Трудовое право

Замена СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги

Многие граждане рано или поздно задумываются над тем, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Какие варианты развития событий имеют место? Действительно ли страховое свидетельство нужно заменять, если фамилия или имя человека изменились? Можно ли воспользоваться интернетом для заказа этого документа? Ответы на эти вопросы будут опубликованы ниже. В действительности замена и первичное изготовление СНИЛС не вызывает никаких трудностей. Справиться с поставленной задачей сможет даже ничего не смыслящий в бумажной волоките человек.

СНИЛС - определение

Первым делом нужно разобраться, о каком документе идет речь. Для чего он нужен в России?

СНИЛС - это страховое свидетельство. Оно должно быть у каждого человека, проживающего на территории РФ. Данный документ представлен небольшой карточкой бело-зеленого цвета, размер которой приближен к банковской карте. На СНИЛС можно увидеть следующие данные:

  • половую принадлежность,
  • дату выдачи,
  • год рождения человека,
  • отчество, имя и фамилию владельца,
  • страховой номер гражданина.

Все эти данные написаны на лицевой стороне карты. На задней части помещается информация о замене и изготовлении документа. Страховое свидетельство в России играет важную роль. С его помощью граждане получают доступ к муниципальным и государственным услугам. Например, люди смогут оформить пособия, встать на учет в медицинском учреждении или получить медицинскую помощь.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии? Нужно ли вообще это делать? Ответ на этот вопрос прост.

Причины для замены

Чтобы разобраться в изучаемой теме, необходимо понять, при каких обстоятельствах СНИЛС вообще подлежит замене. На самом деле все намного проще, чем кажется на первый взгляд.

По установленным правилам страховое свидетельство подлежит обмену, если:

  • произошла смена личной информации гражданина,
  • в документе обнаружены ошибки, опечатки и неточности,
  • СНИЛС утрачен,
  • свидетельство испорчено.

Соответственно, смена фамилии – это веское основание для обращения за новой копией документа. Население радует то, что сам по себе СНИЛС не имеет срока годности. Он будет действителен до тех пор, пока не появится та или иная причина для его обмена.

Где меняют страховое свидетельство

Теперь приступим к непосредственному заказу документа. Поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии можно несколькими способами. При этом гражданин сам должен выбрать, куда ему обратиться за соответствующей помощью.

Среди мест, выдающих и обменивающих страховые свидетельства, выделяют:

Работающие граждане могут обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением. Студенты и школьники имеют право на оформление СНИЛС и на его замену по тем или иным причинам в образовательных учреждениях. Но все это крайне редкое явление. Обычно люди стараются сами заниматься вопросами, связанными с перевыпуском документов.

Алгоритм замены

Поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии не составляет труда. Это наименее проблематичный вопрос, связанный с обменом имеющихся у человека документов. Если гражданин решил обратиться в МФЦ или ПФР, ему придется действовать так:

  1. Собрать документы, запрашиваемые регистрирующим органом. Перечень необходимых бумаг зависит от того, какой статус имеет заявитель. Возможные пакеты документов будут опубликованы ниже.
  2. Составить заявление на выдачу нового СНИЛС. Обычно этот шаг проделывается в МФЦ или ПФР.
  3. Подать письменный запрос с документами в ту или иную организацию.
  4. Получить расписку о принятии заявления на рассмотрение (для лиц, обратившихся в МФЦ).
  5. Дождаться информирования о готовности документа и забрать новый СНИЛС там, где подавался запрос.

Если человек обратился в Пенсионный Фонд, то ему не дают никаких расписок. Все, что потребуется – это подождать, пока сотрудники учреждения оповестят о том, что СНИЛС готов. Обычно это делается путем звонка заявителю.

Срок ожидания

Понятно, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Предложенный алгоритм действий не является исчерпывающим. Существует еще несколько подходов к решению поставленной задачи. О них будет рассказано позже.

Сколько ждать готовности страхового свидетельства в том или ином случае? Сегодня в России СНИЛС изготавливается приблизительно 14-15 дней. После того, как свидетельство будет готово, гражданину сообщат об этом. Все, что останется ему – это забрать документ.

Теперь рассмотрим еще несколько способов обмена страхового свидетельства. Как уже было сказано, можно воплотить задумку в жизнь через работодателя. Как поменять СНИЛС при смене фамилии?

Чтобы сделать это, потребуется просто принести необходимые для обмена документа бумаги и сообщить начальству о необходимости корректировки данных в страховом свидетельстве. Остальные действия ложатся на плечи компании. Работодатель обращается в ПФР, получает новый СНИЛС за сотрудника, после чего выдает его подчиненному.

