Трудовое право

Оргтехника: что к ней относится

В этой статье речь пойдет о кассовой технике, а именно о кассовом аппарате, относящимся к электронно-вычислительной машине. Мы расскажем о том, как проходит регистрация, налоговая проверка, а также о том, как работает машина.

В наше время нельзя заниматься бизнесом без строгой дисциплины и фиксирования цен, платежа, покупок и продаж, то есть без ведения строгой систематики расчета, ведь именно так и определяется любой результат. Чтобы этот момент вас не беспокоил своей проблематичностью, была изобретена кассовая техника. Именно эта техника регистрирует товар и печатает кассовые чеки.

Кассовые аппараты в России являются инструментами контроля за денежными операциями и оборотом выручки. Новейший аппарат имеет клавиатуру, дисплей и разъем для выхода специальной ленты. Такой аппарат следит как за проданным товаром, так и за выполненными услугами и их записывает. То есть, на любом предприятии обязан быть аппарат, который фиксирует состоявшуюся сделку — будь это магазин, почта или банк.

Все они делятся на фискальные и не фискальные, разумеется. Отличаются они только присутствием специальной памяти, которая носит информацию и данные обо всех операциях. В нашей стране с кассовой техникой работает специальный закон «О применении контрольно кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов», который и контролирует всю работу.

Кассовый аппарат относится к вычислительной технике, которая занимается еще и обработкой информации. Прежде чем аппарат приступает к работе, он получает утверждение о регистрации и применении. Кроме того, существует определенный порядок активизации ЭКЛЗ. Регистрация кассового аппарата — это обязательный этап, который должен проходить каждый агрегат по месту учёта компании. Это осуществляют специальные органы контроля, если у вас есть перечень документов. После этого аппарат получает договор на обслуживание и технический паспорт.

Покупка аппарата осуществляется в специальном магазине. И ее можно делать только в том случае, если у техники есть все документы. Любое нарушение рассматривается как подтверждение нелегальной продукции. Что касается проверки кассового аппарата, ее должны осуществлять специальные мобильные бригады, состоящие из особых органов порядка, но не в коем случае не налоговые инспектора, которые не обладают соответствующей компетенцией и не могут наказывать за подобное административное правонарушение.

ЦТО ООО — Мегабит-Сервис

Вычислительная техника это совокупность технических и математических средств, используемых для автоматизации процессов вычислений и обработки информации, а также отрасль техники, занимающаяся разработкой, изготовлением и эксплуатацией этих средств.

Счет с помощью косточек возник как самобытный способ счисления. Впоследствии он подготовил почву для появления «дощаного счета» — прообраза современных счетов.

Микрокалькуляторы стали необходимым инструментом инженера, конструктора, экономиста, студента, школьника.

Применяют их и в быту.

К аналоговым машинам близко примыкают аналогово-цифровые вычислительные машины, в которых цифровой процессор соединен с аналоговым. Это позволяет использовать при обработке данных сильные стороны устройств каждого типа.

Но конечно, лидеры в мире электронных устройств — это электронные цифровые вычислительные машины.

По своим характеристикам, по назначению они делятся на большие, средние микро-, мини-ЭВМ, суперЭВМ и персональные ЭВМ.

Все о применении ККМ: нужен ли кассовый аппарат, как выбрать кассовое оборудование

Практически все положения, устанавливающие, нужна ли ККМ, можно найти в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» (№54-ФЗ от 22.05.2003).

П. 3 ст. 2 этого закона устанавливает, что можно отказаться от применения ККТ при осуществлении некоторых видов деятельности:

Единственное, на что стоит обращать внимание при использовании ККМ в интернет-торговле, – день, когда был пробит чек, должен совпадать с днем вложения наличных в кассу.

С собой для прохождения процедуры регистрации необходимо иметь:

  • технический паспорт кассового аппарата,
  • паспорт версии модели,
  • договор на сервисное обслуживание,
  • заявление на регистрацию,
  • документ, удостоверяющий личность заявителя,
  • свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет.

На этом регистрационные процедуры заканчиваются, обслуживание кассовой техники в среднем стоит от 400 рублей в год, в зависимости от модели кассового аппарата.

ККМ — что это?

Обслуживание ККМ, инструкции

На сегодняшний день кассовые аппараты классифицируются в зависимости от конструкции и области их применения.

По области применения ККМ бывают: для сферы услуг, торговли, для гостиниц и ресторанов, для торговли нефтепродуктами.

