Гражданское право

Как производится расчет среднего заработка для пособия по безработице

На период поиска нового места трудоустройства специалисту полагается материальная поддержка от государства, размер которой исчисляется в процентном соотношении от суммы трудового дохода в последние месяцы занятости. Для оформления денежной помощи гражданин приносит справку от бывшего нанимателя, в которой произведен расчет среднего заработка для пособия по безработице.

Правила получения справки

Документ, показывающий размер трудовых доходов физлица, представляется на биржу труда, выплачивающую пособие на время поиска новой работы. Также его могут затребовать в органах соцзащиты, предоставляющих государственные субсидии.

Несмотря на то, что унифицированной формы в федеральных нормативных актах не содержится, но составить его произвольно не получится. Как правило, запросившая структура выдает бланк или образец.

В отдельных субъектах РФ формат справки закреплен региональными нормативными актами. Например, в Москве используется образец, приведенный в приказе ДТиЗН от 27.04.2010 № 132.

Справка выдается бывшему сотруднику бесплатно, фирма-наниматель вправе потребовать от него письменный запрос документа (ст. 62 ТК РФ). На оформление ответа организации дается 3 дня. Отказ фирмы представлять информацию будет неправомерен вне зависимости от того, сколько лет прошло с момента расторжения трудового договора и что стало причиной для этого.

Правила расчета

Сразу скажем, что определение среднего заработка (СЗ) для предъявления на биржу труда не ведется по стандартным правилам, изложенным в Положении от 24.12.2007 от № 922. Нормативный документ в этой области – Постановление Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Расчет средней зарплаты имеет две ключевые особенности:

  • в качестве базы для вычислений берется не год, а 3 полных месяца, предшествующих расторжению трудового договора,
  • для расчета используется среднемесячное число трудовых дней (часов), которое указано в производственном календаре.

Все поля справки обязательно заполняются фирмой-нанимателем. В документ запрещается вносить исправления при помощи корректирующих средств. Правильность сделанных расчетов подтверждается подписью генерального директора и главного бухгалтера фирмы.

Расчетный период

Согласно действующим нормам, расчет среднего заработка для пособия по безработице производится за три полных календарных месяца, предшествующих дате увольнения. Например, если гражданин покидает компанию в октябре 2018 года, бухгалтер производит вычисления за период с 01.07.18 по 31.09.18.

Особый порядок предусмотрен для случая, если специалист увольняется в последний календарный день месяца, например. 31.10.18. В этой ситуации бухгалтер считает два СЗ: за период с июля по сентябрь и с августа по октябрь включительно. В справке указывается то значение, которое окажется больше.

В расчетный период не включаются дни, когда сотрудник:

  • болел,
  • пребывал в отпусках (обычных или детских),
  • находился в отгулах,
  • по иным причинам не присутствовал в офисе или на производстве (например, занимался общественной активностью по поручению нанимателя, сдавал донорскую кровь, отбывал в служебные поездки и т.д.).

Если за трехмесячный временной интервал гражданин ни разу не был в офисе (на производстве), за базу для вычислений нужно взять более ранний период аналогичной продолжительности, когда специалист трудился.

Если гражданин не проработал в организации и одного месяца, за базу для расчета берется тот период, который он по факту в ней трудился.

Выплаты, принимаемые в расчет

Согласно действующим правилам, в формулу включаются все выплаты трудового характера, совершенные в пользу работника. К их числу относится:

  • зарплата гражданина во всех ее возможных формах и видах (например, оклад, повременная, сдельная оплата и т.д.),
  • премиальные,
  • надбавки,
  • северные коэффициенты,
  • иные выплаты, предусмотренные индивидуальным трудовым договором или внутренними актами компании.

Отметим, что в формулу не включаются выплаты из средств ФСС, плата за периоды сохранения среднего заработка и выплаты, не предусмотренные договором:

  • пособия по временной нетрудоспособности,
  • выплаты по беременности и родам,
  • поступления специалиста, не имеющие прямого отношения к его трудовой деятельности (компенсация стоимости сотовой связи, питания в офисе и т.д.),
  • перечисления, определяемые исходя из СЗ (например, при поездках в командировки, участии в коллективных переговорах и т.д.).

Если в базовом периоде сотруднику повышали заработную плату, бухгалтер обязан индексировать выплаты, произошедшие до даты изменения оклада. Он рассчитывает коэффициент путем деления нового заработка на прежний и умножает на полученное число суммарный доход, начисленный по более низкой ставке.