Несмотря на то, что такой вариант развития событий избавляет граждан от большинства проблем, люди не слишком часто пользуются им. Аналогичным образом происходит замена СНИЛС через образовательные учреждения. Ничего трудного или непонятного. Как поменять СНИЛС сотруднику при смене фамилии? Работодателю необходимо придерживаться ранее предложенного алгоритма действий. Все предельно просто и понятно.

Интернет в помощь

Но и это еще не все. Современные технологии активно развиваются. Они внедряются в повседневную жизнь населения. Сейчас многие документы можно заказать через интернет. То же самое касается их перевыпуска.

Поменять СНИЛС при смене фамилии через интернет довольно легко. Данное предложение актуально для лиц, у которых есть профиль на сайте "Госуслуги". Здесь люди могут подать электронные заявки для получения разнообразных услуг. Например, заказать заграничный паспорт или оплатить штрафы. Обмен страхового свидетельства тоже числится среди доступных услуг.

Но что необходимо для реализации поставленной задачи? Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии через "Госуслуги", нужно:

  1. Зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru. Активация профиля занимает около 15 дней. Без нее нельзя заказывать услуги по восстановлению, обмену и изготовлению документов.
  2. Пройти авторизацию на сервисе.
  3. Перейти в раздел "Государственные услуги" – "Пенсионный Фонд" – "Замена страхового свидетельства".
  4. Ознакомиться с информацией на экране. Щелкнуть по кнопке "Получить услугу".
  5. Заполнить заявление, следуя подсказкам.
  6. Указать, где и как хочется получить СНИЛС (почтой, в МФЦ или ПФР).
  7. Отправить запрос на обработку.
  8. Подождать, пока придет уведомление о готовности документа.
  9. Забрать готовый СНИЛС в выбранном учреждении. Перед этим нужно будет принести оригиналы тех или иных документов.

Подобный подход актуален, как уже было сказано, преимущественно для лиц, у которых уже есть профиль на "Госуслугах". Вызвано это долгой активацией анкеты гражданина.

О документах

Как поменять СНИЛС после смены фамилии? Ясно, каким образом действовать в том или ином случае. В целом данный процесс не вызывает никаких трудностей.

Отдельное внимание нужно уделить подготовке документов для подачи заявления. Дети до 14 лет получают СНИЛС при участии родителей. После получения паспорта ребенок сам может оформить страховое свидетельство и поменять его.

Граждане РФ при смене фамилии предъявляют для обмена СНИЛС:

  • заявление,
  • удостоверение личности (для детей - свидетельство о рождении),
  • старый СНИЛС,
  • документ, устанавливающий права на изменение фамилии (свидетельство о браке, разводе, судебное решение, справка из ЗАГСа),
  • справки о прописке (для несовершеннолетних и иностранцев).

Иностранные граждане дополнительно прикладывают:

  • переведенную копию паспорта (ее заверяют у нотариуса),
  • миграционную карту.

Вот и все. Теперь в полной мере понятно, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Данная задача претворяется в жизнь за несколько дней. Желательно все перечисленные документы предоставлять не только в виде оригиналов, но и снять с них копии.

Для чего нужно

После наступления момента рождения гражданина все данные фиксируются и заносятся реестр. Документ – это носитель той или иной достоверной информации о личности гражданина, его правах, здоровье, статусе и так далее.

Страховое свидетельство используется для идентификации пенсионного субъекта. Он включает в себя данные о лице, стаже его трудовой деятельности и отчислений денежных средств в ПФР.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Любая документация действительна только тогда, когда в ней содержится достоверная информация. Если гражданин законно обретает новые фамилию, имя и отчество, то имеющиеся в документах старые сведения этого плана не являются верными.

То же касается иных документов, например, паспорта (нельзя предъявить при трудоустройстве) или прав на вождение автотранспорта (запрещается садиться за руль).

Замена СНИЛС производится после достижения гражданами возраста 14 лет. Если лицо моложе, то требуется согласие его родителей.

ФИО могут быть изменены по следующим установленным законодательством РФ причинам:

  • фамилия, имя или отчество являются оскорбительными для человека,
  • гражданин официально регистрирует отношения с иным лицом,
  • завершён процесс расторжения брака – обратное изменение.

