Медицинское право

Выплата отпускных гражданским служщи кемеровской области

Одной из самых широкораспространенных форм поощрения сотрудников организаций является единовременная выплата к отпуску (ЕВО).

В этой статье мы рассмотрим кто имеет право на данную финансовую помощь, нужно ли составлять заявление для ее получения, вопросы налогообложения ЕВО, а также правила ее получения.

Определение понятий

ЕВО — это поощрительная компенсация к отпуску работников компании за плодотворную трудовую деятельность.

При этом ее получение связано с рядом условий, которые мы рассмотрим позднее.

Помимо зарплаты, организация может начислять своим сотрудникам два вида дополнительных выплат:

  • поощрительные (то есть ЕВО) полагаются в качестве стимула для работника,
  • социальные (матпомощь для решения возникших трудностей или жизненных проблем работника, например, в связи со смертью кого-либо из родственников, для проведения свадебного торжества, на рождение ребенка, либо для оздоровительного лечения).

Кто является получателем и какая сумма помощи

Размер данных выплат устанавливает бухгалтер (в согласии с решением директора), исходя из заработной платы работника и в зависимости от финансового положения организации. Доплата производится 1 раз в год в размере, не превышающем 2-х месячных окладов, после выхода соответствующего приказа по предприятию. Для ее получения работник должен отработать в организации не менее 6 месяцев.

Данные выплаты могут насчитываться работникам различных организаций, в том числе: бюджетных, муниципальных и коммерческих. При этом порядок их исчисления должен регламентироваться законодательством и положениями трудового либо коллективного договора компании.

Заявление сотрудника

Заявление необходимо подавать, если отпуск нужен сотруднику не по установленному графику.

В таком случае оно должно содержать:

  • название организации,
  • ФИО директора,
  • просьбу о начислении ЕВО.

Кроме того, к нему необходимо приложить справки, которые подтверждают, что сотрудник нуждается в выплате.

Особенности налогообложения

Примечательно, что единовременная выплата к ежегодно предоставляемому отдыху не является материальной помощью. Она, как уже было сказано, является поощрительной оплатой труда, предоставляемой вместе с отпускными начислениями, и подлежит налогообложению НДФЛ.

Данный вывод можно сделать на основании пункта 1 статьи 226 НК. В согласии с ним российские предприятия признаются налоговыми агентами, если они производят начисления налогоплательщику, указанные в пункте 2 этой же статьи. В этом случае они обязаны осуществлять начисление, удержание у физлица и оплату насчитанного НДФЛ в госбюджет в установленные законодательством сроки.

Это также согласуется с Письмом Минфина от 29.02.12 г. № 03-03-06/4/13 и положениями ТК РФ. В согласии с ними ЕВО необходимо принимать во внимание при расчете затрат на оплату труда. Учитывая это, данные начисления, являющиеся частью вознаграждения за трудовую деятельность, нельзя признать матпомощью в контексте ст. 270 НК РФ. Поэтому, руководствуясь п. 25 ст. 255 Налогового Кодекса, их необходимо прописывать как другие затраты в пользу работника, указанные в положениях коллективного, либо трудового договора.

В этом случае даже если в перечисленных выше документах ЕВО будет называться матпомощью, это никоим образом не поменяет самого назначения выплаты и поэтому не будет иметь какого-либо значения. Ведь по своей сущности, как уже было сказано, она является поощрительным вознаграждением, исчисляемым и выплачиваемым вместе с отпускными начислениями и облагающимся налогом на доходы физлиц. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами данные выплаты отображают не только в трудовом договоре, но и прописывают в локальных документах предприятия, что придает доплате статус производственного стимула.

Как результат, она будет включаться в состав затрат на оплату трудовой деятельности, а значит облагаться:

  • НДФЛ — 13 %,
  • страховые взносы в ФОМС, ПФР и ФСС — 22 %.

