсутствует

    Перевод возможен только при наличии письменного согласия сотрудника. Если работа нанесет вред здоровью, то работодатель не вправе переводить на такую должность.

    В каких случаях возможен перевод:

    • работодатели сотрудничают между собой, то есть после смены рабочего места сотрудник продолжает свою деятельность в таких же условиях, только в другой организации,
    • работодатели являются дочерней и главной компаниями,
    • между руководителями существуют договорные отношения.

    Новый работодатель не вправе отказывать сотруднику, и обязан оформить с ним трудовой договор.

    Документы, которые необходимо оформить при переводе:

    • приказ о расторжении трудового договора,
    • записку-расчет ,
    • оформить запись в трудовой книжке об увольнении. указав причину,
    • выдать сотруднику необходимые документы – ксерокопии приказов, выписку из трудовой книжки, справку о зарплате .

    Это касается прежнего места работы. На новом рабочем месте сотруднику обязаны предоставить следующую документацию:

    • новый трудовой договор,
    • приказ о приеме на должность ,
    • завести личную карточку ,
    • ознакомить с нормативными документами и правилами предприятия,
    • сделать запись в трудовой книжке.

    Перевод без согласия работника возможен только в тех случаях, если возникает необходимость исправить неполадки в производстве, предотвратить несчастные случаи или заменить другого сотрудника.

    При этом не играет роли должность работника, его квалификация. Но продолжительность такого перевода не может превышать 1 месяц.

    Если заработная плата на новом рабочем месте выше, то работодатель не имеет права ее понижать.

    При переводе без согласия работника важно помнить о следующих особенностях:

    1. Законодательство допускает такой перевод, но при возникновении определенных обстоятельств.
    2. Обстоятельства эти указаны в Законах.
    3. Срок – до одного месяца. То есть, если сотрудника перевели, например, 10 февраля, то срок перевода заканчивается 9 марта. 10 марта он уже обязан вернуться на свое основное место работы. Работодатель не имеет права его задерживать.
    4. Переводить можно всего один раз в год.

    Если возникает трудовой спор, то работодатель должен обосновать причины перевода сотрудника без его согласия.

    Определения

    Перевод на другую работу

    Изменение трудовых обязанностей работника в связи с определенными обстоятельствами. Бывает постоянный и временный. Постоянный разрешен только с согласия сотрудника. Временный перевод длится не больше года

    Перевод работника на другую работу без согласия работника

    Это перевод лица на иную должность или в другую организацию по определенным причинам, обычно угрожающим жизни людей

    Возникающие между сотрудниками и работодателем разногласия, касающиеся трудовых отношений

    Комиссия по рудовым спорам

    Уполномоченный орган, занимающийся разбирательством отношений между работодателем и сотрудником

    Непредвиденная ситуация, возникающая на производстве по определенным причинам, в исключительных случаях

    Перевод сотрудника на определенный промежуток времени. Возникает в случае аварий на предприятии или для замещения основного работника

    Зачем это нужно

    Перевод на иное рабочее место выполняет множество функций:

    • является способом перераспределения рабочей силы с целью рационального ее использования,
    • выполняет функцию поощрения (при повышении) или наказания сотрудников:
    • считается средством охраны труда и здоровья, например, при переводе на работу с облегченными условиями,
    • является способом спасения имущества организации – при природных бедствиях, несчастных случаях на производстве.

    Нормативное регулирование

    Трудовое Законодательство гарантирует каждому сотруднику защиту его трудовых отношений и соблюдение тех условий труда, которые устанавливались при заключении договора .

    Статья 72.1 Трудового Кодекса устанавливает различные типы переводов.

    Перевод на другую работу без согласия работника допускается в некоторых случаях, вызванных необходимостью на производстве.

    Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации смотрите в статье: приказ о переводе на другую работу работника .

    Возможен ли перевод на другую должность по ТК РФ, читайте здесь .

    Законодательство не дает четкого определения данным причинам. Обычно это – потребность в тех случаях, которые возникают внезапно, непредвиденно и их необходимо немедленно устранить.

    В соответствии со статьей 72.2 ТК. перестановка в кадрах возникает вследствие таких факторов:

    1. Катастрофа в любом проявлении.
    2. Авария на производстве.
    3. Несчастные случаи.
    4. Природные бедствия – пожар, наводнение и прочие.
    5. Эпидемия.
    6. Другие обстоятельства, вызывающие угрозу жизни населения.