Формула для расчета

Чтобы рассчитать средний заработок, бухгалтер использует формулу:

  • Д – совокупные трудовые доходы физлица, включаемые в расчет,
  • ОВ – количество выходов специалиста за базовый период,
  • КД – нормативное число дней труда за 3 месяца согласно графику работы компании (это значение можно посмотреть в производственном календаре).

Понять, как применяется формула на практике поможет расчет-пример среднего заработка для пособия по безработице.

Согласно действующим правилам, вычисления нужно вести за временной интервал с 01.07.18 по 30.09.18 г. Суммарные поступления Иванова за указанный период составили 150 000 руб. (50 000×3).

Согласно производственному календарю, число рабочих дней в периоде 65 (22 + 23 + 20). Допустим, это время отработано специалистом полностью. Формула для исчисления заработка будет выглядеть как:

СЗ = 150 000÷65×(65÷3) = 2 307,69×21,67 = 50 000 руб.

Сумма заработка, рассчитанного по действующим правилам, обязательна для указания в справках для службы занятости, потому что пособие специалисту рассчитывается в процентном соотношении от нее. Ответственность за корректность предоставленных сведений несет главный бухгалтер организации.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

В каких случаях пособие назначается из расчета средней зарплаты

При определении величины социальной выплаты во внимание принимается несколько факторов:

  • сколько времени прошло с момента прекращения трудовой деятельности,
  • по какой причине произошло увольнение,
  • были ли периоды временной нетрудоспособности, декретного отпуска,
  • трудовой стаж,
  • место проживания,
  • выплаты в денежной и натуральной форме.

На видео – как происходит расчёт:

Необходимыми условиями для получения пособия по среднему заработку является:

  • расторжение официального трудового договора,
  • период занятости в течение года не менее 26 полных недель (по 40 рабочих часов),
  • с момента увольнения и до обращения в службу занятости прошло менее 12 месяцев,
  • причиной увольнения не является нарушение трудовой дисциплины, материального ущерба предприятию.

Если у обратившегося за назначением выплаты не будут соблюдены перечисленные требования, то сумма социальной помощи будет минимальная.

Как производится расчет

Основой для начисления служит средний заработок за 3 последних календарных месяца, без учета отработанных дней в неполном месяце.

Например, увольнение произошло:

  1. 25 марта – в расчет принимается период с 1 декабря по 28 (29) февраля,
  2. 2 мая – с 1 февраля по 30 апреля,
  3. 30 июня – с 1 апреля по 30 июня.

В этих периодах не учитываются дни на больничном, в ежегодном, декретном отпуске по беременности и родам.

На видео – как проводится расчёт:

В расчет принимаются все виды денежных и натуральных выплат, за исключением оплаты временной нетрудоспособности и отпуска:

  • основной заработок,
  • начисленная на зарплату премия,
  • вознаграждение по итогам года,
  • доплаты за выслугу лет, совмещение должностей,
  • натуральные формы поощрения,
  • единоразовые премии, гонорар,
  • командировочные,
  • оплата сверхурочных, выходных и праздничных дней.

Полученную сумму делят на количество отработанных дней, что дает среднедневной заработок. Затем определяют среднее число дней в месяце: календарные дни за 3 месяца складывают и делят на 3. Годовое поощрение учитывается в размере 1/`12 на каждый месяц или ¼ на 3 месяца.

Среднедневной тариф умножается на среднее число дней в месяце и определяется средняя заработная плата для начисления пособия.

Размер социальной выплаты составляет процентную долю от рассчитанного заработка:

  • 75% – 1, 2,3 месяц,
  • 60% – 4,5,6,7 месяцы,
  • 45% – 8, 9,10, 11, 12 месяцы.

Размер дотации не может быть выше официально установленного на данный год пособия. Но увеличивается на районный коэффициент по месту обращения.

С окончанием годового периода прекращается выдача пособия. Перерыв составляет 6 месяцев, после чего безработный получает минимальное пособие, не имеющее привязки к средней заработной плате.

Размер максимального пособия по безработице на 2017 год составляет 4900 руб., минимального – 850 руб.

Примеры расчета среднего заработка

Определение величины средней заработной платы:

  • Гражданин N. обратился в службу занятости 1 апреля текущего года. В трудовой книжке была указана дата прекращения трудовых отношений – 25 марта. Трудовой стаж составляет 15 лет. Причина увольнения – банкротство предприятия.

Для расчета принимается период с 1.12 2016 года по 28.02.2017. Денежные выплаты за эти месяцы составили 25000 руб., 20000 руб., 33000руб. В том числе в феврале месяце было выплачено вознаграждение по итогам работы за год в сумме 10000 руб.