Стоит отметить, что в положении об оплате труда для экономического обоснования необходимо указывать все свойства единовременной компенсации, например:

  • фиксированный либо %-й размер,
  • требуемый стаж работы в компании,
  • отсутствие нарушений трудовой дисциплины.

Примечательно, что согласно пункту 11 ч. 1 ст. 9 и ч. 1 ст. 10 ФЗ № 212-ФЗ не подлежит налогообложению матпомощь в размере до 4 тысяч рублей на 1-го сотрудника за один календарный год. Выплаты предоставляются во время оплачиваемого отпуска, устанавливаемого по существующему графику.

Правила выплаты при последующем увольнении

Право на отпуск сотрудника в случае увольнения закреплено ст. 127 ТК РФ.

Оно может быть реализовано двумя способами:

  • возможность ухода в отпуск с последующим увольнением,
  • компенсационные начисления за неиспользованный отпуск.

Кроме того, если работодатель отказывает в предоставлении отдыха, то он обязан выплатить компенсацию за весь период неиспользованного отпуска. Стоит отметить, что работодатель имеет право предоставить часть отпуска, а оставшуюся часть компенсировать денежной выплатой.

Отпуск с последующим увольнением полагается сотруднику в следующих случаях:

  • с ним заключен трудовой договор,
  • сотрудник расторгает трудовой договор по согласованию с работодателем либо по собственному желанию,
  • окончился срок трудового договора, но работодатель не желает его продлевать,
  • если сотрудник желает уволиться, когда подошла его очередь в отпускном графике,
  • причиной увольнения является желание работника, а не нарушение трудовой дисциплины,
  • заявление подано в отдел кадров в надлежащий срок.

Примечательно, что законодательные нормы оставляют на усмотрение руководителя предприятия удовлетворение права сотрудника на отдых во время увольнения. После подачи соответствующего заявления работник может получить разрешение не только на внеочередной отпуск, но и на все неиспользованные ранее отпуска.

Основанием для увольнения работника может послужить следующее:

  • обоюдное согласие сторон,
  • собственная желание сотрудника,
  • переход на другую работу.

При увольнении по обоюдному согласию заявление пишется отдельно, а вся процедура регулируется соглашением. В остальных случаях отдых может быть совмещен с процессом увольнения.

В данном случае сотруднику полагаются следующие выплаты:

  • отпускные,
  • компенсация за неиспользованные ранее дни отпуска,
  • расчетные за последний месяц трудовой деятельности,
  • задолженность по зарплате за предыдущее время работы.

Предприятие обязано выплатить отпускные в течение 3 календарных дней до начала отпуска. Примечательно, что окончательные расчеты осуществляются в последний день работы перед отдыхом.

Особенности начисления для государственных, муниципальных служащих, работников бюджетной сферы

Если федеральный государственный служащий уходит в положенный ему ежегодный отпуск, то ему начисляется компенсационное вознаграждение в размере 2-х месячных окладов. В подобной ситуации гражданскому служащему какого-либо региона РФ исчисляется возмещение в согласии с региональным законодательством. При этом компенсация должна быть выплачена служащему на протяжении 10 календарных дней до его ухода в отпуск. Стоит отметить, что если эта норма Закона не будет соблюдена, то государственный служащий имеет право перенести отдых на другое время после согласования с представителем нанимателя.

ЕВО начисляется муниципальным служащим в согласии с нормативными актами (НА) органа местного самоуправления (ОМС). В них может быть прямо указано, что поощрительная выплата предоставляется сотрудникам независимо от продолжительности отпуска 1 раз в год. В других НА может быть оговорено, что вознаграждение полагается, если длительность отдыха составляет 14 и более дней. Поэтому, чтобы узнать особенности начисления возмещения, необходимо исследовать положение об оплате труда ОМС, а также НА муниципального образования.

Также ЕВО полагается 1 раз в году всем сотрудникам бюджетных сфер (здравоохранения, социальной помощи и так далее). Данная выплата должна фигурировать в локальных НА учреждения. Если же это положение в них отсутствует, сотрудник все равно имеет на нее право. При наличии денежных средств в бюджете работодатель может выплатить данное вознаграждение.