    Можно ли перевести работника без его согласия без проблем? В случае нарушения норм Законодательства грозит ответственностью.

    Если сотрудника переводят без его согласия, то ущемляются его права, и он может обратиться с жалобой в комиссию по трудовым спорам.

    Дело может дойти до судебного разбирательства. Об этом говорится в 362 статье Трудового Кодекса Российской Федерации.

    60 статья Трудового Кодекса запрещает работодателям требовать от сотрудника выполнения той деятельности, которая не предусмотрена трудовым договором.

    Согласно статье 72.1 Трудового Кодекса перевод сотрудника без его согласия возможен, если не меняется организация.

    То есть, сотрудник продолжает осуществлять свою деятельность в той же организации, но на другой должности или механизме.

    2 и 3 части статьи 72.2 Трудового Кодекса устанавливает несколько причин, по которым возможен перевод без согласия сотрудника:

    В случае природной катастрофы

    Арии или несчастного случая на производстве, которые несут угрозу населению. Перевод возможен сроком до 1 месяца и только у того же работодателя

    Как же оформить такой перевод? Существует несколько шагов:

    Руководитель организации формирует приказ о временном переводе, форма которого – Т-5

    В документе указывается причина перевода, в приказе она имеет название «основание для перевода». К приказу обязательно необходимо приложить документы, подтверждающие необходимость перевода. Это может быть – свидетельства очевидцев аварии, заявление работников предприятия о простое на производстве и прочее

    Ознакомление сотрудника с техникой безопасности на предприятии

    Обращением с механизмами и оборудованием. Обязательно под роспись работника

    Приказ должен иметь свой регистрационный номер, дату составления и подпись руководителя организации.

    С приказом сотрудник должен быть своевременно осведомлен, на нем он делает отметку «ознакомлен» и подписывает документ.

    Отказаться от временного перевода на другую должность работник имеет право. В том случае, если это угрожает его жизни или принесет вред здоровью.

    При этом сотрудник должен написать письменное заявление с указанием причин отказа.

    Аргументы должны быть четко обоснованы. Также необходимо сделать ксерокопию приказа с подписью сотрудника.

    Откуда взять справку о наличии судимости при приеме на работу узнайте из статьи: справка о судимости при приеме на работу .

    Виды договоров при приеме на работу, читайте здесь .

    Общие условия приема на работу, смотрите здесь .

    Приказ должен содержать правила перевода и обязательно начало и окончание срока. Если в документе не установлена дата первого дня перевода и сотрудник не явился на работу, то прогулом это не считается.

    Труд необходимо оплачивать с самого первого дня перевода. Обязательно в документе указать дату окончания перевода. Срок не может превышать один месяц.

    Таким образом, перевод сотрудника на иную должность возможен в исключительных случаях, предусмотренных Законодательством.

    Работник вправе отказаться, если определит, что это угрожает его здоровью или жизни. В случае незаконного перевода на другую работу руководителю выдвигают ответственность.

    Если возникла производственная необходимость, то в приказе о переводе обязательно необходимо это указать.

    Иначе – это правонарушение.Допускается осуществлять перевод на другую работу не более одного месяца в год.

    При этом не учитывается квалификация сотрудника, но заработная плата на новом месте не может быть ниже основной.

    Перевод на другую должность — КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ

    В 72 статье Трудового кодекса Российской Федерации описаны все нюансы такой процедуры, как перевод на другую должность. В большинстве случаев перевод требует наличия либо соответствующего заявления, либо согласия работника, которое должно быть изложено в письменной форме. Не требует согласия и не считается переводом на иную должность перемещение работника, которое подразумевает изменение рабочего места (например, токарь работал на одном станке, а его перевели на более современный агрегат). Невозможен перевод в том случае, если условия выполнения трудовых обязанностей работником противопоказаны ему вследствие его состояния здоровья.

    Здравствуйте! У меня на работе сложилась такая ситуация: закрыли торговую точку, на которой я работала в должности менеджера по фин. услугам (оформляла кредиты и др.) и перевели на другую точку, но уже в качестве менеджера по продажам, что меня категорически не устраивает по нескольким параметрам (это и снижение уровня зп, и изменение рабочего графика, а также специфика работы другая). Имею ли я право требовать аналогичную той должности, в которой состояла ранее, или возможно написать заявление на увольнение и потребовать компенсацию за нарушение моих трудовых прав? Потому что я сейчас в замешательстве от сложившейся ситуации, и где мне искать выход? Спасибо, буду ждать откликов!

