Гражданское право

Работодатель испортил трудовую книжку что делать

Трудовая книжка – это основной документ о деятельности и стаже работника. Неудивительно, что к оформлению трудовой книжки существует ряд требований.

Тем более бланки относятся к документам строгой отчетности.

Хранить и вести трудовую книжку обязан работодатель, он же выдает ее рабочему, который впервые оформляется на первое рабочее место. До 2006 года индивидуальные предприниматели не имели права вести книжки работников, но с 2006 года статья 309 ТК РФ закрепила за ними такую обязанность.

Последствия утери трудовой книжки

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего.

Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике отношений. Поэтому утеря трудовой чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых.

Сам факт существования книжки воспринимается современными жителями России как некое наследие прошлого.

Тем не менее, данный документ не спешит отправляться в прошлое.

Многие перенимают европейскую традицию сбора рекомендаций с прежних мест работы. С одной стороны, действительно – работодателю необходимо знать, как человек работал прежде, а не на какую должность и где он был зачислен.

Что делать, если работодатель умышленно портит трудовую книжку неправильными записями, и можно ли привлечь его за это к ответственности?

Вы в такой ситуации можете потребовать чтобы вам выдали дубликат ТК, основание инструкция о заполнение книжек. Только вам нужно помнить, что оригинал трудовой вы должны будете хранить ее и дубликат без оригинала не действителен.

А теперь давайте разбираться, ваши записи сделаны не корректно, но это не значит, что они не правильные, ваши конституционные права это ни как не меняют такие не корректные записи, отказать вам в приеме на работу на основании этих записей не могут.

Вы в такой ситуации можете потребовать чтобы вам выдали дубликат ТК, основание инструкция о заполнение трудовых книжек.

Только вам нужно помнить, что оригинал вы должны будете хранить ее и дубликат без оригинала не действителен. А теперь давайте разбираться, ваши записи сделаны не корректно, но это не значит, что они не правильные, ваши конституционные права это ни как не меняют такие не корректные записи, отказать вам в приеме на работу на основании этих записей не могут.

Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

Наши трудовые как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем деятельность.

Посмотрите свою – видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки.

Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к. По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место. Но помимо природных катастроф существуют также катастрофы техногенные.

Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?

Сотрудник при приеме предоставил трудовую книжку в которой титульный лист испорчен (под воздействием воды), т.е. размыта фамилия и частично имя сотрудника (практически не читается). Все остальные сведения: дата рождения, образование, профессия, подписи и печать сохранились.Запись сделана чернилами в 1985 году.

Все остальные записи воспроизведены шариковой ручкой и сохранились. Как в таких обстоятельствах поступить при приеме на работу данного сотрудника?

Можно ли обложке указать фамилию и имя в соответствии с паспортом и заверить печатью отдела кадров.

Что делать если трудовая книжка испорчена

Вопрос: Для заключения трудового договора работник представил книжку, внутри которой склеены страницы, до и после склеенных страниц есть записи.

Вправе ли специалист кадровой службы продолжать вносить записи в такую трудовую книжку? Ответ: Специалист кадровой службы не вправе продолжать ведение, в которой склеены страницы, так как такая признается недействительной.

Восстанавливаем трудовую книжку

Из-за пожаров этим летом многие остались без документов, в том числе, возможно, без.

Утрата могла произойти и по другим причинам (например, работник потерял или она пришла в негодность). В любом случае утраченные трудовые книжки работникам нужно восстановить: работодатель должен выдать каждому работнику дубликат (Пункты 31, 33, 34 Правил ведения и хранения. изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Как наказать продавца за обвешивание

  • Нижегородская обл.
  • Новгородская обл.
  • Новосибирская обл.
  • Омская обл.
  • Оренбургская обл.
  • Орловская обл.
  • Пензенская обл.
  • Пермский край
  • Приморский край
  • Псковская обл.
  • Ростовская обл.
  • Рязанская обл.
  • Самарская обл.
  • Санкт-Петербург
  • Саратовская обл.
  • Саха (Якутия) респ.
  • Сахалинская обл.
  • Свердловская обл.
  • Севастополь
  • Северная Осетия — Алания респ.
  • Смоленская обл.
  • Ставропольский край
  • Тамбовская обл.
  • Татарстан, респ.
  • Тверская обл.
  • Томская обл.
  • Тульская обл.
  • Тыва респ.
  • Тюменская обл.
  • Удмуртская респ.
  • Ульяновская обл.
  • Хабаровский край
  • Хакасия респ.
  • Ханты-Мансийский авт.