О правилах расчета отпускных смотрите в следующем видеосюжете:

Кемеровская область

Для всех составляющих денежного содержания гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящих Правил, устанавливается районный коэффициент в размерах и порядке, определенных нормативными правовыми актами Российской Федерации.4. В случаях, предусмотренных подпунктами «в», «г», «е» и «ж» пункта 1 настоящих Правил, гражданскому служащему сохраняется денежное содержание за весь соответствующий период как за фактически отработанное время.5. При исчислении денежного содержания на период нахождения гражданского служащего в ежегодном оплачиваемом отпуске дополнительно учитываются премии за выполнение особо важных и сложных заданий и материальная помощь в размере 1/12 каждой из фактически начисленных выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих дню ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск.Размер денежного содержания на период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске определяется путем деления исчисленного денежного содержания на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) и умножения на число календарных дней отпуска.6.

Постановление Губернатора Кемеровской области от 10.11.2008 N 56-пг “Об утверждении Правил исчисления денежного содержания государственных гражданских служащих Кемеровской области“

Для всех составляющих денежного содержания гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящих Правил, устанавливается районный коэффициент в размерах и порядке, определенных нормативными правовыми актами Российской Федерации.4.

В случаях, предусмотренных подпунктами “в“, “г“, “е“ и “ж“ пункта 1 настоящих Правил, гражданскому служащему сохраняется денежное содержание за весь соответствующий период как за фактически отработанное время.5.

Об утверждении положения «О размерах и условиях оплаты труда муниципальных служащих» (с изменениями на 27 апреля 2018 года)

Должностные оклады муниципальных служащих устанавливаются в соответствии с размерами, определенными в приложении к настоящему Положению, штатным расписанием соответствующего органа местного самоуправления города Кемерово, утверждаемым его руководителем.(в ред. решений Кемеровского городского Совета народных депутатов , )2.2. Увеличение размеров должностных окладов муниципальных служащих осуществляется по решению Кемеровского городского Совета народных депутатов в размерах и сроках, предусмотренных для государственных гражданских служащих Кемеровской области.

О пенсиях за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности кемеровской области, и должности государственной гражданской службы кемеровской области

Размер пенсии не может быть ниже размера социальной пенсии, указанного в подпункте 1 пункта 1 статьи 18 .(в ред.

)3. Размер среднемесячного денежного вознаграждения для назначения пенсии лицам, замещавшим государственные должности Кемеровской области, исчисляется исходя из денежного вознаграждения за 12 полных месяцев осуществления полномочий на государственной должности Кемеровской области. Указанные 12 полных месяцев (далее также в настоящей статье — расчетный период) выбираются подряд по выбору лица, обратившегося за назначением пенсии, из пяти лет, предшествовавших дню прекращения осуществления полномочий либо дню достижения им возраста, дающего право на трудовую пенсию по старости.

В случае, если в расчетном периоде произошло увеличение и (или) индексация размера денежного вознаграждения, месячного оклада и (или) размера денежного содержания лиц, замещавших государственные должности Кемеровской области, то при исчислении среднемесячного денежного вознаграждения размер денежного вознаграждения увеличивается на соответствующий коэффициент увеличения и (или) коэффициент индексации за месяцы, предшествующие месяцу, в котором произошло такое увеличение (индексация).

Выплата отпускных гражданским служщи кемеровской области

  • Авг 25, 2017
  • Интернет и право

Кемеровская область

Для всех составляющих денежного содержания гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящих Правил, устанавливается районный коэффициент в размерах и порядке, определенных нормативными правовыми актами Российской Федерации.4. В случаях, предусмотренных подпунктами «в», «г», «е» и «ж» пункта 1 настоящих Правил, гражданскому служащему сохраняется денежное содержание за весь соответствующий период как за фактически отработанное время.5. При исчислении денежного содержания на период нахождения гражданского служащего в ежегодном оплачиваемом отпуске дополнительно учитываются премии за выполнение особо важных и сложных заданий и материальная помощь в размере 1/12 каждой из фактически начисленных выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих дню ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск.Размер денежного содержания на период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске определяется путем деления исчисленного денежного содержания на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) и умножения на число календарных дней отпуска.6.