    Морозов Игорь Владимирович (03.04.2014 в 07:50:59)

    Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса (Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.При переводах оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе).

    По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

    Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

    Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Еще ответы юристов по этому вопросу

    Здравствуйте! Я работаю в банке. Мне предложили перевестись на другую должность в другом подразделении этого же банка. Я согласилась. Моя нынешняя руководитель сначала была не против, а когда я принесла ей документы на подпись отказалась их подписывать толком, не объясняя причин, ссылаясь на устное указание якобы регионального менеджера о запрете любых внутренних перемещений. Насколько это правомочно и что мне нужно сделать, чтобы отстоять свои права без конфликтов и увольнений?

    Николай Николаевич (27.01.2014 в 16:21:37)

    Заставить Вас работодатель не имеет права, так как изменение опредёлённых сторонами условий трудового договора не допускается без Вашего письменного согласия. Закон на Вашей стороне, поэтому не соглашайтесь на перевод.

    Статья 72 ТКРФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Напишите, если остались вопросы.

    Успехов Вам в отстаивании своих прав!

    Еще ответы юристов по этому вопросу

    Юрьев Яков (10.01.2014 в 19:19:18)

    Добрый вечер Анна Николаевна. На основании ст.72.1 ТК РФ

    перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

    По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

    Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

    Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Еще ответы юристов по этому вопросу

    я на 4 месяце беременности, работаю кассиром. Меня в принудительном порядке переводят на другую должность. Что делать?

    Николай Николаевич (21.12.2013 в 18:51:12)

    Перевод работника на другую должность является изменением определённыхсторонами условий трудового договора.

    В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
    О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
    Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
    При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
    В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
    Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
    Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
    Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

    В соответствии со статьями 60 и 72.1 ТК РФ работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами, а также переводить работника на другую работу (постоянную или временную) без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Кодекса.

    ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ

    В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

    Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
    При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

    Вам необходимо обратиться государственную инспекцию по труду, рассказать подробно сложившуюся ситуацию и Вам помогут её разрешить.

    Общие аспекты

    Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру.

    Разберем как перевод внутри организации, так и перевод на другую работу по инициативе работодателя в другую организацию.

    Что это такое

    Перевод на другую должность в соответствии с ТК РФ представляет собой изменения в должностных обязанностях работника на постоянной или временной основе, или изменение отдела, в котором трудоустроен сотрудник.

    Перевод между структурными отделами имеет место только в случае, если такой отдел прописан в трудовом договоре, или если человек переходит в другой населенный пункт или регион одновременно с работодателем.

    Во всех случаях предполагается перевод человека в рамках одного предприятия. Однако практически в большинстве случаев происходит перевод на другую должность работника, данный процесс мы рассмотрим детально в материале.

    Перевод на другое рабочее место проводится на постоянной основе или временно. Эти кадровые процедуры различаются указанием рамок времени изменения должностных обязанностей, а также процедурой оформления работника.

    Так, если лицо переводится на иную должность на постоянно, соответствующая запись в обязательном порядке вносится в трудовую книжку.

    Данные о временной смене должности не записываются в книжку, однако остальная документация предполагает схожие процедуры оформления.

    Необходимо подписать вспомогательное соглашение, оформить должным образом приказ о смене должности, а также внести запись в личную карточку сотрудника.

    Постоянное перемещение предполагает смену должностных функций и выполняемых обязанностей работника на длительный период без возврата на прежнее рабочее место.

    В случае временного перевода есть немаловажный фактор конкретного периода перевода, который необходимо учитывать. В большинстве случаев при таком переводе работник меняет рабочее место на срок не более 1 года.

    Исключением может стать лишь случай, когда работнику на определенный срок предлагается рабочее место с целью замены основного сотрудника, отсутствующего по ряду причин.

    Тогда перевод может осуществляться на срок более года. Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность. Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник.

    Допустимые основания

    Перевод на другое рабочее место на длительный срок разрешается только по достижению договоренности с работником.

    Для временного перевода есть некоторые основания, когда согласие не обязательно, такие случае прописаны в ТК РФ.