По конструкции кассовые машины классифицируются на:

При покупке б/у кассового аппарата нужно обратить особое внимание на состояние самой машины, внимательно ознакомиться со свидетельством о государственной регистрации кассовой машины, наличие ЭКЛЗ и всех необходимых документов на этот вид техники.

Техническое обслуживание ККМ должно проводиться с момента ввода аппарата в эксплуатацию. Все работы, касающиеся технической стороны вопроса, выполняются специалистами ЦТО, с которым подписан договор на обслуживание.

ЦТО клеят на ККМ свои голограммы, представляющие собой круг, в центре которого изображен рабочий у кассового аппарата, с внутренней стороны должна быть надпись «Сервисное обслуживание» и указан год, в котором аппарат был поставлен на обслуживание.

Контролеру-кассиру необходимо обеспечивать безопасное обслуживание покупателей, следить за тем, чтобы ремонт кассового аппарата проводился своевременно, он должен уметь отличать поддельные купюры и знать отличительные признаки пластиковых карт.

Ежедневно должен заполняться журнал кассира-операциониста и в конце дня сниматься Z-отчет. Он показывает сумму выручки за день и закрывает рабочую смену.

После снятия Z-отчета на ККТ уже ничего нельзя будет пробить в этот день.

Среди всего множества выпускаемых и зарегистрированных в Госреестре моделей ККМ 2014, есть несколько наиболее популярных и часто используемых на территории России.

Например, кассовый аппарат АМС-100К удобен при использовании в сфере услуг и мелкорозничной торговле. В аппарате присутствует встроенный автоматический ящик для купюр, возможность подключить сканер ККМ штрих-кодов.

POS-терминал EasyPOS «Оптима» имеет меньшие габариты по сравнению с предыдущей моделью.

Список оборудования относящегося к оргтехнике:

Отражение приобретения кассового аппарата в бухгалтерском учете Основные бухгалтерские проводки при учете затрат, связанных с приобретением и эксплуатацией кассового аппарата, который планируется учитывать в составе ОС (стоимость более 40000,00). Проводки даны без учета НДС: Содержание операции Проводка Примечания Дт Кт Отражена стоимость кассового аппарата 08 60 Отражена стоимость услуг по настройке программного обеспечения 08 60 Включается в стоимость ККТ в качестве затрат, необходимых для доведения ОС до состояния, пригодного к эксплуатации Отражена стоимость сканера штрих-кодов 10 60 В состав ОС не включается, т.к.

В соответствии с данным документом ККМ разделяется по сферам применения на четыре отдельных подкласса, в частности для:

  • торговых учреждений,
  • обслуживающей отрасли,
  • реализации нефти и продуктов нефтепереработки,
  • ресторанно-гостиничной сферы.

Все ККМ обладают принципиально равным устройством.

На разные подклассы они разделяются на основании конструктивных отличий, которые обеспечивают специфичность работы в зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются.

Контрольно-кассовая машина

К таким бумагам, например, относится книга учета произведенных операций, журнал товарных чеков и т.

п. Ежедневно эти документы должны заполняться предпринимателем. Товарный чек для ИП без кассового аппарата (если такая возможность предоставлена законом) считается заменителем кассового чека. Государственный реестр ККТ Перед тем как приобрести контрольно-кассовую машину, желательно выяснить, имеется ли возможность поставить ее на учет в ФНС. Для этого государственными органами создан и ведется специальный список, куда входят фискальные машины, которые, в свою очередь, можно использовать и, соответственно, зарегистрировать.
Этот список называется Госреестром контрольно-кассовой техники.

Органы регистрации Как уже упоминалось выше, уполномоченным органом по регистрации кассовой техники в России является ФНС.

Именно туда нужно будет нести приобретенную аппаратуру, чтобы ее зарегистрировать.

Ккм — что это? обслуживание ккм, инструкции

Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

  • множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
  • печатные машинки,
  • калькуляторы,
  • телефоны (проводные и сотовые),
  • оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
  • шредеры,
  • счетчики и детекторы банкнот,
  • устройство пневмопочты и т.п.

Какие существуют виды ккм

Также различаются ККМ с подключением к:

  • сканеру,
  • компьютеру,
  • электронным весам,
  • считывателю платежных карт и др.