Постановление Губернатора Кемеровской области от 10.11.2008 N 56-пг “Об утверждении Правил исчисления денежного содержания государственных гражданских служащих Кемеровской области“

Для всех составляющих денежного содержания гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящих Правил, устанавливается районный коэффициент в размерах и порядке, определенных нормативными правовыми актами Российской Федерации.4.

В случаях, предусмотренных подпунктами “в“, “г“, “е“ и “ж“ пункта 1 настоящих Правил, гражданскому служащему сохраняется денежное содержание за весь соответствующий период как за фактически отработанное время.5.

Об утверждении положения «О размерах и условиях оплаты труда муниципальных служащих» (с изменениями на 27 апреля 2018 года)

Должностные оклады муниципальных служащих устанавливаются в соответствии с размерами, определенными в приложении к настоящему Положению, штатным расписанием соответствующего органа местного самоуправления города Кемерово, утверждаемым его руководителем.(в ред. решений Кемеровского городского Совета народных депутатов , )2.2. Увеличение размеров должностных окладов муниципальных служащих осуществляется по решению Кемеровского городского Совета народных депутатов в размерах и сроках, предусмотренных для государственных гражданских служащих Кемеровской области.

О пенсиях за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности кемеровской области, и должности государственной гражданской службы кемеровской области

Размер пенсии не может быть ниже размера социальной пенсии, указанного в подпункте 1 пункта 1 статьи 18 .(в ред.

)3. Размер среднемесячного денежного вознаграждения для назначения пенсии лицам, замещавшим государственные должности Кемеровской области, исчисляется исходя из денежного вознаграждения за 12 полных месяцев осуществления полномочий на государственной должности Кемеровской области. Указанные 12 полных месяцев (далее также в настоящей статье — расчетный период) выбираются подряд по выбору лица, обратившегося за назначением пенсии, из пяти лет, предшествовавших дню прекращения осуществления полномочий либо дню достижения им возраста, дающего право на трудовую пенсию по старости.

В случае, если в расчетном периоде произошло увеличение и (или) индексация размера денежного вознаграждения, месячного оклада и (или) размера денежного содержания лиц, замещавших государственные должности Кемеровской области, то при исчислении среднемесячного денежного вознаграждения размер денежного вознаграждения увеличивается на соответствующий коэффициент увеличения и (или) коэффициент индексации за месяцы, предшествующие месяцу, в котором произошло такое увеличение (индексация).

Выплата отпускных гражданским служщи кемеровской области

  1. сотрудники, занятые деятельностью на севере и получающие надбавку по районному коэффициенту – 8 дней.
  2. сотрудники на крайнем севере – 24 дня,
  3. работники, трудящиеся в условиях, близких к северным – 16 дней,

Законодательство Отпускные для госслужащих регулируются Федеральным Законом № 79 «О государственной гражданской службе РФ».

Предоставление отпуска гражданскому служащему

При этом оно должно быть выплачено не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.

Кроме того, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска производится единовременная выплата: — федеральному гражданскому служащему — в размере двух месячных окладов денежного содержания (ч.

11 ст. 46), — гражданскому служащему субъекта РФ — один раз в год в соответствии с законодательством субъекта РФ (ч.

«а» п. 1 Правил N 562).

ГУБЕРНАТОР КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 2.08.2011 г.

N 47-пг ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И УСЛОВИЙ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ, И ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ИМЕЮЩИМ НЕНОРМИРОВАННЫЙ СЛУЖЕБНЫЙ ДЕНЬ

Дополнительный отпуск, предоставляемый гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.6. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.7. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, производится в пределах фонда оплаты труда органа государственной власти Кемеровской области.8.