  1. Количество рабочих дней за 3 месяца: 22 (декабрь) +17 (январь) + 18 (февраль) = 57(дн.).
  2. Доход за 3 месяца: 25000 + 20000 +(33000 – 10000) + 10000х1/4 = 70500 (руб.),
  3. где 1000х1/4= 2500 – сумма годового вознаграждения на 3 месяца.
  4. Размер среднедневного заработка: 70500 : 57 = 1236 (руб./день)
  5. Среднее календарное количество дней: (31+ 31 + 28) : 3 = 30 (дн.).
  6. Средняя заработная плата для начисления пособия: 1236 х 30 = 37080 (руб.)

Фактическая выплата не будет превышать 4900 руб. на протяжении всех 12 месяцев, так как средний заработок имеет значительное превышение: 75% – 27810 руб., 60% – 22248 руб., 45% – 16686 руб.

На видео – общая информация о расчёте среднего заработка:

  • Уволенный 2 мая гражданин D. подал документы на получение социального пособия по безработице 8 августа этого же года. Стаж работы до увольнения составил 5 месяцев. Причина прекращения трудовых отношений – сокращение штатов.

Для расчета принимается период с 1.02 по 30.04. Заработная плата за это период составила 24000 руб., в том числе оплата временной нетрудоспособности 2000 руб.

  1. Количество рабочих дней за 3 месяца: 18 (февраль) + 22 (март) + 20 (апрель) – 4 (по временной нетрудоспособности) = 56 (дн.)
  2. Учитываемые доходы: 24000 – 2000 = 22000 (руб.).
  3. Размер среднего дневного тарифа: 22000 : 56 = 392, 87 (руб./день).
  4. Среднее календарное количество дней: (28 + 31 + 30) : 3 = 29 (дн.).
  5. Средняя заработная плата для расчета пособия составит: 392, 87 х 29 = 11393, 23 (руб.).

Размер пособия:

  • с 1 по 3 месяц – 4900 руб. (начисленное пособие превышает установленную величину – 8544 руб.),
  • с 4 по 7 месяцы – 4900 руб. ( начисленный размер 6835 руб.),
  • с 8 по 12 месяцы – 4900 руб. (45% составляют 5126 руб.).

Минимальная выплата в 850 руб. полагается, если среднемесячный заработок не превышал 1888 руб.

Как получить пособие по безработице

Для оформления социального вспомоществования необходимо обращаться в Центры занятости по месту регистрации.

Документы для предъявления:

  • трудовая книжка,
  • паспорт,
  • заявление,
  • справка о средней заработной плате за последние 3 месяца (представляется по форме 2 НДФЛ).

Постановка на учет происходит на 11 день после обращения.

В течение первых 10 дней безработному предлагаются имеющиеся вакансии, формы переподготовки или общественные работы.

Граждане теряют право на постановку на учет и получение пособия, если они без веских оснований отказались от предложения пройти переобучение или вакансий.

На видео – правило получения пособия:

Причины отказов, учитываемые как необоснованные, если были предложены:

  • два рабочих места, соответствующих имеющемуся образованию,
  • подходящими по состоянию здоровья,
  • находящимися в черте города,
  • имеющими оплату труда на уровне прожиточного уровня.

В последнем случае отказ принимается во внимание, если прежняя заработная плата была ниже.

Если в течение 10 дней человек, не имеющий профессиональной подготовки, 2 раза откажется от предложенного обучения, то он не будет поставлен на учет. Повторное обращение – через 30 дней с повторением всей процедуры.

Для получения статуса и пособия необходимо своевременно посещать службу занятости в указанные сроки:

  • первые 10 дней для выбора вакансий,
  • на 11 день для постановки на учет,
  • последующие явки для перерегистрации с предъявлением паспорта и трудовой книжки.

Основной функцией ЦЗ является помощь в трудоустройстве. Выплата пособия должна стимулировать человека найти новую работу и поддержать его первое время после увольнения.

Средняя заработная плата для начисления социальной помощи рассчитывается, исходя из трехмесячных доходов до увольнения. Для получения статуса безработного требуется своевременно встать на учет и иметь необходимые документы. Величина пособия имеет верхнюю и нижнюю границы, в обоих случаях ниже прожиточного уровня.

Порядок расчета пособия по безработице

Пособие по безработице назначается гражданам с первого дня постановки на учет в ЦЗН в качестве безработного. Срок выплаты пособия составляет 12-ть месяцев, но может быть прекращен досрочно, в следующих случаях:

  • официальное трудоустройство гражданина,
  • два отказа безработного т предложенной вакансии,
  • два отказа гражданина без стажа работы от предложенного обучения.