Все перечисленные выше обстоятельства могут касаться и женщин, и мужчин. Часто представители мужского пола не «дают» свою фамилию супруге, предпочитая сменить свои на её данные. Встречаются случаи, когда оба супруга создают двойную, например, Петровы-Сидоровы.

При расторжении брака, стороны либо оставляют фамилии, либо возвращают старые.

Можно ли заменить через портал

Есть пять способов замены страхового свидетельства лица:

  • посещение регионального отделения Пенсионного фонда Российской Федерации,
  • через официальный сайт ПФР – pfrf.ru, в «личном кабинете»,
  • по месту осуществления трудовой деятельности,
  • обращение в отдел Многофункционального Центра – МФЦ,
  • через портал ru.

Сервис, указанный в последнем пункте, предоставляет всем гражданам страны возможность замены СНИЛС. Зарегистрированные лица с верифицированными (подтверждёнными) профилями имеют право свободно пользоваться такой функцией.

Пользователям, не имеющим аккаунта на портале, нужно пройти полную регистрацию:

  • зайти на сайт gosuslugi.ru,
  • нажать на ссылку «Зарегистрироваться», подтвердив создание учётной записи,
  • ввести все требуемые сервисом данные, следуя инструкции,
  • войти в «личный кабинет», используя свой логин и пароль.

После совершения всех этих действий пользователь получает возможность использовать все услуги электронного сервиса.

Пошаговая инструкция как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги

На портале gosuslugi.ru заявка на замену пенсионного свидетельства оставляется следующим образом, читайте инструкцию:

  • ищем раздел под названием «Органы власти»,

  • открывается перечень организаций. Вам нужен ПФР. Заходим,
  • на новой странице электронного ресурса ищем раздел «Все услуги»,
  • далее – «Приём заявлений от страхователей»,
  • перед вами появится анкета формы АДВ — 2. Внимательно заполняем её, внося достоверные данные,
  • подписываем её, используем ЭЦП – электронную цифровую подпись.

Если ЭП у лица не имеется:

  • скачайте и распечатайте анкету,
  • поставьте там, где это нужно, личную подпись авторучкой,
  • преобразуйте бумажное заявление в электронный документ, используя сканер.

Структура заявления АДВ – 2 (бланк скачайте здесь):

  1. Личные данные заявителя, старые и новые.
  2. Регистрационный номер ПФ Российской Федерации.
  3. Название (в нашем случае – «Замена пенсионного свидетельства при изменении ФИО»).
  4. Перечень приложенной документации.
  5. Место жительства.
  6. Код по ОКУД.
  7. Контактные данные – номера телефонов.

Список нужен для быстрого решения проблем, если произойдёт утеря документов.

Образец заполнения анкеты-заявления выглядит так:

Какие документы требуются

Гражданину требуется подготовить и представить следующую документацию:

  • пенсионное свидетельство, в котором указаны старые данные о лице (ФИО до её смены),
  • заявление, где прописана просьба гражданина о замене СНИЛС,
  • паспорт с новой фамилией. Также подойдёт иной документ, удостоверяющий личность при условии, что в нём также имеются изменённые ФИО (загранпаспорт, права автовладельца или вид на жительство),
  • бумага, указывающая на факт и причину замены фамилии (например, свидетельство о заключении или расторжении брака).

В качестве удостоверяющих личность документов также принимаются:

  • военный билет,
  • паспорт мореплавателя,
  • книжка дипломата,
  • военное удостоверение офицера,
  • справка из места отбывания наказания за уголовные преступления.

Условия оформления таковы:

  • гражданин должен иметь на руках старое свидетельство о страховании,
  • соответствовать основанием для получения документа,
  • собрать и представить необходимые для операции бумаги,
  • заполнить и подать соответствующее заявление без ошибок,
  • данные его паспорта должны содержать новые ФИО.

Если лицо сменило фамилию, но не имеет старый СНИЛС, то гражданину потребуется его получить.

Срок и стоимость

Положения Законов РФ указывают на то, что гражданин должен начать замену старого СНИЛС на новый не позднее 14 дней с момента смены фамилии, имени или отчества. За просрочку оформления наказание не предусмотрено, но есть другой нюанс.

Сроки получения нового страхового свидетельства зависят от организации, в которую поступило заявление гражданина. Например, если он подал документацию в отделение ПФР, то 2 – 3 недели.

Через работодателя – приблизительно 1 месяц. Что касается уполномоченных электронных ресурсов, здесь всё зависит от загруженности сервисов, количества заявителей на замену и так далее.