Ошибки и нарушения при предоставлении и расчете отпускных гражданским (муниципальным) служащим

При этом общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, а для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, – 40 календарных дней.

Что касается продолжительности дополнительных отпусков за выслугу лет, предоставляемых муниципальным служащим, в силу п.

4 ст. 21 Федерального закона № 25-ФЗ их продолжительность, установленная федеральными законами и законами субъекта РФ, не может быть более 15 календарных дней.

Обращаем внимание читателей, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя.

Положение о порядке единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи лицам, замещающим государственные должности Кемеровской области, и государственным гражданским служащим в Администрации Кемеровской области


1. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается один раз в течение календарного года в следующих размерах:

два месячных оклада по замещаемой государственной должности Кемеровской области - лицам, замещающим государственные должности Кемеровской области,

два оклада денежного содержания (оклад денежного содержания состоит из должностного оклада и оклада за классный чин) - государственным гражданским служащим.

В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска лицо, замещающее государственную должность Кемеровской области, государственный гражданский служащий указывает о необходимости начисления единовременной выплаты.

2. Материальная помощь выплачивается в Администрации Кемеровской области по заявлению:

лицам, замещающим государственные должности Кемеровской области, в размере месячного оклада по замещаемой государственной должности,

гражданским служащим в размере одного оклада денежного содержания (должностной оклад и оклад за классный чин).

Заявление о выплате материальной помощи подается в финансово-экономическое управление управления делами Администрации области.

3. Настоящее Положение не распространяется на случаи оказания разовой материальной помощи при особых обстоятельствах: смерть близких родственников, болезнь и другое.

4. Заявление на оказание разовой материальной помощи подается на имя заместителя Губернатора - руководителя аппарата Администрации области.

5. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь за неполный календарный год начисляются и выплачиваются финансово-экономическим управлением Администрации Кемеровской области:

при приеме на работу - за период с момента приема на работу до окончания календарного года,

при увольнении - за отработанный период времени в календарном году.

Лицам, отработавшим неполный календарный год в связи с отпуском по уходу за ребенком, длительным отпуском без сохранения заработной платы, единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь начисляются и выплачиваются пропорционально фактически отработанному периоду времени.

(в ред. Постановления Губернатора Кемеровской области от 19.10.2011 N 59-пг)

6. Если лицо, замещающее государственную должность Кемеровской области, или государственный гражданский служащий получил единовременную выплату к ежегодному оплачиваемому отпуску или материальную помощь авансом и не отработал полагающийся временной период в полном объеме (календарный год), при увольнении из Администрации Кемеровской области финансово-экономическое управление управления делами Администрации Кемеровской области производит при окончательном расчете удержание излишне выплаченной единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и (или) материальной помощи.

7. При увольнении по инициативе Администрации Кемеровской области (сокращение, ликвидация) на период сохранения средней заработной платы в течение трех месяцев гарантировано сохранение материальной помощи в размере:

8,3 процента от месячного оклада по замещаемой государственной должности

для лиц, замещающих государственные должности Кемеровской области, ежемесячно,

8,3 процента от оклада денежного содержания ежемесячно для государственных гражданских служащих.

8. В случае неполучения лицом, замещающим государственную должность Кемеровской области, или государственным гражданским служащим материальной помощи в текущем календарном году финансово-экономическое управление Администрации Кемеровской области производит начисление и выплату материальной помощи в конце текущего календарного года на основании поданного заявления.

В случае неиспользования очередного отпуска в текущем календарном году единовременная выплата к отпуску не начисляется и не выплачивается.

(в ред. Постановления Губернатора Кемеровской области от 19.10.2011 N 59-пг)


Смотрите видео: Отпуск. Выплата отпускных. Юридическая помощь, консультация (April 2020).