Классифицируются ККМ в торговле и по методам формирования отчетной документации:

  • по кассирам,
  • по секциям,
  • по типам продукции,
  • отчет почасовой,
  • отчет суточный,
  • фискальный отчет.

По функциональным возможностям регистров оперативно-запоминающего устройства предполагается классификация ККМ на:

  • операционные,
  • контрольные,
  • денежные суммирующие.

Также ККМ в торговле классифицируются по способам включения рабочего режима:

  • посредством ключей,
  • при помощи введения программного пароля.

В основном вся схема классификации ККМ для торговли базируется на отличии вариантов ввода данных для пробития чека.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году

В состав первоначальной стоимости включаются:

  • стоимость ОС по документам поставщика (уплаченная поставщику)
  • стоимость доставки ОС
  • стоимость приведения ОС в состояние, пригодное для начала его эксплуатации
  • стоимость информационных и консультационных услуг по приобретению ОС
  • стоимость услуг посредников, если ОС был приобретен по посредническому договору
  • другие затраты, непосредственно связанные с приобретением ОС.

В связи с тем, что применяемые с 2017 года онлайн-кассы – это довольно сложные технические устройства, для функционирования которых необходимо специальное программное обеспечение, его установка и отладка, как раз стоимость услуг по доведению кассового аппарата до состояния, пригодного к эксплуатации может составлять значительную долю в стоимости ККТ.

Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница

В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел.

Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника».

В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой».

Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике.

Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора.

Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами. Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

  • множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
  • печатные машинки,
  • калькуляторы,
  • телефоны (проводные и сотовые),
  • оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
  • шредеры,
  • счетчики и детекторы банкнот,
  • устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.

Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:

  • принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
  • планшеты,
  • коммуникаторы,
  • смартфоны и т.п.

Такое деление определено сведениями из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда», позволяющими определить, что относится к оргтехнике. Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию.

Оргтехника и новый ОКОФ

Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014 .

В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел.

Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался. Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.

Поэтому с 2017 года ответ на вопросы о том, что такое оргтехника и что к ней относится, в основном определяется перечнем в классификаторе основных фондов, маркированным этим кодом.

Отражение покупки ккм в бухгалтерском и налоговом учете

В бухгалтерском учете сделаны проводки: Дебет 08 Кредит 60 — 15000 руб. — приобретен кассовый аппарат, Дебет 19 Кредит 60 — 3000 руб. — учтена сумма НДС, Дебет 08 Кредит 60 — 590 руб. (100 + 350 + 75 + 65) — включены расходы в стоимость кассового аппарата, Дебет 19 Кредит 60 — 118 руб. (20 + 70 + 15 + 13) — отражен НДС, Дебет 01 Кредит 08 — 15590 руб. (15000 + 590) — введен в эксплуатацию кассовый аппарат. В налоговом учете первоначальная стоимость основного средства складывается из всех затрат на приобретение и доведение до состояния, пригодного для использования (п.


1 ст. 257 НК РФ). Как и в бухгалтерском, в налоговом учете первоначальная стоимость кассового аппарата составит 15590 руб.

Учет приобретенного кассового аппарата

К таким бумагам, например, относится книга учета произведенных операций, журнал товарных чеков и т. п. Ежедневно эти документы должны заполняться предпринимателем.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата (если такая возможность предоставлена законом) считается заменителем кассового чека. Государственный реестр ККТ Перед тем как приобрести контрольно-кассовую машину, желательно выяснить, имеется ли возможность поставить ее на учет в ФНС.
Для этого государственными органами создан и ведется специальный список, куда входят фискальные машины, которые, в свою очередь, можно использовать и, соответственно, зарегистрировать. Этот список называется Госреестром контрольно-кассовой техники. Органы регистрации Как уже упоминалось выше, уполномоченным органом по регистрации кассовой техники в России является ФНС. Именно туда нужно будет нести приобретенную аппаратуру, чтобы ее зарегистрировать.

Где и как регистрировать кассовый аппарат для ип? другие расходные документы

  • Главная
  • Для ИП

В зависимости от стоимости приобретенного кассового аппарата, его можно либо в составе материально производственных запасов (МПЗ), либо принять на учет как основное средство (ОС). При этом необходимо учесть, что в первоначальную стоимость ОС включаются все затраты, связанные с его приобретением и доведением до состояния, пригодного к эксплуатации.

В статье рассмотрим как осуществить бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году. Основные виды кассовых аппаратов Условно кассовые аппараты можно разделить на две группы:

    Работающие самостоятельно (автономные кассовые аппараты).

