Гражданское право

Как выглядит образец заявления на прием на работу на полставки и приказ о приеме на неполный рабочий день?

В настоящее время уже никого не удивишь работой на полставки, такой график может быть удобен как работнику, так и работодателю. Некоторые подчинённые не могут сидеть весь день на рабочем месте в силу каких-либо обстоятельств, руководителю же иногда совершенно не целесообразно платить человеку заработную плату за весь день, когда он справляется со своими обязанностями за несколько часов.

Давайте разберемся, как правильно оформить приказ и другие документы о приеме на работу на неполный рабочий день, и кто может работать таким образом.

Определение неполного рабочего дня

Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.

При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю). Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку. Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов. Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что.

Кто может работать неполный рабочий день

Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании. Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:

  • женщины в положении,
  • единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет,
  • гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери,
  • лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи,
  • единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.

Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.

Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.

Что подразумевает собой работа на полставки?

Она подразумевает то, что работник находится на рабочем месте и исполняет свои фактические обязанности только половину от «обычного» времени работы.

Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.).

Соответственно, в таком случае и оплата равна лишь половине от общей ставки, которую получает аналогичный рабочий за полный день (а если быть точнее, за 40 отработанных за неделю часов).

Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку. Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка.

Логично, что курьер сможет их все выполнить за несколько часов, а затем будет бездействовать весь остальной день, получая зарплату ни за что. Поэтому, будет разумнее взять его на полставки, чтобы не тратить деньги впустую.

Образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день

Приказа на прием на работу на 0,5 ставки (образец можно скачать ниже)

Уменьшение рабочего времени может быть произведено для следующих категорий граждан:

  • беременные женщины,
  • родители, воспитывающие ребенка, возраст которого не достиг 14 лет, либо ребенка-инвалида младше 18 лет,
  • любые сотрудники, которые осуществляют уход за тяжелобольными родственниками.

Естественно, ваши намерения устроиться на полставки (если этого не требует сам работодатель) необходимо будет подтвердить соответствующими документами – например, свидетельством о рождении ребенка.

Пример документа ниже:

Особенности работы на полставки

Также, в некоторых случаях, которые были описаны выше, ТК РФ обязывает работодателя установить неполный рабочий день для своих сотрудников.

Отличительной чертой также является возможность одновременно работать сразу на нескольких рабочих местах.

Это прямо описано в 44 статье ТК РФ, при условии, что эта возможность не ограничена федеральными законами.

Статья 44. Изменение и дополнение коллективного договора

Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном настоящим Кодексом для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором.

При этом работодатель не имеет права этому препятствовать, кроме случаев, которые были обговорены в трудовом договоре.

Например, можно запретить своим работникам совмещать работу на нескольких местах, если они обладают какой-либо корпоративной тайной, можно запретить одновременно работать на прямых конкурентов и т.д.

Какие документы необходимы для приема на работу на полставки?

Единственный документ, который для этого требуется – трудовой договор.

В нем должны быть отражены следующие пункты:

  1. общие положения.
  2. Сам предмет договора – должность, на которую нанимается сотрудник.
  3. Права и обязанности обеих сторон.

  • Вид и размер оплаты труда.
  • График работы – время труда и отдыха.

  • Условия работы.
  • Реквизиты сторон – данные фирмы-нанимателя, паспортные данные и т.д.
  • Трудовой договор


    При оформлении трудового договора важно обратить внимание на то, что в нем обязательно должны быть указаны следующие пункты:

    • временной график – то есть, должно быть прямо описано, что сотрудник нанимается на неполный рабочий день,
    • время труда и время отдыха – здесь указывается непосредственный график – будет ли это половина каждого дня или работа несколько дней в неделю,
    • предмет договора – непосредственно обязанности сотрудника, которые он должен исполнять на своем рабочем месте.

    Пример документа для ознакомления:

    Образец на картинке:

    Приказ на прием на работу на неполный рабочий день

    Новый сотрудник нанимается на основании приказа, который имеет стандартную форму Т-1.

    С этим приказом он должен быть ознакомлен в первые три дня работы, а еще ранее он должен быть ознакомлен с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором и прочими документами.