    Рассмотрим некоторые из таких ситуаций, когда работник может быть переведен для выполнения других должностных обязанностей на временной основе, даже если работодатель не получил его согласия:

    • природные или техногенные катастрофы, стихийные бедствия на местности,
    • авария на производстве,
    • происшествие с жертвами на предприятии,
    • пожары или наводнения,
    • землетрясения,
    • эпидемии различных заболеваний,
    • иные случаи, которые представляют опасность для здоровья и жизни граждан.

    Перевести сотрудника без получения его согласия допускается также в случае простоя производства. Однако важным является то, что простой должен быть спровоцированы вышеизложенными ситуациями.

    Другие основания для простоев не могут стать легальным основанием для смены должности работника без его согласия.

    Например, в ситуации производственной необходимости или простоя технического оснащения предприятия, работник не будет несогласованно переведен на другую должность.

    Если перечисленные ситуации могут стать причинами ликвидации или порчи имущества, предприятие также вправе оформить временный перевод работника без его согласия.

    Если отсутствует по причине форс-мажорных обстоятельств основной работник, на его место можно перевести другого сотрудника, не обязательно с получением его согласия. Но тогда такой перевод ограничивается сроком в 1 месяц.

    Если работодатель планирует перевести сотрудника на должность, требующую более низкий уровень квалификации и профессиональных навыков, тогда необходимо заручиться согласием работника.

    В таком случае заработная плата человека должна быть равной или выше его средней зарплаты на основной должности.

    Если же планируется перевод на другую должность по инициативе работодателя с понижением оклада, тогда согласие работника обязательно.

    Правовое регулирование

    Основным нормативным актом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является Трудовой Кодекс РФ.

    В соответствии с его положениями, перевод человека на другое рабочее место принадлежит к категории значительных изменений условий оформленного трудового соглашения.

    Такие меры допускается совершать только по согласию сторон, с некоторыми предусмотренными исключениями.

    Законодательно перевод человека предполагает существенные изменения рабочих функций и возложенных должностных обязанностей.

    Как правильно прошить документы нитками по фото, читайте здесь.

    Если работодатель инициирует перевод, тогда он должен получить письменное согласие переводимого лица.

    Иногда перемещение проводится в рамках одной компании, что не влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, тогда согласие не требуется.

    Об этом говориться в ст. 72.1 ТК РФ. На основании ст. 72.1 ТК РФ, перемещение человека на иную должность может выполняться по взаимному соглашению, если такое перемещение не противопоказано человеку по состоянию здоровья.

    В случае перемещения к другому нанимателю в другую компанию действие текущего трудового договора завершается, и оформляется новый на новом рабочем месте.

    При переводе по желанию самого человека проводится соответствующее переоформление документации.

    Сотрудник обязан написать заявление от руки на имя нанимателя с просьбой осуществить его перемещение.

    Подготовка необходимых документов

    Перевод на длительный срок по инициативе руководства должен быть предварительно согласован с сотрудником.

    Потребуется подготовить такой пакет документации:

    • вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению,
    • указ,
    • требуемая запись в трудовой книжке,
    • фиксация в персональной карточке работника.

    Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг.

    Документальная процедура смены должности человека по настоянию нанимателя имеет многоэтапную схему.

    Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.

    Такой документ в большинстве случаев заполняется при перемещении лица на рабочее место, которое стоит выше по кадровой иерархии. Представление составляется и подписывается непосредственным руководителем.

    Бумага оформляется на имя генерального директора, в ней руководитель лица прописывает основания и целесообразность перемещения человека, а также указывает новую предлагаемую должность сотрудника.

    На базе данного документа генеральный руководитель принимает взвешенное решение о возможности и целесообразности предложения определенной вышестоящей должности.

    Затем, если такое перемещение проводится по инициативе нанимателя, он должен заблаговременно согласовать перевод и получить письменное согласие от работника. Иногда такое соглашение достигается устно.

    Однако в большинстве крупных предприятий процедура перемещения работника на другую должность предполагает предоставление ему специально оформленного официального предложения. О правилах его составления мы расскажем в статье ниже.

    Составление приказа (образец)

    После подписания сторонами вспомогательного соглашения издается приказ. В большинстве ситуаций он составляется по стандартизированной форме № Т-5, однако это не является обязательным, работодатель может составить приказ в свободной форме, однако с указанием существенных пунктов.

