Гражданское право

Гарантии по дистанционному трудовому договору

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2013, N 6

НОВАЯ ГЛАВА В ТК РФ: СОБЛЮДАЙТЕ ДИСТАНЦИЮ!

19 апреля вступила в силу гл. 49.1 ТК РФ, посвященная регулированию отношений между работодателем и дистанционными работниками. Новаторский шаг законодателя - разделение "надомников" и дистанционных работников, а также возможность заключать электронные трудовые договоры с сотрудниками "на удаленке".

Дистанционный или надомный труд?

Примечание. См. статью "Дистанционные работники: беседа с экспертами" на с. 11.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной признается работа, при выполнении которой одновременно соблюдаются следующие условия:

- работник выполняет работу вне места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя (т. е. вне места нахождения работодателя, любого его обособленного подразделения и др.),

- для выполнения работы и для осуществления взаимодействия стороны трудовых отношений используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными считаются работники, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

До принятия гл. 49.1 ТК РФ отношения с сотрудниками, работающими удаленно с помощью телекоммуникационных сетей, были либо гражданско-правовыми, либо же заключался трудовой договор о надомной работе. Однако ни то, ни другое не соответствовало действительному положению дел. Множество гражданско-правовых отношений было признано трудовыми в судебных спорах по ряду признаков (регулярное осуществление трудовой деятельности, стабильное получение дохода). Надомники же - это работники, производящие какой-то материальный продукт на дому (например, сборку механизмов из запчастей, предоставляемых работодателем). Сложно было вписать в это определение, например, журналиста, который пишет статьи и отсылает их заказчику-работодателю посредством электронной почты.

Тем не менее работодатели подстраивались под существующее законодательство и заключали трудовые договоры о надомном труде.

Здесь у большинства работодателей возникает справедливый вопрос: нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе?

Для начала выясним, в чем заключаются отличия между условиями труда надомников и дистанционных работников.

Трудовой договор заключается в

По желанию сторон трудовой договор

заключается в электронной форме. При этом

обязательно оформляется бумажный экземпляр

договора для работника

Все документы, имеющие

отношение к трудовым,

оформляются в бумажном виде и

подписываются сторонами лично

Все документы, имеющие отношение к

трудовым, могут оформляться как в

бумажном, так и в электронном виде

Трудовая книжка обязательна

Запись о дистанционной работе вносится в

трудовую книжку по соглашению сторон

страховании (при его

Свидетельство о государственном пенсионном

страховании (при его отсутствии) оформляет

На надомников в полной мере

законодательства об охране

труда, в частности:

- обеспечение и контроль

условий труда, соответствующих

- обучение и инструктаж по

охране труда и др.

При заключении договора о дистанционной

работе работодатель исполняет обязанности,

предусмотренные абз. 16, 19 и 20 ч. 2

ст. 212 ТК РФ, а также осуществляет

ознакомление дистанционных работников с

требованиями охраны труда при работе с

оборудованием и средствами,

рекомендованными или предоставленными

Теперь вернемся к вопросу о том, нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе. Согласно ст. 57 ТК РФ в числе условий, являющихся обязательными для включения в трудовой договор, есть условие, определяющее характер работы. В нашем случае надомный труд меняется на дистанционный. Как мы выяснили, в связи с данным изменением поменяются и некоторые другие условия трудовых отношений. Однако ТК РФ не требует изменения условий трудового договора в связи с изменением законодательства. Более того, в ст. 12 ТК РФ сказано, что закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. При этом действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом.

Поэтому, на наш взгляд, если сторонам трудовых отношений удобнее взаимодействовать по правилам, установленным для дистанционного труда, лучше всего заключить новый трудовой договор о дистанционной работе, прекратив действие старого договора о надомной работе по соглашению сторон.

Оформление документов с дистанционными работниками

Согласно ст. 312.2 ТК РФ всеми документами, которые оформляются при трудовых отношениях, можно обмениваться в электронном виде. Условий при этом два:

- если документ должен быть подписан, то следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись,

- в трудовом договоре следует указать срок, в который стороны обязаны подтверждать получение электронного документа.

Не лишним будет сказать несколько слов об электронной подписи. Согласно ст. ст. 2 и 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" усиленные квалифицированные электронные подписи - это электронные подписи, ключи проверки которых указаны в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром или уполномоченным федеральным органом.

Чтобы получить такую электронную подпись, и работник, и работодатель должны обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Услуга эта, конечно, платная (стоимость пакета по изготовлению и обслуживанию одной электронной подписи - от 3000 руб.).