Испортили трудовую. что делать?

Главная / Статьи / Трудовое право Что делать с испорченной трудовой книжкой? Работодатель при увольнении испортил мне трудовую книжку мерзкой надписью поперек страницы, которую и воспроизводить неприлично.
А ведь до этого всю жизнь были только благодарности и поощрения! Через суд я добился решения изменить запись.

403 forbidden

Если же некоторые записи из-за обгорания, обрыва страниц стали нечитаемыми и трудовая книжка пришла в негодность по вине работника, ему придется собирать документы по предыдущим местам работы.

А если произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем, то работодателю придется обращаться в региональную комиссию по восстановлению трудового стажа». * * *

Восстановление трудовой книжки — дело хлопотное порой не только для работника, но и для компании.

Если произошла массовая утрата трудовых книжек в компании, то, чтобы выдать работникам их дубликаты, вам придется обратиться в специально созданную в вашем регионе комиссию по установлению стажа.

Если же трудовую книжку утратил работник, то вам останется только перенести в дубликат сведения о предыдущей работе, представленные работником.

Из авторитетных источников Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России «К случаям массовой утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций, при которых стаж работников также устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ, относится массовая утрата трудовых книжек (более одной трудовой книжки) в случае пожара, произошедшего на территории работодателя и не связанного с объявлением чрезвычайной ситуации, или кражи сейфа у работодателя».
Во всех случаях массовой утраты трудовых книжек вам нужно оформить и подписать у руководителя заявление с обращением в комиссию по восстановлению трудового стажа в произвольной форме. Его можно оформить, к примеру, так.

Производственный календарь

В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Работодатель испортил трудовую книжку что делать

Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд. Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке. Что делать, если бывший работодатель уже не существует? Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована.
“то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае? Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

В Комиссию по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций, созданную постановлением администрации Тамбовской области От: Общества с ограниченной ответственностью «Крокус» Адрес: 393190, г. Котовск Тамбовской области, ул. Свободы, д. 19 Заявление Прошу организовать работу по установлению трудового стажа работников в связи с массовой утратой трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации — пожара в офисе ООО «Крокус», расположенном по адресу: 393190, г.


Котовск Тамбовской области, ул. Свободы, д. 19, произошедшего 8 августа 2010 г., в результате которого утрачены трудовые книжки трех работников.

Если у работника испорчены кадровые документы: как действовать

Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

  • если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»),
  • работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ),
  • наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).

  • Трудовая инспекция и суд чаще всего в данной ситуации входят в положение сотрудника, поэтому постарайтесь не доводить конфликт до этого.
  • Всегда можно прийти к соглашению.

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

  • кража>
    • потеря работодателем>
    • утрата работником>
  • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя.

Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.
Восстановление или дубликат? Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.


Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель.

К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд. Получение дубликата трудовой книжки По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки.

При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная).

Работник предоставил испорченную трудовую книжку

Гордеева Е.И., Управление труда и социального развития Тамбовской области «Исключительное право на установление трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций, согласно Правилам, имеет комиссия по установлению трудового стажа, создаваемая органами исполнительной власти субъектов РФ. Работодатели не вправе даже при наличии документов, подтверждающих факты трудовой деятельности работников, устанавливать им трудовой стаж».

Итак, комиссия на основании документов, имеющихся у работника (справок, копий приказов и т.п.), а при их отсутствии — на основании показаний двух и более свидетелей, работавших с ним у одного работодателя, и ответов по запросам с предыдущих мест работы составит акт с указанием продолжительности общего трудового стажа на момент составления акта, периодов работы, должностей в отношении каждого работника.
Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей. В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.
Что делать, если трудовая книжка испорчена? Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата.