    Ознакомившись с ними, работник оставляет на этих документах свою подпись.

    Образец заявления о приеме на работу на полставки

    Первым этапом является написание заявления. Оно адресуется первому лицу компании.

    Заявление на прием на работу на полставки (образец можно скачать ниже) должны быть следующие пункты:

    • полное название компании, реквизиты сотрудника,
    • четко выраженное желание трудоустройства,
    • требование установки неполного графика.

    Картинка документа для ознакомления:

    Особенности официального оформления на полставки

    Сотрудники отдела кадров и непосредственно работодатели должны понимать, что трудоустройство сотрудника на неполный рабочий день или неделю имеет свои особенности.

    1. Человек, работающий на полставки, имеет свою фиксированную норму рабочего времени, но, несмотря на то, что она меньше, чем у других коллег, часы, отработанные сверх установленных, считаются сверхурочными и оплачиваются отдельно.
    2. Работники, находящиеся на рабочем месте полдня, сохраняют право на сокращенный день, если он определён производственным календарем.
    3. Сотрудника, принятого на полставки, нельзя ограничивать в правах, которые прописаны в трудовом законодательстве, например, рабочий стаж начисляется так же, как и остальным сотрудникам, а не урезается в половину.
    4. Отпуск сотрудника длится столько же, сколько и у других подчинённых, то есть стандартные 28 дней плюс добавочные, если так решит руководство или законодательство.

    При оформлении на полставки особое внимание уделяется составлению рабочего графика. Стандартный неполный трудовой день длится всего 4 рабочих часа, а неполная неделя – это 4 дня, длительностью в 5 часов.

    Если в обычных договорах почасовое время работы можно не фиксировать, то при оформлении договора на неполный рабочий день обязательно нужно отразить количество трудовых часов.

    Поэтому в трудовом контракте, заключенном с работником на полставки, в графе «режим труда и отдыха» нужно зафиксировать следующие важные аспекты:

    1. Продолжительность рабочей недели с нормированным днём составляет 20 часов.
    2. Рабочий день длится всего 4 часа, как правило, с 9 утра до 2 часов дня.
    3. За работником сохраняются выходные и праздничные дни.

    Стоит отметить, что перейти на неполный трудовой день можно даже по ходу рабочей деятельности, а не только при подписании договора о приеме на работу.

    Правила оформления приказа

    Способ перевода работника на полставки зависит от того, кто является его инициатором. Вообще установить неполный режим можно по соглашению сторон, на определённое время или бессрочно. Если работник и работодатель отговаривают данный вопрос еще на этапе трудоустройства, то половина ставки фиксируется в трудовом контракте, если же работник уже давно числится в штате, то его перевод подкрепляется дополнительным соглашением.

    В любом случае, чтобы изменения вступили в силу, должен быть выпущен специальный приказ о приеме на работу на неполный рабочий день, который заполняется по образцу.

    1. Переход по инициативе руководства.

    Работодатель может решить ввести неполный рабочий день только в случае риска массового увольнения сотрудников по причине изменения трудовых условий, а также из-за корректировок организационного или технологического процесса. Введение режима допускается максимум на полгода, при этом руководитель должен принять во внимание мнение профсоюзного органа, сообщить о грядущих изменениях в службу занятости, и, самое главное – предупредить всех сотрудников, попадающих под действие приказа.

    2. Переход по инициативе сотрудника.

    Рассчитывать на неполную рабочую неделю может фактически любой сотрудник, но окончательное решение все равно принимается работодателем.

    Чтобы перевестись на неполный рабочий день, работник пишет заявление в свободной форме и прикладывает к нему документы, подтверждающие его право на новый режим работы. Если согласие между сторонами достигнуто, то составляется официальное дополнительное соглашение и выпускается приказ с новыми условиями.

    3. Временный переход.

    Нередко с просьбой перейти на полставки обращаются молодые мамы с детьми до полутора лет, для них такой режим очень удобен, так как позволяет смотреть за ребёнком, зарабатывать деньги и при этом сохранить право на пособие. Сотрудница, желающая прервать декретный отпуск, должна написать заявление, а принявший его руководитель издает соответствующий документ.