Разумеется, потенциальный работодатель не может настаивать на изготовлении электронной подписи кандидатом на дистанционную работу. И тем более не имеет права отказывать в заключении трудового договора о дистанционной работе по причине ее отсутствия, поскольку данный отказ носит дискриминационный характер как не связанный с деловыми качествами кандидата (ст. 64 ТК РФ).

Мнение. Галина Щербакова, эксперт журнала "Кадровая служба и управление персоналом предприятия"

1 июля 2013 г. утрачивает силу Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", а с ним и п. 2 ст. 1 этого Закона, где сказано, что его действие распространяется на гражданско-правовые отношения и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Однако продолжает действовать Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". В ст. 1 сказано, что он регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами. То есть при буквальном прочтении с 01.07.2013 под действие Закона можно подвести любое юридическое значимое действие, в том числе заключение трудовых договоров с любыми работниками, а не только с дистанционными.

Помимо общих моментов есть несколько нюансов оформления трудового договора с дистанционными работниками.

1. Если договор заключается в электронном виде, работодатель не позднее трех календарных дней со дня его заключения обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

2. Местом подписания трудового договора, заключенного в электронном виде, указывается место нахождения работодателя.

3. В трудовом договоре следует подробно прописать основания расторжения трудового договора. По аналогии с надомниками можно указать основания расторжения трудовых отношений, не предусмотренные ТК РФ, но которые являются критичными именно для дистанционного характера работы (например, неоднократное нарушение сроков сдачи материала для журналистов).

4. В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, можно предусмотреть дополнительное условие об обязательности для дистанционного работника использования при исполнении им своих обязанностей оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, предоставленных или рекомендованных работодателем. Здесь же указываются порядок и сроки обеспечения этим оборудованием и программными средствами, а также размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащего им либо арендованного ими оборудования и т. п.

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником приведен в конце статьи (см. пример 4). Наиболее важные моменты, затрагивающие работу удаленного сотрудника, выделены полужирным шрифтом.

По соглашению сторон запись о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может не оформляться (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). В ТК РФ не содержится условия о письменной форме такого соглашения. Однако рекомендуем прописать этот момент в трудовом договоре (п. 1.9 трудового договора в примере 4) либо оформить отдельный документ (см. пример 1).

Пример 1. Образец соглашения о невнесении сведений о дистанционной работе в трудовую книжку.

│ о невнесении сведений о дистанционной работе │

│ в трудовую книжку │

│ Общество с ограниченной ответственностью "Романтика" в лице │

│ генерального директора Зонтова Алексея Ивановича, действующего на │

│ основании устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной │

│ стороны, и Колоскова Жанна Борисовна, именуемая в дальнейшем │

│ "Работник", с другой стороны, на основании ч. 6 ст. 312.2 Трудового │

│ кодекса РФ пришли к соглашению о том, что сведения о дистанционной │

│ работе не вносятся в трудовую книжку Работника. │

│ Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную │

│ юридическую силу, - по одному для каждой стороны. │

│ Реквизиты и подписи сторон │

│ ООО "Романтика" Колоскова Жанна Борисовна │

│ Место нахождения: 117153, Москва, Проживает по адресу: 117153, │

│ Жулебинский бульвар, д. 38 Жулебинский бульвар, д. 40, │

│ ИНН 77211098797 корп. 3, кв. 33 │

│ КПП 772101001 Паспорт серии 4607, N 108894, │

│ ОГРН 1057721112341 выдан 2 ОМУВД Люберецкого района │

│ │ Печать │ дата выдачи: 03.05.2004 │

│ Зонтов А. И. Зонтов Колоскова Ж. Б. Колоскова │

Если соглашение не достигнуто, то работник обязан представить трудовую книжку работодателю лично либо по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ), в нее будет произведена запись о приеме на работу (пример 2).

Пример 2. Образец заполнения трудовой книжки дистанционного работника.