    Многие компании самостоятельно разрабатывают и утверждают бланки приказов. Форма № Т-5 может применяться как для длительного, так и для краткосрочного перемещения.

    Видео: как правильно оформить перевод работника

    Если перемещение временное, в приказе необходимо прописать точную дату окончания перемещения.

    Если же эту дату нет возможности определить заранее, например, в ситуации перемещения человека для замены основного работника, тогда в приказе в строке «Дата по…», нужно указать «До выхода на работу …» (прописывается ФИО основного сотрудника).

    Такой приказ о переводе оформляется, например, если основной работник находится в декрете по уходу за ребенком.

    Когда отправляется уведомление

    В большинстве случаев уведомление передается сотруднику в случае его перевода на вышестоящую должность.

    В таком уведомлении указывается конкретная вакансия, а также пункты трудового договора, которые нужно изменить: сумма заработной платы, схема подчиненности и прочее.

    Сотрудник на этом уведомлении может сверху прописать «Согласен на перевод», поставить личную подпись и текущую дату.

    На базе данной бумаги составляется соглашение, где прописываются существенные изменения и дополнения.

    Подписывая такое соглашение, работник выражает добровольное согласие на перемещение на постоянной основе.

    Процедура заблаговременной договоренности касательно условий возможности перевода определяется нанимателем самостоятельно на основании действующих в компании требований к документообороту.

    Как оформить запись в трудовой книжке

    После оформления и подписания вспомогательного соглашения и приказа, наниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

    Такая запись делается только при постоянном перемещении на должность. Внесение записи должно быть осуществлено не позже, чем недельный срок с момента представления новой должности.

    Данное правило прописано в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Если работник переводится на временной основе на определенный период, запись в трудовую книжку не делается. Последним этапом оформления перевода станет запись в персональную карточку работника в организации.

    Как можно отказаться, если сотрудник не согласен

    Часто происходят ситуации, когда человек не соглашается на перемещение по ряду причин.

    Тогда порядок действий нанимателя такой — составление акта об отказе в присутствии двух свидетелей, которые должны поставить подписи, регистрация акта в соответствующем кадровом журнале.

    Как написать образец приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек, читайте здесь.

    Образец записи об объявлении благодарности в трудовую книжку, смотрите здесь.

    Далее, в зависимости от обстоятельств, работодатель вправе предложить человеку иную должность, временно отстранить от выполнения должностных обязанностей или же сотруднику грозит увольнение.

    Отказ работника должен быть обязательно зафиксирован актом. Если по здоровью сотрудник нуждается в переводе на другое рабочее место на постоянной основе, а наниматель не может предложить ему иную вакансию, тогда трудовое соглашение может быть расторгнуто на базе ст. 77 ТК РФ.

    Итак, мы вам рассказали о процедуре перевода и оформления сотрудника на другую должность с выполнение других функций и должностных обязанностей.

    Перевод может быть как постоянным, так и с указанием определенного срока перемещения.

    Также сотрудник может быть понижен в должности, или же ему может быть предложена вышестоящая должность с расширенными функциями и обязанностями.

    В зависимости от данных параметров проводится оформление, делаются записи в трудовую книжку и персональную карточку.

    Также мы рассмотрели, как человек может отказаться от перевода и как это грамотно оформить.

    Причины перевода сотрудника на другую должность внутри организации

    В основном, перевод работника на иную должность происходит по причине изменений условий и возможностей труда и неразрывно с ними связан. Так, работник сам может попросить о переводе, если причина такого решения носит медицинский характер (к примеру, по состоянию здоровья он более не может выполнять обязанности, которые подразумевает его должность).

    • Производственная недостаточность кадров, требующая немедленной компенсации,
    • Внесение корректировок в расписание рабочих смен,
    • Изменение уровня производительности учреждение, расширение филиалов либо, наоборот, их сокращение,
    • Удовлетворение профессиональных и карьерных амбиций сотрудников.

    Отличия внутреннего перевода от внешнего

    Трудовое законодательство четко разделяет такие два перевода, как внутренний и внешний:

    • Внутренний перевод сотрудника происходит при назначении его на новую должность в той же организации и у того же работодателя,
    • Внешний перевод сотрудника происходит, когда подчиненный трудоустраивается у другого работодателя.

    Внешний перевод, в соответствии со ст.72 ТК РФ, может принять следующие виды:

    • Кардинальная смена сферы трудовой деятельности сотрудника,
    • смена специальности,
    • желание работать на иной должности у другого управленца.