    Как же выглядит общепринятый образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день? Данный документ заполняется по стандартной форме Т-1, по ней же оформляются и другие кадровые бумаги фирмы.

    1. Сначала указывается полное название организации, а справа от него заполняются коды по ОКУД и ОКПО.
    2. Затем по центру пишется слово «Приказ» и под ним следует уточнение «о приеме работника на работу».
    3. Рядом пишется номер документа и дата его составления.
    4. Основная часть начинается со слов «принять на работу», далее идут:
      – дата начала работы,
      – ФИО сотрудника и его табельный номер,
      – должность,
      – условия приема на работу – как раз тут указывается факт работы неполный день.
    5. Затем прописываются оклад и надбавка.
    6. Испытательный срок, если он есть.
    7. Основание для приказа, то есть трудовой договор (номер и дата составления).
    8. В заключение руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, а работник расписывается за то, что ознакомлен с данной бумагой.

    Как уже отмечалось ранее, приказной документ издается на основании заявления о трудоустройстве от сотрудника, в нем должны содержаться следующие сведения:

    • полное наименование организации с указанием первого лица, а также ФИО работника и его адрес,
    • четко сформулированное желание трудоустроиться с указанием должности и структурного подразделения,
    • требование установить неполный график,
    • приложение, в котором перечисляются документы, подтверждающие законность просьбы, к примеру, справка о беременности,

    Запись в трудовой книжке

    Запись в трудовую книжку вносится сотрудником отдела кадров, в документе стандартно указывается факт принятия работника на конкретную должность, обозначается название организации вместе со структурным подразделением. Обратите внимание, что вносимые данные в обязательном порядке закрепляются печатью.

    Никакие дополнительные отметки о неполном рабочем дне делать нельзя, так как трудовая книга заполняется по стандартным правилам, в соответствии с действующими инструкциями. Зато информация о неполном трудовом дне фиксируется в трудовом договоре, который также дополняется приказом о приеме на работу на 0,5 ставки.

    Трудовая занятость неполный рабочий день – довольно популярное явление, в определенных случаях оно удобно для работников и позволяет сэкономить часть бюджета работодателям. Кроме того, законодательство Российской Федерации позволяет гражданам, работающим на полставки, числиться сразу в нескольких местах.

    Не нужно пугаться, что подобный график ограничит гражданские права работника, например, на отдых в праздничные или отпускные дни, корректировки касаются только длительности рабочего времени и оплаты труда.

    Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

    В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

    • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
    • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

    Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

    Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

    Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

    Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

    Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

    • кадровик,
    • бухгалтер,
    • офис-менеджер
    • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

    Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

    • Дата издания нормативного акта,
    • Его номер,
    • Дату регистрации.

    В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

    С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Приказ о временной работе

    При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

    Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

    Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

    Приказ о приеме на работу совместителя

    В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

    Приказ о приеме на работу осужденного

    При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

    Приказ о приеме на работу переводом

    Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

    Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

    Приказ о приеме на работу директора

    При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

    Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

    Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

    Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

    Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

    Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

    Кто освобождается от уплаты налога на недвижимость в 2018 году

    Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица. Рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения. То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего. Наименование организации. Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации. Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте. Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п. вносятся полностью.

    Приказ о приеме на работу на полставки

    Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке.
    Основания составления. В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником.
    В иных случаях допускается заявление соискателя. Виза руководителя.

    • что ему официально предоставлено (приказом) данное право,
    • что это входит в его функциональные обязанности.

    Оформление работника на полставки: образец приказа о приёме на работу

    Процесс заполнения рассмотрен на примере унифицированной формы Т-1: Поле приказа Информация для заполнения Наименование организации Традиционный реквизит – вносится полное и сокращение название фирмы (как это отражено в уставе).
    ОКПО Приводится соответствующий код по классификатору № Нумерация приказов устанавливается работодателем самостоятельно.
    Дата Момент формирования документа, дата может более ранней, чем фактическое начало работы.


    Принять на работу с Дата начала работы на 0.5 ставки по трудовом договору Принять на работу по Поле заполняется, если договор срочный.