Дистанционный трудовой договор

Трудовой договор заключен на неопределенный срок.1.3. Работник обязан приступить к работе с «»2018 года.1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет месяцев.1.5. Работник имеет право на:

  1. защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами,
  2. предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором,
  3. возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами,
  4. полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда,
  5. отдых,
  6. обязательное социальное страхование.
  7. выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором,

Трудовой договор о дистанционной работе

Трудовой договор заключен на неопределенный срок.1.3. Работник имеет право на:

  1. полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда,
  2. предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором,
  3. защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами,
  4. обязательное социальное страхование.
  5. возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами,
  6. отдых,
  7. выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором,

Трудовой договор с дистанционным работником

Непосредственно заключению трудового договора о дистанционной работе посвящены следующие нормативные акты ТК РФ: Ст. 312.1. Нормативы этой статьи обеспечивают общее правовое регулирование дистанционного труда в Российской Федерации и устанавливают основные используемые в данном аспекте взаимоотношений определения, а также принципы применения по отношению к дистанционной работе и договорам о ней остальных нормативов ТК РФ.

Ст. 312.2. Этой статьей регулируются особенности, связанные с заключением и изменением договоров про дистанционную работу.

Ст. 312.3. Таковая статья регулирует вопросы, связанные с охраной труда при заключении договора, предполагая особое правовое регулирование, являющееся куда более удобным как для работодателя, так и для сотрудника. Ст.

Удалённая работа — особенности заключения трудового договора с дистанционным сотрудником

Все рабочие моменты с наемником и его нанимателем решаются посредством сети интернет.

Распространённые сферы для дистанционной работы

Работодатель рассматривает прием удаленного работника исходя из уровня выполняемой деятельности, а также необходимости взаимодействия наемника с другими сотрудниками.

Заключаем трудовой договор о дистанционной работе

Во-первых, не у всех сторон имеется такая электронная подпись.

Особенно это касается частных лиц.

Во-вторых, такие подписи должны приниматься обеими сторонами трудового договора о дистанционной работе. Например, в судебной практике имеется случай восстановления на работе удаленного работника, уволенного по собственному желанию на основании скана заявления, полученного работодателем по электронной почте без использования необходимой по закону электронной подписи. Однако данное препятствие можно легко обойти, если прибегнуть при оформлении или расторжении трудового договора на удаленную работу к давно известному способу почтовой связи.

Для этого по старинке все документы оформляются в печатном виде за собственноручной подписью составившей ее стороны. Для двусторонних документов, разумеется, потребуется произвести взаимный обмен.

Гарантии по дистанционному трудовому договору

58 ТК РФ составляет 5 лет, после чего его необходимо перезаключить.

ВАЖНО: Признаки дистанционного труда таковы:

  1. коммуникация между работником и работодателем осуществляется в том числе и через интернет.
  2. трудовая функция выполняется вне территории, прямо или косвенно контролируемой работодателем,

По соглашению сторон в трудовом договоре о дистанционной работе определяются:

  1. порядок использования дистанционным работником при выполнении трудовых обязанностей оборудования либо программного обеспечения в соответствии с требованиями работодателя,
  2. сроки предоставления отчётов о выполненной работе,
  3. порядок внесения записей в трудовую книжку,
  4. порядок возмещения расходов, связанных с дистанционной работой.

Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ)

Особенности трудового договора при дистанционной работе

В частности – для ведения непосредственной рабочей деятельности, отправки распоряжений и отчетов могут применяться различные инструменты электронной переписки, в обязательном порядке защищённые усиленной электронной цифровой подписью. Однако по требованию одной из сторон трудовых взаимоотношений, другая сторона может быть обязана выслать оригиналы или нотариально заверенные копии затребованных документов при помощи отправки заказным письмом с обязательным уведомлением о получении.

В общем и целом, оформление ТД в случае с дистанционным исполнением трудовых обязательств, не отличается по своей форме от оформления стандартных типовых трудовых договоров.

Как наказать продавца за обвешивание

Для этого сотруднику следует обратиться в удостоверяющий центр и получить сертификат ключа, с помощью которого можно ставить электронную подпись. Обычно такое электронное разрешение дается на определенный срок, а в сертификате указывается, на какие документы работник имеет право ставить свое факсимиле. Сроки и возможность продления Срок трудового договора может и не ставиться в документе, что зависит уже от желания работодателя. Несмотря на то, что образец дистанционного трудового договора обычно содержит конечную дату, в некоторых случаях договор может быть и бессрочным, что также предусматривается Трудовым законодательством. Максимальная продолжительность срочного трудового договора согласно ст. 58 ТК РФ составляет 5 лет, после чего его необходимо перезаключить.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2016-2017

К этой сфере подходят:

  • журналисты,
  • некоторые работники ИТ-сферы,
  • сотрудники, разбирающие заказы, взаимодействующие с клиентами,
  • дизайнеры и другие.