В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно. В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются.

Прошу установить трудовой стаж следующим работникам ООО «Крокус»: 1) Баранову Ивану Ивановичу, 1975 года рождения, 2) Смолиной Ольге Николаевне, 1970 года рождения, 3) Соколовой Татьяне Петровне, 1980 года рождения. Прошу включить в состав комиссии Савельеву Ирину Николаевну, бухгалтера ООО «Крокус».

Приложение: Справка Управления государственной противопожарной службы по Тамбовской области от 11.08.2010 N 188. Генеральный директор ООО «Крокус» Волков И.И. Волков Печать 11 сентября 2010 г. Если в вашем регионе не создана такая постоянно действующая комиссия, то свое заявление об установлении трудового стажа работников вам нужно адресовать в орган по труду вашего субъекта РФ (в разных регионах он называется по-разному, например в Москве это Департамент труда и занятости), дополнив его просьбой о создании такой комиссии.

  • Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
  • Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
  • Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Оформляем дубликат Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата. Внимание! Согласно ст.

Если работодатель испортил трудовую книжку что делать

Чтобы получать выплаты по больничному в максимально возможном размере, в интересах работника при оформлении дубликата собрать документы со всех предыдущих мест работы.

Если же трудовая книжка пришла в негодность при массовой утрате трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайной ситуации, то в этом случае такие периоды работы нужно устанавливать через комиссию по установлению стажа.

Этого подхода придерживаются и в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России «Если трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела и т.п.), то в ней делается запись о выдаче дубликата и взамен нее выдается дубликат, в который переносятся записи из пришедшей в негодность трудовой книжки.

В этом случае работнику не нужно представлять подтверждающие стаж работы документы.

За разъяснениями о том, устанавливает ли комиссия стаж по конкретным периодам работы с указанием места работы или только общую продолжительность трудового стажа, мы обратились в Комиссию по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций, созданную постановлением администрации Тамбовской области.

Из авторитетных источников Гордеева Елена Ивановна, начальник управления труда и социального развития Тамбовской области, председатель Комиссии по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций «Комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии (должности) и продолжительность трудового стажа работников у данного работодателя.

Восстановление или дубликат?

Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.

Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.

Получение дубликата трудовой книжки

По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки. При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная). Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:

  1. приказов по личному составу>
  2. трудовых договоров>
  3. лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы>
  4. сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)>
  5. выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)>
  6. уточняющих справок.

Еще дубликат трудовой книжки должен содержать записи о предыдущей трудовой деятельности, внесенные на основании предоставленных работником документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и др.). Сведения о поощрениях (награждениях) тоже могут быть внесены при наличии подтверждающих документов. Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.

В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.

Что делать, если трудовая книжка испорчена?

Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.

В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше. Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат. На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.

Может возникнуть вопрос: если записи в поврежденной книжке читаются, то обязательно ли оформлять ее дубликат? Да, ведь если продолжать вносить записи в порванную или испачканную трудовую книжку, то рано или поздно придется столкнуться с неприятностями. Работнику или в приеме на работу где-нибудь откажут, или для назначения пенсии такой документ не примут.

Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?

Потеря работодателем трудовой книжки бывает возможной по двум причинам:

  1. в результате чрезвычайных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, затопления)>
  2. в результате халатности сотрудников или злого умысла работодателя.

Для первого случая правилами предусматривается создание специальной комиссии для расследования обстоятельств утраты. В нее, помимо представителей работодателя, профсоюзной организации и трудового коллектива, обязательно включается сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения организации. Результатом работы данной комиссии будет акт, на основании которого оформляется дубликат книжки.

Для второго случая законодательством предусмотрены штрафные санкции и административная ответственность для работодателей и должностных лиц, допустивших утрату. Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд. Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.

Что делать, если бывший работодатель уже не существует?

Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?

Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения. Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.

Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации. Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку. Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.


Смотрите видео: НЕ адекватный работодатель!! Испортил мне ТРУДОВУЮ КНИЖКУ! (October 2019).