Гражданское право

Образцы основных документов делопроизводства

Ведение электронных журналов регистрации становится все более популярным способом учета. Такие журналы должны быть защищены от внесения изменений «задним числом», тогда они смогут вызвать доверие в случае спорных ситуаций. Когда поручено вести делопроизводство, образцы документов будут очень кстати. Многие из них составляются в свободной форме, с соблюдением корпоративных правил оформления, если таковые имеются. Но иметь под рукой некоторые образцы очень удобно. Образец запроса скачать Образец благодарственного письма скачать Образец информационного письма скачать Образец приказа на выделение материальной помощи скачать Образец приказа по основной деятельности скачать Образец справки скачать Образец уведомления скачать Организация ведения делопроизводства в соответствии с правилами Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота.

Образцы договоров и документов в едином справочнике

Все зависит от того, на что направлен этот документ.

На сайте справа представлен список, где вы сможете найти любой интересующий вас договор.


Благодарим за внимание, и желаем найти именно тот документ, который поможет вам в заключении удачной сделки! Кадровая политика: основные виды и сущность Рассмотрим ключевые особенности кадровой политики и какие при этом выделяют инструменты.
Активная, пассивная, реактивная, превентивная кадровые политики: отличия, нюансы.
Перечень необходимых документов для регистрации юрлицаРазберем все документы, необходимые для регистрации ООО, остановимся подробнее на количестве учредителей, банковском счете и печати организации.

На этом сайте вы можете заполнить и распечатать формы документов установленного образца: счета на оплату и счета-фактуры, товарные накладные, платежные поручения, доверенности, путевые листы, различные приказы и договоры, или просто часто используемые бланки: доверенность на автомобиль, квитанции Сбербанка, договор купли-продажи авто.

Всё, что вам нужно сделать — это ввести данные в необходимые поля.

Для некоторых бланков (доверенность на автомобиль, расходная накладная, официальный бланк письма организации) доступно несколько вариантов печатных форм — вы можете выбрать наиболее подходящий.

3. Внутренние, не выходящие за пределы предприятия:

  • приказы, распоряжения
  • регламенты
  • договоры
  • конфиденциальные и имеющий гриф «ДСП» - для служебного пользования
  • служебные записки, заявления
  • журналы учета и т.д.

Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.

Ведение электронных журналов регистрации становится все более популярным способом учета. Такие журналы должны быть защищены от внесения изменений «задним числом», тогда они смогут вызвать доверие в случае спорных ситуаций.

Когда поручено вести делопроизводство, образцы документов будут очень кстати. Многие из них составляются в свободной форме, с соблюдением корпоративных правил оформления, если таковые имеются. Но иметь под рукой некоторые образцы очень удобно.

Организация ведения делопроизводства в соответствии с правилами

Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки со специальным дизайном. Порой утверждают несколько их видов для разных целей. Но нельзя забывать, что существуют правила оформления документов в делопроизводстве - ГОСТ 2018 года, его номер Р 7.0.97-2016. Он вступает в силу с 1 июля 2018 года, и регулирует ряд требований к оформлению документации. Конечно, в точности исполнять все требования должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем.

В соответствии с ГОСТом, выданные копии должны заверяться с указанием организации и дела, в котором хранится подлинник.

Также следует придерживаться стандарта в отношении регистрации входящих документов в делопроизводстве. Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие бумаги. Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством. Номер в соответствии с записью в журнале и датой указывается на входящем документе.

Исходящие деловые бумаги регистрируются аналогично. Для них также должен быть заведен журнал. Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным. Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации.

Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица. Составляются они на фирменном бланке, этот стандарт распространяется на все исходящие письма и справки.

Юридические и кадровые советы

Рассмотрим ключевые особенности кадровой политики и какие при этом выделяют инструменты. Активная, пассивная, реактивная, превентивная кадровые политики: отличия, нюансы.

Разберем все документы, необходимые для регистрации ООО, остановимся подробнее на количестве учредителей, банковском счете и печати организации.

Разберем все документы, которые потребуются для регистрации в качестве ИП, а также выясним, какие выдают ИП в налоговой после регистрации, нужна ли печать и счет.

Иногда юридическому или физическому лицу необходимо приобрести какой-либо очень дорогостоящий товар (технику, автомобили, здания, землю и т.д.), на что у него денег не хватает.

Наверняка, каждый из нас, кто хоть раз бывал на собеседовании, задумывался над тем, как нужно вести себя, чтобы тебя точно взяли.

Вы никогда не задумывались над тем, что собой представляет трудоголик и почему такой сотрудник не всегда ценен для компании?

Каждый руководитель должен знать, что для работника смена места работы и рабочего коллектива всегда является стрессом.