    Ранее Трудовой Кодекс подразумевал, что внутренний перевод является изменением разнообразных постулатов и условий уже существующего трудового договора между сторонами. В настоящее время, с обновленной редакцией ТК РФ, внутренним переводом можно назвать лишь смену деятельности и должности внутри организации или изменение отдела, также внутри организации.

    Следует иметь в виду, что изменение составных частей договора, определяющих условия ставок и доплат, не является переводом, если не подразумевают изменения смены деятельности работника.

    Механизмы перевода сотрудника внутри организации на другую должность

    Перевод сотрудника в другой отдел внутри организации может иметь разную длительность. В зависимости от продолжительности работы сотрудника в новых условиях, выделяют:

    • Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации.
    • Временный перевод внутри организации на другую должность.

    Если перевод внутри организации на другую должность необходим сотруднику, то он должен подать соответствующее заявление на имя руководителя. Если по каким-то причинам выполнение работы на прежнем месте работы сотрудника стало невозможным или влечет за собой опасность для его здоровья и жизни, то по ст. №220 ТК РФ, руководство организации обязано предоставить ему другое место для труда.

    При временных переводах сотрудников имеются определенные правила, которые следует неукоснительно выполнять:

    • Временные переводы осуществляются на срок до двенадцати месяцев. В отдельных случаях возможен временный перевод до выхода на должность прежнего сотрудника.
    • За исключением некоторых особенных ситуаций, временный перевод требует согласия работника в письменном виде.
    • Временный перевод не требует записей в трудовой книжке.

    К временным переводам, для которых согласия работника не обязательно, относятся случаи, описанные в ст. № 72 ТК РФ:

    • Катастрофы, аварии, сейсмическая активность,
    • Эпизоотии и эпидемии,
    • Иные чрезвычайные обстоятельства, которые составляют угрозу для жизни населения.

    С вышеуказанными обстоятельствами связано понятие «производственная недостаточность» или «необходимость». Оно означает, что перевод сотрудников обусловлен недостатком трудящихся. Суть этого понятия подразумевает возможность перевести работника для исполнения тех обязанностей, которые не описаны в его рабочем договоре.

    Ст. 60 ТК запрещает требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не указанных в его основном договоре. Однако, если требуется компенсировать простой предприятия или возместить иные технические потери, а также защитить предприятия от грабежей и вандализма, возможно направление сотрудников на непредусмотренные работы.

    Законодательные нормативы перевода сотрудника в другое подразделение внутри организации

    Ст. 72.1 ТК РФ акцентирует внимание на том, что для перемещения сотрудников внутри организации, но под руководством одного и того же руководителя, согласия сотрудника не обязательно. При этом не имеет решающего значения, перевод ли это в другой цех или смена механизма рабочей деятельности, если, при этом, не изменяются условия работы, описанные в рабочем договоре.

    Ст. 57 ТК РФ определяет первостепенность места работы, указанного в рабочем договоре, составленном между работодателем и сотрудником. Перемещение сотрудника вне организации только тогда будет считаться таковым, если повлечет за собой корректировку рабочей договоренности. Чтобы осуществить перевод со сменой структурного размещения места трудовой деятельности, согласие работника необходимо.

    Трудовой Кодекс акцентирует внимание на том, что перемещение сотрудника на должность, выполнение функционала которой противопоказано ему по медицинским показаниям, незаконно и грозит для руководства организации административной ответственностью.

    Трудности, с которыми сталкивается работодатель при переводе сотрудников внутри организации

    Перевод сотрудников внутри организации на другую должность влечет за собой изменение расписания штата. Сложности адаптации к новому распорядку могут ощутить на себе не только сотрудники организации, но и сам ее руководитель.

    Организация, помимо перемещения сотрудников внутри учреждений, может переживать закономерные периоды спада или роста своих производительных возможностей. Перемещение сотрудников может создать непредвиденные волнения и внести еще больший резонанс.

    Перевод некоторых сотрудников внутри организации может спровоцировать скандалы и конфликты, особенно если эти переводы касались вакантных высокооплачиваемых должностей.

    Если перевод сотрудников внутри организации в другое подразделение вызван результатами аттестационных проверок, то многие работники на новых, не столь высокооплачиваемых должностях, могут взбунтоваться и создать дополнительные трудности руководителю.