Такой кассовый аппарат может работать автономно, его не надо подключать к компьютеру или принтеру. Программное обеспечение, фискальный накопитель, принтер чеков входят в состав такого аппарата.

  • Фискальный регистратор.
  • Как учитывать кассовые аппараты

    Следующие категории индивидуальных предпринимателей, которым государство предоставило льготу по трудовой деятельности без ККМ, это лица (ИП), которые стоят на учете в налоговой службе как осуществляющие работу в местах, где применение ККМ будет осложнено. К ним можно отнести, например, продавцов на рынках. Существуют еще так называемые ИП на ЕНВД.

    Нужен ли кассовый аппарат им? Ответ однозначный: если бизнесмен представляется плательщиком единого налога на вмененную прибыль, то фискальное оборудование ему не требуется. Это прямо закреплено в вышеуказанном федеральном законе. Есть и еще одна категория случаев, при которых не требуется приобретение контрольной техники, — если имеется у ИП патент. Кассовый аппарат для них тоже необязателен, что утверждено на законодательном уровне.
    Каждый начинающий предприниматель непременно столкнется с вопросом о том, требуется ли ему покупать для осуществления деятельности кассовый аппарат для ИП. Если такая техника для него обязательна, то он задастся уже другим важным вопросом: «Где и как зарегистрировать фискальную машину?» Об этом и другом рассказано в настоящей статье. Что такое кассовая техника Понятие кассовой техники, как многие, наверное, считают, общеизвестно. Однако не все знают, что под кассовой аппаратурой подразумеваются не только «машинки», которые стоят в магазинах и других местах.
    Согласно разъяснениям законодательства, к кассовой технике относятся, помимо этих аппаратов, еще и электронные вычислительные машины. Тот же персональный компьютер может стать при определенных условиях ККМ. Программно-технические комплексы, оснащенные специальным оборудованием, тоже являются такой техникой.

    Можно ли кассовый аппарат отнести к машинам и оборудованию

    Помимо этого нормативного документа отношения регулируются и некоторыми подзаконными актами, в том числе актами Федеральной налоговой службы, которая является уполномоченным органом в области предпринимательской деятельности. Кому требуется кассовый аппарат, а кому нет Нужен или нет кассовый аппарат для ИП? Вопрос актуальный для большинства предпринимателей.

    В зависимости от вида их деятельности законодательством определено, требуется ли установка кассовой техники, или в таковой нет необходимости. Так, ИП без кассового аппарата может свободно работать, если вместо этого он применяет так называемые бланки строгой отчетности.

    Они, как говорит само за себя их название, находятся на счету у уполномоченного органа, поэтому выписать лишний или фиктивный будет очень нелегко.

    Ситуация до 01.01.2017 Контрольно-кассовые машины (ККМ) и иная контрольно-кассовая техника (ККТ) имеют Код ОКОФ 14 3010020 «Машины счетные, аппараты кассовые билетные, аналогичное оборудование, включающее в себя счетные устройства, математические приборы и инструменты». В Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы к 4-й амортизационной группе относятся — Код ОКОФ 14 3010000 Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда (кроме 14 3010210, 14 3010440).

    Именно к этому классу основных средств и относятся контрольно-кассовые машины (ККМ). Отнесение ККМ к 4-й группе подтверждено судебным решением — Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 16.06.2011 N 06АП-2053/2011 по делу N А73-13531/2010 (Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 06.09.2011 N Ф03-4315/2011 оставлено без изменения).
    Срок полезного использования кассового аппарата превышает 12 месяцев, следовательно, независимо от стоимости в бухгалтерском учете он включается в состав основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Первоначальная стоимость основных средств складывается из всех фактических затрат на их приобретение, изготовление, а также затрат на доведение до состояния, пригодного для использования, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (п. 8, 12 ПБУ 6/01). Таким образом, все расходы, без которых организация не сможет ввести кассовый аппарат в эксплуатацию, формируют его первоначальную стоимость. В бухгалтерском учете сделаны записи: Дебет 08 Кредит 60 — 5250 руб. — приобретен кассовый аппарат, Дебет 19 Кредит 60 — 1050 руб. — учтена сумма НДС, Дебет 08 Кредит 60 — 590 руб.


    Смотрите видео: Лучший принтер для дома. Какой принтер лучше? (September 2020).