    Приказ о приеме на 0.5 ставки

    Зачастую возникают обстоятельства, в связи с которыми появляется необходимость оформления на работу работника на 0.5 ставки.

    Любой сотрудник имеет право осуществлять свою трудовую деятельность по индивидуальному графику.

    Поэтому прием на работу не полставки – вполне законное действие.

    Важно условие, которое при этом должно быть соблюдено – это оформление соответствующего приказа форма Т-1.

    Скачать образец заполнения приказа при приеме на 0.5 ставки на работу скачайте бесплатно ниже.

    Приказ о приеме на работу в 2017 году

    В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:

    • на постоянной основе, в штат,
    • по совместительству,
    • с почасовой оплатой,
    • на определённый ограниченный срок.

    Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.

    Условия приема на работу и характер работы — что писать в приказе? Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.

    Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной.

    • наименование организации, ее реквизиты,
    • название документа,
    • даты составления приказа и приема на работу,
    • ФИО, должность, адрес и паспортные данные сотрудника,
    • период времени, на протяжении которого работник будет осуществлять свою трудовую деятельность на 0.5 ставки,
    • подробное описание графика, указание рабочих часов и выходных дней,
    • основание, в связи с которым возникла необходимость оформления гражданина на полставки,
    • размер заработной платы, условия зачисления денежной суммы, выплачиваемой за переработку — при этом оплата производится согласно отработанному времени, при этом 0.5 ставки — это 50%,
    • ФИО руководителя компании, подпись и печать.

    При принятии по совместительству на неполную ставку, этот момент также уточняется в теле приказа Т-1.

    Приказ о приеме на работы на 0.5 ставки форма т-1

    Факт приёма лица на работу определяется выходом соответствующего приказа.

    Его составление должно соответствовать установленным нормам кадрового делопроизводства и отражать правомочие процедуры трудоустройства.

    В данной статье мы рассмотрим вопросы о том, нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу, какие основные моменты надо учесть в документе и нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу. На эти и другие вопросы ответит наша статья. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    В каких случаях допускается работа на полставки

    Установить работнику работу на полставки можно при необходимости такого режима у работодателя и обязательно при наличии согласия самого работника.

    Сокращенный рабочий день возможно установить в виде:

    • неполной рабочей недели,
    • неполной рабочей смены или неполного рабочего дня (полставки).

    Прием на работу на неполный рабочий день оформляется так же, как и на весь день — заключением трудового договора. В договоре обязательно прописывается график сокращенного рабочего времени. Следующий этап после подписания сторонами договора заключается в издании работодателем приказа о приёме работника. В этом приказе указывается график рабочего времени в соответствии с условиями, прописанными в трудовом договоре.

    Если работник уже трудится в компании и ему нужно сократить рабочее время и установить рабочий график на полставки, то необходимо:

    • письменное согласие работника о сокращении рабочего времени до полставки,
    • внести обговорённые изменения в трудовой договор, подписав дополнительное соглашение к нему,
    • издать приказ об установлении работы на полставки.

    Случаи, когда руководитель обязан установить неполный рабочий день, указаны в статье 93 Трудового кодекса. Право на сокращение рабочего дня имеют:

    • работник, являющийся родителем (попечителем или опекуном) ребёнка, не достигшего 14 лет (одному из родителей),
    • работник, являющийся родителем (попечителем или опекуном) ребёнка-инвалида, если он не достиг 18 лет (одному из родителей),
    • работник, который ухаживает за больным членом семьи,
    • беременная женщина.

    Приказ о приёме на полставки: образец

    Приказ оформляется на бланке унифицированной формы № Т-1 . В разделе «условия приёма» указываются особенности рабочего времени, например, на условиях совместительства на 0,5 ставки. Дополнительно в этом же поле прописывается рабочий график.

    Приказ о приеме на 0,5 ставки должен быть объявлен работнику в течение трёх дней со дня, как работник приступил к трудовой деятельности.


    Смотрите видео: Прием на работу в 1С Бухгалтерия пошаговая инструкция (September 2020).