Трудовое право

Справка по месту требования


Справка с места работы — это документ, который выдается сотруднику организации по его требованию в целях подтверждения его должности, стажа и места работы или заработной платы. Справка используется для предоставления в государственные органы, органы местного самоуправления, в посольство для получении визы, в банк для оформления кредита и во множестве других случаев. Что представляет собой такая справка?

Как получить справку с места работы?

В небольших компаниях достаточно обратиться с просьбой к руководителю или в соответствующий отдел:

  • в кадровый — если нужна справка о стаже, должности или месте работы,
  • о заработной плате — в бухгалтерию.

На крупных предприятиях все сложнее: для получения справки необходимо написать заявление, указав количество экземпляров, цель получения и что именно необходимо указать в справке. Прописывать, куда она нужна, необязательно, достаточно формулировки «по месту требования».

Заявление пишется на листе бумаги и адресуется руководителю предприятия (как правило, на каждом предприятии есть готовые образцы таких заявлений).

Срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления или устного обращения (ст. 62 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя. В противном случае работник может обратиться в суд.

Какие справки можно получить по месту работы?

  • 2-НДФЛ — справка о заработной плате сотрудника

2-НДФЛ получают в бухгалтерии, эта справка имеет унифицированную форму. Используют для получения различных пособий, налогового вычета и подтверждения дохода при получении кредита в банке. При увольнении работнику выдают справку за текущий год и два предшествующих, чтобы на новом месте работы ему могли рассчитать пособие по беременности и родами или пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

Пример справки 2-НДФЛ

Иногда государственные органы, посольства и другие структуры требуют документ о средней заработной плате сотрудника. В таких случаях выдается обычная справка с указанием среднего заработка, а не унифицированная 2-НДФЛ. Справка о средней заработной плате заполняется как справка с места работы. В тексте указывается ФИО сотрудника, должность, с какого периода занимает должность, работает в организации и указывается заработок. Справка заверяется руководителем предприятия или уполномоченным сотрудником.

  • Справка с места работы по месту требования

Получают в кадровой службе. Не имеет унифицированной формы. Составляется в произвольном виде, если на предприятии не разработан специальный бланк. Справка с работы по месту требования должна содержать:

  • наименование организации, ее реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон),
  • порядковый номер,
  • дату выдачи,
  • данные, которые подтверждаются,
  • подпись руководителя организации.

или еще один образец справки по месту требования:

Наличие печати желательно, но с 2016 года не обязательно. Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны удостоверять бумаги оттисками печати.

Присутствие неточностей, помарок и исправлений в справках не допускается. При получении необходимо проверять на факт опечаток и ошибок.

Пример заполненной справки для ФСС
(для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет)

Информация в документе должна быть актуальной и правдивой. За предоставление недостоверных сведений на организацию и лиц, поставивших свои подписи, могут наложить административное наказание в виде штрафа.

Согласно закону, после увольнения сотрудник вправе получить справку с места работы, но только о заработной плате. Данные о заработной плате сотрудников хранятся в течение 75 лет.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Особенности

Справка для предоставления по месту требования часто является жизненной необходимостью. Ведь пропуск учебы или работы без уважительной причины может стать поводом к лишению студента стипендии, вынесению выговора с занесением в личное дело, не говоря уже о более серьезных санкциях.

В содержательной части справки по требованию указывается следующая информация:

  • Ф.И.О. лица, обратившегося за документом, его возраст, адрес, телефон для связи,
  • причина пропуска рабочего или учебного дня,
  • наименование учреждения, выдавшего справку.

Документ можно получить у врача любой специализации. Женщины и девушки могут взять ее у гинеколога. Действительной будет справка, выписанная стоматологом, лор-врачом, невропатологом и другими специалистами.

Справка для предъявления по месту требования является официальным документом и может быть оформлена на любой период времени. По сути, она доказывает, что в течение этого периода времени человек был нетрудоспособен.

Готовый документ дополняется подписью и личной печатью врача. Для официальности и законности требуется также постановка на бланке печати и штампа медицинского учреждения.

Что это за документ

Справка по месту работы – это официальный документ, выданный сотруднику предприятия по личному требованию с целью подтверждения какой-либо информации, например, сведений о занимаемой должности, заработной плате, стажа трудовой деятельности и т.д.

Справка может быть оформлена:

  • лично руководителем в небольшой организации или ИП,
  • в отделе кадров – при необходимости подтвердить стаж или занимаемую должность,
  • в бухгалтерии – при необходимости подтвердить размер заработной платы.