    Нарушения трудового кодекса при перемещении внутри организации

    Руководство может нарушить Трудовой Кодекс и права своего сотрудника, переместив его на другое рабочее место, не заручившись письменным согласием подчиненного в ситуациях, когда оно требуется, либо если новая должность никак не будет фигурировать в трудовых документах.

    То есть, перевод является незаконным, если, в определенных законом случаях, он не подтвержден письменным согласием работника. Также перевод незаконен, если в рабочем договоре значится место работы в одном структурном подразделении, а работник исполняет свои обязанности в совершенно другом учреждении.

    Последовательность действий в случае нарушения трудовых прав такова:

    1. Направление работодателю претензии.
    2. Переговоры с руководством организации.
    3. Направление претензии в прокуратуру.
    4. Подготовка искового заявления в суд.
    5. Защита своих интересов в суде.

    Перемещение внутри организации в соответствии с медицинским заключением

    Трудовой кодекс определяет обязанность руководителя перевести сотрудника в другое подразделение внутри организации на более легкую работу, если сотрудник написал письменное заявление и представил документы из медицинского учреждения.

    К сотрудникам, перевод которых на более легкую работу обязателен, относятся:

    • Беременные женщины.
    • Сотрудники с неудовлетворительным состоянием здоровья.
    • Сотрудники с физическими увечьями.

    Оформление документов при переводе сотрудников внутри организации

    В первую очередь, руководителю необходимо провести переговоры с сотрудником во избежание конфликтных ситуаций.

    Работник пишет заявление с просьбой перевести его в другое подразделение внутри организации. Согласно ст.72 ТК РФ, заявление работника может рассматриваться как его согласие.

    После этого осуществляются корректировки в рабочие документы и издается приказ о переводе сотрудника.

    Пример из практики о переводе работника внутри организации

    Работник А. был переведен в иной цех, при этом, корректирующие записи не вносились ни в его трудовой договор, ни в его трудовую книжку. Следовательно, при переводе не шло речи об изменениях трудовых обязанностей и объема выполняемых работ. Однако, через некоторое время работы в цехе А. заявляет, что его новая деятельность требует узкой специализации, обучения, и, как следствие, имеет место увеличение обязанностей и объема работ.

    Возмущение А. вполне закономерно. Конфликтная ситуация может быть предупреждена тем, что руководство принесет А. свои извинения, внесет корректировки в трудовые документы и повысит ему заработную плату соразмерно новым трудовым обязанностям.

    Ошибка руководителей А. состоит в недостаточном знании специфики работы подразделений и цехов, а также в халатном отношении к прогнозированию изменений функционала вследствие перемещения сотрудников внутри организации.

    Что такое перевод?

    Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

    Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

    Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

    Виды переводов

    Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

    1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
    2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
    3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
    4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
    5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

    Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

    Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

    Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.

    Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление.

    Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

    Согласие работника

    Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

    На практике чаще всего это:

    1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
    2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

    Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

    Перевод на другую должность: оформление приказа

    Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.

    В данном документе указываются все необходимые данные:

    • временный перевод или постоянный,
    • должности,
    • подразделения,
    • оклад и заработная плата,
    • срок и время начала работы.

    Заключение изменений к трудовому договору

    Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

    Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

    Внесение записи в личную карточку и личное дело

    Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

    Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

    Внесение записи в трудовую книжку

    В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

    В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

    Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

    Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

    Законодательное регулирование вопроса

    Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

    С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее трудового договора. В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.

    О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:

    Общий порядок перевода

    Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

    Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают допсоглашение к договору, также создается соответствующая запись в трудовую книжку. Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.

    При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать:

    • повышение работника в должности, если он зарекомендовал себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания (ему предоставляется работа с большей оплатой труда),
    • понижение работника в должности, в случае, если он не проходит аттестацию (с меньшей оплатой труда),
    • перемена в организационной структуре предприятия,
    • сокращение штата организации,
    • перевод работника в филиал, территориальное подразделение,
    • наличие свободной вакансии на производстве др.

    Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени (отпуск, декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).

    В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья, ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.

    ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему среднюю зарплату (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.

    Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.

    Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.

    Составление и оформление необходимой документации

    В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя, работнику предоставляется уведомлениесо стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.

    Если перевод осуществляется по инициативе сотрудника, то от него требуется подача заявления или докладной записки, где указываются реальные предпосылки, обосновывающие предстоящий перевод.

    Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.

    Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).

    Унифицированная форма приказа содержится в бланке Т-5 (применяется, если на другую должность переводится один работник), или в бланке Т-5а (если планируется перевод группы работников). Как правило, форменное составление приказа более удобно и применяется чаще всего. Заполнение приказа можно произвести от руки или при помощи компьютерного набора на электронных средствах.

    Если приказ составляется по готовым формам – Т-5 и Т-5а, то в нем уже есть готовые реквизиты для перевода, и требуется лишь внести недостающую информацию: наименование организации, ее ОКПО, номер и дату документа, а также дату перевода работника на другую должность в рамках организации.

    Если осуществляется временный перевод, то необходимо указание конечной даты его трудовой деятельности в данной должности.

    В основное содержание приказа о переводе работника в организации на другую должность необходимо внести следующие данные:

    1. ФИО работника в отношении которого утверждается документ,
    2. дата, с которой он должен быть переведен на другую должность,
    3. прежнее место работы или должность сотрудника,
    4. какого типа перевод осуществляется (временный или постоянный),
    5. информация о новом месте работы и должности,
    6. основание (причина) для такого решения,
    7. величина оклада, тарифной ставки, а также надбавок и премий (если предусмотрены) сотрудника.

    Ответственность за составление приказа несет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает руководитель организации, а сотрудник, которого переводят на другую должность, ставит свою подпись после ознакомления с приказом.

    Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, заработная плата и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.

    Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в личном деле сотрудника. Основанием для таких отметок служит приказ о переводе работника на другую должность.

    В каких случаях перевод становится обязательным

    Обязательными основаниями для перевода работника на новую должность в организации являются:

    • сокращение штата организации,
    • перевод вместе с работодателем в другую местность,
    • наличие у работника медицинского заключения о его состоянии здоровья,
    • если специальное право работника приостановлено,
    • беременность сотрудницы или наличие у нее детей до 1,5 лет.

    Такой вид кадровых перемещений нужно проводить с обязательного согласия персонала.

    Отказ от перевода и что в данном случае делать

    Работник, даже если присутствуют достаточные основания для перевода его на другую должность, вправе от него отказаться. Иногда возникают ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для своего сотрудника подходящее место, которое бы соответствовало новым условиям труда:

    • Так, работник имеет право отказаться от перевода на должность по медицинским основаниям. В этом случае компания может поступить следующим образом: если необходим перевод до 4-х месяцев, то работник на это время отстраняется от выполнения своих должностных обязанностей без заработной платы, но с сохранением рабочего места. Если предполагается перевести сотрудника на срок более 4-х месяцев или постоянный, то при его отказе от перевода на другую должность или отсутствии соответствующего места, трудовой договор с ним прекращает свое действие (ст. 73, 77 ТК РФ).
    • При сокращении штата в организации, согласно действующему законодательству, на работодателя возлагается обязанность предложить сотруднику другое место. Если таковое невозможно предоставить, или если вакантная должность имеется, но сотрудник отказывается от перевода, следует увольнение, о чем работник предупреждается за два месяца.
    • Специалистом может быть утрачена способность исполнения своих должностных обязанностей из-за лишения специального права (водительских прав, лицензии и т.д.). Такого сотрудника закон предписывает перевести на другую должность. Если он лишен спецправ на срок не более 2-х месяцев, то отстраняется от работы без сохранения зарплаты. В случае, если действие спецправ приостановлено более чем на 2 месяца, либо работник лишается их совсем, то при отказе его от перевода на другую должность или при отсутствии таковой, следует увольнение такого сотрудника.
    • Особым случаем перевода на другую должность является изменение трудовых условий беременной сотрудницы (на более легкий труд). Такой вид перевода всегда является временным. Работодатель обязан в любом случае предложить такой вариант женщине, но она может отказаться. В случае невозможности изыскать в организации подходящую должность, работница временно отстраняется от выполнения обязанностей с сохранением должности и зарплаты.
    • Перевод работника в иную местность совместно с предприятием. В данном случае при отказе сотрудника от такого предложения действие трудового договора с ним прекращается и ему выплачивается выходное пособие.

    Правила проведения кадровых перемещений в 1С представлены в следующем видео уроке:


    Смотрите видео: Изменяйся или убирайся Елена А. Пономарева (December 2019).