Сумма ежемесячной выплаты пособия по безработице рассчитывается по формуле:

ПособБезраб = СрДнЗ * Коэфф,

где СрДнЗ – среднедневной заработок, рассчитанный за отчетный период,
Коэфф – коэффициент выплаты, размер которого устанавливается в зависимости от периода начисления пособия.

Значение корректирующего коэффициента (Коэфф) определяется в следующем порядке:

№ п/п

В 2018 году максимальный размер пособия по безработице ограничен суммой 4.900 руб./мес., минимальная сумма пособия, выплачиваемая гражданам без трудового стажа, составляет 850 руб./мес.

Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице

Основным показателем для расчета пособия по безработице является средний заработок гражданина, исчисленный за расчетный период – 3 месяца, предшествующих месяцу постановки на учет в ЦЗН. Документом, подтверждающим средний заработок, выступает справка, выданная последним работодателем безработного по его требованию. Бланк справки можно скачать здесь ⇒ Справка о среднем заработка для ЦЗН.

Как определить расчетный период для среднего заработка

В расчетный период для определения размера среднего заработка включается время, в течение которого сотрудник исполнял свои трудовые обязанности (присутствовал на работе), а также находился в оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном).

При этом из расчета среднего заработка исключаются следующие периоды:

  • отпуск за свой счет,
  • больничный по беременности и родам,
  • период временной нетрудоспособности на основании больничного листа,
  • время отпуска в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом,
  • день отдыха, предоставленный донору,
  • период отсутствия на работе по причине простоя.

Определяя средний заработок для пособия по безработице, из расчета исключаются как вышеуказанные периоды сохранения среднего заработка, так и начисленные за это время доход.

Формула расчета

Порядок расчета среднего заработка для пособия по безработице зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период полностью, либо 3 месяца, предшествующие постановке на учета в ЦЗН, содержат исключаемые периоды.

Если расчетный период отработан гражданином полностью, то для расчета среднего заработка используется следующая формула:

СрЗарбез исключаемых периодов = Доход / 3 мес.,

где Доход – общая сумма дохода за отчетный период (оклад, премии, надбавки, прочие выплаты, начисленные из фонда оплаты труда),
КолРабДн – количество рабочих дней суммированно за каждый месяц отчетного периода.

Рассмотрим пример. 12.09.2018 Ульянов Д.В. уволился с ООО «Магнат», 01.10.2018 встал на учет в ЦНЗ.

Для расчета среднего заработка Ульянова учитывается период с 01.07.2018 по 30.09.2018. С 01.01.2018 Ульянову установлен оклад в размере 17.000 руб. Также в августе 2018 Ульянову выплачена премия в связи с перевыполнением плана – 2.800 руб. Информация о суммах, выплаченных Ульянову работодателем в расчетный период, представлена в таблице ниже:

53

Рассчитаем средний заработок Ульянова для определения размера пособия по безработице:

43.600 руб. / 3 = 14.533,33 руб.

Средний заработок при наличии исключаемых периодов

Представим, что сотрудник ООО «Лагуна» Никитин уволился 12.09.2018, а 01.10.2018 встал на учет в ЦЗН. В течение расчетного периода (с 01.07.2018 по 30.09.2018) сотрудник:

  • со 02.07.2018 по 31.07.2018 находился в командировке,
  • с 01.08.2018 по 17.08.2018 оформил отпуск за свой счет,
  • с 20.08.2018 по 31.08.2018 отсутствовал на работе в связи с болезнью на основании листка нетрудоспособности,
  • с 03.09.2018 по 11.09.2018 снова был направлен в командировку.

В день увольнения Никитину начислена зарплата за последний рабочий день 12.09.2018 в сумме 1.050 руб.

Так как расчетный период Никитина состоит из исключаемых периодов (командировка, больничный, отпуск за свой счет), средний заработок для пособия по безработицу определяется на основании зарплаты за один день, с учетом количества рабочих дней в сентябре:

1.050 руб. * 22 рабочих дня = 23.100 руб.

Средний заработок при суммированном учете рабочего времени

Для граждан, учет рабочего времени которых ведется суммированно, размер среднего заработка для пособия по безработице определяется пропорционально отработанному количеству часов с учетом нормативов рабочего времени, установленных в отчетном периоде.

Допустим, сотрудник ООО «Гигант» Шевелев уволился 31.07.2018, а 01.08.2018 встал на учет в ЦЗН.

Расчет сумм, начисленный Шевелеву за расчетный период (01.05.2018 – 31.07.2018), представлен в таблице:


Смотрите видео: расчет среднего заработка для отпускных 2017, как заработать много монет (September 2020).