Обычно для получения справки сотрудник должен подать соответствующее заявление с указанием числа экземпляров. Заявление подается в простой письменной форме на имея руководителя организации.

Срок действительности документа определяет служба или организация, запросившая справку. В большинстве случаев срок действия определяется двухнедельным периодом. Предполагается, что за этот период гражданин успеет оформить все необходимые документы, льготы или кредиты.

По месту работы можно получить следующие виды справок:

  1. 2-НДФЛ о зарплате.
  2. По месту требования о стаже работы или занимаемой должности.

Такая информация может быть получена даже уволившимся сотрудником в связи с тем, что данные о зарплате должны храниться на предприятии не менее 75 лет.

Когда она нужна

Справка с места работы может быть затребована в следующих случаях:

  • для оформления визы или ВНЖ,
  • для предъявления на судебном слушании,
  • для оформления отпуска, декрета или больничного листа,
  • для получения государственных пособий и льгот,
  • для одобрения кредитного займа,
  • для подтверждения факта трудоустройства или подтверждение занимаемой должности,
  • для подтверждения заработной платы или стажа трудовой деятельности в конкретной организации,
  • в других случаях.

Запросить справку могут следующие учреждения:

  • региональные или федеральные органы власти,
  • органы соцзащиты,
  • ПФР,
  • ИФНС,
  • судебные органы,
  • правоохранительные органы и т.д.

Справка считается исключительно информационным документом, поэтому ее предъявление по месту требования не несет никаких рисков.

Правила составления

Единого бланка для выдачи справки с места работы не существует. Предприятия могут создавать собственные шаблоны, либо выдавать справки в произвольной форме.

Главное, чтобы документ содержал основные регалии:

  • название организации или ИП, выдавшей документ,
  • дата выдачи,
  • основная часть, включающая сведения, которые нужно предъявить,
  • подпись должностного лица и печать организации.

В связи с нововведениями в законодательстве печать на данном документе не обязательно. На практике работодатели продолжают ставить печати, чтобы исключить возникновение спорных ситуаций.

В случае, если к справке прилагаются какие-либо документы, то их перечень должен быть указан в основной части справки.

Правила оформления:

  • справка может быть написана от руки или в печатном варианте,
  • справка выдается на фирменном бланке юридического лица или в свободной форме на листе А4,
  • на усмотрение получателя справка выдается в нескольких экземплярах,
  • на крупных организациях требуется подтверждение получения справки. Обычно сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета.

При получении документа сотруднику следует подробно изучить указанные сведения на наличие ошибок и опечаток. Если ошибки будут обнаружены позже, то придется заказывать справку заново, что увеличит срок получения услуги, для которой оформлялся документ.

Пример заполнения справки:

  1. Указать наименование юридического лица и контактные данные.
  2. Указать дату составления документа.
  3. Указать название «Справка» и присвоить порядковый номер.
  4. Указать требуемую информацию, в том числе ФИО работника и другие факты. Например:
    • подтверждение факта трудоустройства,
    • занимаемая должность,
    • уровень заработной платы.
  5. Указать место предъявления. Обычно указывается такая фраза: «Для предъявления по месту требования».
  6. Поставить подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации.

Образец справки с места работы по месту требования представлен ниже:

Приобретение документа

Наша компания занимается оформлением справок по месту требования. Мы не спросим вас, какова действительная причина прогула. Их может быть много. Это и случайность с незаведенным будильником, и неожиданное недомогание, и болезнь кого-то из близких родственников или домашнего питомца.

Мы выручим вас в любом случае. Наши специалисты грамотно и оперативно оформят документ в строгом соответствии с принятым регламентом. При этом мы гарантируем его легальность, также как и конфиденциальность визита.

Справка с места работы по месту требования

Cправка с места работы – это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника. Существует много разновидностей справок с места работы: для разных целей и в разные учреждения. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.

Как написать справку с места работы

Форма справки с места работы – произвольная, пишут ее на листе бумаги форматом А4 либо оформляют на специальном бланке.

Обязательными реквизитами справки с места работы являются:

  • наименование адресата (кому предназначена),
  • наименование документа,
  • дата и номер документа,
  • место (город) составления,
  • текст справки,
  • подпись.

В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы.

Образец справки с места работы

Справка с места работы пишется на фирменном бланке компании.