Перечень необходимых документов Список документов для предоставления удаленным работником не отличается от стандартного перечня. При этом есть одно важное отличие. Все требуемые документы наемник предоставляет нанимателю в отсканированном виде, используя современные средства связи, либо почту.

  • паспорт,
  • снилс,
  • документы об образовании.

Внимание! Работодатель может потребовать от сотрудника копии документов с заверением их подлинности у нотариуса.

По мнению Роструда желательно включать место работы дистанционного работника в трудовом договоре, где удаленный сотрудник будет непосредственно выполнять свои рабочие функции. Дополнительные условия Важно обозначить следующие дополнительные пункты:

    Осуществимость обмена электронными документами между наемником и нанимателем.


Необходимо вписать период отправки уведомления о том, что документы получены.

  • Графа о том, что запись о дистанционной деятельности не вписывается в документ наемника – трудовую книжку.
  • Согласно части 8 статьи под номером 312.2 ТК России удаленный работник должен использовать оборудование, инструменты защиты информации, программные, технические возможности, которые предоставил наниматель или рекомендовал их применять в деятельности.
  • Удаленный сотрудник

    Количество отработанных часов — по трудовому договору. Дистанционным работникам положены все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании.

    Также, по соглашению сторон, информация о дистанционном трудоустройстве может вообще не заноситься в содержимое трудовой книжки.Важный факт – при дистанционном трудоустройстве заключение срочного ТД считается допустимым исключительно в случае наличия указанных в ст. 59 ТК РФ оснований. Особенности прекращения трудовых взаимоотношений при дистанционной работе Дистанционная работа может предусматривать дополнительные возможности для работников и работодателей по прекращению трудовых взаимоотношений. Так, по инициативе работодателя таковой сотрудник может быть уволен не только в соответствии с причинами, изложенными в ст. 81 ТК РФ, но также и на основании отдельных положений непосредственного ТД.

    Метод работы удаленных сотрудников

    При дистанционной работе сотрудники трудятся (ст. 312.1 ТК РФ):

    1) вне места нахождения работодателя,

    2) вне стационарных рабочих мест, находящихся под контролем работодателя,

    3) с использованием для выполнения трудовой функции и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования в том числе сети Интернет.

    Документы при приеме на работу

    Перечень документов, которые должны быть предъявлены при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ. К таковым отнесены:

    паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

    трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства),

    страховое свидетельство государственного пенсионного страхования,

    документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу),

    документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    Порядок приема на работу

    Для приема на работу дистанционного работника работодатель должен выполнить следующие действия.

    1. Получить от работника обязательные документы.

    2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной работе.

    3. Оформить трудовой договор.

    5. Заполнить личную карточку. Подробнее о порядке ее заполнения см. раздел "Как заполняется личная карточка работника по форме N Т-2" настоящего материала.

    6. Оформить трудовую книжку (за исключением случая, когда стороны договорились не оформлять ее и не вносить в нее записи о дистанционной работе).

    Дистанционные работники включаются в штат организации наравне с обычными работниками. Никаких исключений в этом вопросе законодательство РФ не установило.

    Электронный документооборот

    При дистанционной работе установлена принципиально новая форма - обмен электронными документами.

    Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

    Для такого обмена сторонам трудового договора нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Информация в электронном виде, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, который равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и содержащему печать.

    Посредством обмена электронными документами работодатель может:

    1) заключить трудовой договор о дистанционной работе с работником,

    2) до подписания трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными актами, которые предусмотрены ст. 68 Трудового кодекса:

    правилами внутреннего трудового распорядка,

    коллективным договором и положением об оплате труда,

    иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с работой дистанционного сотрудника,

    3) внести изменения в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения,

    4) знакомить работника с приказами (распоряжениями), уведомлениями, требованиями или иными документами, с которыми работник должен быть ознакомлен в письменной форме под роспись.

    Работник же может в виде электронных документов направлять работодателю различные заявления, объяснения, обращения и другую информацию, которую он вправе или должен предоставлять ему.

    Особенности заключения трудового договора

    В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

    Место работы дистанционного сотрудника также должно указываться в трудовом договоре.

    Из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ, следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения.

    В трудовом договоре о дистанционной работе может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

    Компенсации и гарантии

    Дистанционные работники пользуются гарантиями и компенсациями, которые предоставляются трудовым законодательством всем работникам, работающим по трудовому договору:

    ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней,

    дополнительные отпуска и учебные отпуска,

  • пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".


    Смотрите видео: Работник может никогда не встречаться с работодателем - Елена А. Пономарева (September 2020).