В соответствии с положениями настоящих Законов РФ пошлина за замену СНИЛС не взимается и в случаях смены ФИО, и при утере документа.

Особенности после замужества

Здесь присутствует лишь один нюанс: требуется соответствующая бумага, «Свидетельство о браке». В большинстве случаев женщины либо приобретают фамилию мужа, либо делают её двойной.

Эти же данные будут содержаться в страховом свидетельстве. Иногда требуется разрешение на изменение личных данных. Такая справка выдаётся отделением ЗАГС, которое регистрировало отношения между гражданами.

Федеральный Закон «Об индивидуальном учёте в системе обязательного пенсионного страхования» гласит, что лицо имеет полное право заменить страховое свидетельство по месту трудовой деятельности в любой точке Российской Федерации, независимо от постоянной прописки.

При замене страхового свидетельства изменяются только личные данные (ФИО), а номер лицевого счёта остаётся тем же.

Гражданам России выдаётся СНИЛС. Страховое свидетельство позволяет идентифицировать лицо, владеть информацией о стаже, месте официального трудоустройства и состоянии пенсионных отчислений.

При смене фамилии, имени и отчества требуется замена «зелёной карточки». Для этого нужно подать соответствующее заявление и документы, воспользовавшись одним из приведённых способов.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

СНИЛС – это одноразово присваиваемый номер страхового лицевого счёта. В нём отражаются все сведения о работе, стаже и перечисленных от имени этого гражданина взносах, которые делает работодатель в автоматическом режиме. Этот документ нужен россиянам для расчёта и последующего отслеживания начислений пенсионных выплат.

В СНИЛС отражаются следующие данные:

  • Номер счёта.
  • ФИО.
  • Дата и место, где родился гражданин.
  • Пол гражданина.
  • Дата, когда оформлялось свидетельство.

И так как в этом документе указана фамилия человека, соответственно при её замене нужно поменять сам документ.

Способы замены

Действующее законодательство устанавливает три возможности для подачи заявления на изменение карточки СНИЛС:

  1. В отделении ПФР.
  2. Через работодателя.
  3. В МФЦ.

Если замена производится через работодателя, гражданин лично заполняет анкету на замену СНИЛС, однако отвозят в ПФР её представители кадровой службы или бухгалтерии работодателя.

Можно ли заменить онлайн на Госуслугах?

Многие активно пользуются возможностями портала Госуслуги, и их интересует как подать заявление, не выходя из дома. Если на этом сайте в строке поиска ввести: Замена документов при вступлении в брак (или при смене фамилии), то портал выдаёт множество подсказок о способах замены тех или иных документов.

Однако дойдя до раздела «Замена СНИЛС» можно увидеть лишь кнопку скачивания образца (бланка) заявления и отсылку на сайт ПФР.

С чем связано отсутствие возможности подать заявление онлайн не известно.

Срок замены

Сроки изготовления нового свидетельства зависят от варианта подачи заявления.

  1. При подаче заявления в отделении ПФР – 1 месяц.
  2. При замене через работодателя – 1 месяц плюс до 7 дней (в течение которых работодатель обязан передать новое Свидетельство гражданину).
  3. При замене в МФЦ – 5 дней.

Заявление о регистрации брака можно подать в онлайн-режиме. Как и где это сделать, вы можете узнать в нашей статье.

В результате признания брака недействительным наступают правовые последствия. Подробнее о них написано здесь.

Как быстро нужно поменять СНИЛС и есть ли санкции за несвоевременную замену?

На сайте ПФР указано, что рекомендованный срок замены СНИЛС после изменения ФИО – 30 календарных дней. Однако при несвоевременной замене государство не начисляет никаких штрафов или пеней. При этом все же следует придерживаться рекомендованного срока замены, и связано это с вероятностью возникновения путаницы в данных о стаже и/или начислении взносов.

Если не вовремя заменить СНИСЛ, то впоследствии может потребоваться предоставить в ПФР следующие документы:

  • Копию трудовой, заверенной организацией.
  • Список взносов, которые совершал работодатель в период после смены фамилии, заполненной по форме работодателя с печатью организации и подписями уполномоченных лиц.

Обратите внимание, что корректировка данных о начислениях потребует некоторого времени.

Сколько стоит замена?

Замена СНИСЛ не предусматривает уплату госпошлины. Каждый гражданин может бесплатно воспользоваться услугой первичного получения и замены свидетельства после смены фамилии вне зависимости от варианта подачи заявления.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!


Смотрите видео: Замена паспорта и других документов после замужества в 2017 году (July 2020).