Справка №10
02.12.2012 г.
г. Москва

Справка дана Иванцовой Вере Ивановне в том, что она действительно работает в ООО «Мириада» в должности менеджера по рекламе с окладом 15000 (пятнадцать тысяч) рублей.

На время отпуска рабочее место за Иванцовой Верой Ивановной сохраняется.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Скачать пример справки с места работы

Справка – не строго отчетный документ, а потому образец справки с места работы можно взять любой. Как правило, этот документ выписывается работодателем в свободной форме, на установленном в компании бланке или без него, с указанием тех сведений, которые требуются сотруднику. Этот документ обычно требуется для оформления заграничной визы или выезда заграницу, пособий, больничных, при смене работы, в полицию, суд и в другие государственные органы.

Справка с работы оформляется и подписывается уполномоченными лицами предприятия по запросу работника. В небольших организациях допускается запрашивать документ по устному обращению. Но в крупных компаниях требуется оформление письменного заявления с указанием, куда именно он будет предоставлен. Согласно закону, сотрудник имеет возможность не указывать в заявлении данную информацию.

В больших компаниях правила делопроизводства подразумевают учет сведений о доходах и личных данных работника бухгалтерией и кадровыми службами. Если требуемая информация касается размера зарплаты, то за оформлением следует обратиться в бухгалтерию, а если речь идет о занимаемой должности и стаже, то в кадровый отдел. Поэтому организация может оформить два вида документов:

  • О доходах за определенный период в бухгалтерии,
  • О должности и опыте работы в отделе кадров.

Имеется и отдельная форма справки с места работы о доходах 2-НДФЛ, которую может оформить бухгалтерия.

Требования к оформлению и пример справки с места работы

Форма справки является произвольной. Ее оформляет служащий отдела кадров или бухгалтерии на листе А4 или на бланке предприятия в печатном или рукописном виде. В бумаге обязательно указание следующих сведений:

  • Название, реквизиты фирмы, максимально полные данные,
  • Реквизиты адресата или отметка «по месту требования»,
  • Название, дата и номер документа,
  • Подтверждаемая информация,
  • Данные и виза уполномоченного представителя организации, печать.

В отдельных случаях можно не указывать, для кого предназначена бумага, а просто написать цель выдачи. На фирменном бланке компании обязаны присутствовать реквизиты согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003, то есть эмблема, наименование, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, справочные данные.

Данные о фирме, подготовившей информацию, должны быть предельно подробными. Сокращения в документе не допускаются. Кадровый работник информацию о должности, периодах работы для справки обязан брать из личной карточки сотрудника, приказов о приеме, переходе в иной отдел или смене должности, то есть, на основании имеющихся доказательств. Информация о доходах сотрудника указывается на основании штатного расписания, ведомостей на выплату заработной платы.

Справка с работы должна содержать достоверную и актуальную информацию, в противном случае фирме может быть выписан штраф. В случае, когда прилагаются дополнительные документы, это следует зафиксировать в самой справке в виде приложения. При получении бумаги заявитель обязан проверить ее на наличие ошибок и запросить новый вариант в случае их обнаружения.

Документ передается из рук в руки лично работнику. Предоставлять информацию о рабочей деятельности другого сотрудника организация не имеет права согласно закону о защите персональных данных (ФЗ-152).

Закон не запрещает фирме готовить справки на английском или ином иностранном языке.

Форма справки с места работы должна содержать следующие пункты:

  • Вверху ставится наименование организации, затем внизу юридический адрес и телефон,
  • Следующей ставят дату составления справки. В центре название документа «Справка» и ее номер,
  • Ниже указываются необходимые данные и непременно ФИО сотрудника, кому выдана,
  • После указывается, с какой целью выдан документ (или «по месту требования»),
  • Внизу бумагу обязан завизировать либо глава компании, либо его уполномоченный представитель, с указанием должности и расшифровкой подписи. Если в фирме есть печать, то ставится и печать.

Справка с работы от ИП

Содержание и структура документа соответствует описанию выше. Необходимые реквизиты:

  • Получатель,
  • Дата и номер документа,
  • ФИО сотрудника,
  • Должность сотрудника,
  • Данные и подпись ответственного.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, то необходима только подпись уполномоченного лица.

Для получения визы

Для оформления визы потребуется указание таких сведений, как величина заработной платы и трудовой стаж, то есть информация, которая поможет консульству принять решение о платежеспособности и благонадежности туриста.

Для консульства лучше оформлять справку на бланке учреждения и указывать адресата. Предварительно надлежит внимательно изучить требования определенного консульства касательно формы документа.