Замечательным поводом подшутить над коллегами является всеми известное первое апреля. Ежегодно офисные сотрудники стараются придумать особо удачные шутки для сотоварищей по работе.

Рассмотрим нюансы с юридической точки зрения.

Какие пакеты вам потребуются в процессе.

Реально ли в наше время построить гараж «где захочу», с чем придется столкнуться, какие могут возникнуть юридические тонкости.

Процесс продажи требует внимания, четкости и аккуратности, любой нюанс очень важен и требует кропотливого рассмотрения, ведь на кону большие деньги.

Рассмотрим, что учесть при продаже машины.

Виза в США является главным документом, разрешающим въезд в страну. Какие существуют требования и какой нужен пакет.

Процесс переписки квартиры от одного владельца к другому — довольно хлопотное дело. Рассмотрим виды переоформления квартиры, сроки регистрации, процесс переписки оформления жилплощади и другие вопросы.

Покупка готового бизнеса дает возможность будущему владельцу сэкономить время на регистрацию своей предпринимательской деятельности, но какие могут «всплыть» подводные камни?

Этические нормы поведения в офисе в основной массе совпадают с общепринятыми правилами.

И все же многие – от простых работников до руководства – их забывают.

Ошибочно полагать, что негативное отношение коллег преследует лишь карьеристов и неудачников.

  • Составим качественно юридический документ
  • Специализируемся во всех областях права
  • Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

Подготовка документов онлайн

регистраций в налоговой по телефону и онлайн Для кого этот сервис

  1. Готовьте документы для регистрации ООО, внесения изменений и другие корпоративные документы в считанные минуты.
  2. Создавайте неограниченное количество документов
  3. Готовьте договоры и трудовые документы неограниченное количество раз.
  1. Готовьте корпоративные документы, договоры и другие юридические документы.

регистраций в налоговой по телефону и онлайн Для кого этот сервис

  1. Создавайте неограниченное количество документов
  2. Готовьте документы для регистрации ООО, внесения изменений и другие корпоративные документы в считанные минуты.
  3. Готовьте договоры и трудовые неограниченное количество раз.
  1. Готовьте корпоративные документы, договоры и другие юридические документы.

Бланки и образцы юридических документов по темам

Поток бумаг — писем, запросов, приглашений, уведомлений — достигает порой такого объема, что нелегко привести все это в порядок и поддерживать систему.

Но затея эта, хоть и потребует времени и усилий, значительно облегчит работу каждому, кто занимается учетом писем, доверенностей, запросов….

Классифицировать бумаги, а также иметь под рукой образцы – несомненное подспорье в работе делопроизводителя. Классификация документов в делопроизводстве Для успешного управления документооборотом нужно выделить основные виды и подвиды имеющихся документов.

В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления.

Итак, основные виды документов в делопроизводстве: 1.

Бланки, формы, образцы документов

Могут быть разработаны фирменные бланки со специальным дизайном. Порой утверждают несколько их видов для разных целей. Но нельзя забывать, что существуют правила оформления документов в делопроизводстве — ГОСТ 2018 года, его номер Р 7.0.97-2016. Он вступает в силу с 1 июля 2018 года, и регулирует ряд требований к оформлению документации. Конечно, в точности исполнять все требования должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем. В соответствии с ГОСТом, выданные копии должны заверяться с указанием организации и дела, в котором хранится подлинник. Например: «подлинник находится в ООО «Полет» в деле № 01БУ/2016/03». Номер дела вписывается согласно номенклатуре дел. Также следует придерживаться стандарта в отношении регистрации входящих документов в делопроизводстве.

Бланки и образцы документов, инструкция по их заполнению и скриншоты образцов

Для того, чтобы вас избавить от забот по грамотному составлению подобных документов, мы решили создать интернет ресурс, где собраны различные шаблоны договоров. От вас только требуется внести в нужную графу ваши данные. Стоит обратить внимание на то, что все файлы, представленные ниже, уже были кем-то успешно использованы как в деловых сделках, так и при иной необходимости использования шаблонных документов. А теперь давайте подробней разберемся, что такое договор, какие виды существуют и для чего они нужны.

Договором называют документ, который выступает как соглашение, регламентирующее отношения двух или более сторон.

Он направлен на изменение, установление или прекращение гражданских прав и обязанностей.

То есть, по сути, стороны определяют характер и условия их взаимоотношений.

Образцы основных документов делопроизводства

Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие бумаги.

Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством. Номер в соответствии с записью в журнале и датой указывается на входящем документе. Исходящие деловые бумаги регистрируются аналогично. Для них также должен быть заведен журнал. Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным.

Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации.

Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица.


Смотрите видео: Урок 7. Понятие реквизита документа. Часть 1 (October 2019).