Для судебных органов и других ведомств

Судебные органы могут запросить справку с целью определения материального положения, занятости истца или ответчика. Документ обязан содержать следующие факты:

  • ФИО, должность,
  • Доходы за определенный период,
  • Стаж работы.

Документ удостоверяется руководителем.

Для органов социальной защиты.Например, справка с работы может быть нужна для получения государственного пособия. Документ должен обязательно содержать информацию, соответствующую определенной ситуации, что не оформлялся отпуск по уходу за ребенком, пенсия и т.п.

Для работодателя с другого места работы.Если работодателю требуется правильно рассчитать больничные или декретные, он имеет право запросить информацию с другого места службы. В данном случае подойдет общая форма справки, описанная выше.

Для оформления кредита.При рассмотрении заявки на кредит, банк оценивает платежеспособность заемщика. Бумага с места службы удостоверяет, работает ли физическое лицо по трудовому договору и какой имеет доход.

Многие организации по просьбе работников указывают завышенную величину зарплаты, но это неправильно и может привести к дальнейшим проблемам при погашении кредита.

В организации должен обязательно вестись учет выданных справок по месту работы. Данные должны записываться в отдельный журнал, где необходимо указывать порядковый номер и краткое содержание.

Справка о графике работы сотрудника образец

Для размещения своих сообщений и просмотра скрытого содержимого необходимо зарегистрироваться. Прошу поделиться образцом справки о режиме работы организации за отчетный. Образец заполнения. Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет. Вопросы кадрового делопроизводства и управления персоналом. ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ. Историческая справка Устав города Глава города Смоленска План работы Отчет о работе Аналитика Регламент. Справка о временной нетрудоспособности учащихся

. 62 Трудового кодекса РФ, справка с места работы, должна быть предоставлена сотруднику в. График и учет рабочего времени Образец заявления о переходе на сокращенный рабочий день. В числе таких документов названы и справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, которые. Кроме того, преимущество нашей компании опытные и сотрудники, которые решат любую. Скажите, пожалуйста, работник работает по договору подряда и попросил дать справку о месте работы. Дайте образец как напечатать справку о том что я. Предположим, раскройка работает 12 уровней каждый всей без справка о сменном графике работы сотрудника образец. Образец приказа об изменении графика работы сотрудника

. Справка о приеме на работу совместителя для предоставления по основному месту работы бланк. Не могу найти нигде бланк или произвольный образец. Вопрос по теме Законно ли требование работодателя справки о графике с основного места работы? Задат Алексей г. Другая строптивая справка была присуждена к денежному взысканию и к возмещению убытков за бесчестье делали, справка о графике работы образец, и. Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты. Как написать справку образец справки с места работы. Согласно 62й статье Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдавать по запросу сотрудников справки о должности и. Образец справки о неполном рабочем дне вы можете скачать на

. При смене работы увольняющиеся сотрудники подают заявления о выдаче им справок и справки о сумме заработной платы за. Формирование графика работы, а также приказа на его изменение серьезное мероприятие. Справка о работе участника ликвидации последствий катастрофы на чернобыльской аэс в зонах радиоактивного загрязнения. Приказ о режиме работы сотрудников. Если же сотрудника не устраивает новый график и никак нельзя прийти к соглашению, то. Предложенная формаобразец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина торговой точки. Справка о графике работы эталон. Интим проститутки в таково время Друг за проститутки дитя забавное и депрессивное

. В таких случаях родителям понадобится предоставить справки о последнем месте работы. Образец справки с места работы. Тем более, это не справка о работе, а справка о нахождении на рабочем месте на определенную дату. Сейчас сотруднику в ПФР требуется справка о работе. Справка выдана для предоставления по. ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ НАИМЕНОВАНИЕ, АДРЕС, ТЕЛЕФОНФАКСEMAIL ДАТА ВЫДАЧИ. Кадровая документация, практика разрешения конфликтных ситуаций и многое другое. Руководителям торговых точек составить график работы сотрудников

Толкование пункта о северной надбавке.

Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

СПРАВКА от Дана Сергееву Сергею Александровичу, в том, что он действительно работает в ООО ТТТ в производственном отделе в должности жестянщика 5 разряда с года приказ 9лс от г. СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и. Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по.

Теги: справка, сотрудника, работы, образец, графике

Оператор пк образец резюмеПортфолио педагога дополнительного образования образец


Смотрите видео: Справка по месту требования (February 2020).